一、如何選擇培訓機構
與外部培訓機構的合(he)作一般有四種形式(shi):
1、請專業老師到公司來開展內訓
這類培訓(xun)主要是針對一些通(tong)用的(de)(de)管(guan)理方面的(de)(de)課程和側重于解決問題的(de)(de)培訓(xun)。如(ru):執(zhi)行(xing)力、跨部門溝通(tong)技巧(qiao)、行(xing)動學習項目或是為了有目的(de)(de)的(de)(de)解決某個問題等(deng)。
2、外派參加學習班或公開課
這(zhe)類培(pei)(pei)訓(xun)主要針對中高層管理(li)等(deng)核心人(ren)才(cai)的培(pei)(pei)訓(xun)。如:總裁研(yan)修班(ban)、CHO精(jing)英班(ban)、CPO精(jing)英班(ban)、TTT等(deng)。
3、針對公司的某個項目咨詢式的培訓
這類(lei)培訓主要(yao)(yao)是針對公司需要(yao)(yao)實(shi)施(shi)某(mou)個項目(mu)或(huo)(huo)是為(wei)了獲得某(mou)項認(ren)證(zheng),而進行(xing)的(de)培訓。往往需要(yao)(yao)聘請咨詢(xun)公司來進行(xing)輔導、培訓,以便順利通過或(huo)(huo)實(shi)施(shi)。如(ru):質量體系認(ren)證(zheng)、環境體系認(ren)證(zheng)等。
4、專業院校委培
這類(lei)培訓(xun)主要針對公司的核心研發人員。
二、在培訓機構的選擇上主要看重
1、看硬件設施,了解基礎實力
具有實(shi)(shi)力的培訓(xun)機構,他(ta)們在硬件設施的建設上(shang)舍得投入(ru),不管(guan)是辦公(gong)環(huan)境還是教(jiao)學(xue)設施都有比較好的固定地點。譬如深(shen)圳清(qing)大(da)(da)研(yan)究院、北大(da)(da)研(yan)究院、益策亦或是紅桃網、西點等,不但有比較好的辦公(gong)場(chang)(chang)所,同時都有自(zi)己固定的培訓(xun)教(jiao)室或培訓(xun)基地,他(ta)們的培訓(xun)教(jiao)學(xue)基本上(shang)從來不臨時租用場(chang)(chang)地,實(shi)(shi)力由此可(ke)見一斑(ban)。
2、看機構背景,了解專業、品質
看(kan)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)(ji)構(gou)的(de)(de)背(bei)景,固然(ran)要(yao)(yao)(yao)看(kan)其(qi)成(cheng)立(li)的(de)(de)時間、前提,但并(bing)(bing)不是(shi)說培(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)(ji)構(gou)的(de)(de)規模越大(da)越好,或(huo)是(shi)其(qi)歷史(shi)越長越合(he)適,重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)是(shi)要(yao)(yao)(yao)看(kan)其(qi)專(zhuan)業性如何,看(kan)其(qi)曾經(jing)開發(fa)過的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)項目或(huo)擁有(you)過的(de)(de)客戶,看(kan)其(qi)在(zai)曾經(jing)客戶中的(de)(de)口碑,看(kan)其(qi)機(ji)(ji)構(gou)人(ren)員的(de)(de)構(gou)成(cheng)。另外(wai),還要(yao)(yao)(yao)看(kan)它的(de)(de)網站(zhan),網站(zhan)的(de)(de)建設是(shi)一個培(pei)(pei)(pei)訓(xun)機(ji)(ji)構(gou)是(shi)否(fou)有(you)實力的(de)(de)表現,從(cong)網站(zhan)也可以了解它的(de)(de)歷史(shi)、理念、師(shi)資、課程、品(pin)牌、管理等相(xiang)關(guan)信息,并(bing)(bing)且要(yao)(yao)(yao)將網站(zhan)信息與實地考察比對,來對其(qi)進行“人(ren)品(pin)”評定(ding)。對于那些“人(ren)品(pin)”不好的(de)(de)公司,我們都會把他打入黑名單,今后堅決不用!
