一、采購管理系統有哪些特征

采購管理在企業日常經營中不可或缺，現如今，越來越多的企業開始用采購管理系統來提高采購效率，采購管理系統是一種集成(cheng)了采(cai)購流程(cheng)的信息化(hua)系統(tong)，一般(ban)有以下幾個(ge)特征：

1、集成化

采購(gou)管理系統可以將采購(gou)流程的(de)各個環(huan)節整合在一個系統內，便于對采購(gou)流程的(de)掌控和(he)監(jian)督。

2、自動化

采(cai)購管理系統可以實現(xian)采(cai)購流(liu)程中的自動(dong)化流(liu)轉和審批，減少人力干預，提高采(cai)購工作效率。

3、數據化

采(cai)(cai)購管(guan)理(li)系(xi)統可以將采(cai)(cai)購流程(cheng)中產生的各種數據進行記錄(lu)、匯(hui)總、分析和報表(biao)輸出(chu)，幫助企業進行采(cai)(cai)購管(guan)理(li)決(jue)策。

4、安全性

采購管(guan)理(li)系統具備安(an)全保障(zhang)技術，可(ke)以保護(hu)企(qi)業的采購信息不(bu)受非法(fa)獲取或泄露。

二、采購管理系統能給企業帶來哪些好處

在日趨激烈的市(shi)場(chang)競(jing)爭(zheng)(zheng)下(xia)，企(qi)業(ye)(ye)的成本(ben)競(jing)爭(zheng)(zheng)優(you)勢顯得尤為重要(yao)，企(qi)業(ye)(ye)采購(gou)成本(ben)的有(you)效控(kong)制和管(guan)理必將使企(qi)業(ye)(ye)的競(jing)爭(zheng)(zheng)力(li)得到實質(zhi)性的提升(sheng)，為此，許多企(qi)業(ye)(ye)開(kai)始應用采購(gou)管(guan)理系(xi)統，采購(gou)管(guan)理系(xi)統的使用，對于企(qi)業(ye)(ye)來說有(you)以下(xia)幾(ji)大好處(chu)：

1、提高企業采購效率

采(cai)購(gou)管理系統(tong)是通過標(biao)準(zhun)化設計自動(dong)化所(suo)有采(cai)購(gou)流程，消(xiao)除多余的采(cai)購(gou)環節，從而降低企業采(cai)購(gou)組織的錯誤率和訂單處理時(shi)間。調查(cha)表明，企業在使用采(cai)購(gou)管理系統(tong)后，訂單處理時(shi)間從3天減少到1小(xiao)時(shi)，訂單返(fan)工等錯誤幾乎(hu)完全消(xiao)除。

2、提高采購的透明度

采購管理系統將采購(gou)信(xin)息(xi)在網(wang)站公開，采購(gou)流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根(gen)據(ju)設定標準自動完成(cheng)供應商的選(xuan)擇工作，有利于實現實時監控，避免“暗箱(xiang)”操(cao)作，提高了采購(gou)商品和采購(gou)價格的透(tou)明度。

3、降低采購成本

網(wang)上(shang)采購擴大了供(gong)應(ying)(ying)商(shang)范圍，從(cong)中(zhong)選擇(ze)報價和服務最優的供(gong)應(ying)(ying)商(shang)，突破傳(chuan)統(tong)采購供(gong)應(ying)(ying)商(shang)數量的局限性，實現本地(di)化(hua)(hua)采購向全球化(hua)(hua)采購的轉變。同時，網(wang)上(shang)采購可(ke)節省差旅費開支(zhi)，通過網(wang)站信息的共(gong)享(xiang)，實現無紙(zhi)化(hua)(hua)辦公(gong)。

4、掌握采購的主動權

企業(ye)不同部門可以根(gen)據自己(ji)的(de)(de)實際需求(qiu)，通過線(xian)上(shang)采購(gou)得到所需產品與服(fu)務，供應商(shang)按需求(qiu)提供采購(gou)物資與服(fu)務，從而(er)減少了采購(gou)的(de)(de)盲目性(xing)。其(qi)次，企業(ye)利(li)用線(xian)上(shang)采購(gou)發(fa)布所需的(de)(de)物品，供應商(shang)展開網上(shang)價格和(he)質量競爭(zheng)，中標都將質優價廉的(de)(de)商(shang)品配送到指定的(de)(de)地點，而(er)且(qie)企業(ye)可以通過網絡隨時和(he)供應商(shang)進行(xing)溝通，以便及時獲(huo)取(qu)售后(hou)服(fu)務。

5、與供應商建立良好關系

讓采(cai)購從只(zhi)注(zhu)重談判、比價(jia)、壓價(jia)，過渡(du)到建(jian)立戰略合作伙(huo)伴關系(xi)和建(jian)立雙(shuang)贏機制轉(zhuan)變。系(xi)統(tong)通過供(gong)應商(shang)入庫驗證、績效評(ping)估、交付(fu)效率等多維度評(ping)估供(gong)應商(shang)質量，確保(bao)企業處于最佳的供(gong)貨狀(zhuang)態。