一、智能無紙化會議系統功能有哪些

無紙化會議系統是一套智能會議系統，不僅對會議室所用設備實現智能管控、對會議流程提供智能工具和服務，還能實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統功能的要求有很多。無紙化會議系統的功能主要有：

1、會前準備

（1）會議概況(kuang)設置功能：設置會議基本信息(xi)。

（2）與會(hui)(hui)者設置功能：編輯(ji)參會(hui)(hui)人(ren)員列表詳細(xi)信(xin)息。

（3）文件分發功(gong)能：上傳會議文件，并為文件和文件分類(lei)定義權限。

（4）投(tou)票設置功能：管理(li)會(hui)議投(tou)票。

（5）芒果视频(pin)下载編輯功能：編輯開機歡迎界面。

（6）人名(ming)屏編輯功能(neng)：編輯外側屏的顯示內容（只(zhi)適用于雙面屏產品）。

（7）視(shi)(shi)頻(pin)管理功能(neng)：配置(zhi)視(shi)(shi)頻(pin)直播、點播。

（8）會(hui)議檔案功(gong)能：控制會(hui)議過程中的錄(lu)制選項(xiang)。

2、會中功能

（1）會(hui)議簽到功能：參會(hui)人員電子(zi)簽到管理及狀(zhuang)態查詢。

（2）參會人(ren)員顯示(shi)(shi)功(gong)能：顯示(shi)(shi)參會人(ren)員的列表詳細(xi)信息。

（3）會議文(wen)件功能：顯示(shi)并(bing)打開(kai)管理員分發的會議文(wen)件。

（4）同(tong)步(bu)現場功能(neng)：支(zhi)持打開文(wen)檔并同(tong)步(bu)共享演(yan)示(shi)文(wen)檔、批注文(wen)檔、觀看同(tong)步(bu)演(yan)示(shi)。

（5）會議記錄(lu)功(gong)能：會議過程隨手(shou)筆(bi)記。

（6）電子白(bai)板(ban)功(gong)能：可(ke)在模擬(ni)白(bai)板(ban)上進行手寫(xie)演示，使會議變得形(xing)象(xiang)生動。

（7）交流提示功能：支持與會(hui)者(zhe)之(zhi)間實時交流。

（8）網頁瀏覽功(gong)能：瀏覽internet網。

（9）個人資料導入功(gong)能：可(ke)以導入本(ben)地私有文件。

（10）會(hui)議投(tou)(tou)票功能：提供會(hui)議現(xian)場的(de)投(tou)(tou)票表決功能。

（11）視頻(pin)服(fu)務功能：播放視頻(pin)文件(jian)、直播源。

（12）PC模式功能：把無紙化終端作為普通PC電腦使用(yong)，并支持全(quan)屏共享電腦。

（13）主持功能功能：主席機特有，包括界面強切(qie)、投票控(kong)制等(deng)功能。

（14）中(zhong)(zhong)控(kong)(kong)功能(neng)功能(neng)：支(zhi)持統一(yi)升降控(kong)(kong)制、統一(yi)關機。也可(ke)操(cao)作接入中(zhong)(zhong)控(kong)(kong)的設(she)備(bei)。

（15）文(wen)件(jian)推(tui)送功能(neng)：可以(yi)把文(wen)件(jian)推(tui)送給(gei)任意參會人員。

（16）語音(yin)字幕顯(xian)示功能：發(fa)言時(shi)會議(yi)終端液晶屏顯(xian)示中英文，支持(chi)發(fa)言角色分離(li)及后臺修改(gai)和打(da)印。

3、會后功能

主要是會后歸檔(dang)功(gong)能，將會議過程文件打包備案保(bao)存。

4、其他特殊功能

（1）管(guan)理(li)(li)與(yu)設(she)(she)置功(gong)(gong)能：無紙化(hua)會議(yi)系(xi)統(tong)管(guan)理(li)(li)端擁有豐富(fu)的管(guan)理(li)(li)與(yu)設(she)(she)置功(gong)(gong)能，包括設(she)(she)備管(guan)理(li)(li)、座位(wei)(wei)編輯、考勤管(guan)理(li)(li)與(yu)背景設(she)(she)置等(deng)功(gong)(gong)能。分別對會議(yi)室座位(wei)(wei)、終端設(she)(she)備及會議(yi)考勤等(deng)進(jin)行管(guan)理(li)(li)與(yu)設(she)(she)置。

