一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說，接(jie)到外(wai)貿(mao)(mao)訂(ding)單(dan)，意味著出(chu)(chu)海外(wai)貿(mao)(mao)的(de)路子鋪(pu)開了，如果一直找(zhao)不到接(jie)外(wai)貿(mao)(mao)訂(ding)單(dan)的(de)途徑(jing)，那(nei)么出(chu)(chu)口(kou)外(wai)貿(mao)(mao)只(zhi)能停留(liu)在口(kou)頭上，那(nei)么怎么才(cai)能接(jie)到外(wai)貿(mao)(mao)訂(ding)單(dan)呢？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后可以(yi)享受(shou)平臺帶(dai)來(lai)的(de)公域客戶(hu)流量。不過這個(ge)方法弊端(duan)也(ye)很明顯(xian)，那就是客戶(hu)是共(gong)享的(de)，客戶(hu)會貨比三家，殺(sha)價嚴重，轉化成本(ben)高。

財大(da)氣粗的(de)外貿企(qi)業(ye)可(ke)以嘗試投錢在平臺買流量(liang)(liang)，除了流量(liang)(liang)提升的(de)快，流量(liang)(liang)質量(liang)(liang)并(bing)不會提高多少，這種(zhong)方法(fa)是傳統方法(fa)，不建議只用這種(zhong)方法(fa)接(jie)外貿單。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現實中不乏一些大工廠(chang)，外貿訂單(dan)很多(duo)、訂單(dan)量很大，單(dan)憑自己(ji)的(de)生(sheng)產(chan)能(neng)力(li)是無(wu)法按(an)時完成交期(qi)的(de)，他們經(jing)常會把生(sheng)產(chan)外包出去一部(bu)分，這就是很多(duo)小工廠(chang)賴以(yi)生(sheng)存的(de)機會。

這種方法，相當于轉變(bian)了接外貿單的思路，劣勢(shi)也很明顯(xian)，那就是一樣會(hui)面臨國內的同行競(jing)爭，比較適合產品質量高(gao)，但又能控制住成本(ben)，出貨量大的企(qi)業來(lai)做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如(ru)果(guo)用(yong)人工(gong)純手(shou)動的(de)方式，去分(fen)析數據，然后逐條(tiao)發送開發信，效率比較低，出(chu)單(dan)的(de)周(zhou)期(qi)比較長，有條(tiao)件的(de)話可以考慮(lv)采用(yong)工(gong)具。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外貿企業(ye)(ye)想接到訂單(dan)，可(ke)(ke)以去參(can)加(jia)行業(ye)(ye)展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)，展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)交(jiao)流效率高(gao)，接單(dan)效率也(ye)高(gao)。但(dan)是(shi)這(zhe)種方式也(ye)有(you)短板，那就是(shi)參(can)加(jia)外貿企業(ye)(ye)有(you)限，展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)舉辦(ban)周期(qi)比較長，不可(ke)(ke)以作為唯一接單(dan)手段(duan)。

相關(guan)行業論壇，也是一個(ge)不錯的選擇，可以在論壇發布訂單(dan)相關(guan)信息，解(jie)答買家的疑(yi)問。

5、通過業內朋友介紹

同在一個行業，總有千絲(si)萬縷的聯系，朋友的朋友就可能(neng)是能(neng)給(gei)你訂單(dan)的人(ren)，這就是人(ren)脈的力(li)量(liang)了(le)。不管(guan)是外貿(mao)企業，還是小工廠(chang)接外貿(mao)訂單(dan)，以上接單(dan)方式均是通用的。

