正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就(jiu)得準備妥當。那么財(cai)(cai)務(wu)平時工作(zuo)的時候需要(yao)哪些辦公用(yong)品呢?在日常(chang)辦公中,財(cai)(cai)務(wu)會(hui)計(ji)涉及到的辦公用(yong)品還是比較多的,比如各種賬本、計(ji)算(suan)器等(deng),都是非常(chang)實用(yong)的。今(jin)天MAIGOO小編就(jiu)為大家整理了10類財(cai)(cai)務(wu)物品清(qing)單,讓你工作(zuo)精準又高效。
財(cai)務部門是跟資金打交(jiao)道(dao)的(de)(de)部門, 所以對鈔票的(de)(de)處理量非(fei)常(chang)大(da),處理工作繁重(zhong),點(dian)鈔機(ji)已成為不可缺少的(de)(de)設備(bei),而且點(dian)鈔機(ji)還具有辨別鈔票真偽的(de)(de)功能。非(fei)常(chang)方便(bian)實用(yong)。
碎紙(zhi)機可以幫助人們保護自(zi)己的隱私和敏(min)感信(xin)息(xi)。公司(si)(si)財(cai)務(wu)部門可以使用碎紙(zhi)機來銷(xiao)(xiao)毀(hui)舊的財(cai)務(wu)記(ji)錄或客戶檔案(an),以避(bi)免敏(min)感信(xin)息(xi)的泄漏。包括(kuo)平常的一些打印紙(zhi)、信(xin)封和紙(zhi)張等,如果包含敏(min)感信(xin)息(xi)或涉及(ji)公司(si)(si)機密,就需要銷(xiao)(xiao)毀(hui)。
財(cai)(cai)管計(ji)(ji)算(suan)器(qi)是一種供(gong)財(cai)(cai)務(wu)專業人士使用的計(ji)(ji)算(suan)工具,主要用來(lai)計(ji)(ji)算(suan)財(cai)(cai)務(wu)收入(ru)、支(zhi)出、凈(jing)利潤和投資比例等各項數(shu)據(ju),來(lai)幫助財(cai)(cai)務(wu)人員更(geng)加精(jing)準(zhun)的分析財(cai)(cai)務(wu)狀況。 要買財(cai)(cai)務(wu)計(ji)(ji)算(suan)器(qi),MAIGOO小(xiao)編建議(yi)最好是選擇一款(kuan)多功(gong)能的計(ji)(ji)算(suan)器(qi),這樣才能滿(man)足多種財(cai)(cai)務(wu)需求。
一般來(lai)說,是每位(wei)財務(wu)(wu)人(ren)員都有自己的章,因(yin)(yin)為會計人(ren)員需要在很多方(fang)面使(shi)用自己的名字,比如(ru)賬簿(bu),憑(ping)證,財務(wu)(wu)報表等,如(ru)果(guo)是你經手的,一般都要簽名,以(yi)防日后出現什(shen)么問題可以(yi)快速找到負責人(ren)了解原因(yin)(yin)并解決。所以(yi)印(yin)章使(shi)用頻率(lv)非(fei)常高(gao)。
檔案(an)盒(he)的(de)作用是存(cun)放和(he)保存(cun)歸檔文件(jian),財務(wu)(wu)部門對(dui)于檔案(an)的(de)保護是很有必要(yao)的(de)。方(fang)便(bian)財務(wu)(wu)資金核對(dui)或日后需(xu)要(yao)查找(zhao)一些財務(wu)(wu)數據等。歸檔文件(jian)裝盒(he)時,應按(an)照分(fen)類方(fang)法,將不同類別的(de)歸檔文件(jian)按(an)件(jian)號順序分(fen)別裝入檔案(an)盒(he)中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小(xiao)編建議常備一支筆在身上,也(ye)可(ke)方便自己(ji)記(ji)錄事情,以防想要用(yong)筆的(de)時候找不到。
財務部門需要用(yong)到(dao)的(de)本(ben)(ben)(ben)子很多,如記(ji)(ji)(ji)賬本(ben)(ben)(ben)、筆記(ji)(ji)(ji)本(ben)(ben)(ben)、現(xian)金(jin)日記(ji)(ji)(ji)賬等,不(bu)同(tong)(tong)的(de)賬本(ben)(ben)(ben)也有著不(bu)同(tong)(tong)的(de)用(yong)途。像現(xian)金(jin)日記(ji)(ji)(ji)賬和銀行存款日記(ji)(ji)(ji)賬,這兩種(zhong)賬簿(bu)是企業必須具備的(de)。會(hui)計人(ren)員在購(gou)買時(shi),兩種(zhong)賬本(ben)(ben)(ben)各購(gou)一本(ben)(ben)(ben)足夠。
財(cai)務(wu)(wu)部門收(shou)到或支(zhi)出的(de)(de)(de)每一筆賬都需要填(tian)收(shou)據(ju),這(zhe)是重要的(de)(de)(de)原(yuan)始憑證,是財(cai)務(wu)(wu)收(shou)入的(de)(de)(de)重要依據(ju)之一。這(zhe)是證明財(cai)務(wu)(wu)收(shou)支(zhi)的(de)(de)(de)來(lai)源和用途,有助于企業的(de)(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)管理(li),提高企業的(de)(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)審計(ji)水(shui)平。
除了(le)常用筆外(wai),財(cai)務部門通常也會使用特細鋼筆,記賬的(de)時(shi)候(hou)如(ru)果寫錯(cuo),細筆尖可以(yi)在字里行間(jian)改(gai)正。財(cai)務墨(mo)(mo)水需要(yao)檔(dang)案級(ji)的(de),以(yi)防水、防褪色、防涂改(gai),達到永久保存的(de)目的(de)。例如(ru),藍(lan)黑墨(mo)(mo)水,碳素(su)墨(mo)(mo)水。