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HR如何安排面試流程,企業安排面試有什么規矩?

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摘要:面試有很多種形式:一對多、多對一、社招、校招、臨時安排、預約的……如何能讓HR安排面試的時候更容易?下面小編就為您講解安排個人面試、集體面試、多輪面試、面試場地的方法。

作(zuo)為Recruiter,一(yi)年不(bu)安(an)排幾百次面(mian)(mian)試(shi)(shi)都(dou)沒法(fa)證明(ming)自己(ji)是(shi)經驗豐富的(de)招聘官(guan)。面(mian)(mian)試(shi)(shi)有很多(duo)種形式(shi):一(yi)對(dui)多(duo)、多(duo)對(dui)一(yi)、社招、校招、臨(lin)時安(an)排、預約的(de)……開發招聘管(guan)理(li)系統(tong)的(de)時候,我們一(yi)直(zhi)在考(kao)慮如何能(neng)讓HR安(an)排面(mian)(mian)試(shi)(shi)的(de)時候更容易。從(cong)最開始的(de)單一(yi)“安(an)排面(mian)(mian)試(shi)(shi)”功能(neng),到滿足不(bu)同(tong)場景的(de)面(mian)(mian)試(shi)(shi)安(an)排,今天都(dou)show給你看。

場景1:常規的個人面試安排

社招中的(de)一(yi)(yi)對一(yi)(yi)面(mian)(mian)試(shi)(shi)、校招中的(de)個(ge)(ge)(ge)人(ren)面(mian)(mian)試(shi)(shi)都(dou)是最常規的(de)個(ge)(ge)(ge)人(ren)面(mian)(mian)試(shi)(shi)安排。HR給每位(wei)候(hou)(hou)選(xuan)人(ren)安排一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)時(shi)間,有1-2位(wei)面(mian)(mian)試(shi)(shi)官對其進行面(mian)(mian)試(shi)(shi)。當有很多(duo)候(hou)(hou)選(xuan)人(ren)要(yao)面(mian)(mian)試(shi)(shi)的(de)時(shi)候(hou)(hou),HR也可能會(hui)給面(mian)(mian)試(shi)(shi)官安排在一(yi)(yi)整個(ge)(ge)(ge)下午,讓(rang)Ta一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)接一(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)地面(mian)(mian)試(shi)(shi)完候(hou)(hou)選(xuan)人(ren)。

個(ge)人面試(shi)(shi)安(an)(an)排(pai)的操(cao)作要點:篩選完簡歷確認可以面試(shi)(shi)的候(hou)選人,確認好面試(shi)(shi)官可以面試(shi)(shi)的時(shi)間段(duan)(可能是(shi)幾段(duan)時(shi)間),HR隨時(shi)發起面試(shi)(shi)安(an)(an)排(pai);在一次操(cao)作中就(jiu)能批量給1個(ge)面試(shi)(shi)官安(an)(an)排(pai)不同時(shi)間的面試(shi)(shi)。

這位面(mian)(mian)試官通過(guo)一(yi)封郵件(jian)就收到所有面(mian)(mian)試通知(zhi),不會漏掉面(mian)(mian)試,也(ye)不會受到通知(zhi)太多(duo)的困擾。

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場景2:集體面試安排

校園(yuan)招聘中(zhong)的(de)無領(ling)導小組討論,通常(chang)要把(ba)學(xue)生按照(zhao)一(yi)定人數分(fen)組,每組1~3位面試(shi)官進行面試(shi)。分(fen)組的(de)時候(hou),對于(yu)每場是哪幾個(ge)學(xue)生并不糾結。校招經常(chang)要安(an)排(pai)(pai)一(yi)兩(liang)個(ge)整天的(de)面試(shi),重復多次操(cao)作、重復安(an)排(pai)(pai)了就會導致調整很麻(ma)煩(fan)。

安排集體面試的操作要點:選定一批要面試的學生,確定好每組的面試人數(shu),批量智能分組。

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場景3:多輪面試安排

隨著應(ying)聘者的(de)體(ti)驗越來越重要,做社(she)會招聘的(de)HR會提(ti)出“一(yi)次(ci)安(an)排(pai)多(duo)輪面(mian)試(shi)”的(de)需求。與多(duo)次(ci)面(mian)試(shi)不同,HR希望(wang)候(hou)選(xuan)人(ren)(ren)來一(yi)次(ci)就(jiu)可以面(mian)完所有面(mian)試(shi)官,于是希望(wang)一(yi)次(ci)給一(yi)位候(hou)選(xuan)人(ren)(ren)在(zai)同一(yi)天內(nei)安(an)排(pai)初試(shi)、二面(mian)、三面(mian)。為候(hou)選(xuan)人(ren)(ren)省去奔波的(de)麻煩,提(ti)高面(mian)試(shi)的(de)效率(lv)。

多輪面試安排的操作(zuo)要點:在(zai)一次(ci)操作(zuo)中即可進行多輪面試的安排,提(ti)高安排的效率,候選人也只會收(shou)到一封郵件通(tong)知,提(ti)早安排好自己的時間。

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場景4:安排面試場地

最后講一個校(xiao)園招聘獨有的(de)(de)場景——面試場地安(an)(an)排。先預約好教室/房間,確定(ding)好每(mei)個場次的(de)(de)時(shi)間(包括安(an)(an)排出休息和(he)吃飯(fan)時(shi)間),定(ding)好每(mei)場人數就可以(yi)安(an)(an)排了,安(an)(an)排好再統一給學(xue)生發通知。對于不能來的(de)(de)學(xue)生或想換時(shi)間的(de)(de)學(xue)生,也要能靈(ling)活(huo)調(diao)配(pei)。

面(mian)試場地安(an)排(pai)的操作(zuo)要點(dian):確定好場地和時間(jian)安(an)排(pai),一(yi)鍵智能(neng)給(gei)學生分(fen)組,靈活(huo)調整應聘者的時間(jian)、場次,校招每天的面(mian)試安(an)排(pai)一(yi)覽無(wu)余。

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基于面試流(liu)程和階段設(she)置的面試安排功(gong)能,可以分別在社招一面、二(er)面,校招群面、二(er)面等不同階段中綁定不同的操作,完全契合使用情景和習慣。

來源:北森土豆會(ID:beisenandme)

作者:北森招聘研發組

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