另外(wai)，同一(yi)(yi)類(lei)產品其(qi)在(zai)功(gong)能和(he)細節上是(shi)有差別(bie)的，由此同一(yi)(yi)類(lei)產品又可以分成很多小(xiao)類(lei)。一(yi)(yi)定要了(le)(le)解清楚“客戶需求產品” 在(zai)功(gong)能和(he)細節上是(shi)否與“我(wo)們(men)的供求產品”一(yi)(yi)致(zhi)，如果差別(bie)很大(da)，也是(shi)無(wu)法合作的。除(chu)了(le)(le)官網外(wai)，我(wo)們(men)還可以通過“Facebook、領英”等社(she)交平臺進一(yi)(yi)步(bu)了(le)(le)解客戶的企業規模(mo)和(he)產品細節，初(chu)步(bu)篩選精(jing)準客戶。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立站可以(yi)完美融(rong)合平臺獲客+流量獲客，理論上講是(shi)比(bi)B2B要(yao)好一(yi)(yi)些的(de)。但是(shi)這(zhe)個(ge)需要(yao)你有(you)能力去做(zuo)才(cai)行(xing)，這(zhe)個(ge)對于技術門檻要(yao)求比(bi)較(jiao)高(gao)(gao)，要(yao)有(you)會(hui)(hui)seo維護(hu)網(wang)站的(de)技術人員。因為如果(guo)只(zhi)是(shi)給你建個(ge)網(wang)站是(shi)沒有(you)很(hen)大的(de)效果(guo)的(de)，需要(yao)長期去維護(hu)優化引流，這(zhe)樣才(cai)會(hui)(hui)有(you)效果(guo)。所以(yi)如果(guo)公司有(you)這(zhe)方面的(de)人才(cai)的(de)話，這(zhe)個(ge)方式(shi)(shi)也是(shi)很(hen)不錯的(de)一(yi)(yi)種開發的(de)方式(shi)(shi)，而且投資回(hui)報也很(hen)高(gao)(gao)，有(you)可持續性(xing)。

7、社交媒體營銷接外貿單

現(xian)在社(she)交營(ying)銷(xiao)是(shi)越(yue)來越(yue)火了(le)，社(she)交營(ying)銷(xiao)是(shi)少有的可以做到一(yi)對多的營(ying)銷(xiao)方法(fa)，而且社(she)交賬號都是(shi)需要(yao)經營(ying)的，慢慢的培(pei)養起來，后期效(xiao)果會越(yue)來越(yue)好，所以我最(zui)推(tui)薦業務個人自己去操(cao)作的一(yi)種開發客戶的方法(fa)，只要(yao)長(chang)期堅(jian)持去操(cao)作，效(xiao)果就會慢慢顯現(xian)。

做社交營銷，最重要的(de)就是(shi)內(nei)容(rong)(rong)營銷，內(nei)容(rong)(rong)輸出這塊，原創以(yi)及模仿都是(shi)可以(yi)的(de)。

8、各國行業協會

通過行(xing)業協會(hui)，外貿銷售人員(yuan)不但能查找到一些采購(gou)商的信息，同時還能了解到行(xing)業的制造(zao)商、經銷商和用戶的情(qing)況(kuang)，對(dui)企業進(jin)一步清楚區域市場有極(ji)大幫助。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外(wai)貿(mao)公司(si)需要(yao)接(jie)外(wai)貿(mao)訂單，但也并(bing)不(bu)是所有(you)外(wai)貿(mao)訂單都要(yao)接(jie)的，接(jie)單一定(ding)要(yao)謹慎，要(yao)有(you)正確的判斷能力，以免上當(dang)受騙，以下(xia)幾種(zhong)外(wai)貿(mao)訂單一般都不(bu)建議(yi)接(jie)：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有(you)(you)的老外(wai)客戶開(kai)始什么要(yao)求(qiu)都(dou)沒有(you)(you)說(shuo)，含含糊糊，或者很多(duo)時候他(ta)們自己(ji)也沒想到具體要(yao)求(qiu)內(nei)容，你也不好(hao)意思問清楚就(jiu)接了訂(ding)單，后面卻要(yao)求(qiu)一大堆！一張訂(ding)單就(jiu)會(hui)把自己(ji)做死(si)。

而且雖(sui)說收到定(ding)(ding)金了(le)，但是(shi)還有超過大(da)(da)半的余款在(zai)客(ke)戶手中啊，很多(duo)產品又(you)是(shi)定(ding)(ding)制的，你們生產出來(lai)風險(xian)比客(ke)戶反而更大(da)(da)。

