一、erp系統和采購管理系統的區別是什么

ERP系統和采購管理系統都是企業信息化系統的一(yi)部分(fen)，它們(men)在企業中扮演著不(bu)同的角色，二者之間的區別主要有：

1、功能不同

ERP系(xi)統是(shi)一個綜(zong)合性的(de)企業管理(li)系(xi)統，覆蓋范(fan)圍(wei)廣，包括財務、人力資源、采(cai)購(gou)(gou)、生產、銷售等多(duo)個領(ling)域；而(er)采(cai)購(gou)(gou)管理(li)系(xi)統主要(yao)針對采(cai)購(gou)(gou)流程(cheng)進行優化，包括供應商(shang)管理(li)、尋源定價(jia)、采(cai)購(gou)(gou)執行、采(cai)購(gou)(gou)預(yu)算(suan)、物品管理(li)、報表分析等。

2、目標不同

ERP系統的(de)主要目標是(shi)提高企業的(de)管理(li)效(xiao)(xiao)率和信息(xi)化水平，優化各(ge)項業務(wu)流程；而采(cai)(cai)購管理(li)系統的(de)主要目標是(shi)降低(di)采(cai)(cai)購成(cheng)本、提高采(cai)(cai)購效(xiao)(xiao)率和采(cai)(cai)購質量。

3、覆蓋面不同

ERP系(xi)統(tong)覆(fu)蓋面廣，可(ke)以支持企(qi)業多個部門的信息(xi)化(hua)需求，包括(kuo)采購管(guan)理(li)系(xi)統(tong)；而采購管(guan)理(li)系(xi)統(tong)只是針對采購流(liu)程進(jin)行優化(hua)，只涉及(ji)采購部門。

二、為什么企業有了ERP還需要采購管理系統

ERP系(xi)統(tong)(tong)可(ke)以覆蓋(gai)企業(ye)的多(duo)個部門和(he)業(ye)務流(liu)程，包括采購(gou)管理(li)，不過現在還是很多(duo)企業(ye)會用專門的采購(gou)管理(li)系(xi)統(tong)(tong)，這其中的原(yuan)因有四點：

1、采購管理系統更專業

采(cai)購管理系統具有(you)更專業化和(he)定制化的功能(neng)和(he)流程(cheng)支持，可(ke)以更好地滿足企業采(cai)購流程(cheng)的需求(qiu)，幫助企業實(shi)現采(cai)購的快速響應、高效(xiao)率和(he)低成本(ben)。

2、采購管理系統更靈活

采購(gou)管理(li)系統可以靈(ling)活地根據(ju)企業(ye)的具體采購(gou)流程進行定制(zhi)(zhi)和配置，滿足企業(ye)的個性化(hua)需求，而ERP系統則需要進行較多(duo)的定制(zhi)(zhi)和開發(fa)，成本(ben)較高。

3、采購管理系統更便捷

采購管理系(xi)統可(ke)以與外(wai)部供應商(shang)平臺集(ji)成，實現采購流程的自動化，方便快(kuai)捷(jie)，而ERP系(xi)統需要自行開發和集(ji)成，難(nan)度較(jiao)大(da)。

4、采購管理系統更易用

采購管(guan)理(li)系統的用(yong)戶界(jie)面和(he)操(cao)作流程相(xiang)對簡(jian)單明了，易于企業(ye)員工(gong)的使(shi)用(yong)和(he)操(cao)作，而ERP系統則較為復(fu)雜，需要(yao)培訓和(he)專業(ye)技(ji)術支持(chi)。

此外，在企業配合上，ERP采購模塊局限于企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下游緊密結合。而采購管理系統提供了統一(yi)(yi)的數(shu)據(ju)信息平臺，使企(qi)業(ye)更好(hao)地與(yu)外界(jie)相關聯，時刻追(zhui)蹤市場(chang)動態變化(hua)，讓采購(gou)工作更流(liu)暢。在技術上，ERP系統的數(shu)據(ju)處理速(su)度(du)也比采購(gou)管理系統慢一(yi)(yi)些，難(nan)以實時獲取準確數(shu)據(ju)。

所以購買(mai)(mai)采購管理(li)系(xi)統的企業(ye)中，有一半以上是已經有ERP，購買(mai)(mai)采購管理(li)系(xi)統只是為了補(bu)救其ERP的不足(zu)。