正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就(jiu)得(de)準備妥當。那么財務(wu)平時(shi)工作的時(shi)候需(xu)要哪(na)些(xie)辦公(gong)用品(pin)呢?在日常辦公(gong)中,財務(wu)會計(ji)涉及(ji)到的辦公(gong)用品(pin)還(huan)是(shi)比較多的,比如各種賬(zhang)本、計(ji)算器等(deng),都是(shi)非常實用的。今天MAIGOO小編就(jiu)為大家整理了(le)10類財務(wu)物品(pin)清(qing)單,讓你(ni)工作精準又高效。
財務部門是跟(gen)資金打交(jiao)道的(de)(de)(de)部門, 所以對鈔(chao)票的(de)(de)(de)處理量(liang)非常大,處理工作繁重,點鈔(chao)機(ji)已成為(wei)不可缺少的(de)(de)(de)設備,而且點鈔(chao)機(ji)還具(ju)有辨別鈔(chao)票真(zhen)偽的(de)(de)(de)功(gong)能。非常方便實用。
提到(dao)財(cai)務辦公用品有哪些?保(bao)險(xian)柜自然(ran)(ran)少不了。財(cai)務部(bu)門掌握(wo)著整個公司的(de)財(cai)政大權,當然(ran)(ran)需要保(bao)險(xian)柜的(de)保(bao)護(hu)。部(bu)分(fen)保(bao)險(xian)柜還(huan)具有防(fang)火(huo)功能,一旦單(dan)位失火(huo)所有貴重(zhong)物(wu)品都(dou)可(ke)以完(wan)好無損。
碎(sui)紙機可以(yi)幫助(zhu)人們(men)保護自(zi)己的隱私和(he)敏感信(xin)息。公司財(cai)務部門可以(yi)使用碎(sui)紙機來銷(xiao)毀(hui)舊(jiu)的財(cai)務記錄或客戶檔案(an),以(yi)避免(mian)敏感信(xin)息的泄漏。包括平常的一些打印紙、信(xin)封和(he)紙張等,如果包含敏感信(xin)息或涉及公司機密,就需(xu)要銷(xiao)毀(hui)。
財(cai)(cai)管計(ji)(ji)(ji)算(suan)器(qi)(qi)是(shi)一種供財(cai)(cai)務專業人士使用(yong)的計(ji)(ji)(ji)算(suan)工具(ju),主要(yao)用(yong)來(lai)計(ji)(ji)(ji)算(suan)財(cai)(cai)務收入、支出、凈(jing)利潤和投(tou)資比例等各項數據(ju),來(lai)幫(bang)助財(cai)(cai)務人員更(geng)加(jia)精準的分析財(cai)(cai)務狀況。 要(yao)買(mai)財(cai)(cai)務計(ji)(ji)(ji)算(suan)器(qi)(qi),MAIGOO小(xiao)編建議(yi)最(zui)好是(shi)選擇一款多功(gong)能的計(ji)(ji)(ji)算(suan)器(qi)(qi),這樣(yang)才(cai)能滿(man)足多種財(cai)(cai)務需求。
一般來說,是每位財(cai)(cai)務人員(yuan)都有自己的(de)(de)章(zhang),因為(wei)會計人員(yuan)需要(yao)在(zai)很多方(fang)面使用自己的(de)(de)名(ming)字,比如賬(zhang)簿,憑(ping)證(zheng),財(cai)(cai)務報表(biao)等,如果是你經手的(de)(de),一般都要(yao)簽名(ming),以防日后(hou)出現什(shen)么問題(ti)可以快速(su)找到(dao)負責人了(le)解原因并解決。所以印章(zhang)使用頻率非常高。
檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)盒的作用是存(cun)放和保(bao)存(cun)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)文件(jian),財務(wu)(wu)部門對于檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的保(bao)護是很(hen)有必要的。方(fang)便財務(wu)(wu)資(zi)金(jin)核對或日后需要查(cha)找一些財務(wu)(wu)數據等。歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)文件(jian)裝(zhuang)盒時(shi),應按照(zhao)分(fen)類(lei)方(fang)法,將不同(tong)類(lei)別的歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)文件(jian)按件(jian)號順序分(fen)別裝(zhuang)入檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)盒中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編(bian)建議常備一支筆(bi)(bi)在身(shen)上,也可(ke)方便自己記錄事情(qing),以防想要用筆(bi)(bi)的(de)時(shi)候找不到。
財務部門需要用到(dao)的(de)本(ben)子(zi)很多,如記(ji)賬(zhang)(zhang)本(ben)、筆記(ji)本(ben)、現金(jin)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)等,不同的(de)賬(zhang)(zhang)本(ben)也有著不同的(de)用途。像現金(jin)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)和(he)銀行存款日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang),這兩種賬(zhang)(zhang)簿是(shi)企業必須具(ju)備的(de)。會計人員在購買時(shi),兩種賬(zhang)(zhang)本(ben)各購一本(ben)足夠(gou)。
財(cai)(cai)(cai)務(wu)部門收(shou)到或支出的(de)(de)每(mei)一(yi)(yi)筆賬(zhang)都需(xu)要(yao)(yao)填收(shou)據,這(zhe)是重要(yao)(yao)的(de)(de)原(yuan)始憑證,是財(cai)(cai)(cai)務(wu)收(shou)入的(de)(de)重要(yao)(yao)依據之一(yi)(yi)。這(zhe)是證明財(cai)(cai)(cai)務(wu)收(shou)支的(de)(de)來源和用(yong)途(tu),有(you)助于企業的(de)(de)財(cai)(cai)(cai)務(wu)管理(li),提高企業的(de)(de)財(cai)(cai)(cai)務(wu)審計水平。
除了常(chang)用(yong)筆外,財務部(bu)門通常(chang)也會使用(yong)特(te)細(xi)鋼筆,記賬的(de)時候如果寫錯,細(xi)筆尖可以在(zai)字(zi)里行間改(gai)正。財務墨(mo)水(shui)需要(yao)檔案級的(de),以防水(shui)、防褪(tun)色(se)、防涂改(gai),達到永久(jiu)保(bao)存的(de)目的(de)。例如,藍黑墨(mo)水(shui),碳素墨(mo)水(shui)。