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【辦公用紙大全】辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識攻略

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導語


辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)雖不起(qi)眼,卻是日常(chang)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)的必(bi)備用品,辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)類(lei)別很多,常(chang)見的有(you)(you)復印紙(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、復寫(xie)紙(zhi)(zhi)、電腦(nao)紙(zhi)(zhi)、便簽(qian)紙(zhi)(zhi)等(deng)等(deng),那么(me),各類(lei)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)規(gui)格有(you)(you)哪些?如何(he)挑(tiao)選辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)呢(ni)?下(xia)面,為(wei)你普及(ji)下(xia)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)的知(zhi)識。

目錄
1.常見的辦公用紙類別
2.如何挑選辦公用紙
3.辦公用紙品牌
4.辦公室節約用紙
5.無紙化辦公促環保
1
常見的辦公用紙類別
  • 復印紙
  • 普通噴墨打印紙
  • 照片打印紙
  • 照片噴墨打印紙
  • 電腦打印紙
  • 熱敏打印紙
  • 其它打印紙
  • 復(fu)印(yin)(yin)(yin)文本、表(biao)格(ge)、圖例等資料無一(yi)不可(ke)。一(yi)般常用復(fu)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)規格(ge)尺(chi)寸(cun)(單位: mm)A型(xing)----A4: 210* 297,A 3: 420*297;B型(xing)----B4: 257*364,B5: 257*182;K型(xing)----8K: 270*390,16K:270*195;F4:216*279(又稱美式A4)。每種規格(ge)均(jun)為 500張,每500張,國際(ji)上(shang)統(tong)一(yi)稱之為“令”。各(ge)種規格(ge)均(jun)有 70克(ke) 與 80克(ke) 。一(yi)般的A4復(fu)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)都是白色(se)的,當(dang)然還有彩色(se)復(fu)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)。

  • 普通噴墨打印紙,專門為一般的噴墨打印所設計,因此打印的質量比普通復印紙要好,適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領域,適用范圍很廣,因此成為許多噴墨打印機用戶的首選。打印紙規格>> 打印紙如何選購>>

  • 照片打印紙,專紙專用,如果用照片紙打印文檔,也并非不可,不過成本過高,整體效果看上去也實在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多,而且表面經過了特殊的處理,可以把色彩的表現力大幅度提高,能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透,也就有效避免了因紙張原因所導致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。相片打印紙尺寸>>

  • 介(jie)于(yu)噴(pen)(pen)墨(mo)(mo)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)紙(zhi)與照(zhao)片(pian)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)紙(zhi)之(zhi)間的(de)(de)一種打(da)(da)(da)印(yin)(yin)紙(zhi),照(zhao)片(pian)質量的(de)(de)噴(pen)(pen)墨(mo)(mo)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)紙(zhi)與普通噴(pen)(pen)墨(mo)(mo)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)紙(zhi)不同(tong)之(zhi)處就是在(zai)紙(zhi)張(噴(pen)(pen)墨(mo)(mo)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)原紙(zhi))表(biao)面上(shang)涂了(le)一層(ceng)具有(you)吸(xi)墨(mo)(mo)性(xing)的(de)(de)多孔性(xing)顏料(liao),所以紙(zhi)的(de)(de)表(biao)面形成了(le)一層(ceng)良(liang)好(hao)的(de)(de)印(yin)(yin)墨(mo)(mo)接受層(ceng)。不用于(yu)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)照(zhao)片(pian),適合打(da)(da)(da)印(yin)(yin)重要簡報(bao)資料(liao)、演(yan)講稿、新聞稿、新聞信簽、彩(cai)圖制品等(deng)帶有(you)圖片(pian)的(de)(de)資料(liao)、文稿等(deng)。

  • 電腦打印紙非常特別,只適用于針式打印機。一般用于電話局營業廳,移動營業廳,銀行、大型銷售行業等。因為電腦打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分,選購時一定要明確自己購買的層數,以免購買錯誤。電腦紙打印過程注意>>

  • 熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復印紙,在臺灣則叫做感熱復寫紙。在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙;在醫療、測計系統中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應用于因特網終端的打印紙;在商業活動方面,用來制作商標、簽碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量占有的比例最大。熱敏紙規格>> 熱敏紙選購與保存>>

