一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從(cong)節約用紙、經濟環保及切身利益和期望出(chu)發，考(kao)慮以下幾點(dian)原則：

1、開放性原則

支持多(duo)種硬件(jian)平臺，采用(yong)通用(yong)軟件(jian)開(kai)發(fa)平臺開(kai)發(fa)，具備良(liang)好(hao)的(de)可移植性(xing)。采用(yong)標準開(kai)放接(jie)口，支持與其它系統的(de)數據交換和共享。

2、可靠性原則

無(wu)紙化(hua)會(hui)議室(shi)是必須擁(yong)有極(ji)高的穩(wen)定性(xing)和可靠性(xing)，系統的穩(wen)定性(xing)與可靠性(xing)直接影響無(wu)紙化(hua)會(hui)議室(shi)的正常使用。

3、可擴展原則

系統設(she)計要預留(liu)充足的可擴展性，為將來增(zeng)加更多的功(gong)能與模塊預留(liu)足夠的接(jie)口。同時，無紙化會議系統后(hou)臺軟件(jian)具有可升(sheng)級(ji)能力，能夠適應新技術發展的需求，從而(er)為將來會議室(shi)終(zhong)端(duan)軟件(jian)升(sheng)級(ji)更新。

4、先進性原則

當(dang)前無紙(zhi)化會議室技(ji)術(shu)發展迅速，新的(de)設備(bei)不斷(duan)涌現并趨于成熟，在滿足實(shi)用性的(de)基(ji)礎上，采用先進的(de)技(ji)術(shu)、開放(fang)的(de)體系(xi)(xi)結(jie)構。使整(zheng)個系(xi)(xi)統具有長足的(de)發展能力，以適應未來網絡技(ji)術(shu)的(de)發展。

5、實用性和易操作性原則

在無(wu)紙化會(hui)議室設(she)計中，首先要考慮的(de)(de)是實用(yong)性和(he)易于操(cao)作(zuo)性，確保使用(yong)當前先進成熟的(de)(de)技術，簡捷(jie)的(de)(de)操(cao)作(zuo)界(jie)面(mian)及易學易懂的(de)(de)應(ying)用(yong)系統。只需(xu)通過簡單(dan)的(de)(de)操(cao)作(zuo)即可完成信息的(de)(de)發送和(he)接(jie)收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要采(cai)購無(wu)紙化會議系(xi)統(tong)，選(xuan)擇一個靠譜的(de)生(sheng)產廠家也是很重(zhong)要的(de)，一般挑選(xuan)無(wu)紙化會議系(xi)統(tong)廠家，主要考慮以(yi)下幾個方(fang)面：

1、項目案例

項目案(an)例可以(yi)看到(dao)這家服(fu)務商的(de)過往“戰績(ji)”，以(yi)此判斷(duan)其生(sheng)產的(de)無紙化會(hui)議系統是否好用靠(kao)譜，客戶(hu)評(ping)價怎么樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬(shu)于(yu)智能會議系統，對(dui)廠家(jia)的(de)研發能力也有一(yi)定(ding)的(de)要求，這方面主要是看廠家(jia)的(de)各項核心(xin)發明專利。

3、廠家歷史

主(zhu)要是看廠家(jia)(jia)成立時間，有沒(mei)(mei)有負(fu)面起(qi)訴等，優(you)先(xian)選擇(ze)在行業內深耕多年，沒(mei)(mei)有或負(fu)面起(qi)訴比較少的(de)品牌廠家(jia)(jia)。

4、售后服務

在選擇無紙化(hua)(hua)會議(yi)系統廠家時，除了(le)售前服務要(yao)看重，售后服務也(ye)(ye)很(hen)重要(yao)，一(yi)家專(zhuan)業靠譜的無紙化(hua)(hua)會議(yi)系統廠家，除了(le)產(chan)品上專(zhuan)業，服務自然也(ye)(ye)會下功(gong)夫。