一、智能無紙化會議系統的好處

無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)是基于局(ju)域(yu)網、專(zhuan)網或移動互聯網的(de)(de)(de)智能(neng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)交互系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)，它(ta)的(de)(de)(de)好處主(zhu)要有：1、智能(neng)高效：傳(chuan)統(tong)(tong)(tong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)開始會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)前需要做大量的(de)(de)(de)準(zhun)備工作，例如會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)的(de)(de)(de)準(zhun)備、打印、裝(zhuang)訂(ding)、分(fen)發(fa)等工作。無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)提(ti)供(gong)強大的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)管(guan)理功能(neng)，包括會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)信息上傳(chuan)、文件(jian)(jian)分(fen)發(fa)、閱讀查看、等多種功能(neng)。輕松進行會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)現場(chang)管(guan)控，提(ti)高與會(hui)(hui)(hui)者的(de)(de)(de)開會(hui)(hui)(hui)效率。2、綠色(se)環保：節能(neng)環保、綠色(se)發(fa)展是一(yi)個永(yong)恒(heng)的(de)(de)(de)主(zhu)題。在過(guo)去的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)里，需要大量的(de)(de)(de)紙(zhi)張開銷及油(you)墨，同時也需不(bu)少(shao)的(de)(de)(de)人力。無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)的(de)(de)(de)應用(yong)不(bu)但解決了資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)浪費，還省(sheng)錢省(sheng)力省(sheng)時。3、安全保密(mi)：會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束后，服務(wu)器自動清空所有無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)終端資(zi)料(liao)。同時每(mei)次系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)重啟(qi)后，系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)都會(hui)(hui)(hui)恢復到最初(chu)的(de)(de)(de)狀態。4、操作簡單：無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)操作簡便，界面清晰飽滿、人機交互方式，提(ti)高參會(hui)(hui)(hui)者關注度及會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)效果(guo)。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

挑選無紙化會議系統廠家，主要考慮以下幾個方面：1、項目案例：項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”，以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。2、研發能力：無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史：主要是看廠家成立時間，有沒有負面起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務：在選擇無紙化會議系統廠家時，除了售前服務要看重，售后服務也很重要，一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話，可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。

三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪

國(guo)外的(de)無紙化(hua)會(hui)議(yi)系統(tong)，大部(bu)分都(dou)是基(ji)于(yu)互(hu)聯網的(de)租賃產品(pin)，并且只提供軟件，用戶需(xu)(xu)要(yao)自己(ji)準備兼容的(de)硬(ying)件來運行這(zhe)些(xie)(xie)系統(tong)。同時，這(zhe)些(xie)(xie)系統(tong)通常都(dou)不(bu)支持局域網的(de)環境，對網絡(luo)要(yao)求(qiu)較高，且可能存在(zai)信息泄露(lu)的(de)風險(xian)，因此并不(bu)適合國(guo)內(nei)市(shi)場(chang)(chang)對于(yu)無紙化(hua)會(hui)議(yi)系統(tong)的(de)實際需(xu)(xu)求(qiu)。而在(zai)國(guo)內(nei)市(shi)場(chang)(chang)上，大部(bu)分廠商根據國(guo)內(nei)客戶的(de)實際使用需(xu)(xu)求(qiu)，陸續推出了包含軟硬(ying)件的(de)無紙化(hua)會(hui)議(yi)完整(zheng)解決方案(an)，相比較而言更方便，更能滿足市(shi)場(chang)(chang)需(xu)(xu)求(qiu)。

四、無紙化智能會議系統怎么用

1、準(zhun)備(bei)(bei)(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)：在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始(shi)(shi)前，主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)需要將(jiang)(jiang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)上傳到會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)(ping)臺(tai)。這(zhe)(zhe)些資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)可(ke)以包括(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)背景資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)、報告文(wen)(wen)稿(gao)、數(shu)據表格等。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)(ping)臺(tai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自動對(dui)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)進(jin)行歸(gui)(gui)類(lei)和(he)(he)(he)整(zheng)理(li)，方便參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)查閱(yue)。2、邀請參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)：主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以通過(guo)(guo)(guo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)(ping)臺(tai)發送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)邀請，告知參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時(shi)間、地(di)(di)點和(he)(he)(he)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程等信息(xi)。參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)收到邀請后，可(ke)以提前通過(guo)(guo)(guo)無(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終端(duan)查閱(yue)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)，為會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做好準(zhun)備(bei)(bei)(bei)。3、設(she)備(bei)(bei)(bei)接入：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始(shi)(shi)前，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)需要將(jiang)(jiang)無(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終端(duan)接入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)(ping)臺(tai)。這(zhe)(zhe)通常只需要在(zai)終端(duan)設(she)備(bei)(bei)(bei)上輸入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)(ping)臺(tai)的(de)(de)地(di)(di)址和(he)(he)(he)賬戶(hu)信息(xi)即(ji)可(ke)。接入成功后，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)以實時(shi)查看會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)、發言和(he)(he)(he)提問。4、展(zhan)示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)行中，主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以通過(guo)(guo)(guo)投(tou)影(ying)設(she)備(bei)(bei)(bei)展(zhan)示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)，讓參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)更直觀地(di)(di)了解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)。在(zai)無(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統中，主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以實時(shi)控制(zhi)投(tou)影(ying)設(she)備(bei)(bei)(bei)的(de)(de)內(nei)容(rong)和(he)(he)(he)順序，以便根(gen)據會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)程靈(ling)活調整(zheng)。5、互動交流：無(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統提供了豐富的(de)(de)互動功能，如(ru)實時(shi)聊天、文(wen)(wen)件共享、屏幕共享等，方便參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)進(jin)行溝通和(he)(he)(he)交流。參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)以在(zai)終端(duan)設(she)備(bei)(bei)(bei)上向主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)或其他(ta)參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提問、發表意見(jian)，主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)也可(ke)以實時(shi)回應。6、記(ji)(ji)錄(lu)(lu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)行中，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)以在(zai)無(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終端(duan)上對(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)進(jin)行記(ji)(ji)錄(lu)(lu)。這(zhe)(zhe)些記(ji)(ji)錄(lu)(lu)可(ke)以包括(kuo)文(wen)(wen)字、圖片、語音等多種形式，方便參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)回顧和(he)(he)(he)整(zheng)理(li)。7、歸(gui)(gui)檔會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束后，主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)需要在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)(ping)臺(tai)上對(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)進(jin)行歸(gui)(gui)檔。歸(gui)(gui)檔的(de)(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)包括(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名單(dan)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)等，以便未來查閱(yue)和(he)(he)(he)回顧。