一、智能無紙化會議系統功能有哪些

無紙化會議系統是一套智能會議系統，不僅對會議室所用設備實現智能管控、對會議流程提供智能工具和服務，還能實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統功能的要求有很多。無紙化會議系統的功能主要有：

1、會前準備

（1）會議(yi)(yi)概(gai)況設置功(gong)能：設置會議(yi)(yi)基本信息。

（2）與會者設置功(gong)能(neng)：編輯參會人員(yuan)列表詳(xiang)細(xi)信息。

（3）文(wen)件(jian)(jian)分發功(gong)能：上傳會議文(wen)件(jian)(jian)，并為文(wen)件(jian)(jian)和文(wen)件(jian)(jian)分類定(ding)義權限。

（4）投票(piao)設置功能：管(guan)理會議投票(piao)。

（5）芒(mang)果视频(pin)下载編(bian)輯功(gong)能：編(bian)輯開機歡迎界面。

（6）人名屏(ping)編輯功(gong)能：編輯外(wai)側屏(ping)的顯示(shi)內容（只適(shi)用于(yu)雙面屏(ping)產(chan)品）。

（7）視(shi)頻(pin)管理功能：配置視(shi)頻(pin)直播(bo)、點(dian)播(bo)。

（8）會(hui)議(yi)檔案功能：控制會(hui)議(yi)過程中的錄制選項。

2、會中功能

（1）會議簽(qian)到功能：參會人(ren)員(yuan)電(dian)子(zi)簽(qian)到管理及狀態查詢。

（2）參會(hui)人(ren)員顯示功能：顯示參會(hui)人(ren)員的列表詳(xiang)細信息。

（3）會(hui)議文(wen)件(jian)功(gong)能：顯示并打開管理員分發的會(hui)議文(wen)件(jian)。

（4）同步現場功能：支持打開文(wen)檔(dang)并同步共(gong)享演示(shi)文(wen)檔(dang)、批注文(wen)檔(dang)、觀看(kan)同步演示(shi)。

（5）會議(yi)記錄功能(neng)：會議(yi)過程隨手筆記。

（6）電(dian)子白板功能：可在模(mo)擬(ni)白板上(shang)進(jin)行(xing)手寫(xie)演示，使(shi)會議(yi)變(bian)得形(xing)象(xiang)生動。

（7）交流提(ti)示功能：支持與會者之間實時交流。

（8）網頁瀏(liu)覽(lan)功能：瀏(liu)覽(lan)internet網。

（9）個(ge)人(ren)資料導(dao)入功能：可以導(dao)入本(ben)地私有(you)文(wen)件。

（10）會(hui)議投(tou)票功(gong)(gong)能：提供(gong)會(hui)議現場的(de)投(tou)票表(biao)決功(gong)(gong)能。

（11）視頻服務功(gong)能：播(bo)放視頻文件、直(zhi)播(bo)源。

（12）PC模式功(gong)能：把無(wu)紙化(hua)終端作為普通PC電腦(nao)使用，并支持全屏共(gong)享(xiang)電腦(nao)。

（13）主持(chi)功能功能：主席機特有(you)，包括(kuo)界面強切、投票控制等(deng)功能。

（14）中控(kong)功能(neng)功能(neng)：支持統(tong)一(yi)升降控(kong)制、統(tong)一(yi)關機(ji)。也(ye)可(ke)操作接入中控(kong)的設備。

（15）文件(jian)推(tui)送(song)功能：可以把文件(jian)推(tui)送(song)給任意參會(hui)人員(yuan)。

（16）語(yu)音字幕顯(xian)示功能：發言(yan)時會議終端液晶屏顯(xian)示中英(ying)文，支持發言(yan)角(jiao)色分離及后臺修改和打印。

3、會后功能

主要是會后歸檔(dang)功能，將會議過程文(wen)件打包備案保(bao)存。

4、其他特殊功能

（1）管(guan)理(li)與(yu)設置(zhi)(zhi)功(gong)能(neng)：無紙(zhi)化會(hui)(hui)議系(xi)統管(guan)理(li)端擁(yong)有豐富的管(guan)理(li)與(yu)設置(zhi)(zhi)功(gong)能(neng)，包括設備管(guan)理(li)、座位編輯、考勤(qin)管(guan)理(li)與(yu)背景(jing)設置(zhi)(zhi)等(deng)功(gong)能(neng)。分(fen)別對會(hui)(hui)議室座位、終端設備及會(hui)(hui)議考勤(qin)等(deng)進行管(guan)理(li)與(yu)設置(zhi)(zhi)。

