一、什么是采購管理系統

采(cai)(cai)購管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統是一種(zhong)基于信息(xi)技(ji)術的(de)企(qi)業(ye)資源規劃(hua)系(xi)(xi)統，旨在(zai)實(shi)現(xian)采(cai)(cai)購流(liu)程的(de)自(zi)動化(hua)、規范(fan)化(hua)和透明化(hua)，該系(xi)(xi)統通過集成供應商管(guan)(guan)理(li)、需求(qiu)計劃(hua)、訂(ding)單管(guan)(guan)理(li)、合同管(guan)(guan)理(li)、庫存管(guan)(guan)理(li)等多個功能模(mo)塊(kuai)，幫助(zhu)企(qi)業(ye)實(shi)現(xian)采(cai)(cai)購活動的(de)全面監控和管(guan)(guan)理(li)。

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二、采購管理系統有哪些功能

1、訂單(dan)管(guan)理：記(ji)錄、跟蹤和控制訂單(dan)執行的(de)情況。

2、發(fa)票管(guan)理(li)(li)：采購管(guan)理(li)(li)系統(tong)提供增值稅專用發(fa)票和普(pu)通(tong)發(fa)票管(guan)理(li)(li)，并與應付款系統(tong)實現發(fa)票共享。

3、購貨(huo)質檢(jian)管理：在采購管理系統中(zhong)，為(wei)非免檢(jian)貨(huo)物(wu)提供檢(jian)倉和送貨(huo)流程(cheng)，并根據檢(jian)驗結果(guo)確(que)認(ren)入庫貨(huo)物(wu)，同時提供相關的業(ye)務(wu)查(cha)詢(xun)報表。

4、供應商供貨(huo)管理：以購貨(huo)價格為中心，完(wan)善地(di)記(ji)錄、控制并管理供應商的(de)供貨(huo)業務資料。

5、業務流程設計：根據用戶的設置進行相關(guan)控制，保證企業獨(du)特業務流程的需(xu)要。

6、業務(wu)資料聯(lian)查：采購(gou)管理(li)系統中提供了單(dan)據(ju)、憑證、賬薄(bo)和報表(biao)的全面關聯(lian)及動態連續(xu)查詢功能。

7、多(duo)級(ji)審核(he)(he)管(guan)(guan)理(li)：多(duo)級(ji)審核(he)(he)管(guan)(guan)理(li)是(shi)對多(duo)級(ji)審核(he)(he)、審核(he)(he)人(ren)、審核(he)(he)權限和審核(he)(he)效(xiao)果等授權的工作平臺，是(shi)處理(li)業務單據時采用多(duo)角度、多(duo)級(ji)別和順序審核(he)(he)管(guan)(guan)理(li)方(fang)法。

8、代(dai)管(guan)業務管(guan)理：為代(dai)管(guan)物料(liao)(liao)專門代(dai)管(guan)倉，提(ti)供(gong)代(dai)管(guan)物料(liao)(liao)收、發和存的(de)業務處理。

9、報(bao)表查詢：該(gai)功能包括查詢并使用采(cai)購業務報(bao)表、采(cai)購分析報(bao)表、萬能報(bao)表和查詢分析工具。

三、采購管理系統有哪些特征

1、集成化：采(cai)購(gou)管理系統可以將采(cai)購(gou)流程(cheng)的各個環節整(zheng)合在一個系統內，便于對(dui)采(cai)購(gou)流程(cheng)的掌控和監督。

2、自(zi)動化：采購(gou)(gou)管理系統(tong)可(ke)以(yi)實現采購(gou)(gou)流(liu)(liu)程中的自(zi)動化流(liu)(liu)轉和審批，減少(shao)人(ren)力干預，提高采購(gou)(gou)工作效率(lv)。

3、數(shu)據化：采(cai)購(gou)管(guan)理(li)系(xi)統可以將(jiang)采(cai)購(gou)流程中產(chan)生的(de)各種數(shu)據進行記錄、匯總(zong)、分析和報表輸出，幫助企業進行采(cai)購(gou)管(guan)理(li)決策。

4、安(an)全(quan)性：采購(gou)管理(li)系統具備安(an)全(quan)保障技術，可以保護(hu)企(qi)業的(de)采購(gou)信息不受非法獲(huo)取(qu)或泄露。