一、合同管理系統的作用有哪些

合同(tong)管(guan)理(li)系統是指通(tong)過軟(ruan)件和流程管(guan)理(li)來管(guan)理(li)和監控(kong)組織內外的合同(tong)活動的系統，它的作用(yong)包括以(yi)下幾個方面：

1、合同生命周期管理

合同管理系統可以(yi)幫助組織對合同(tong)的整個生命周期(qi)進(jin)行(xing)有效管理，從(cong)合同(tong)起草、談判、簽署到執行(xing)和終(zhong)止，實現全流程(cheng)的可視化(hua)和自動化(hua)管理。

2、合同數據集中存儲

合同管理(li)系(xi)統可以將所(suo)有(you)合同相關的數(shu)據(ju)集中存儲，包括合同文(wen)本、附件、審批流程、變(bian)更記(ji)錄等(deng)，使得(de)合同信息易(yi)于查找、共享和管理(li)。

3、合同執行監控

合同管理系統可以幫助組織監控合同的(de)執行(xing)情(qing)況，包括(kuo)履約進度、付款(kuan)情(qing)況、風險預警等，提醒相關人(ren)員及(ji)時采取必要的(de)行(xing)動(dong)。

4、合同風險管理

合同管理系(xi)統(tong)可以(yi)幫助(zhu)組(zu)織識別(bie)和(he)管理合同風(feng)(feng)(feng)險(xian)，包括(kuo)合同條(tiao)款的合規性、履(lv)約風(feng)(feng)(feng)險(xian)、變更風(feng)(feng)(feng)險(xian)等，提供風(feng)(feng)(feng)險(xian)評(ping)估和(he)應對方案(an)。

二、合同管理系統適用于哪些行業

合同(tong)管理系統軟(ruan)件可以適用于各個行(xing)業，尤其是一些合同(tong)較(jiao)多、業務復雜(za)的(de)行(xing)業，例如：

1、能源業

能(neng)源行業的合同(tong)(tong)(tong)一般(ban)金額較高、重(zhong)大合同(tong)(tong)(tong)多、涉及的板塊(kuai)及業態(tai)多、業務繁雜，合同(tong)(tong)(tong)評(ping)審流(liu)程(cheng)復(fu)雜，合同(tong)(tong)(tong)風(feng)險(xian)監(jian)(jian)控管(guan)理要求高。合同(tong)(tong)(tong)管(guan)理系統(tong)通過(guo)合同(tong)(tong)(tong)標準審批流(liu)程(cheng)、合同(tong)(tong)(tong)智(zhi)能(neng)審查功能(neng)、合同(tong)(tong)(tong)履約監(jian)(jian)控實現合同(tong)(tong)(tong)風(feng)險(xian)監(jian)(jian)控，執行過(guo)程(cheng)可追溯。

2、金融業

金融行業合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理要求(qiu)高，在合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)起草、審(shen)批環(huan)節風險(xian)管控(kong)要求(qiu)嚴(yan)(yan)格(ge)，傳統(tong)流(liu)程(cheng)式(shi)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理平(ping)臺難以滿足(zu)合(he)(he)規、風險(xian)管控(kong)等要求(qiu)。合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理系統(tong)通過(guo)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)模(mo)板庫、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)智能(neng)輔助編寫(xie)、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)審(shen)批流(liu)程(cheng)自定義等功(gong)能(neng)實(shi)現合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)快速規范起草、編寫(xie)，嚴(yan)(yan)格(ge)審(shen)批，嚴(yan)(yan)控(kong)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)法律風險(xian)。

3、制造業

制造行(xing)業采(cai)購相(xiang)關合(he)(he)同(tong)量大(da)，合(he)(he)同(tong)起(qi)草(cao)效(xiao)率低，基本(ben)是(shi)手工線下起(qi)草(cao)合(he)(he)同(tong)。相(xiang)對(dui)方審查不嚴格(ge)，容易(yi)出現(xian)因相(xiang)對(dui)方問題(ti)而帶來重(zhong)大(da)損失(shi)。訂單履(lv)行(xing)業務環節(jie)沒有(you)實現(xian)線上(shang)集成和(he)聯動。合(he)(he)同(tong)管理系(xi)統通過(guo)合(he)(he)同(tong)模板庫、合(he)(he)同(tong)智能輔助(zhu)編寫、相(xiang)對(dui)方風險管理、合(he)(he)同(tong)履(lv)約(yue)監控(kong)來提(ti)高合(he)(he)同(tong)起(qi)草(cao)效(xiao)率，嚴控(kong)法律風險。

4、物業

物業行業（住宅/商寫）項目多、業務條線多、業態繁雜，人工合同起草范本混亂，沒有統一標準。合同分散在各個部門的不同業務崗位，查找難。合同管理系統通(tong)過(guo)(guo)合(he)同(tong)(tong)模板庫、合(he)同(tong)(tong)智能輔助編(bian)寫(xie)解決合(he)同(tong)(tong)起草(cao)范本(ben)混亂等問題，統一合(he)同(tong)(tong)標(biao)準(zhun)，實(shi)現快速規范起草(cao)合(he)同(tong)(tong)。通(tong)過(guo)(guo)臺賬(zhang)功(gong)能拉通(tong)各部(bu)門合(he)同(tong)(tong)，實(shi)現管(guan)理(li)人員輕(qing)松管(guan)理(li)各部(bu)門合(he)同(tong)(tong)、并(bing)查看統計報表進(jin)行數據分(fen)析工作(zuo)。

5、醫療行業

醫療行業同(tong)樣(yang)存(cun)在采(cai)購相(xiang)關合同(tong)量大(da)，人工起(qi)草(cao)(cao)合同(tong)效率低，相(xiang)對方審查(cha)不嚴格，容易出現因相(xiang)對方問題而帶來的風險。合同(tong)管理(li)系統(tong)確保從合同(tong)起(qi)草(cao)(cao)、審核、會簽、確認、簽署、執行、修訂、解(jie)除、終(zhong)止、存(cun)檔、監(jian)督(du)等合同(tong)管理(li)各環節(jie)流程(cheng)清晰、節(jie)點可(ke)控、專(zhuan)人專(zhuan)責、銜接(jie)順暢、運轉高效、保障(zhang)有力。