一、外貿公司怎么接訂單

對于外貿公司來說，接(jie)到外(wai)(wai)貿訂單(dan)，意味著出海外(wai)(wai)貿的(de)路子鋪開了，如(ru)果(guo)一直找不到接(jie)外(wai)(wai)貿訂單(dan)的(de)途徑，那(nei)么出口外(wai)(wai)貿只能停留(liu)在(zai)口頭上，那(nei)么怎么才能接(jie)到外(wai)(wai)貿訂單(dan)呢？

1、在一些外貿B2B平臺上入駐

入駐之后可以享受平臺帶來(lai)的(de)公域客(ke)戶(hu)流(liu)量。不(bu)過這個方法弊(bi)端(duan)也很明(ming)顯，那就是客(ke)戶(hu)是共享的(de)，客(ke)戶(hu)會(hui)貨比三家，殺價嚴重，轉化成本高。

財大氣(qi)粗的外貿企業可以嘗(chang)試投錢在平臺買流量，除了流量提升的快，流量質量并不(bu)會提高多少，這種方法(fa)是傳統(tong)方法(fa)，不(bu)建議只用這種方法(fa)接(jie)外貿單。

2、承接一些外貿大工廠的外包訂單

現實中不(bu)乏一(yi)些大工(gong)(gong)廠，外貿訂單很多、訂單量很大，單憑自己的(de)(de)生(sheng)產能力是(shi)無(wu)法按時完成交期(qi)的(de)(de)，他(ta)們(men)經常(chang)會(hui)把生(sheng)產外包出(chu)去一(yi)部分(fen)，這就是(shi)很多小工(gong)(gong)廠賴以(yi)生(sheng)存(cun)的(de)(de)機(ji)會(hui)。

這種方法，相當于轉變了接外(wai)貿單的思路，劣勢也(ye)很明顯，那就是(shi)一(yi)樣會(hui)面臨國內的同行競爭，比(bi)較適合(he)產品質量高(gao)，但又能控制住成(cheng)本(ben)，出貨量大的企業來做。

3、挖掘海關數據，從海關數據里找外貿客戶聯系方式，包括郵箱，然后發送開發信

如果用(yong)人工純手動的方(fang)式，去分析數據，然(ran)后逐條發送開發信(xin)，效(xiao)率比較低，出(chu)單(dan)的周期比較長，有條件的話可以考慮采用(yong)工具。

4、參加線下行業展會、相關行業論壇發帖

外(wai)貿企(qi)業想接(jie)到訂單，可以(yi)(yi)去參加行業展(zhan)會，展(zhan)會交流效(xiao)率(lv)高(gao)，接(jie)單效(xiao)率(lv)也高(gao)。但是這種(zhong)方式也有短(duan)板(ban)，那就(jiu)是參加外(wai)貿企(qi)業有限(xian)，展(zhan)會舉辦周期比較(jiao)長，不可以(yi)(yi)作為唯一接(jie)單手段。

相關行業(ye)論壇，也是一個不錯(cuo)的選擇，可以在論壇發布(bu)訂(ding)單相關信息(xi)，解答買家的疑問。

5、通過業內朋友介紹

同在(zai)一個行業，總有千絲萬縷(lv)的(de)聯系，朋友(you)的(de)朋友(you)就(jiu)可(ke)能(neng)是(shi)(shi)能(neng)給你訂單(dan)的(de)人，這(zhe)就(jiu)是(shi)(shi)人脈的(de)力量了(le)。不管是(shi)(shi)外貿企業，還是(shi)(shi)小工(gong)廠接外貿訂單(dan)，以上接單(dan)方式(shi)均是(shi)(shi)通用的(de)。

另外(wai)，同一類產品(pin)(pin)(pin)其在(zai)功能和(he)細節(jie)(jie)上(shang)是有差別(bie)的，由此同一類產品(pin)(pin)(pin)又可以分成很多小(xiao)類。一定要了(le)解清楚“客(ke)戶(hu)(hu)需求(qiu)產品(pin)(pin)(pin)” 在(zai)功能和(he)細節(jie)(jie)上(shang)是否與“我們的供求(qiu)產品(pin)(pin)(pin)”一致(zhi)，如(ru)果(guo)差別(bie)很大(da)，也(ye)是無法合作(zuo)的。除了(le)官網(wang)外(wai)，我們還(huan)可以通(tong)過“Facebook、領英”等社交平臺進一步(bu)了(le)解客(ke)戶(hu)(hu)的企(qi)業規模和(he)產品(pin)(pin)(pin)細節(jie)(jie)，初步(bu)篩選精(jing)準客(ke)戶(hu)(hu)。

