一、采購管理系統主要管什么

采購管理本質上是采購體系的建立和實施，采購管理系統主要負責企業采購的管理，具體來說，包括以下幾個方面：

1、采購渠道管理

（1）渠道(dao)管理：組織并開發新的(de)供應(ying)渠道(dao)和(he)供應(ying)商，用全球和(he)產業鏈的(de)視野，探索橫向集(ji)成(cheng)(cheng)、縱(zong)向集(ji)成(cheng)(cheng)的(de)采購渠道(dao)，建立聯(lian)合采購的(de)通道(dao)。

（2）商務談判：負責各(ge)類重(zhong)大商務談判，確(que)定商務條款，代表公司(si)簽(qian)署各(ge)類采購(gou)合同。

（3）風(feng)險控制(zhi)：識別來自上游(you)的經濟(ji)、法律、政策等風(feng)險，提前采取有效(xiao)措施(shi)，有效(xiao)防范(fan)。

（4）關(guan)系維(wei)護(hu)：建(jian)立(li)并實施供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)管理制(zhi)度，推動供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)關(guan)系維(wei)護(hu)，開(kai)展供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)準入/退出機制(zhi)及(ji)動態評估工作，與優質供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)建(jian)立(li)戰略合作關(guan)系，提高公司的美譽度。

2、采購成本管理

（1）采購(gou)預算(suan)：負責編制年度采購(gou)預算(suan)，提報(bao)資金計劃(hua)，實現年度成(cheng)本控制目(mu)標和利(li)潤目(mu)標。

（2）行情分析(xi)：緊密跟蹤(zong)上游行業各要素的行情走(zou)勢(shi)，進(jin)行前瞻(zhan)性預判，指導(dao)采購決策(ce)。

（3）采購方(fang)式：推動招標、詢比價、議價和競價四種采購方(fang)式的合理選擇和運(yun)用(yong)，以降低采購成本。

（4）品類管(guan)理：根據公(gong)司SKU和BOM，結(jie)合不同發展階段，對采購產(chan)品實(shi)施ABC分類。

（5）采(cai)購(gou)策略：根據采(cai)購(gou)5R原則，合理(li)制定采(cai)購(gou)策略，根據上游市場(chang)行情趨勢，結合公司(si)需求，對六(liu)大采(cai)購(gou)策略靈(ling)活調整。

（6）采(cai)購模(mo)式：根據ABC分類(lei)，推動(dong)九(jiu)種采(cai)購模(mo)式的合理運用，降低積壓(ya)或(huo)滯銷庫(ku)存(cun)量，提高庫(ku)存(cun)周轉率(lv)和資金利(li)用率(lv)。

3、采購執行管理

（1）計劃(hua)管理(li)：組織(zhi)實施市(shi)場調查、預測(ce)、跟(gen)蹤公司采購需求，與需求部門協同(tong)，對(dui)采購計劃(hua)的制定邏輯進行不(bu)斷修(xiu)正，提高計劃(hua)的科學性和準確性。

（2）合(he)同(tong)管理：規(gui)范采(cai)購管理，建立(li)合(he)同(tong)檔案(an)，跟蹤(zong)合(he)同(tong)執行情況(kuang)，落(luo)實(shi)合(he)同(tong)返點的(de)兌(dui)現。

（3）訂單管理：規范訂單管理，建立訂單檔案，跟蹤訂單配額與供應商評級(ji)掛鉤(gou)的執行情況(kuang)，跟蹤訂單執行完(wan)成(cheng)率。

（4）采購交(jiao)付：掌握上游庫存信息(xi)和(he)第(di)三(san)方物流信息(xi)，跟(gen)蹤供應商交(jiao)貨(huo)期和(he)實際生產發貨(huo)進度，必要時安排駐(zhu)廠檢(jian)驗(yan)、跟(gen)貨(huo)，或(huo)緊(jin)急采購，保障交(jiao)付。

（5）到貨服務：跟進到貨，配合行業部(bu)門及品控部(bu)門進行公正驗收，對不(bu)良品按公司(si)采購(gou)管理制度(du)及時反饋、協(xie)調，保障公司(si)需(xu)求。

（6）付款(kuan)(kuan)管(guan)理：根(gen)據合同(tong)約定的(de)付款(kuan)(kuan)方式，及時(shi)履(lv)行(xing)對賬，跟催(cui)發票，辦(ban)理貨(huo)款(kuan)(kuan)承(cheng)付手續。

4、采購組織管理

（1）架構設計(ji)：根(gen)據(ju)公司戰略發展需要，設計(ji)或調整采購組(zu)織架構。

（2）制度迭代：制定(ding)并不斷優(you)化采購管理制度，保障(zhang)采購規范性、透(tou)明度和滿意度，通過有效(xiao)激(ji)(ji)勵，激(ji)(ji)發團隊戰斗力。