2、客戶資料不完整

如果(guo)要接一(yi)個(ge)單子，這個(ge)客戶(hu)的(de)(de)所有(you)資料我們都應該掌(zhang)握，比如公司(si)名稱、郵(you)件(jian)、電話、地址(zhi)等。如果(guo)對方老(lao)是刻(ke)意避(bi)開(kai)一(yi)些(xie)公司(si)信息，可能是有(you)問(wen)題的(de)(de)，接單風險很大。

3、以賣單的形式抽取傭金

正規的(de)買家是(shi)不會向供(gong)應商提出抽取暗(an)傭(yong)的(de)，而且客戶在下(xia)單后工廠一(yi)般是(shi)在收到定金才會開始生產。 所以，遇(yu)到這種訂(ding)單，不要(yao)隨意接。

4、要回扣，要請客

對(dui)方手里(li)有單子，說可(ke)(ke)以給(gei)你(ni)做，但要(yao)回扣，這些都是騙(pian)人的把戲(xi)。通(tong)過(guo)某平臺沒聊(liao)幾(ji)句就說我們可(ke)(ke)以下單給(gei)你(ni)做，不(bu)過(guo)你(ni)要(yao)表示(shi)表示(shi)，請客(ke)，這種客(ke)戶一點都不(bu)靠譜，不(bu)要(yao)跟他多(duo)聊(liao)。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如果遇到(dao)連定(ding)金都不打(da)的單(dan)(dan)子(zi)，接單(dan)(dan)時就要考慮清(qing)楚后(hou)續風(feng)險(xian)。因為單(dan)(dan)子(zi)貨(huo)值大，如果匯率有大變動，對方找個(ge)理由不付錢，貨(huo)物不要，那么你多年(nian)的利(li)潤可能(neng)打(da)水漂。

6、本身產品質量不過關

做不到(dao)的(de)一定(ding)(ding)要(yao)(yao)跟客戶說清楚(chu)，讓客戶條款(kuan)修改之后再簽。實在不行就(jiu)(jiu)只能放棄這個(ge)單(dan)子了。外(wai)貿訂單(dan)，丁是(shi)丁卯(mao)是(shi)卯(mao)，既然客戶要(yao)(yao)你們(men)簽協(xie)議(yi)合同就(jiu)(jiu)表示對這方面(mian)很在意(yi)，白(bai)紙(zhi)黑字寫清楚(chu)了就(jiu)(jiu)一定(ding)(ding)要(yao)(yao)達到(dao)，否則到(dao)時候100%不賺錢還(huan)(huan)賠錢。胡亂簽客戶的(de)質量協(xie)議(yi)，這顯然還(huan)(huan)沒(mei)有接就(jiu)(jiu)注(zhu)定(ding)(ding)是(shi)一個(ge)接了頭疼(teng)的(de)燙(tang)手山芋(yu)。

7、交期緊

如(ru)果決定接單(dan)，不(bu)是說(shuo)僅僅就(jiu)看一個(ge)工廠(chang)的(de)生(sheng)產時(shi)間。算好所有的(de)時(shi)間，如(ru)果明知(zhi)道來不(bu)及生(sheng)產，一定要堅決回(hui)絕客(ke)戶(hu)的(de)訂單(dan)，不(bu)要覺得先接下來再說(shuo)。信用證訂單(dan)，如(ru)果接了(le)，到(dao)時(shi)候在指(zhi)定日期(qi)內沒有出貨，那么客(ke)戶(hu)就(jiu)完全可(ke)以(yi)拒(ju)付(fu)，也會失(shi)去(qu)好不(bu)容(rong)易和客(ke)戶(hu)培養的(de)信任。

