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什么是人力資源外包 有什么作用 人力資源外包運作流程

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摘要:人力資源外包是將人力資源管理的一些職能對外承包給專業機構操作的管理策略。人力資源外包對于企業來說可以降低成本、減輕人資成本、節省運營成本,對于社會來說有利于促使社會分工進一步細化,提高整個社會的效率。那么你知道人力資源外包的運作流程是怎樣的嗎?接下來一起看看詳細知識。

人力資源外包是什么

人力資源外包,簡稱HRO。指企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工(gong)作(zuo)或(huo)(huo)職能外(wai)包出去,交(jiao)由其他(ta)企業(ye)或(huo)(huo)組織進行管理,以降(jiang)低人力成本(ben),實現(xian)效率最大化(hua)。總體而(er)言(yan),人力資源管理外(wai)包將滲透到企業(ye)內部(bu)的所有人事業(ye)務,包括(kuo)人力資源規劃、制度(du)設(she)(she)計與創新、流程整合、員工(gong)滿(man)意度(du)調查(cha)(cha)、薪資調查(cha)(cha)及方案設(she)(she)計、培訓(xun)工(gong)作(zuo)、勞動仲(zhong)裁、員工(gong)關系(xi)、芒果(guo)视(shi)频下载設(she)(she)計等(deng)方方面面。

人(ren)力(li)資(zi)源外(wai)包(bao)不是簡單地人(ren)力(li)資(zi)源含義(yi)與外(wai)包(bao)含義(yi)的(de)組合,它(ta)有其特定的(de)豐(feng)富含義(yi)。它(ta)是指利用(yong)組織外(wai)部的(de)資(zi)源,更經濟、更有效地解(jie)決(jue)組織內部人(ren)力(li)資(zi)源活(huo)動(dong)所(suo)涉及的(de)工作(zuo)。“人(ren)力(li)資(zi)源”在“人(ren)力(li)資(zi)源外(wai)包(bao)”中含義(yi)擴大為“人(ren)力(li)資(zi)源活(huo)動(dong)所(suo)涉及的(de)工作(zuo)”。

該圖片由注冊用戶"小英"提供,版權聲明反饋

人力資源外包的作用

1、人力(li)資源外包致使專業機構規模化社會運作,降低單(dan)個企業成本

多(duo)個(ge)(ge)企(qi)業(ye)相同的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)集中于一(yi)家(jia)專業(ye)機構處理,除了技術熟練(lian)程(cheng)度的(de)(de)優勢(shi)外,專業(ye)機構可使三個(ge)(ge)企(qi)業(ye)三件相同的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)轉為一(yi)個(ge)(ge)企(qi)業(ye)三件相同的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),從(cong)而在人(ren)工(gong)、時(shi)間和流(liu)程(cheng)的(de)(de)總成(cheng)本(ben)上大(da)大(da)下降,降低單個(ge)(ge)企(qi)業(ye)的(de)(de)成(cheng)本(ben)。

2、人(ren)力(li)資源(yuan)外包可使企(qi)(qi)業減輕基礎性工作(zuo),更(geng)關注促進(jin)企(qi)(qi)業競爭力(li)的核心工作(zuo)

根據“二/八原則(ze)”,80%的(de)企業利潤(run)是由(you)20%的(de)核(he)心工(gong)作創造的(de),將這(zhe)非核(he)心的(de)工(gong)作部分外包出去,則(ze)可(ke)令企業人(ren)力資源人(ren)士有(you)更多時間和精力關注這(zhe)20%的(de)工(gong)作,從而有(you)效(xiao)保(bao)持和提升企業核(he)心競爭力。

3、人(ren)力資源外包促(cu)使社會(hui)(hui)分工進一步(bu)細化,有利于(yu)社會(hui)(hui)整(zheng)體運作效率

分工(gong)的(de)(de)進一步(bu)細(xi)分,必然(ran)是技(ji)能的(de)(de)專門化和效(xiao)率(lv)的(de)(de)提升(sheng),社會(hui)每(mei)個(ge)細(xi)胞組(zu)織(zhi)的(de)(de)效(xiao)率(lv)提升(sheng)也必然(ran)促進整個(ge)社會(hui)效(xiao)率(lv)的(de)(de)提高。

