一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節(jie)約用紙、經(jing)濟環(huan)保(bao)及切(qie)身利益和期望出發，考慮以下幾點原則：

1、開放性原則

支持多(duo)種硬件平(ping)臺(tai)，采(cai)用通(tong)用軟(ruan)件開發平(ping)臺(tai)開發，具備(bei)良好的可移植(zhi)性。采(cai)用標(biao)準開放接口，支持與(yu)其它系統(tong)的數據交(jiao)換(huan)和共享。

2、可靠性原則

無(wu)紙化會議(yi)室(shi)是必須(xu)擁有極高的(de)穩定性(xing)(xing)和可(ke)靠性(xing)(xing)，系統的(de)穩定性(xing)(xing)與(yu)可(ke)靠性(xing)(xing)直接影響(xiang)無(wu)紙化會議(yi)室(shi)的(de)正(zheng)常使用。

3、可擴展原則

系統(tong)設計(ji)要預留(liu)充(chong)足的(de)(de)可(ke)擴展性，為將(jiang)來增加更(geng)多的(de)(de)功能與模塊預留(liu)足夠的(de)(de)接(jie)口。同(tong)時，無紙(zhi)化會議系統(tong)后臺軟(ruan)件具有可(ke)升級(ji)能力，能夠適應新技術發展的(de)(de)需求，從(cong)而(er)為將(jiang)來會議室終端軟(ruan)件升級(ji)更(geng)新。

4、先進性原則

當(dang)前無(wu)紙化會議室技(ji)術(shu)發展迅速，新的設備(bei)不(bu)斷涌現并趨于成熟，在滿足(zu)實用性的基礎(chu)上(shang)，采(cai)用先進的技(ji)術(shu)、開放(fang)的體系(xi)結構。使整(zheng)個系(xi)統具有長足(zu)的發展能力，以適(shi)應未來網絡技(ji)術(shu)的發展。

5、實用性和易操作性原則

在(zai)無(wu)紙化會議室設計中，首先(xian)要考慮的(de)(de)是實用(yong)性和易于(yu)操(cao)作(zuo)性，確(que)保使用(yong)當前先(xian)進成熟的(de)(de)技術，簡捷的(de)(de)操(cao)作(zuo)界面及(ji)易學易懂的(de)(de)應用(yong)系(xi)統。只需通過簡單(dan)的(de)(de)操(cao)作(zuo)即可完成信息的(de)(de)發送和接(jie)收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要(yao)(yao)采購無紙(zhi)化會議系統(tong)，選擇(ze)一(yi)個靠譜的生產廠(chang)家(jia)也是(shi)很(hen)重要(yao)(yao)的，一(yi)般(ban)挑選無紙(zhi)化會議系統(tong)廠(chang)家(jia)，主要(yao)(yao)考慮以下幾個方面：

1、項目案例

項(xiang)目案(an)例可以看到這家服務商(shang)的過往(wang)“戰績”，以此判斷其(qi)生產的無紙化會議系(xi)統是否(fou)好用靠(kao)譜，客戶(hu)評價(jia)怎么樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于智能會議系(xi)統，對廠家的(de)研(yan)發(fa)能力也有(you)一定的(de)要求，這方面主要是看廠家的(de)各項(xiang)核(he)心(xin)發(fa)明專利。

3、廠家歷史

主要是看廠家(jia)成立時間，有(you)沒有(you)負面起(qi)訴等，優先選擇在行(xing)業內深(shen)耕多年(nian)，沒有(you)或負面起(qi)訴比較少的品牌廠家(jia)。

4、售后服務

在選擇(ze)無紙(zhi)化會(hui)(hui)議系統(tong)(tong)廠家時，除了售(shou)(shou)前服務(wu)要(yao)看重(zhong)，售(shou)(shou)后服務(wu)也(ye)很重(zhong)要(yao)，一(yi)家專業靠(kao)譜的無紙(zhi)化會(hui)(hui)議系統(tong)(tong)廠家，除了產品上專業，服務(wu)自然也(ye)會(hui)(hui)下功夫。