8、付款方式不安全

有(you)(you)些(xie)公司生意不(bu)好，不(bu)管什么單(dan)(dan)子(zi)，只要(yao)是(shi)(shi)單(dan)(dan)子(zi)都接(jie)進來(lai)，付(fu)(fu)款(kuan)方式(shi)明明知道不(bu)合適卻喜(xi)歡(huan)拿來(lai)賭。特(te)別是(shi)(shi)已(yi)經合作(zuo)一段時間的老客戶(hu)，拿出來(lai)一個(ge)(ge)非(fei)常不(bu)利(li)的付(fu)(fu)款(kuan)方式(shi)，這個(ge)(ge)付(fu)(fu)款(kuan)方式(shi)有(you)(you)明顯(xian)的問題(ti)，但是(shi)(shi)因為急于訂(ding)單(dan)(dan)就還是(shi)(shi)接(jie)了。危險的付(fu)(fu)款(kuan)方式(shi)有(you)(you)DP，O/A，還有(you)(you)一些(xie)孟加拉(la)小銀行的LC等(deng)等(deng)。接(jie)了這種單(dan)(dan)子(zi)，在付(fu)(fu)款(kuan)時間越來(lai)越逼近時心(xin)急如(ru)焚，特(te)別是(shi)(shi)向(xiang)相(xiang)隔萬里的外國人(ren)要(yao)錢更是(shi)(shi)非(fei)常麻(ma)煩。

9、太小又沒利潤的單子

對于太小(xiao)沒又沒利(li)潤的單子，往(wang)往(wang)是(shi)賠本賺吆喝。如果(guo)把所有小(xiao)單子都接了(le)，反而是(shi)把自(zi)己累的半死還擾(rao)亂市場，最(zui)后吃(chi)虧的是(shi)自(zi)己。小(xiao)單子可以(yi)，但是(shi)利(li)潤必須得有，每一單自(zi)己最(zui)少賺多少錢一定要(yao)(yao)考(kao)慮好，不僅僅工廠要(yao)(yao)考(kao)慮MOQ，還要(yao)(yao)考(kao)慮最(zui)低利(li)潤。

10、客戶很麻煩

有(you)的客戶話(hua)很多(duo)，很麻煩(fan)(fan)。還有(you)很多(duo)外(wai)貿(mao)業務員會遇到讓你反(fan)復打樣就是(shi)不下單(dan)的客戶，不然就是(shi)一(yi)些吹毛求疵經常會讓你改動的客戶，實在麻煩(fan)(fan)的，感覺不劃算(suan)的要當(dang)斷(duan)則斷(duan)。當(dang)然先吃飽后吃好，單(dan)子沒有(you)的時候，接(jie)也是(shi)可以的，不過(guo)敢(gan)保證你會碰到很多(duo)麻煩(fan)(fan)，壓力很大，而且陷(xian)入(ru)一(yi)種(zhong)麻煩(fan)(fan)的循(xun)環當(dang)中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中(zhong)間(jian)倒手(shou)次數太多(duo)，肯定有一些棘手(shou)的(de)原因。一定要慎重，多(duo)方面的(de)原因都(dou)考慮一下，再(zai)想要不要接。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對(dui)于那些說有(you)大(da)單的(de)外貿郵件，對(dui)方在什么也沒有(you)咨(zi)詢和了(le)解清楚的(de)情況(kuang)下(xia)就承諾給你(ni)大(da)單，并(bing)以各種理(li)由讓你(ni)點擊郵件中鏈(lian)接的(de)情況(kuang)，要慎重考慮，有(you)可能是釣魚鏈(lian)接。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方(fang)式(shi)(shi)有L/C、T/T、D/P、D/A等不同方(fang)式(shi)(shi)，要考(kao)慮到那種(zhong)方(fang)式(shi)(shi)對你(ni)公司最有利。

2、運輸方式和價(jia)格(ge)條款。

3、成本核算，要考慮到各因素，其中(zhong)還包括退(tui)稅、報(bao)關、市內運輸的費用(yong)以(yi)及碼頭港口的附加費用(yong)等。

4、質量和數量的問題，通(tong)過(guo)哪家檢驗(yan)機(ji)構出(chu)具檢驗(yan)證(zheng)書。

5、有些產品要配額和許(xu)可證，你(ni)是否(fou)能辦(ban)到。

6、考慮匯(hui)率的(de)問題(ti)，有時(shi)簽訂合同(tong)后，匯(hui)率的(de)貶值(zhi)也會影響(xiang)收益。