一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨(sui)著社會的(de)進步，科技的(de)發展。傳統(tong)(tong)的(de)多(duo)媒(mei)體(ti)會議(yi)(yi)室(shi)已經逐(zhu)漸跟不上企(qi)業(ye)的(de)發展，隨(sui)之而(er)來的(de)便是智能會議(yi)(yi)室(shi)的(de)無(wu)紙化(hua)會議(yi)(yi)系統(tong)(tong)。無(wu)紙化(hua)會議(yi)(yi)系統(tong)(tong)解決了傳統(tong)(tong)會議(yi)(yi)的(de)諸多(duo)弊端，包括(kuo)：

1、會議(yi)室(shi)無(wu)人(ren)管理(li)，使用情(qing)況(kuang)不知，浪費大(da)量等待(dai)會議(yi)室(shi)時間。

2、會(hui)議(yi)期間經常被外來人員打(da)擾，中(zhong)斷會(hui)議(yi)。

3、原始(shi)白板(ban)，越寫越亂(luan)，并且面積有限，不能延伸。

4、關燈(deng)，開投影，色差嚴重，昏暗的環境容(rong)易犯困。

5、會(hui)議(yi)記(ji)錄，丟三落四(si)，開會(hui)時為(wei)了(le)做會(hui)議(yi)記(ji)錄，手忙腳(jiao)亂，常常忽視了(le)會(hui)議(yi)中的重要內容。

6、各種連(lian)接(jie)線繁多連(lian)接(jie)困難，會議室看起來雜亂無章。

7、擴音(yin)(yin)(yin)器收(shou)音(yin)(yin)(yin)識別(bie)低(di)，常把旁人聲(sheng)音(yin)(yin)(yin)收(shou)錄(lu)進(jin)去，非常令(ling)人尷尬(ga)。

8、視(shi)頻(pin)會議不穩(wen)定，音/視(shi)頻(pin)質量和共(gong)享清晰度不高。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相比(bi)傳統(tong)(tong)會議的(de)弊端(duan)，無紙化會議系統(tong)(tong)更(geng)智能(neng)先(xian)進，不過也(ye)(ye)要注意，無紙化會議系統(tong)(tong)也(ye)(ye)是存在一定缺(que)陷的(de)：

1、依賴于網絡

無紙化會(hui)議(yi)系統需要(yao)依賴于互(hu)聯網和通信技術，如果網絡出現故障，可能導致(zhi)會(hui)議(yi)中斷(duan)。

2、可能出現信息泄露

如(ru)果無紙(zhi)化會(hui)議系統的安(an)全措施不足，可能(neng)會(hui)導致信息泄露(lu)，使得(de)敏感信息暴露(lu)在外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可能會(hui)造(zao)成一定(ding)的困難(nan)。

4、不利于處理現場問題

無紙(zhi)化會議系統(tong)不方便處理現場問題，比如現場發現的(de)新(xin)問題或者緊急事件。

5、技術成本較高

無紙化會議系統需要(yao)使用相關的(de)計算機、網絡和通(tong)信設備，技術成本可能較高。