一、合同管理系統是什么系統

完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志，然而，完善的合同管理需要公司許多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題，合同管理系統就是為解決這一問題而設計的。

合(he)(he)同(tong)(tong)管理系(xi)(xi)統，是建立在(zai)信(xin)息技術基礎上，利(li)用現(xian)代(dai)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的先進管理思想(xiang)，為企(qi)業(ye)(ye)(ye)提供決策、計劃、控制與經營績效評(ping)估的全方位、系(xi)(xi)統化的合(he)(he)同(tong)(tong)管理平(ping)臺，數字化時(shi)代(dai)，合(he)(he)同(tong)(tong)管理系(xi)(xi)統在(zai)各規模、各行(xing)業(ye)(ye)(ye)的企(qi)業(ye)(ye)(ye)中的應用愈(yu)加廣泛，生產(chan)、銷(xiao)售、服務(wu)(wu)等企(qi)業(ye)(ye)(ye)的主(zhu)要業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)板塊都需(xu)要得到合(he)(he)同(tong)(tong)管理系(xi)(xi)統的支(zhi)持。

二、合同管理系統簡稱什么

合(he)同管理(li)系統，又稱合(he)同生命周(zhou)期(qi)管理(li)（ContractLifecycleManagement，CM）系統，簡稱CML或CMS。

三、合同管理系統的特點有哪些

合同(tong)管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統是幫助企業(ye)更有效地管(guan)理(li)合同(tong)的軟件系(xi)(xi)(xi)統，它具備多種功能，包括合同(tong)創(chuang)建、審(shen)批、簽署、執行、修(xiu)改(gai)和終(zhong)止等(deng)，通過使用合同(tong)管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統，企業(ye)可以大(da)大(da)提高合同(tong)管(guan)理(li)的效率(lv)和準確性，進(jin)而更好地控制風(feng)險、降低成本和提高盈利能力。合同(tong)管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統的特點主要有：

1、自動化

合(he)同管理系統可以自動化處理許多合(he)同管理任(ren)務，例(li)如自動提醒(xing)用戶(hu)對即將(jiang)到期(qi)的合(he)同進行續(xu)約(yue)或(huo)終(zhong)止，以及自動生(sheng)成合(he)同報告等。

2、集中化管理

通過合(he)同(tong)(tong)管理系統，企業可以將所(suo)有合(he)同(tong)(tong)集中(zhong)存儲在(zai)一個平臺(tai)上，以便更方便地訪問和(he)搜(sou)索。

3、安全性

合(he)同管理系統通(tong)常具(ju)備高級的安全(quan)功能，例如加密和權限控(kong)制(zhi)，以確保(bao)合(he)同數據的安全(quan)性。

4、可定制性

合同(tong)管理系統(tong)通常(chang)可以(yi)根據企(qi)業的(de)特定(ding)需求進行定(ding)制，例如定(ding)制合同(tong)模板、審批流(liu)程(cheng)和提(ti)醒規則等。

5、可擴展性

由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，合同管理系統硬件及(ji)軟件都(dou)會不可避免將被更新，因此，合同(tong)管理系(xi)統(tong)十分重視(shi)擴(kuo)展性，能(neng)很容易地(di)適應調整，擴(kuo)充和刪減。另一方面，合同(tong)管理系(xi)統(tong)還具有與其(qi)它系(xi)統(tong)的接(jie)口能(neng)力(li)，利用各系(xi)統(tong)功(gong)能(neng)之長(chang)，進行優勢(shi)互補。