  • 除了上面(mian)所提到的(de)打(da)印紙(zhi)(zhi)之外,其它(ta)的(de)打(da)印紙(zhi)(zhi)一般都是專用紙(zhi)(zhi),平常(chang)用得比(bi)較(jiao)少,在這里大概說一下(xia)其它(ta)的(de)打(da)印紙(zhi)(zhi)包括電(dian)子刻(ke)字機用不干膠紙(zhi)(zhi)、靜電(dian)記錄紙(zhi)(zhi)(高表面(mian)阻抗(kang))、靜電(dian)繪圖(tu)紙(zhi)(zhi)、電(dian)灼(zhuo)式記錄紙(zhi)(zhi)、高速繪圖(tu)墨水、熱敏蠟紙(zhi)(zhi)(熱敏版紙(zhi)(zhi))、熱敏記錄紙(zhi)(zhi)(高靈(ling)敏度、低靈(ling)敏度)等(deng)等(deng)。

  • 傳真紙
  • 復寫紙
  • 條碼紙
  • 便簽紙
  • 工程復印紙
  • 繪圖紙
  • 描圖紙
  • 收銀紙
  • 信封
  • 傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)用(yong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)按照傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)的工作原理分為兩類:熱(re)敏紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)和普(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)。熱(re)敏紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)是(shi)經高熱(re)敏性熱(re)敏涂層處理的紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)材。這類紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)比(bi)(bi)較薄(bo),容易卷(juan)曲變色,不利于(yu)保(bao)存,一般用(yong)于(yu)熱(re)敏紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)。用(yong)熱(re)敏紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)收的傳(chuan)真(zhen)(zhen)如果需要長期保(bao)存需要進行復印,而且對(dui)環境有污染,不能直接(jie)書(shu)寫。但是(shi)價(jia)格比(bi)(bi)普(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張便宜。普(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)來源廣泛,可(ke)以長期保(bao)存,在普(pu)(pu)通紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)上都可(ke)以使用(yong)。

  • 多用(yong)作票據、聯單。復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙分(fen)為(wei)碳(tan)粉(fen)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙與無(wu)(wu)碳(tan)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙。碳(tan)粉(fen)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙可(ke)(ke)以(yi)用(yong)在(zai)鉛(qian)筆、鋼筆、打字機(ji)之類的并且轉寫(xie)(xie)(xie)到(dao)我們普通的紙張上。可(ke)(ke)以(yi)把薄紙夾在(zai)中(zhong)(zhong)間(jian)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie),可(ke)(ke)以(yi)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)幾次。不(bu)過其缺點是(shi)容易污(wu)染到(dao)衣(yi)服(fu),手指上。無(wu)(wu)碳(tan)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙又可(ke)(ke)以(yi)分(fen)為(wei)兩種(zhong)分(fen)別(bie)是(shi)他顯(xian)色(se)(se)(se)和自(zi)顯(xian)色(se)(se)(se),不(bu)過我們日常中(zhong)(zhong)使(shi)用(yong)比較多的是(shi)他顯(xian)色(se)(se)(se)無(wu)(wu)碳(tan)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙,無(wu)(wu)碳(tan)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie)紙是(shi)一(yi)種(zhong)隱(yin)色(se)(se)(se)復(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)寫(xie)(xie)(xie),用(yong)筆在(zai)上面寫(xie)(xie)(xie)就可(ke)(ke)以(yi)直接顯(xian)色(se)(se)(se)了。

  • 條碼紙也稱為標簽紙,是條碼打印機使用的耗材,主要用于標簽的打印,打印的內容有:文字,數字,圖片,一維條碼,二維條碼等。條碼紙根據應用的不同和材料的不同,主要的種類有:銅版紙,易碎紙,PET,PVC,熱轉印紙,可移膠標簽,熱敏紙,書寫紙,合成紙,珠光膜等,啞銀,亮銀等條碼紙。二維碼原理及應用>>

  • 也叫便利貼,用(yong)(yong)來隨時(shi)記下一些內容,如寫(xie)便條、電話號碼(ma)等。在(zai)工作學(xue)習中使用(yong)(yong)便簽紙特別(bie)方(fang)(fang)(fang)便,貼在(zai)顯眼的(de)地方(fang)(fang)(fang),避免遺(yi)忘一些重要的(de)東西。這種便簽紙的(de)一端涂有粘合(he)劑,用(yong)(yong)過后,輕輕一撕而不會留(liu)下任(ren)何痕跡。公司便簽紙尺寸(cun)有:1.橫(heng)(heng)版:90mm×54mm (最常(chang)用(yong)(yong));2.橫(heng)(heng)版:90*55mm<方(fang)(fang)(fang)角> 85*54mm<圓角>;3.豎版:50*90mm<方(fang)(fang)(fang)角> 54*85mm<圓角>;4.方(fang)(fang)(fang)版:90*90mm 90*95mm。