3、看品牌知名度,了解口碑、信譽
品(pin)(pin)(pin)牌(pai)代表(biao)著企業的(de)聲譽與誠信。要(yao)(yao)(yao)創建一(yi)個知名品(pin)(pin)(pin)牌(pai)需要(yao)(yao)(yao)很大的(de)投入,而愿意在品(pin)(pin)(pin)牌(pai)建設上投入的(de)企業,往(wang)往(wang)有(you)著更大、更長遠的(de)目(mu)標。最重要(yao)(yao)(yao)的(de)是用(yong)來支撐品(pin)(pin)(pin)牌(pai)的(de)應該是良好(hao)的(de)產品(pin)(pin)(pin)質量。品(pin)(pin)(pin)牌(pai)知名度高的(de)公司(si)(si)應該會(hui)提(ti)供更加放心和專業的(de)服務,這(zhe)一(yi)點很多公司(si)(si)不(bu)但有(you)切(qie)身體會(hui),而且也是這(zhe)樣去做的(de)。所以,把品(pin)(pin)(pin)牌(pai)知名度作為選擇(ze)培訓機構的(de)重要(yao)(yao)(yao)參考(kao)因素之一(yi)。
4、看培訓課程,了解適應性能
培(pei)訓機(ji)構(gou)提供的(de)(de)(de)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)通常分為標準化課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)和定制(zhi)(zhi)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)兩類。定制(zhi)(zhi)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)一般要在(zai)與(yu)培(pei)訓機(ji)構(gou)洽談時才(cai)能(neng)確(que)定,因此,這方面都會從(cong)培(pei)訓機(ji)構(gou)之前(qian)的(de)(de)(de)定制(zhi)(zhi)客戶那里加以(yi)了解(jie),獲得盡(jin)可能(neng)多的(de)(de)(de)信息(xi)。實(shi)際(ji)上,前(qian)期考察(cha)從(cong)標準化課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)就能(neng)夠判斷出培(pei)訓機(ji)構(gou)的(de)(de)(de)水平(ping)與(yu)實(shi)力(li)(li)。譬如(ru)培(pei)訓機(ji)構(gou)有(you)無專門的(de)(de)(de)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)開(kai)發部門、能(neng)否自(zi)己開(kai)發課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)、每(mei)年(nian)公開(kai)課(ke)(ke)的(de)(de)(de)授課(ke)(ke)次數(shu)等(deng)等(deng)。而像深(shen)圳清華研究(jiu)院、益策等(deng)培(pei)訓機(ji)構(gou),提前(qian)就已(yi)將年(nian)全年(nian)的(de)(de)(de)具體培(pei)訓班(ban)、標準化培(pei)訓課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)計劃予以(yi)公布(bu)了,非常有(you)利于企業(ye)(ye)有(you)針對性的(de)(de)(de)去提前(qian)挑選。據此也就可見其良好的(de)(de)(de)規范管理(li)與(yu)專業(ye)(ye)實(shi)力(li)(li)。
5、看師資隊伍,了解主體實力
企業需(xu)要有核心人才,培(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)(gou)同樣需(xu)要,那就(jiu)是(shi)(shi)培(pei)訓(xun)(xun)師(shi)。由于(yu)(yu)培(pei)訓(xun)(xun)行業門檻較低(di),導致現在(zai)的(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)(gou)如雨(yu)后(hou)春筍般發展迅速,比(bi)比(bi)皆是(shi)(shi)。就(jiu)拿(na)深圳的(de)(de)(de)近千家培(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)(gou)來說(shuo),能夠擁(yong)有自己的(de)(de)(de)專職(zhi)培(pei)訓(xun)(xun)師(shi)隊(dui)伍的(de)(de)(de)可以說(shuo)是(shi)(shi)鳳毛(mao)麟(lin)角,大部分情況都是(shi)(shi)簽(qian)約(yue)培(pei)訓(xun)(xun)師(shi)。由于(yu)(yu)培(pei)訓(xun)(xun)師(shi)資源共享,往(wang)往(wang)會出(chu)現不(bu)同公(gong)司推薦(jian)同一培(pei)訓(xun)(xun)師(shi)的(de)(de)(de)情況。培(pei)訓(xun)(xun)師(shi)是(shi)(shi)實施培(pei)訓(xun)(xun)的(de)(de)(de)主體,擁(yong)有自己專屬的(de)(de)(de)專職(zhi)培(pei)訓(xun)(xun)師(shi)隊(dui)伍的(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)(gou),更能提供持續、全面的(de)(de)(de)服務(wu)。
