辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)雖不起(qi)眼,卻是日常(chang)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)的必(bi)備用品,辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)類(lei)別很多,常(chang)見的有(you)(you)復印紙(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)、復寫(xie)紙(zhi)(zhi)、電腦(nao)紙(zhi)(zhi)、便簽(qian)紙(zhi)(zhi)等(deng)等(deng),那么(me),各類(lei)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)規(gui)格有(you)(you)哪些?如何(he)挑(tiao)選辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)呢(ni)?下(xia)面,為(wei)你普及(ji)下(xia)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)用紙(zhi)(zhi)的知(zhi)識。
復印紙可以分為漂(piao)白(bai)和(he)本(ben)白(bai)兩大類。漂(piao)白(bai)的紙張更白(bai)一些,如果是家庭個(ge)人或(huo)者(zhe)是公司內部使用,就建議(yi)選擇(ze)本(ben)白(bai)復印紙,這(zhe)有(you)利于保護眼睛。
普通復印紙一般以70克、80克這兩種最為常見,越重價格也隨之遞增。從經濟(ji)和適(shi)用角(jiao)度來看,一般(ban)辦公用紙選用70克復印紙。
中性(xing)紙為100%木(mu)漿,不(bu)易產(chan)生粉塵。而顯酸性(xing)復印紙容易產(chan)生粉塵,有腐蝕,容易變色,不(bu)易長期(qi)保存,高溫易產(chan)生酸性(xing)氣(qi)體,對(dui)人體有害。
紙(zhi)張(zhang)平(ping)滑度越好,紙(zhi)面與打印頭(tou)或(huo)曬鼓接觸就越均勻和(he)完整,墨的轉移也(ye)越充分,印品呈色(se)效果也(ye)越好。反之,容易使印品墨(mo)色發花、發淡。
1.打印前檢查有無錯誤,哪怕改一個字,也(ye)許就省了一張紙。
2.打(da)印前先預覽,可以發(fa)現頁面設置布局的好(hao)壞,以免重新打(da)印。
3.若不能(neng)保證(zheng)一次成活,或(huo)打印的是草稿,盡量不用(yong)嶄新的紙張。
4.對(dui)反面能用(yong)的紙(zhi)張(zhang)單獨分(fen)開(kai)放(fang)置,以便于打印草稿用(yong)。
5.對兩面都打印過(guo)的紙張,可用(yong)于(yu)記(ji)一(yi)些電話號碼或簡單事情。
6.公司嚴格控制(zhi)紙張購(gou)買、領用制(zhi)度,發現(xian)(xian)浪費現(xian)(xian)象及時制(zhi)止。
無紙化辦公的好處
1.有效地提高工作效率(lv),減輕了(le)政務、商務人(ren)員的(de)工作負擔。
2.進行無(wu)紙化辦(ban)公除了節約大量紙張之外,也大大減(jian)少(shao)其他辦(ban)公用品的費用開支。
3.電子文(wen)件(jian)(jian)使用及(ji)網絡互(hu)聯的開通,減少了在文(wen)件(jian)(jian)上傳下達的中間(jian)環(huan)節(jie)。
4.無紙化辦(ban)公,使得電腦方便、快捷的(de)(de)作用(yong)得到真正(zheng)有(you)效的(de)(de)發(fa)揮。
無紙化辦公的缺點
1.電子媒(mei)介都(dou)不可避免(mian)都(dou)存在(zai)有一天文件無法被打開的(de)危險。
2.存儲介質,都(dou)有(you)(you)可能(neng)被(bei)迅(xun)速(su)地淘汰,往往無法被(bei)新的格(ge)式所(suo)支持,從而難(nan)以(yi)讀出現(xian)有(you)(you)的文檔。
3.一個(ge)人辛勤付出勞動成果,而別人只要用一個(ge)盤,加(jia)一個(ge)命(ming)令就(jiu)可以輕而易舉(ju)斬獲。
4.電(dian)子文(wen)稿無(wu)法完全取代紙質文(wen)件,許多地方上傳下達的請示(shi)、批復、通(tong)知(zhi)等公文(wen)都仍然需要以紙質形式打印(yin)出來,蓋上公章(zhang)、領導簽字(zi)然后才能生效。