一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨著社會(hui)的(de)進步，科(ke)技的(de)發(fa)展。傳統(tong)的(de)多(duo)媒體會(hui)議室(shi)(shi)已經逐(zhu)漸跟(gen)不上企業的(de)發(fa)展，隨之而來的(de)便是(shi)智能會(hui)議室(shi)(shi)的(de)無紙化會(hui)議系統(tong)。無紙化會(hui)議系統(tong)解決了傳統(tong)會(hui)議的(de)諸多(duo)弊(bi)端，包括：

1、會議室無人管理(li)，使(shi)用情況(kuang)不知，浪(lang)費大量等待會議室時間。

2、會議期間經常被外來人(ren)員打擾(rao)，中(zhong)斷會議。

3、原(yuan)始(shi)白板，越寫越亂，并且(qie)面積有限，不(bu)能延(yan)伸。

4、關燈，開投影，色差(cha)嚴重(zhong)，昏暗的環境容易犯困。

5、會議記(ji)錄，丟(diu)三落四，開會時為(wei)了做會議記(ji)錄，手忙腳亂(luan)，常常忽視(shi)了會議中的重要內(nei)容。

6、各種(zhong)連(lian)接線繁多連(lian)接困(kun)難(nan)，會(hui)議室看起來雜亂無章。

7、擴音(yin)器(qi)收(shou)音(yin)識別低(di)，常把旁人聲音(yin)收(shou)錄(lu)進(jin)去(qu)，非常令人尷尬。

8、視頻會議不(bu)穩定，音/視頻質(zhi)量(liang)和(he)共享清晰度不(bu)高。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相(xiang)比傳統會議(yi)的(de)弊端，無(wu)紙化(hua)會議(yi)系(xi)(xi)統更智(zhi)能(neng)先進，不(bu)過也要注意(yi)，無(wu)紙化(hua)會議(yi)系(xi)(xi)統也是存在一定缺(que)陷(xian)的(de)：

1、依賴于網絡

無紙化會議(yi)系統需要依賴(lai)于互聯(lian)網(wang)(wang)和通信技術，如果網(wang)(wang)絡出現(xian)故障，可能導(dao)致會議(yi)中斷。

2、可能出現信息泄露

如(ru)果無紙(zhi)化會議系統的安全措施(shi)不足，可能會導致信息(xi)泄露(lu)，使(shi)得敏感(gan)信息(xi)暴露(lu)在(zai)外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可能會造(zao)成一定的困難。

4、不利于處理現場問題

無紙化會議系統(tong)不方(fang)便處理(li)現場問(wen)(wen)題，比如現場發現的新問(wen)(wen)題或者緊急事件。

5、技術成本較高

無紙化會(hui)議系統需要使(shi)用(yong)相關的計算(suan)機(ji)、網絡和通信設備，技術成本可(ke)能較(jiao)高(gao)。