6、用外貿營銷獨立站接外貿單

獨立站(zhan)可(ke)以(yi)完美融(rong)合平臺獲客+流量(liang)獲客，理論上講是(shi)比B2B要(yao)(yao)好一(yi)些的。但是(shi)這(zhe)個(ge)(ge)(ge)需要(yao)(yao)你有(you)(you)能力去(qu)做才行，這(zhe)個(ge)(ge)(ge)對于技(ji)術門檻要(yao)(yao)求比較高，要(yao)(yao)有(you)(you)會seo維(wei)(wei)護網(wang)站(zhan)的技(ji)術人(ren)員。因為如(ru)果(guo)只是(shi)給你建個(ge)(ge)(ge)網(wang)站(zhan)是(shi)沒(mei)有(you)(you)很大的效果(guo)的，需要(yao)(yao)長期(qi)去(qu)維(wei)(wei)護優化引流，這(zhe)樣才會有(you)(you)效果(guo)。所以(yi)如(ru)果(guo)公司有(you)(you)這(zhe)方面的人(ren)才的話，這(zhe)個(ge)(ge)(ge)方式也是(shi)很不(bu)錯的一(yi)種開發的方式，而且投資回報(bao)也很高，有(you)(you)可(ke)持(chi)續(xu)性。

7、社交媒體營銷接外貿單

現(xian)在(zai)社交營(ying)銷是越(yue)來越(yue)火了，社交營(ying)銷是少有的(de)可以做到一(yi)對多的(de)營(ying)銷方法(fa)，而(er)且(qie)社交賬號都是需要經營(ying)的(de)，慢(man)慢(man)的(de)培養起(qi)來，后期(qi)效果會(hui)(hui)越(yue)來越(yue)好，所以我最(zui)推薦業務(wu)個人自己去(qu)操作(zuo)的(de)一(yi)種開發(fa)客戶(hu)的(de)方法(fa)，只(zhi)要長期(qi)堅持去(qu)操作(zuo)，效果就會(hui)(hui)慢(man)慢(man)顯現(xian)。

做社(she)交(jiao)營(ying)銷，最重要的(de)(de)就是(shi)內(nei)容營(ying)銷，內(nei)容輸出(chu)這塊，原(yuan)創以及模仿都(dou)是(shi)可以的(de)(de)。

8、各國行業協會

通過行業協會，外貿銷(xiao)售人員不但能查找到一些采購(gou)商(shang)的(de)信息，同時還(huan)能了解到行業的(de)制造(zao)商(shang)、經銷(xiao)商(shang)和用戶的(de)情況，對企(qi)業進一步清楚(chu)區域市場有極大幫助(zhu)。

二、外貿企業不宜接哪些訂單

外(wai)(wai)貿(mao)公司需要接(jie)(jie)(jie)外(wai)(wai)貿(mao)訂(ding)(ding)單(dan)，但也并不(bu)(bu)是所有外(wai)(wai)貿(mao)訂(ding)(ding)單(dan)都要接(jie)(jie)(jie)的，接(jie)(jie)(jie)單(dan)一(yi)定要謹慎，要有正確(que)的判斷能力，以(yi)免上當受(shou)騙(pian)，以(yi)下幾(ji)種外(wai)(wai)貿(mao)訂(ding)(ding)單(dan)一(yi)般都不(bu)(bu)建議接(jie)(jie)(jie)：

1、需求含糊，什么都沒說清楚

有(you)的老(lao)外客戶開(kai)始什么(me)要(yao)求(qiu)都沒有(you)說，含(han)含(han)糊糊，或者很(hen)多時候(hou)他們自己(ji)也沒想到(dao)具體要(yao)求(qiu)內容(rong)，你也不好意思問清楚就(jiu)接了訂單，后面卻要(yao)求(qiu)一(yi)大堆！一(yi)張訂單就(jiu)會把自己(ji)做死。

