一、erp系統和采購管理系統的區別是什么

ERP系(xi)統(tong)和(he)采(cai)購(gou)管理(li)系(xi)統(tong)都是企(qi)業信息化系(xi)統(tong)的一部(bu)分，它們在企(qi)業中扮(ban)演著(zhu)不同的角色，二者之間的區別主要(yao)有(you)：

1、功能不同

ERP系統(tong)是一個(ge)綜合(he)性的企業管(guan)(guan)理系統(tong)，覆蓋(gai)范圍廣，包(bao)括財務、人力資(zi)源、采(cai)(cai)購(gou)、生產、銷售等多(duo)個(ge)領域(yu)；而采(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)理系統(tong)主(zhu)要(yao)針對(dui)采(cai)(cai)購(gou)流程進行優化，包(bao)括供應商管(guan)(guan)理、尋源定(ding)價、采(cai)(cai)購(gou)執行、采(cai)(cai)購(gou)預算、物品管(guan)(guan)理、報(bao)表分(fen)析等。

2、目標不同

ERP系統的(de)主要目標(biao)(biao)是提高企業的(de)管理效(xiao)率和信息(xi)化水(shui)平，優化各(ge)項業務流程(cheng)；而采(cai)購管理系統的(de)主要目標(biao)(biao)是降(jiang)低采(cai)購成本、提高采(cai)購效(xiao)率和采(cai)購質量。

3、覆蓋面不同

ERP系統(tong)(tong)覆(fu)蓋面廣，可以支持(chi)企業多個部(bu)門(men)的信息化(hua)需求，包(bao)括采購(gou)(gou)管(guan)理系統(tong)(tong)；而采購(gou)(gou)管(guan)理系統(tong)(tong)只是針對采購(gou)(gou)流程進行優(you)化(hua)，只涉及采購(gou)(gou)部(bu)門(men)。

二、為什么企業有了ERP還需要采購管理系統

ERP系(xi)統(tong)可以(yi)覆蓋企業(ye)的多個(ge)部門(men)和業(ye)務流(liu)程，包括采購(gou)管理(li)，不過現在(zai)還是很多企業(ye)會用專(zhuan)門(men)的采購(gou)管理(li)系(xi)統(tong)，這其(qi)中的原(yuan)因有四點：

1、采購管理系統更專業

采購(gou)管理系統具(ju)有更專業化(hua)和定制化(hua)的功能和流程(cheng)支持，可以更好地滿(man)足企(qi)業采購(gou)流程(cheng)的需求(qiu)，幫助企(qi)業實現采購(gou)的快速響應、高(gao)效(xiao)率和低(di)成本。

2、采購管理系統更靈活

采購管理系統可以靈活地根據企(qi)(qi)業的具體(ti)采購流(liu)程(cheng)進(jin)行定(ding)制和(he)配置(zhi)，滿足企(qi)(qi)業的個(ge)性化需求，而ERP系統則需要進(jin)行較多(duo)的定(ding)制和(he)開發，成本較高。

3、采購管理系統更便捷

采(cai)購(gou)管理(li)系(xi)統可以與外(wai)部供應商(shang)平(ping)臺集成，實現采(cai)購(gou)流程的自動化，方便(bian)快捷(jie)，而ERP系(xi)統需要自行開發(fa)和集成，難度較大。

4、采購管理系統更易用

采購管(guan)理系(xi)統的用(yong)戶界面和操作流程相對簡單(dan)明(ming)了，易于企業員工(gong)的使(shi)用(yong)和操作，而ERP系(xi)統則較為復雜，需要培訓和專業技術支持(chi)。

此外，在企業配合上，ERP采購模塊局限于企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下游緊密結合。而采購管理系統提供了統一的數(shu)據信息平臺，使(shi)企業更好地與(yu)外界相關聯，時(shi)刻追(zhui)蹤市場動態變化，讓采購工作(zuo)更流暢。在技術上，ERP系統的數(shu)據處理速度(du)也比采購管(guan)理系統慢一些(xie)，難以實(shi)時(shi)獲取準確數(shu)據。

所以(yi)購(gou)(gou)買采(cai)購(gou)(gou)管理系(xi)統(tong)的企(qi)業中，有(you)一半以(yi)上(shang)是已經(jing)有(you)ERP，購(gou)(gou)買采(cai)購(gou)(gou)管理系(xi)統(tong)只(zhi)是為了補救其ERP的不足(zu)。