1,文件(jian)管(guan)理(li)用(yong)(yong)品(pin)是專(zhuan)門(men)用(yong)(yong)來收(shou)納整理(li)辦(ban)公文件(jian)的物品(pin),能讓辦(ban)公桌面、辦(ban)公室(shi)變(bian)得整潔、井(jing)井(jing)有(you)條,需要(yao)用(yong)(yong)時(shi)又能快捷找到,可(ke)選(xuan)擇的收(shou)納用(yong)(yong)品(pin)有(you)文件(jian)夾、收(shou)納盒、資(zi)料袋、風琴包(bao)、筆筒等(deng),是辦(ban)公必(bi)備的收(shou)納用(yong)(yong)具。
2,書寫工具主要(yao)就是用來書寫、記錄等,能夠將會(hui)議講話、工作思(si)路等及(ji)時記寫下來,其種(zhong)類有:中性筆、油漆筆、熒光筆、鋼筆、圓珠(zhu)筆等,是記憶、工作記錄的主要(yao)輔助工具,滿足(zu)職(zhi)場人員需(xu)求。
3,辦公(gong)(gong)紙(zhi)品(pin)(pin)是公(gong)(gong)司日常(chang)辦公(gong)(gong)必(bi)備的輔助用品(pin)(pin),主要應用于企(qi)事業(ye)單位,種類非(fei)常(chang)廣泛,包括工作(zuo)筆(bi)記、會議記錄用的通用筆(bi)記本、日程本計劃本;方便提醒記事的便利貼、報事貼、標簽貼;辦公(gong)(gong)用紙(zhi)的復(fu)印紙(zhi)/打印紙(zhi)、傳真紙(zhi)、復(fu)寫紙(zhi)、收銀紙(zhi)等。
4,辦公財務(wu)用(yong)品(pin)是涉及(ji)到記(ji)賬(zhang)(zhang)、財務(wu)計(ji)算、報賬(zhang)(zhang)等辦公用(yong)品(pin),使用(yong)它能夠使得(de)條目清(qing)晰,統計(ji)方便,有賬(zhang)(zhang)本賬(zhang)(zhang)冊、票據、報表、計(ji)算器、支票夾、點鈔(chao)機、保險箱等,滿(man)足(zu)財務(wu)工作(zuo)人(ren)員的(de)需(xu)求。
5,辦公設備可以提(ti)高工作效率、工作質(zhi)量等,讓工作更方便,如用(yong)來處理事(shi)務的(de)考勤機(ji)、電(dian)話機(ji)等的(de)事(shi)務設備;打印機(ji)、復印機(ji)、掃描儀、碎紙機(ji)、裝訂機(ji)等辦公設備;還有相應的(de)硒鼓(gu)、墨盒、色帶等配件。
6,辦公室的(de)裝訂用(yong)品雖然(ran)小巧(qiao)價格便宜,但是卻很實用(yong),如訂書(shu)機、裝訂機、長尾夾、回形(xing)針等(deng)可將零散的(de)紙(zhi)張裝訂在一起,避免找(zhao)不到(dao),剪刀(dao)(dao)、膠(jiao)帶、切紙(zhi)刀(dao)(dao)、美工刀(dao)(dao)等(deng)雖然(ran)用(yong)到(dao)的(de)時候比(bi)較(jiao)少(shao),但也(ye)需(xu)(xu)準(zhun)備著以(yi)備不時之需(xu)(xu)。