而(er)且雖說收到定(ding)(ding)金了，但是還有超過大半的(de)余款在客戶(hu)手中啊(a)，很多產品又是定(ding)(ding)制(zhi)的(de)，你們(men)生產出來風險比客戶(hu)反(fan)而(er)更大。

2、客戶資料不完整

如(ru)果(guo)要接(jie)一個(ge)單子，這個(ge)客戶的(de)所有(you)資料我們都應該(gai)掌(zhang)握，比(bi)如(ru)公(gong)司名稱、郵(you)件、電話、地(di)址(zhi)等。如(ru)果(guo)對方老是(shi)刻(ke)意(yi)避開一些公(gong)司信息，可能是(shi)有(you)問題的(de)，接(jie)單風險很(hen)大。

3、以賣單的形式抽取傭金

正(zheng)規的買家是不會(hui)向(xiang)供應(ying)商提出抽取暗傭(yong)的，而(er)且客(ke)戶在(zai)(zai)下(xia)單(dan)后工廠一般是在(zai)(zai)收到定金才會(hui)開始生產。 所(suo)以，遇(yu)到這種訂單(dan)，不要隨意接(jie)。

4、要回扣，要請客

對(dui)方手里有單子，說可以(yi)給(gei)你(ni)做(zuo)，但要回扣，這(zhe)些都(dou)是騙人(ren)的把戲。通過某平(ping)臺沒(mei)聊(liao)幾句就說我們可以(yi)下單給(gei)你(ni)做(zuo)，不(bu)過你(ni)要表示表示，請客(ke)，這(zhe)種客(ke)戶一點都(dou)不(bu)靠譜，不(bu)要跟(gen)他(ta)多聊(liao)。

5、定金不打或者貨值大定金少的單子

如(ru)果遇到連(lian)定金都不打(da)的單子，接單時就要(yao)(yao)考慮清(qing)楚后續風險。因為單子貨值大，如(ru)果匯率(lv)有大變(bian)動，對方找個理由不付錢，貨物不要(yao)(yao)，那(nei)么你多年(nian)的利潤可能打(da)水漂。

6、本身產品質量不過關

做不(bu)到(dao)(dao)(dao)的一(yi)(yi)定要跟客戶(hu)說(shuo)清楚，讓客戶(hu)條款修改之后(hou)再簽(qian)。實在不(bu)行就(jiu)只能放棄(qi)這個單子了(le)。外貿(mao)訂單，丁(ding)是丁(ding)卯(mao)是卯(mao)，既然(ran)客戶(hu)要你們簽(qian)協議(yi)合同就(jiu)表示(shi)對這方(fang)面很在意，白紙黑字寫清楚了(le)就(jiu)一(yi)(yi)定要達到(dao)(dao)(dao)，否則到(dao)(dao)(dao)時候100%不(bu)賺錢(qian)(qian)還賠錢(qian)(qian)。胡亂簽(qian)客戶(hu)的質量協議(yi)，這顯然(ran)還沒有接就(jiu)注(zhu)定是一(yi)(yi)個接了(le)頭(tou)疼的燙手(shou)山芋(yu)。

7、交期緊

如果決(jue)定接單(dan)(dan)，不是說僅僅就(jiu)看一個(ge)工廠的(de)生產時間。算好所有(you)(you)的(de)時間，如果明知(zhi)道來(lai)不及生產，一定要(yao)堅決(jue)回絕客(ke)戶(hu)的(de)訂(ding)單(dan)(dan)，不要(yao)覺得先接下來(lai)再(zai)說。信用(yong)證訂(ding)單(dan)(dan)，如果接了，到時候在指(zhi)定日期內沒有(you)(you)出(chu)貨，那(nei)么(me)客(ke)戶(hu)就(jiu)完(wan)全可以(yi)拒付，也會失去好不容易和客(ke)戶(hu)培養的(de)信任。

