一、采購管理系統的采購訂單有幾種

采購管理系統對企業采購進行管理，其中采購訂單管理是一個重要部分，一般采購管理系統中的采購訂(ding)單主(zhu)要(yao)有四(si)種：

1、標準采購訂單

標準采(cai)購(gou)(gou)訂單提(ti)供清晰的采(cai)購(gou)(gou)信息，例如(ru)確定所需(xu)的項目(mu)或(huo)服(fu)務(wu)、交(jiao)貨日期(qi)、數量和付款條件(jian)。換句話說，需(xu)要(yao)什么，什么時(shi)候需(xu)要(yao)，需(xu)要(yao)多少。這種類型的采(cai)購(gou)(gou)訂單是最(zui)(zui)常見的，在時(shi)間(jian)表方面最(zui)(zui)嚴格，并且可以被企業用于不同的功能，例如(ru)分包或(huo)一次性服(fu)務(wu)。

2、計劃采購訂單

計劃采(cai)(cai)購(gou)訂單是(shi)標準采(cai)(cai)購(gou)訂單的更靈(ling)活版本。計劃采(cai)(cai)購(gou)訂單通常提前或(huo)在預期(qi)需(xu)要時提交，包(bao)括與標準采(cai)(cai)購(gou)訂單類似(si)的信息——例如需(xu)要什么、付(fu)款條件和成本——但交付(fu)貨物或(huo)服(fu)務的時間表是(shi)暫定的。這種類型(xing)的PO通常與重復(fu)或(huo)定期(qi)購(gou)買的商品一(yi)起發出(chu)，例如辦公用品。

3、一攬子采購訂單

一攬子采(cai)購訂(ding)單是未來采(cai)購的長期訂(ding)單，包括(kuo)除商(shang)(shang)品數(shu)量和(he)交(jiao)貨時(shi)間之外的所有細(xi)節。通過(guo)使用一攬子PO，買家(jia)可(ke)以同時(shi)從多個(ge)供應(ying)商(shang)(shang)處采(cai)購，以便協商(shang)(shang)最佳的折扣價。然而，這也限制了他們(men)，因(yin)為如果要求(qiu)的交(jiao)貨時(shi)間過(guo)早(zao)或采(cai)購數(shu)量不容易獲(huo)得，一些供應(ying)商(shang)(shang)可(ke)能無法滿足需求(qiu)。

4、合同采購單

合(he)(he)同采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)訂(ding)(ding)單(dan)是一份已簽署的合(he)(he)同，其(qi)中(zhong)概(gai)述了(le)買(mai)賣雙方(fang)商(shang)定(ding)的條(tiao)款和(he)條(tiao)件。除(chu)了(le)從指定(ding)供應(ying)商(shang)處購(gou)買(mai)的意向外，不(bu)包(bao)括其(qi)他(ta)詳細信息。與計(ji)劃采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)訂(ding)(ding)單(dan)類似(si)，合(he)(he)同采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)訂(ding)(ding)單(dan)可(ke)用于未來訂(ding)(ding)單(dan)。它(ta)還(huan)為買(mai)方(fang)和(he)供應(ying)商(shang)提供保護，防(fang)止任何一方(fang)退出(chu)購(gou)買(mai)。一旦發出(chu)特定(ding)或(huo)正(zheng)式的采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)訂(ding)(ding)單(dan)，買(mai)方(fang)將(jiang)在(zai)正(zheng)式采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)訂(ding)(ding)單(dan)中(zhong)引用合(he)(he)同PO。

二、采購管理系統采購訂單怎么導出

采(cai)購(gou)管理(li)系統可以很(hen)方(fang)便查看(kan)采(cai)購(gou)訂單(dan)，如果需要將訂單(dan)數(shu)據導出，方(fang)法如下：

1、登錄到采購管理系統的(de)(de)后(hou)臺，確保擁有(you)足夠的(de)(de)權限進行(xing)訂(ding)單導出操作。

2、找到“采購訂單”頁面，點(dian)擊進入。

3、使(shi)用篩選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)條(tiao)件（如(ru)訂單(dan)(dan)(dan)編(bian)號、供應商、訂單(dan)(dan)(dan)日期等）來篩選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)出需要(yao)(yao)導出的(de)采購訂單(dan)(dan)(dan)，通(tong)過勾選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)或全(quan)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)的(de)方式選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)擇需要(yao)(yao)導出的(de)訂單(dan)(dan)(dan)。

4、在選(xuan)定的(de)采購訂單列表中，找到并點(dian)擊“導(dao)(dao)出(chu)”按鈕，選(xuan)擇導(dao)(dao)出(chu)文件的(de)保(bao)存路徑，并點(dian)擊確(que)認或導(dao)(dao)出(chu)按鈕，系(xi)統將開始導(dao)(dao)出(chu)采購訂單。

5、導出(chu)完成(cheng)后，可以在指定的保存路徑下(xia)找到導出(chu)的采(cai)購(gou)訂(ding)單(dan)文件。