（3）流程再造(zao)：挖(wa)掘流程痛(tong)點、畸點和(he)瓶頸點，再造(zao)采購部門工作流程和(he)作業標準，提升(sheng)采購效率。

（4）團隊(dui)培養：組織團隊(dui)學習(xi)，指導(dao)并監督下屬業務(wu)開(kai)展，提升(sheng)團隊(dui)業務(wu)技(ji)能(neng)、管理能(neng)力(li)和綜合素質，推(tui)進各崗位(wei)的繼(ji)任者培養。

（5）廉(lian)潔(jie)建(jian)設(she)：踐行采(cai)購(gou)廉(lian)潔(jie)建(jian)設(she)，強化職(zhi)業道德教(jiao)育(yu)和行為紀律要求，推進陽光采(cai)購(gou)，建(jian)立潔(jie)凈(jing)的(de)商業氛圍。

二、采購管理系統模塊有哪些

在現代企業環境中，采購管理系統是一個不可或缺的工具，它不僅能夠簡化采購流程，提高效率，還能優化供應鏈管理。一個完善的采購管理系統通常包括多個(ge)關(guan)鍵(jian)模塊，每個(ge)模塊都針對采購過程(cheng)的不同方面(mian)提(ti)供了專(zhuan)業化的功(gong)能，具體有：

1、供應商管理模塊

這(zhe)一模塊主要用(yong)于記錄和(he)管理(li)與供(gong)應(ying)商相(xiang)關的信息。從供(gong)應(ying)商檔(dang)案到績效(xiao)評估，這(zhe)個模塊有助于建立(li)可(ke)靠(kao)的供(gong)應(ying)鏈合(he)作關系，確保(bao)供(gong)應(ying)商的可(ke)靠(kao)性和(he)質量(liang)。

2、采購申請模塊

這個模塊(kuai)允許員工提交采購需求或申請，提供了一個集中的平臺(tai)用于審批和(he)跟(gen)蹤(zong)，這有助于確(que)保(bao)采購流程的透明性和(he)合規性。

3、采購訂單管理模塊

用于創建、審批(pi)和跟(gen)蹤采(cai)購(gou)訂單(dan)。從(cong)訂單(dan)生成到訂單(dan)狀態管理，這(zhe)個(ge)模(mo)塊簡化了(le)整個(ge)采(cai)購(gou)過(guo)程，確保及時的物料供應。

4、庫存管理模塊

這個模塊幫助企業(ye)跟蹤和管理庫(ku)存(cun)水平(ping)，以確(que)保有(you)足(zu)夠的(de)庫(ku)存(cun)來滿(man)足(zu)生產和客(ke)戶(hu)需求。它與采購模塊緊密結合(he)，確(que)保物料(liao)的(de)及時(shi)供應。

5、合同管理模塊

用于(yu)管理和跟蹤與供(gong)應商簽訂的合同。從(cong)合同創建到執行，再(zai)到終(zhong)止，這(zhe)個(ge)模塊確保合同的合規性和生命周期管理。

6、成本管理模塊

用(yong)(yong)于追蹤(zong)與采購相關的所(suo)有(you)成本(ben)，包(bao)括采購成本(ben)、運(yun)輸(shu)成本(ben)、關稅和其他相關費(fei)用(yong)(yong)。這有(you)助(zhu)于全(quan)面了解采購活動的費(fei)用(yong)(yong)結構。

7、質量管理模塊

幫助監(jian)控和確保從(cong)供(gong)應商那里接收到的產品(pin)和服務符合預(yu)期的質(zhi)(zhi)量標準。這包(bao)括質(zhi)(zhi)檢、品(pin)質(zhi)(zhi)報(bao)告(gao)和供(gong)應商績效評估等功能。

8、支付和發票管理模塊

用于(yu)處理(li)采購發票(piao)、審批付款(kuan)并(bing)管(guan)理(li)支付流(liu)程。這確保了(le)及時(shi)、準確的(de)付款(kuan)，并(bing)提高(gao)了(le)財務流(liu)程的(de)透明度。

9、分析和報告模塊

提供(gong)各種采(cai)購(gou)相關的(de)分析和報告工(gong)具，幫助(zhu)管理(li)層了解(jie)采(cai)購(gou)績效(xiao)、成本分析、供(gong)應(ying)鏈效(xiao)率(lv)等關鍵指標。

10、風險管理模塊

用于(yu)識別、評估和(he)管理與(yu)供(gong)應(ying)鏈和(he)采購過程相關的風(feng)險。這有助于(yu)組織(zhi)在面對潛在風(feng)險時能夠采取適當的預防和(he)對策。

企業可(ke)(ke)以根據自身需求選擇適當的(de)模塊，以構建(jian)一個(ge)符合其(qi)采購(gou)管理要求的(de)系(xi)統(tong)，通過(guo)合理地利用(yong)這些(xie)模塊，企業可(ke)(ke)以實現采購(gou)過(guo)程的(de)高(gao)效管理，從而(er)提(ti)升(sheng)整體業務效能。