保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳真(zhen)機(ji)能(neng)直觀、準(zhun)確地(di)再現真(zhen)跡(ji)，并能(neng)傳送不易用(yong)文字表達的圖(tu)表和(he)照片，操作簡便，現在大(da)部分傳真(zhen)機(ji)有(you)(you)復(fu)印功能(neng)，可以復(fu)印文字和(he)圖(tu)片，但效果沒有(you)(you)復(fu)印機(ji)好。

考(kao)勤(qin)打(da)卡(ka)機(ji)(ji)是當(dang)代企業員工管(guan)理和薪(xin)酬計算(suan)的(de)重要工具之一，越來越多的(de)企業廣泛使用電子(zi)考(kao)勤(qin)打(da)卡(ka)機(ji)(ji)來管(guan)理員工的(de)工作時間(jian)。考(kao)勤(qin)打(da)卡(ka)機(ji)(ji)能(neng)更準確、更快(kuai)地記錄員工的(de)工作時間(jian)緩(huan)解人力(li)資源(yuan)部門的(de)壓(ya)力(li)，提高企業的(de)管(guan)理效(xiao)率。

提到(dao)常用的辦公設備，怎(zen)么(me)能少的了碎紙機，它主(zhu)要(yao)用于將紙張(zhang)、文件等敏感(gan)信息進(jin)行安(an)全銷毀，可以有效地(di)防(fang)止機密信息泄露，保護商業利益(yi)。它還可以節約時(shi)間(jian)和(he)人力(li)成本，提高工(gong)作效率。

裝(zhuang)(zhuang)訂機集日常(chang)辦公財(cai)(cai)務(wu)憑證、資料、檔案等打孔、裝(zhuang)(zhuang)訂于一身，特別適合日常(chang)有財(cai)(cai)務(wu)憑證，檔案裝(zhuang)(zhuang)訂需求(qiu)的客(ke)戶(hu)。它一般是(shi)用熱熔尼龍管裝(zhuang)(zhuang)訂的方式進行(xing)封裝(zhuang)(zhuang)，封裝(zhuang)(zhuang)后整(zheng)齊美觀，耐腐蝕(shi)，不易老化，保存時間長，不易散(san)落。

掃(sao)描儀的(de)(de)作用正好與打印機(ji)(ji)相反，它(ta)可以將照片(pian)、膠片(pian)、文稿資(zi)料等、等書面材料或實物的(de)(de)外觀輸入計算機(ji)(ji)，形成(cheng)文檔保存。它(ta)具有(you)用途(tu)廣、作用強、價(jia)錢適中的(de)(de)特(te)性，在辦公室中扮演著非常重要的(de)(de)角色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白(bai)板的作用(yong)與黑(hei)板類(lei)似，是一(yi)種(zhong)可(ke)反(fan)復擦(ca)寫(xie)的書(shu)寫(xie)工具(ju)，通(tong)常用(yong)于培訓，會議討(tao)論等(deng)。電子(zi)白(bai)板還可(ke)以跟電腦一(yi)樣，支持PPT、word、PDF、音視頻(pin)等(deng)很多種(zhong)格式的文件演示(shi)，也可(ke)對演示(shi)文稿進(jin)行翻頁、批注(zhu)等(deng)操作，非(fei)常實(shi)用(yong)。