作為Recruiter,一(yi)年不(bu)安(an)(an)排(pai)幾百次(ci)面(mian)(mian)試(shi)都(dou)沒(mei)法(fa)證明自己(ji)是(shi)經驗豐(feng)富(fu)的(de)(de)招聘(pin)官。面(mian)(mian)試(shi)有很多種形式:一(yi)對(dui)多、多對(dui)一(yi)、社招、校招、臨(lin)時(shi)安(an)(an)排(pai)、預約的(de)(de)……開發招聘(pin)管理系統(tong)的(de)(de)時(shi)候(hou),我們一(yi)直在考慮如何能讓HR安(an)(an)排(pai)面(mian)(mian)試(shi)的(de)(de)時(shi)候(hou)更容易。從最開始的(de)(de)單一(yi)“安(an)(an)排(pai)面(mian)(mian)試(shi)”功能,到滿足不(bu)同場景的(de)(de)面(mian)(mian)試(shi)安(an)(an)排(pai),今天都(dou)show給(gei)你(ni)看(kan)。
場景1:常規的個人面試安排
社(she)招(zhao)中(zhong)的一(yi)對一(yi)面(mian)試、校招(zhao)中(zhong)的個(ge)人(ren)面(mian)試都是最常規(gui)的個(ge)人(ren)面(mian)試安排。HR給每位(wei)候(hou)選(xuan)人(ren)安排一(yi)個(ge)時間,有1-2位(wei)面(mian)試官(guan)對其進(jin)行(xing)面(mian)試。當有很多候(hou)選(xuan)人(ren)要(yao)面(mian)試的時候(hou),HR也(ye)可能會(hui)給面(mian)試官(guan)安排在一(yi)整個(ge)下午,讓Ta一(yi)個(ge)接一(yi)個(ge)地面(mian)試完候(hou)選(xuan)人(ren)。
個人(ren)面(mian)試(shi)安(an)排的(de)操(cao)(cao)作(zuo)要點(dian):篩選完簡歷確(que)認(ren)可(ke)以面(mian)試(shi)的(de)候選人(ren),確(que)認(ren)好面(mian)試(shi)官可(ke)以面(mian)試(shi)的(de)時(shi)間段(duan)(可(ke)能是幾(ji)段(duan)時(shi)間),HR隨時(shi)發起面(mian)試(shi)安(an)排;在一(yi)次(ci)操(cao)(cao)作(zuo)中(zhong)就能批量給1個面(mian)試(shi)官安(an)排不同時(shi)間的(de)面(mian)試(shi)。
這位面試(shi)官通(tong)過一封郵件(jian)就收到(dao)(dao)所有面試(shi)通(tong)知,不會(hui)(hui)漏掉面試(shi),也不會(hui)(hui)受到(dao)(dao)通(tong)知太(tai)多的困(kun)擾。
場景2:集體面試安排
校(xiao)園招(zhao)聘中的(de)無領導(dao)小組(zu)(zu)討論,通常(chang)要把學(xue)生按照一(yi)定人數分組(zu)(zu),每(mei)組(zu)(zu)1~3位面試(shi)官進(jin)行(xing)面試(shi)。分組(zu)(zu)的(de)時候,對于每(mei)場是哪(na)幾個(ge)學(xue)生并不糾結。校(xiao)招(zhao)經常(chang)要安排一(yi)兩(liang)個(ge)整(zheng)天的(de)面試(shi),重(zhong)復多(duo)次操(cao)作、重(zhong)復安排了(le)就(jiu)會導(dao)致(zhi)調整(zheng)很(hen)麻(ma)煩。
安排集(ji)體(ti)面試的(de)操作要(yao)點:選定(ding)一批(pi)(pi)要(yao)面試的(de)學生(sheng),確定(ding)好每組的(de)面試人數,批(pi)(pi)量智能分(fen)組。
場景3:多輪面試安排
隨著(zhu)應聘者的(de)體驗越來越重(zhong)要,做社會招聘的(de)HR會提出“一(yi)(yi)次(ci)安排(pai)多輪(lun)面試(shi)(shi)”的(de)需求(qiu)。與多次(ci)面試(shi)(shi)不(bu)同(tong),HR希(xi)望(wang)候(hou)選人來一(yi)(yi)次(ci)就可以(yi)面完所有面試(shi)(shi)官,于是希(xi)望(wang)一(yi)(yi)次(ci)給一(yi)(yi)位(wei)候(hou)選人在(zai)同(tong)一(yi)(yi)天內安排(pai)初試(shi)(shi)、二面、三面。為(wei)候(hou)選人省去奔(ben)波的(de)麻煩,提高面試(shi)(shi)的(de)效率(lv)。
多輪(lun)面試(shi)安排(pai)的操作要點:在一次操作中即(ji)可(ke)進行多輪(lun)面試(shi)的安排(pai),提(ti)高安排(pai)的效率(lv),候選(xuan)人也只會收到一封(feng)郵件(jian)通知,提(ti)早安排(pai)好自己(ji)的時間。
場景4:安排面試場地
最后講一(yi)個校園招(zhao)聘獨有的場景——面試場地安排(pai)。先預(yu)約好(hao)(hao)(hao)教室(shi)/房間(jian),確定好(hao)(hao)(hao)每(mei)個場次(ci)的時(shi)(shi)間(jian)(包括安排(pai)出休息和吃(chi)飯時(shi)(shi)間(jian)),定好(hao)(hao)(hao)每(mei)場人數就可以安排(pai)了(le),安排(pai)好(hao)(hao)(hao)再統一(yi)給(gei)學生發通知。對于不能來的學生或(huo)想(xiang)換時(shi)(shi)間(jian)的學生,也要能靈活(huo)調配。
面試場(chang)地安(an)排(pai)的操(cao)作要點:確(que)定好(hao)場(chang)地和(he)時間安(an)排(pai),一(yi)鍵智能(neng)給學生分組,靈活調(diao)整應聘者的時間、場(chang)次,校招每天的面試安(an)排(pai)一(yi)覽無余。
基于面試流程和階段設置(zhi)的面試安(an)排功能(neng),可以分別在社招一面、二面,校招群面、二面等不同階段中綁(bang)定不同的操作,完(wan)全契(qi)合(he)使用情景和習(xi)慣。
來源:北森土豆會(ID:beisenandme)
作者:北森招聘研發組