譬如(ru)像深圳清華研究院、中商國際、西點等,都(dou)擁有自己的專(zhuan)(zhuan)職培(pei)(pei)訓(xun)師隊伍,因此,這種培(pei)(pei)訓(xun)機構(gou)(gou)是(shi)潛在(zai)目標(biao)選擇(ze)。另外(wai),還要看培(pei)(pei)訓(xun)機構(gou)(gou)以及培(pei)(pei)訓(xun)師的專(zhuan)(zhuan)業性(xing)。如(ru)果這家培(pei)(pei)訓(xun)機構(gou)(gou)在(zai)我們(men)從事(shi)的行(xing)業中屬于“專(zhuan)(zhuan)科”門診,或(huo)是(shi)其某些培(pei)(pei)訓(xun)師對這一領域有專(zhuan)(zhuan)門的研究,那這類培(pei)(pei)訓(xun)機構(gou)(gou)就是(shi)企業首選。
6、看售后服務,注重后續增值
培訓是企業(ye)的(de)(de)一種投資,因此(ci),對于培訓或咨詢項目完(wan)成(cheng)后,能(neng)否(fou)收到良好的(de)(de)效果,公(gong)(gong)(gong)司(si)是十分在意的(de)(de)。有自己的(de)(de)售后服(fu)務(wu)部(bu)門和規范的(de)(de)服(fu)務(wu)流程(cheng)的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)更(geng)能(neng)體會(hui)到售后服(fu)務(wu)的(de)(de)重(zhong)要(yao)性。所以,在培訓機(ji)構的(de)(de)選擇上,也很重(zhong)視這一點(dian)。雖(sui)然幾乎所有的(de)(de)培訓公(gong)(gong)(gong)司(si)都承諾幫助客(ke)(ke)戶(hu)實現培訓效果的(de)(de)最大化,但如(ru)果沒有一套具體的(de)(de)服(fu)務(wu)流程(cheng)去明確規范的(de)(de)話,想要(yao)實現那種口頭上的(de)(de)承諾,基本是不(bu)可能(neng)的(de)(de)。鑒于此(ci),不(bu)僅在考察時(shi)非常(chang)注重(zhong)這方面的(de)(de)細節,也會(hui)通(tong)過該培訓機(ji)構的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)以及專業(ye)組織去了解。
7、看試聽效果,做好有效評估
前面六項基本(ben)都是(shi)公(gong)司人力資源中(zhong)心做(zuo)的前期(qi)基礎工作(zuo),可(ke)以(yi)說只能達成意(yi)向。接下(xia)來(lai)就需要進入深入的調查(cha)評估,這就需要其他部(bu)門的配合,那就是(shi)——試聽環節。在確定與(yu)培訓(xun)機(ji)構合作(zuo)之前,身(shen)臨其境的試聽環節是(shi)必不可(ke)少的。企業可(ke)以(yi)要求對方提(ti)供免費的試聽,由內部(bu)講師和(he)相關業務部(bu)門、專業人員(yuan)參與(yu),去現場旁聽考察(cha)。同時(shi),向以(yi)前參加過培訓(xun)的相關人員(yuan)征求意(yi)見、通過業務部(bu)門了解對此機(ji)構更(geng)多的信息,從而做(zuo)出正確有(you)效的評估。
8、看價格談判,做好綜合比對
因為公司的培訓經費都是有年度預算計劃的,所以,在確定選擇培訓機構時,培訓課程的采購價格也是重要的部分(當然,培訓效果更重要)。培訓是一種投資,而培訓后效果不可預期,難以衡量,所以,關注對培訓的投入與產出比是非常必要的。在選擇課程和類型時,我們會綜合考慮性價比的問題。在價格的談判上,一般視培訓機構在原價上有多少折扣的基礎上,從強調長期合作的方向上再來爭取壓價,同時,更要爭取提供附加的增值服務。然后,在同樣的條件下“貨比三家”,以盡量避免“吃虧”。當然,對于企業的外部培訓采購來說,價格最貴的未必就是最好的,最便宜的也不一定就是最差的,往往不能妄加斷言,應以適合為好。但一位培訓經理曾說過這樣一段話,很有參考價值:“價格高的公司講課質量未必比價格低的高出多少,但有一點,價格低的培訓,講得好是運氣,講得差自認倒霉。而價格高的培訓公司,無論怎樣,也差不到哪里去。所以我現在有個傾向,選擇貴一點的,品牌好一些的,錢是小事,不拿同事的時間、精力冒風險是大事。”培訓費(包括同事的時間成本等)是公司和老板的投資,不能拿老板的錢(qian)去“打水漂”。
9、看細節簽約,確保有效實施
