一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企業(ye)能夠實(shi)現(xian)合同全生(sheng)命周期的可視化和自動化，從(cong)而提高合同執行(xing)的效(xiao)率，進(jin)一步推動企業(ye)的降本增效(xiao)戰略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合(he)同(tong)管理系統擺脫傳(chuan)統紙質(zhi)合(he)同(tong)的繁瑣流程，實現線上合(he)同(tong)簽(qian)署和(he)管理，如(ru)快(kuai)速編輯文本(ben)、使用預設模板和(he)審核文檔，大(da)(da)大(da)(da)簡化了前期工作，不(bu)需要打印、郵(you)寄、存檔等，大(da)(da)大(da)(da)節約了時間和(he)成本(ben)，提高了工作效(xiao)率。

（2）降低管理成本

合同管理系(xi)統覆蓋了流(liu)程(cheng)審批(pi)、印章(zhang)審批(pi)、文件對比(bi)、內容摘要等，實現了全流(liu)程(cheng)的數字(zi)化簽署，無需(xu)線(xian)下接觸文件，不(bu)再需(xu)要大量的人力(li)物力(li)去處理合同文件，降低(di)了管理成本。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實(shi)現合(he)同模板的規(gui)范(fan)，以及可以在線對(dui)比處理(li)多個(ge)合(he)同，能最大化(hua)實(shi)現企(qi)業標準(zhun)化(hua)規(gui)范(fan)化(hua)運(yun)作合(he)同的要求，同時(shi)并不(bu)增加額外(wai)的人工成本。

（2）高效管理與執行

對(dui)企(qi)(qi)業來說時(shi)間就是(shi)額外的(de)利(li)潤，合同管理(li)系統以線(xian)上(shang)文件(jian)歸檔、查詢、臺賬管理(li)、數據分析及履約(yue)等(deng)功能(neng)，并且無論是(shi)電子文件(jian)還是(shi)紙質合同都能(neng)妥善保(bao)管和(he)管理(li)，提高了企(qi)(qi)業的(de)管理(li)于執(zhi)行質效。

（3）提高安全性減少風險

一方(fang)面(mian)將(jiang)合(he)(he)同(tong)全周期記錄能夠(gou)實現簽約前(qian)、中、后期，包括簽約磋商、法(fa)律文檔留存、審計日志的(de)及時記錄，更全面(mian)地幫助企業(ye)規(gui)避過程風險；另一方(fang)面(mian)，合(he)(he)同(tong)管(guan)理系統以高(gao)度的(de)數據安全性，可(ke)以確保合(he)(he)同(tong)的(de)隱私和機(ji)密性，以數字簽名(ming)和時間戳等(deng)技術(shu)防(fang)止合(he)(he)同(tong)被(bei)篡改，減少了糾(jiu)紛和法(fa)律風險。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳統(tong)合同管(guan)理不僅(jin)成本(ben)高、效率低，而且在很多方面(mian)(mian)存在風險，企業使用(yong)合同管(guan)理系統(tong)可以幫助(zhu)降低合同管(guan)理中的風險，具體包括以下幾個方面(mian)(mian)：

1、合同起草環節的風險

包(bao)括(kuo)合同(tong)(tong)(tong)(tong)起草階段因法(fa)律(lv)知識(shi)薄弱導致起草的(de)合同(tong)(tong)(tong)(tong)漏(lou)洞多、反復(fu)退回(hui)修改、溝通成本(ben)高等問題造成的(de)風險(xian)，合同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理系(xi)統提供了合同(tong)(tong)(tong)(tong)范本(ben)庫(ku)和合同(tong)(tong)(tong)(tong)條款大數據應(ying)用(yong)功能，幫(bang)助用(yong)戶快速(su)找到(dao)最符合需求的(de)范本(ben)，并彌補(bu)法(fa)律(lv)知識(shi)的(de)不足，從而(er)提高合同(tong)(tong)(tong)(tong)起草的(de)效率與質量(liang)，有效降低法(fa)律(lv)風險(xian)。

2、合同審核環節的風險

包括審核流(liu)程(cheng)不規范、審核人員專業能(neng)(neng)力不足(zu)、審核效(xiao)率低下等問題帶來的(de)風(feng)險(xian)，合同(tong)(tong)管理系統采用深度學(xue)習(xi)和自然語言處理技術模擬專業律(lv)師的(de)合同(tong)(tong)審核能(neng)(neng)力，實現對合同(tong)(tong)的(de)分類(lei)識(shi)別、風(feng)險(xian)評估，并給出專業的(de)修改意見。同(tong)(tong)時，合同(tong)(tong)要素智(zhi)能(neng)(neng)提(ti)取功(gong)能(neng)(neng)可以提(ti)取出一份合同(tong)(tong)的(de)關鍵要素，讓(rang)合同(tong)(tong)的(de)送審、歸檔效(xiao)率事半功(gong)倍。

3、合同履行環節的風險

包(bao)括(kuo)履(lv)約(yue)(yue)不(bu)及(ji)時、履(lv)約(yue)(yue)不(bu)符合約(yue)(yue)定、監控(kong)不(bu)足等問題帶(dai)來(lai)的風險，合同管理(li)中的智能(neng)審(shen)查(cha)可(ke)以幫助企業在(zai)合同簽署前預(yu)見并(bing)規避可(ke)能(neng)影(ying)響履(lv)約(yue)(yue)的問題，同時系統還可(ke)根據合同履(lv)行環節中的各個節點全程監控(kong)并(bing)自動生(sheng)成履(lv)約(yue)(yue)預(yu)警，助力企業規避合同履(lv)約(yue)(yue)環節風險。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的(de)版(ban)本(ben)比對功能能夠直觀展示(shi)兩份文檔的(de)差異處(chu)，重(zhong)點對語義進行比對，排除(chu)了文本(ben)格(ge)式、標點、空格(ge)等因素造成的(de)干(gan)擾，從而提高比對結果的(de)準(zhun)確性，確保合同變更(geng)和解除(chu)的(de)正確性和合規(gui)性。