（2）設備管(guan)理功(gong)能：可以添(tian)加或刪(shan)除(chu)參會平板電腦(nao)的Mac地址，編(bian)輯席位編(bian)號、添(tian)加或刪(shan)除(chu)席位等。

（3）座位編輯功能：用于管(guan)理會(hui)議(yi)室參會(hui)者的席(xi)位排布(bu)，與會(hui)者名稱等信息(xi)。

（4）考勤管理功能：可(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)(shi)(shi)查看全體(ti)參會者出(chu)席(xi)情況，能夠(gou)看到具體(ti)席(xi)位的出(chu)勤人姓名與簽到時(shi)(shi)(shi)間(jian)。同(tong)時(shi)(shi)(shi)可(ke)(ke)以(yi)(yi)將此次會議的出(chu)勤情況全部(bu)導出(chu)。

（5）資(zi)料(liao)管(guan)理(li)功能：會議(yi)資(zi)料(liao)可(ke)以(yi)進行分級(ji)管(guan)理(li)，會議(yi)助理(li)使(shi)用(yong)管(guan)理(li)端上傳資(zi)料(liao)時可(ke)以(yi)設(she)置資(zi)料(liao)使(shi)用(yong)權限(xian)(xian)。參會者可(ke)自(zi)由查看(kan)、標注有權限(xian)(xian)的(de)文檔資(zi)料(liao)。

（6）背(bei)景設(she)(she)置功(gong)能：會(hui)議助理可(ke)(ke)以(yi)(yi)選擇會(hui)議室背(bei)景，也可(ke)(ke)以(yi)(yi)自(zi)定(ding)義新的模(mo)板(ban)，設(she)(she)置后，統一將背(bei)景發送給全體參會(hui)者(zhe)。

（7）資料閱(yue)讀功能(neng)：參(can)會(hui)者可(ke)以(yi)對現(xian)有(you)文檔進行查(cha)閱(yue)，查(cha)閱(yue)過程中(zhong)可(ke)以(yi)做同步的手寫批注。

（8）會議(yi)服(fu)務(wu)功能：會議(yi)服(fu)務(wu)功能，可以在會議(yi)過程(cheng)中，為參(can)會者提(ti)供會議(yi)所需的(de)各種(zhong)服(fu)務(wu)。例(li)如(ru)：參(can)會者需要(yao)紙、筆、茶水或者其(qi)他的(de)幫(bang)助，通(tong)過會議(yi)服(fu)務(wu)選項，直接(jie)發(fa)送消息到(dao)管(guan)理端，會議(yi)助理接(jie)收到(dao)消息后，可以根據需求為參(can)會者提(ti)供幫(bang)助。

二、無紙化會議系統功能設計有什么要求

無(wu)紙化(hua)會議系統的功能(neng)眾多，在進行功能(neng)設計時，應符合以下幾點(dian)要求(qiu)：

1、易于管理

當前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統的(de)功(gong)能管理i需要涵蓋(gai)從硬件(jian)、軟(ruan)件(jian)到會議內容的(de)方(fang)方(fang)面面，因此對于管理的(de)方(fang)便性(xing)要求很高。

2、用戶體驗好

用(yong)戶正越(yue)來(lai)越(yue)重(zhong)視會(hui)議的(de)體驗(yan)度(du)，好的(de)功(gong)能可以給用(yong)戶良好的(de)與會(hui)體驗(yan)，這主要取(qu)決于(yu)系統的(de)功(gong)能設計(ji)是否(fou)合理、是否(fou)易于(yu)用(yong)戶掌(zhang)握。

3、有豐富的互動功能

無紙化會(hui)議系統(tong)在(zai)提(ti)供高品質的(de)會(hui)議文檔內容(rong)閱(yue)覽和多媒體資源(yuan)展示之外，還需要能夠(gou)根據(ju)用戶的(de)需求(qiu)提(ti)供更加豐(feng)富的(de)會(hui)議互(hu)動功(gong)能。