  • 工(gong)程(cheng)復(fu)印(yin)紙(zhi)適用(yong)于工(gong)程(cheng)圖復(fu)印(yin)機,一般用(yong)于工(gong)程(cheng)設(she)計(ji)中(zhong)(zhong)及工(gong)程(cheng)施工(gong)中(zhong)(zhong)建筑工(gong)程(cheng)圖紙(zhi)的復(fu)印(yin)使用(yong)。根據工(gong)程(cheng)圖復(fu)印(yin)機的不同(tong),有(you)卷(juan)式紙(zhi)及平(ping)板紙(zhi)兩種(zhong),紙(zhi)張(zhang)品(pin)質(zhi)類似(si)高檔80克復(fu)印(yin)紙(zhi),主(zhu)要規格有(you)A0、A1、A2、A3等(deng),大部分都是80克的,紙(zhi)面平(ping)滑(hua),具有(you)優良的耐(nai)擦性、耐(nai)磨性、耐(nai)折性,方便(bian)工(gong)程(cheng)中(zhong)(zhong)施工(gong)人員(yuan)反復(fu)折疊(die)使用(yong)而不損(sun)壞(huai)。

  • 繪圖紙適用于(yu)CAD繪圖儀,主(zhu)要供科研設計單位繪制工程(cheng)圖、機械圖、地(di)(di)形圖等用的(de)(de)紙。紙張質地(di)(di)緊(jin)密而強(qiang)韌,無(wu)光澤,塵埃度(du)小,具(ju)有優良的(de)(de)耐(nai)擦性(xing)、耐(nai)磨(mo)性(xing)、耐(nai)折性(xing)。

  • 描(miao)圖(tu)(tu)紙(zhi)是一種半(ban)透(tou)明,用(yong)于描(miao)繪(hui)原(yuan)稿(gao)圖(tu)(tu)形(xing)、數字(zi)、圖(tu)(tu)案或曲(qu)線等的紙(zhi)。專(zhuan)供描(miao)繪(hui)工程或機械設(she)計圖(tu)(tu)、圖(tu)(tu)書中的插(cha)圖(tu)(tu)用(yong)的半(ban)透(tou)明狀(zhuang)紙(zhi),紙(zhi)面平(ping)滑,呈灰白色,外觀(guan)似磨砂玻(bo)璃,克重為50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好(hao)的耐(nai)磨性(xing)(xing)、耐(nai)水(shui)性(xing)(xing)、吸墨性(xing)(xing)及可修改性(xing)(xing)。

  • 收銀(yin)(yin)(yin)機(ji)里使用(yong)(yong)的(de)記(ji)錄(lu)收銀(yin)(yin)(yin)明細的(de)紙卷(juan),主要用(yong)(yong)于向(xiang)顧客提供購物明細清單,用(yong)(yong)完(wan)后可更(geng)換。一(yi)般收銀(yin)(yin)(yin)紙的(de)材(cai)質為適用(yong)(yong)于收銀(yin)(yin)(yin)機(ji)內部打(da)印(yin)(yin)部件的(de)相應材(cai)質。對(dui)普(pu)(pu)通針式打(da)印(yin)(yin)機(ji)來(lai)講,可以(yi)使用(yong)(yong)普(pu)(pu)通1-3層打(da)印(yin)(yin)紙來(lai)打(da)印(yin)(yin);對(dui)熱敏頭式打(da)印(yin)(yin)機(ji)來(lai)講,只(zhi)能(neng)使用(yong)(yong)熱敏打(da)印(yin)(yin)紙來(lai)打(da)印(yin)(yin)。ATM打(da)印(yin)(yin)紙其實也是(shi)收銀(yin)(yin)(yin)紙的(de)一(yi)種(zhong),是(shi)適用(yong)(yong)于ATM打(da)印(yin)(yin)機(ji)的(de)特種(zhong)規格收銀(yin)(yin)(yin)紙,一(yi)般根據(ju)不同銀(yin)(yin)(yin)行及(ji)機(ji)型(xing)訂制印(yin)(yin)刷,上(shang)面印(yin)(yin)有銀(yin)(yin)(yin)行的(de)logo及(ji)格式。