8、付款方式不安全

有(you)些公司生(sheng)意不(bu)(bu)好(hao)，不(bu)(bu)管什么單子(zi)，只要(yao)是單子(zi)都(dou)接進來(lai)，付(fu)(fu)款方式(shi)明明知道不(bu)(bu)合(he)適卻喜(xi)歡拿來(lai)賭。特(te)(te)別是已經(jing)合(he)作一(yi)(yi)段時間的老客戶，拿出來(lai)一(yi)(yi)個非(fei)常不(bu)(bu)利的付(fu)(fu)款方式(shi)，這(zhe)個付(fu)(fu)款方式(shi)有(you)明顯的問(wen)題，但是因(yin)為急于(yu)訂單就還是接了。危險的付(fu)(fu)款方式(shi)有(you)DP，O/A，還有(you)一(yi)(yi)些孟加拉小銀行的LC等(deng)等(deng)。接了這(zhe)種單子(zi)，在付(fu)(fu)款時間越來(lai)越逼近時心急如焚，特(te)(te)別是向相隔萬里的外國人要(yao)錢(qian)更是非(fei)常麻煩。

9、太小又沒利潤的單子

對(dui)于太小(xiao)沒(mei)又沒(mei)利(li)潤(run)的單子(zi)，往往是賠(pei)本(ben)賺吆(yao)喝。如果把所(suo)有(you)小(xiao)單子(zi)都接(jie)了，反而是把自(zi)己累(lei)的半(ban)死還擾(rao)亂市(shi)場，最后吃虧的是自(zi)己。小(xiao)單子(zi)可以，但是利(li)潤(run)必須得有(you)，每(mei)一單自(zi)己最少(shao)賺多少(shao)錢一定(ding)要考慮(lv)(lv)好，不僅(jin)僅(jin)工廠要考慮(lv)(lv)MOQ，還要考慮(lv)(lv)最低利(li)潤(run)。

10、客戶很麻煩

有的客(ke)戶(hu)話很(hen)(hen)多(duo)(duo)，很(hen)(hen)麻(ma)煩(fan)。還(huan)有很(hen)(hen)多(duo)(duo)外(wai)貿業務員(yuan)會(hui)遇到讓你反復打(da)樣就是(shi)不下單的客(ke)戶(hu)，不然(ran)就是(shi)一(yi)些吹毛求(qiu)疵(ci)經常會(hui)讓你改動(dong)的客(ke)戶(hu)，實在(zai)麻(ma)煩(fan)的，感覺不劃算的要當斷則斷。當然(ran)先(xian)吃飽后吃好，單子沒(mei)有的時候(hou)，接也是(shi)可以的，不過敢保(bao)證你會(hui)碰到很(hen)(hen)多(duo)(duo)麻(ma)煩(fan)，壓力(li)很(hen)(hen)大(da)，而且陷入一(yi)種(zhong)麻(ma)煩(fan)的循(xun)環當中。

11、訂單中間倒手次數太多的

中間倒手次(ci)數太多，肯(ken)定(ding)有一(yi)些(xie)棘手的(de)原(yuan)因。一(yi)定(ding)要慎重，多方面的(de)原(yuan)因都考慮一(yi)下，再想要不(bu)要接。

12、小心郵件鏈接被釣魚

對于那些說有大單(dan)的外貿郵(you)件，對方在什么也沒有咨詢和了解清楚的情況下就承諾給你大單(dan)，并以各種理由讓你點擊郵(you)件中(zhong)鏈(lian)接(jie)的情況，要慎重考慮(lv)，有可(ke)能(neng)是釣魚鏈(lian)接(jie)。

三、外貿企業接外貿訂單需要注意的地方

1、付款方(fang)式(shi)有L/C、T/T、D/P、D/A等不同(tong)方(fang)式(shi)，要考(kao)慮到那種方(fang)式(shi)對你(ni)公司最有利。

2、運輸方式和價格條款。

3、成本核算，要考慮(lv)到各(ge)因素(su)，其(qi)中(zhong)還(huan)包括退稅、報(bao)關、市內運(yun)輸的(de)費用(yong)以(yi)及碼(ma)頭港口的(de)附加費用(yong)等。

4、質量(liang)和數量(liang)的問(wen)題，通過哪家(jia)檢(jian)驗機構(gou)出具檢(jian)驗證書。

5、有(you)些(xie)產品要配額和許可證，你是否能辦到。

6、考慮(lv)匯率(lv)的(de)問題(ti)，有時(shi)簽訂合(he)同后，匯率(lv)的(de)貶值也會影(ying)響(xiang)收益。