（2）設備管(guan)理功能：可(ke)以添加(jia)或刪除參會平板(ban)電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加(jia)或刪除席位等(deng)。

（3）座(zuo)位編輯(ji)功能(neng)：用(yong)于(yu)管理會(hui)(hui)議室參會(hui)(hui)者(zhe)的席位排布(bu)，與會(hui)(hui)者(zhe)名(ming)稱等(deng)信息。

（4）考勤(qin)(qin)(qin)管理功(gong)能(neng)：可(ke)(ke)以實(shi)時(shi)查看全體參會者出(chu)席情(qing)況(kuang)(kuang)，能(neng)夠看到具(ju)體席位的(de)出(chu)勤(qin)(qin)(qin)人姓名與簽到時(shi)間。同時(shi)可(ke)(ke)以將(jiang)此(ci)次會議的(de)出(chu)勤(qin)(qin)(qin)情(qing)況(kuang)(kuang)全部導出(chu)。

（5）資(zi)料(liao)管理功(gong)能(neng)：會(hui)(hui)議資(zi)料(liao)可(ke)以進行(xing)分級管理，會(hui)(hui)議助理使(shi)(shi)用(yong)(yong)管理端上傳資(zi)料(liao)時可(ke)以設置資(zi)料(liao)使(shi)(shi)用(yong)(yong)權(quan)限。參會(hui)(hui)者可(ke)自由(you)查看、標注有權(quan)限的文檔資(zi)料(liao)。

（6）背(bei)景設(she)置功(gong)能：會(hui)議助理可以選擇(ze)會(hui)議室背(bei)景，也可以自(zi)定義新(xin)的模板(ban)，設(she)置后，統一將背(bei)景發送給全體(ti)參會(hui)者。

（7）資(zi)料閱讀功能：參會者可以對現有文(wen)檔(dang)進行查閱，查閱過程中可以做同(tong)步(bu)的手寫批(pi)注。

（8）會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)服(fu)務(wu)(wu)功能(neng)：會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)服(fu)務(wu)(wu)功能(neng)，可(ke)以在會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)過(guo)程中，為參會(hui)(hui)(hui)(hui)者提供會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)所需的各種服(fu)務(wu)(wu)。例如：參會(hui)(hui)(hui)(hui)者需要紙、筆、茶(cha)水或者其他的幫(bang)助(zhu)，通過(guo)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)服(fu)務(wu)(wu)選(xuan)項，直接發送消息到(dao)管(guan)理端，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)助(zhu)理接收到(dao)消息后，可(ke)以根(gen)據需求為參會(hui)(hui)(hui)(hui)者提供幫(bang)助(zhu)。

二、無紙化會議系統功能設計有什么要求

無紙化會議(yi)系(xi)統的功能眾多，在進行功能設計時，應符合以下幾點(dian)要求(qiu)：

1、易于管理

當前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統的(de)功能管理(li)i需要涵蓋從硬件、軟件到(dao)會議(yi)內容的(de)方(fang)(fang)方(fang)(fang)面(mian)面(mian)，因此對(dui)于管理(li)的(de)方(fang)(fang)便性要求很高。

2、用戶體驗好

用(yong)(yong)戶(hu)(hu)正(zheng)越來越重視會議的體驗度，好的功能(neng)可以給用(yong)(yong)戶(hu)(hu)良好的與會體驗，這主要取決于(yu)系統的功能(neng)設(she)計是否合理、是否易于(yu)用(yong)(yong)戶(hu)(hu)掌握。

3、有豐富的互動功能

無紙化會(hui)(hui)議(yi)系統在(zai)提(ti)供高品質的(de)會(hui)(hui)議(yi)文(wen)檔內容(rong)閱覽和(he)多(duo)媒體資源展示之外(wai)，還需要能(neng)夠根(gen)據(ju)用戶(hu)的(de)需求提(ti)供更(geng)加(jia)豐(feng)富的(de)會(hui)(hui)議(yi)互動功能(neng)。