一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企(qi)業能(neng)夠實現(xian)合(he)同(tong)全生命周期的(de)可視化和自動化，從而提(ti)高(gao)合(he)同(tong)執(zhi)行(xing)的(de)效(xiao)率，進(jin)一步(bu)推(tui)動企(qi)業的(de)降本增效(xiao)戰略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合同(tong)管(guan)理(li)系統擺脫傳統紙質合同(tong)的繁瑣(suo)流程，實現線上合同(tong)簽署和管(guan)理(li)，如快速編輯(ji)文(wen)本、使(shi)用預設模板和審核文(wen)檔，大(da)(da)大(da)(da)簡化了(le)前期工作，不需要(yao)打(da)印、郵(you)寄、存檔等，大(da)(da)大(da)(da)節約了(le)時間和成本，提高(gao)了(le)工作效率(lv)。

（2）降低管理成本

合(he)(he)同管理系統(tong)覆蓋了(le)流程審批、印章(zhang)審批、文(wen)件對(dui)比(bi)、內(nei)容摘要(yao)等，實(shi)現了(le)全流程的數(shu)字化簽署，無需(xu)線下接(jie)觸文(wen)件，不(bu)再需(xu)要(yao)大量(liang)的人力(li)物力(li)去處理合(he)(he)同文(wen)件，降低了(le)管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實(shi)(shi)現合同模板(ban)的(de)規范，以及可以在線對比(bi)處理多個(ge)合同，能(neng)最大化(hua)實(shi)(shi)現企業標準化(hua)規范化(hua)運作合同的(de)要求，同時并不增(zeng)加(jia)額外的(de)人工成本。

（2）高效管理與執行

對企業(ye)來(lai)說時(shi)間就是(shi)額外的利(li)潤，合同管理(li)系統以線上(shang)文件歸檔、查詢、臺賬管理(li)、數據分析及履約等(deng)功能(neng)，并且無論(lun)是(shi)電子文件還是(shi)紙質合同都能(neng)妥善保管和(he)管理(li)，提高了企業(ye)的管理(li)于執行質效。

（3）提高安全性減少風險

一方(fang)面將合(he)(he)同(tong)全周期記錄能夠實現簽約前、中、后期，包括(kuo)簽約磋商、法律(lv)文檔留存(cun)、審(shen)計日志的(de)及時(shi)記錄，更(geng)全面地幫助企(qi)業規避(bi)過程風險；另一方(fang)面，合(he)(he)同(tong)管理系統(tong)以(yi)高度的(de)數據(ju)安(an)全性，可以(yi)確保合(he)(he)同(tong)的(de)隱(yin)私和(he)機(ji)密(mi)性，以(yi)數字簽名和(he)時(shi)間戳等技術防(fang)止合(he)(he)同(tong)被篡改，減(jian)少了糾紛(fen)和(he)法律(lv)風險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳(chuan)統合同管理(li)(li)不僅成本高、效率低，而且在很多方面存在風險(xian)(xian)，企業使用合同管理(li)(li)系統可以幫助降低合同管理(li)(li)中的風險(xian)(xian)，具體包括以下幾個方面：

1、合同起草環節的風險

包括合同(tong)起(qi)草(cao)階段因法(fa)律(lv)知(zhi)識薄弱導(dao)致起(qi)草(cao)的合同(tong)漏洞多、反復退回修改(gai)、溝通(tong)成(cheng)(cheng)本高等(deng)問題(ti)造成(cheng)(cheng)的風(feng)險，合同(tong)管理系(xi)統提供(gong)了合同(tong)范本庫和(he)合同(tong)條(tiao)款大數據應(ying)用(yong)功(gong)能，幫(bang)助(zhu)用(yong)戶快速找(zhao)到最符合需求的范本，并(bing)彌補法(fa)律(lv)知(zhi)識的不(bu)足，從而提高合同(tong)起(qi)草(cao)的效率(lv)與質量，有效降低法(fa)律(lv)風(feng)險。

2、合同審核環節的風險

包括(kuo)審核流(liu)程不(bu)規范、審核人員專(zhuan)業能力不(bu)足、審核效率低下等問題(ti)帶來的(de)風險(xian)，合(he)(he)(he)同管理(li)系(xi)統采用深度學習(xi)和自然語(yu)言(yan)處(chu)理(li)技術模擬專(zhuan)業律師(shi)的(de)合(he)(he)(he)同審核能力，實現對合(he)(he)(he)同的(de)分類識別(bie)、風險(xian)評估，并給出專(zhuan)業的(de)修改意見。同時，合(he)(he)(he)同要素(su)智(zhi)能提(ti)取(qu)功能可(ke)以(yi)提(ti)取(qu)出一(yi)份合(he)(he)(he)同的(de)關鍵(jian)要素(su)，讓(rang)合(he)(he)(he)同的(de)送審、歸檔效率事半功倍。

3、合同履行環節的風險

包括(kuo)履(lv)(lv)(lv)(lv)約不及(ji)時(shi)、履(lv)(lv)(lv)(lv)約不符(fu)合(he)(he)約定、監控(kong)不足等問題帶(dai)來(lai)的風(feng)險(xian)，合(he)(he)同(tong)管理(li)中(zhong)的智能審查可(ke)(ke)以幫助企(qi)業在合(he)(he)同(tong)簽署前預見并(bing)規(gui)避(bi)可(ke)(ke)能影響履(lv)(lv)(lv)(lv)約的問題，同(tong)時(shi)系統還可(ke)(ke)根據合(he)(he)同(tong)履(lv)(lv)(lv)(lv)行(xing)環(huan)節中(zhong)的各個節點全(quan)程監控(kong)并(bing)自動生成履(lv)(lv)(lv)(lv)約預警，助力(li)企(qi)業規(gui)避(bi)合(he)(he)同(tong)履(lv)(lv)(lv)(lv)約環(huan)節風(feng)險(xian)。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的版本(ben)比對(dui)功能能夠(gou)直(zhi)觀(guan)展示兩份文檔的差異(yi)處，重點(dian)對(dui)語義進(jin)行比對(dui)，排除了文本(ben)格(ge)式、標點(dian)、空格(ge)等因素造成(cheng)的干擾，從(cong)而提高比對(dui)結(jie)果的準確(que)(que)性(xing)，確(que)(que)保合(he)同變(bian)更(geng)和(he)解除的正(zheng)確(que)(que)性(xing)和(he)合(he)規性(xing)。