  • 辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的,白信封是用60-100克的書寫紙制成的,這兩種信封木漿含量約80%以上。國內信封應選用不低于80g的B等信封用紙,國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式,信封的封舌應在信封正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在信封正面的上邊。國家信封尺寸標準>>

2
如何挑選辦公用紙
  • 并非越白越好

    復印紙可以分為漂(piao)白(bai)和(he)本(ben)白(bai)兩大類。漂(piao)白(bai)的紙張更白(bai)一些,如果是家庭個(ge)人或(huo)者(zhe)是公司內部使用,就建議(yi)選擇(ze)本(ben)白(bai)復印紙,這(zhe)有(you)利于保護眼睛。

  • 紙張重量要適宜

    普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經濟(ji)和適(shi)用角(jiao)度來看,一般(ban)辦公用紙選用70克復印紙。

  • 中性與顯酸性要區分

    中性(xing)紙為100%木(mu)漿,不(bu)易產(chan)生粉塵。而顯酸性(xing)復印紙容易產(chan)生粉塵,有腐蝕,容易變色,不(bu)易長期(qi)保存,高溫易產(chan)生酸性(xing)氣(qi)體,對(dui)人體有害。

  • 平滑度

    紙(zhi)張(zhang)平(ping)滑度越好,紙(zhi)面與打印頭(tou)或(huo)曬鼓接觸就越均勻和(he)完整,墨的轉移也(ye)越充分,印品呈色(se)效果也(ye)越好。反之,容易使印品墨(mo)色發花、發淡。

3
辦公室節約用紙

1.打印前檢查有無錯誤,哪怕改一個字,也(ye)許就省了一張紙。

2.打(da)印前先預覽,可以發(fa)現頁面設置布局的好(hao)壞,以免重新打(da)印。

3.若不能(neng)保證(zheng)一次成活,或(huo)打印的是草稿,盡量不用(yong)嶄新的紙張。

4.對(dui)反面能用(yong)的紙(zhi)張(zhang)單獨分(fen)開(kai)放(fang)置,以便于打印草稿用(yong)。

5.對兩面都打印過(guo)的紙張,可用(yong)于(yu)記(ji)一(yi)些電話號碼或簡單事情。

6.公司嚴格控制(zhi)紙張購(gou)買、領用制(zhi)度,發現(xian)(xian)浪費現(xian)(xian)象及時制(zhi)止。

4
無紙化辦公促環保

無紙化辦公的好處

1.有效地提高工作效率(lv),減輕了(le)政務、商務人(ren)員的(de)工作負擔。

2.進行無(wu)紙化辦(ban)公除了節約大量紙張之外,也大大減(jian)少(shao)其他辦(ban)公用品的費用開支。

3.電子文(wen)件(jian)(jian)使用及(ji)網絡互(hu)聯的開通,減少了在文(wen)件(jian)(jian)上傳下達的中間(jian)環(huan)節(jie)。

4.無紙化辦(ban)公,使得電腦方便、快捷的(de)(de)作用(yong)得到真正(zheng)有(you)效的(de)(de)發(fa)揮。

無紙化辦公的缺點

1.電子媒(mei)介都(dou)不可避免(mian)都(dou)存在(zai)有一天文件無法被打開的(de)危險。

2.存儲介質,都(dou)有(you)(you)可能(neng)被(bei)迅(xun)速(su)地淘汰,往往無法被(bei)新的格(ge)式所(suo)支持,從而難(nan)以(yi)讀出現(xian)有(you)(you)的文檔。

3.一個(ge)人辛勤付出勞動成果,而別人只要用一個(ge)盤,加(jia)一個(ge)命(ming)令就(jiu)可以輕而易舉(ju)斬獲。

4.電(dian)子文(wen)稿無(wu)法完全取代紙質文(wen)件,許多地方上傳下達的請示(shi)、批復、通(tong)知(zhi)等公文(wen)都仍然需要以紙質形式打印(yin)出來,蓋上公章(zhang)、領導簽字(zi)然后才能生效。

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