以(yi)(yi)上八個(ge)步驟(zou)都完成后(hou),就該是(shi)(shi)(shi)討論(lun)細節簽(qian)(qian)約了。一(yi)般(ban)的(de)(de)合(he)作協議都是(shi)(shi)(shi)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)擬定的(de)(de),所(suo)(suo)以(yi)(yi),在(zai)簽(qian)(qian)約前一(yi)定要(yao)仔細推敲、認真審核(許(xu)多培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)都會為(wei)了自身利(li)益(yi)而規(gui)避(bi)責任(ren),所(suo)(suo)以(yi)(yi)常喜歡對一(yi)些細節問(wen)題含糊其辭(ci)、模棱兩可)。再加之公(gong)司(si)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)部門的(de)(de)人(ren)員一(yi)般(ban)都會與培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)的(de)(de)人(ren)比較熟悉,所(suo)(suo)以(yi)(yi)在(zai)約定一(yi)些培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)細節的(de)(de)時(shi)候(hou),也(ye)(ye)往往容易將私人(ren)交(jiao)情夾雜其中(zhong),或許(xu)是(shi)(shi)(shi)因為(wei)面子、不好意(yi)思(si),而忽視了一(yi)些諸如教材數(shu)量(liang)、音(yin)視頻、課件等項目的(de)(de)詳細約定(包括培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)師來企業進行培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)(de)交(jiao)通費、食宿費以(yi)(yi)及培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)所(suo)(suo)需的(de)(de)一(yi)些相關物品(pin)等等),這是(shi)(shi)(shi)必須要(yao)引(yin)起注意(yi)的(de)(de)。因為(wei)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)不是(shi)(shi)(shi)“雷(lei)鋒”,他們也(ye)(ye)是(shi)(shi)(shi)以(yi)(yi)盈利(li)為(wei)目的(de)(de),所(suo)(suo)以(yi)(yi)在(zai)簽(qian)(qian)約時(shi)我們必須站在(zai)公(gong)司(si)利(li)益(yi)最大化(hua)的(de)(de)角(jiao)度上去“據理(li)(li)相爭(zheng)”,嚴格按照公(gong)司(si)風(feng)控管(guan)理(li)(li)、合(he)同(tong)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)規(gui)定去簽(qian)(qian)約,以(yi)(yi)保(bao)證今后(hou)培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)實施(shi)的(de)(de)順利(li)進行。至于在(zai)接下來的(de)(de)合(he)作中(zhong)與培(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)機(ji)構(gou)積(ji)極配(pei)合(he)、互(hu)相體諒(liang)理(li)(li)解,那就是(shi)(shi)(shi)合(he)作雙方的(de)(de)情誼了。所(suo)(suo)謂“先小(xiao)人(ren),后(hou)君(jun)子”也(ye)(ye)。
以(yi)上九項(xiang)就(jiu)是一些公(gong)司在(zai)選擇外部培訓機構時(shi)的做法,也可以(yi)說是操(cao)作流程。
其(qi)實(shi),在(zai)選(xuan)(xuan)(xuan)擇外部培訓機(ji)構合作時,雖然每個(ge)公(gong)司都有自己(ji)的(de)標準,但總體上來說,在(zai)選(xuan)(xuan)(xuan)擇標準、要(yao)求上還是沒有太大差別的(de)。在(zai)這里,需(xu)要(yao)提醒的(de)重(zhong)要(yao)一點就(jiu)是:選(xuan)(xuan)(xuan)擇外部培訓機(ji)構前,一定要(yao)先了解(jie)自己(ji)公(gong)司的(de)需(xu)求!只有根據自身需(xu)求來選(xuan)(xuan)(xuan)擇,才(cai)能有的(de)放矢(shi),選(xuan)(xuan)(xuan)到合適(shi)的(de)“伴(ban)侶”,從而實(shi)現培訓效益(yi)的(de)最大化,為(wei)公(gong)司的(de)發展錦上添花!