4、大大節省了公司的運(yun)營(ying)成本,優化辦(ban)事流程。

人力資源外包的運作流程

1、確定外包的內容

企業在進行人力資源管(guan)理外(wai)(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)決(jue)策(ce)時,首先要考(kao)(kao)慮的(de)(de)(de)是(shi)外(wai)(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)的(de)(de)(de)內容。我國尚(shang)無相應的(de)(de)(de)、完善的(de)(de)(de)法(fa)律法(fa)規去規范"獵頭"以及其它外(wai)(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)咨詢行(xing)業(ye)的(de)(de)(de)運作(zuo),因此(ci),在(zai)企(qi)業(ye)準備實施人力(li)資源(yuan)管(guan)理外(wai)(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)之前,必(bi)須先界定清(qing)楚,某一職能(neng)是(shi)否真的(de)(de)(de)適宜外(wai)(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)。對(dui)(dui)(dui)于企(qi)業(ye)來(lai)說(shuo),首先通常是(shi)安全(quan)(quan)性,同時要堅持不能(neng)把關系企(qi)業(ye)核心(xin)發展能(neng)力(li)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)外(wai)(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)出去的(de)(de)(de)原則。對(dui)(dui)(dui)于人力(li)資源(yuan)管(guan)理來(lai)講,工(gong)作(zuo)分析與崗位描(miao)述、員(yuan)工(gong)招聘、培訓與發展、薪酬(chou)、福(fu)利(li)、勞動關系、人力(li)管(guan)理信息系統等(deng)工(gong)作(zuo)是(shi)可以考(kao)(kao)慮進行(xing)外(wai)(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)的(de)(de)(de)。比如企(qi)業(ye)對(dui)(dui)(dui)員(yuan)工(gong)進行(xing)的(de)(de)(de)各類在(zai)職培訓,就企(qi)業(ye)本身而言一般是(shi)沒有能(neng)力(li)來(lai)全(quan)(quan)部完成的(de)(de)(de)。再如國家法(fa)定的(de)(de)(de)福(fu)利(li)制度,如養老保(bao)(bao)險(xian)、失業(ye)保(bao)(bao)險(xian)、醫療保(bao)(bao)險(xian)、住房公(gong)積金等(deng)事務性工(gong)作(zuo)完全(quan)(quan)可以外(wai)(wai)(wai)包(bao)(bao)(bao)出去。

2、選擇外包的服務商

人力資源管理外(wai)包(bao)的(de)(de)(de)內容確(que)定好以后,就要考慮(lv)(lv)如何選擇服(fu)務(wu)(wu)商(shang),一般應(ying)從以下幾(ji)個方(fang)面來考慮(lv)(lv)。首先,要考慮(lv)(lv)服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)價格。其(qi)次,注重(zhong)服(fu)務(wu)(wu)商(shang)的(de)(de)(de)信譽和質(zhi)量,它將對(dui)整項工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)完(wan)成乃至(zhi)對(dui)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)正常發展起到(dao)決定性(xing)作(zuo)用。企(qi)(qi)業(ye)在對(dui)涉及企(qi)(qi)業(ye)機密(mi)、員工(gong)(gong)滿意度(du)、工(gong)(gong)作(zuo)流(liu)程等(deng)敏感性(xing)人力資源管理工(gong)(gong)作(zuo)(比如工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)析與崗(gang)位描述(shu)、薪酬(chou)設計、人力資源管理信息(xi)系統等(deng))選擇服(fu)務(wu)(wu)商(shang)時,必須確(que)信其(qi)可靠性(xing)。此外(wai),企(qi)(qi)業(ye)還需根據(ju)本(ben)企(qi)(qi)業(ye)人力資源管理工(gong)(gong)作(zuo)量的(de)(de)(de)大小(xiao),考慮(lv)(lv)服(fu)務(wu)(wu)商(shang)的(de)(de)(de)強弱,選擇適合(he)于本(ben)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)商(shang)。

3、選擇外包的方式

接(jie)下來(lai)的(de)(de)工作(zuo)(zuo)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)要選擇外(wai)包(bao)的(de)(de)方式(shi)。一(yi)般來(lai)說,企業(ye)(ye)(ye)尋求(qiu)人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)理(li)外(wai)包(bao)服(fu)(fu)務(wu)商的(de)(de)方式(shi)可(ke)分為(wei)三(san)大類(lei)(lei)(lei)。一(yi)類(lei)(lei)(lei)是(shi)(shi)(shi)普通的(de)(de)中(zhong)(zhong)介咨(zi)詢機構(gou),他(ta)們從(cong)事的(de)(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)很(hen)廣(guang),人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)理(li)外(wai)包(bao)僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)他(ta)們諸多(duo)業(ye)(ye)(ye)務(wu)中(zhong)(zhong)的(de)(de)一(yi)項(xiang),企業(ye)(ye)(ye)可(ke)以把人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)理(li)的(de)(de)某項(xiang)工作(zuo)(zuo)完全交給(gei)他(ta)們去做;第二類(lei)(lei)(lei)是(shi)(shi)(shi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)才或(huo)人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)服(fu)(fu)務(wu)機構(gou),如英法等(deng)國新近出(chu)現的(de)(de)快速人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)服(fu)(fu)務(wu)公(gong)司(si),就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)專(zhuan)為(wei)企業(ye)(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)外(wai)包(bao)服(fu)(fu)務(wu)的(de)(de)。當然(ran),國際盛行的(de)(de)獵頭公(gong)司(si),也屬于這(zhe)類(lei)(lei)(lei)公(gong)司(si)之一(yi);第三(san)類(lei)(lei)(lei)是(shi)(shi)(shi)企業(ye)(ye)(ye)可(ke)以尋求(qiu)高等(deng)院校(xiao)、科研院所的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)專(zhuan)家(jia)或(huo)研究機構(gou)的(de)(de)幫助,由他(ta)們來(lai)為(wei)企業(ye)(ye)(ye)出(chu)謀劃策。當然(ran),上述三(san)類(lei)(lei)(lei)外(wai)包(bao)的(de)(de)方式(shi)不是(shi)(shi)(shi)各自(zi)孤立的(de)(de),在實際操作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)企業(ye)(ye)(ye)往往會召集各類(lei)(lei)(lei)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan),組成一(yi)個"智囊團",力(li)(li)求(qiu)把工作(zuo)(zuo)做好。

4外包的實施

經過上述工作,人力資源外(wai)(wai)包(bao)就可(ke)(ke)以由相(xiang)應的服(fu)(fu)務商(shang)來(lai)負責實(shi)施(shi)。在這(zhe)期(qi)間,作(zuo)(zuo)為企業(ye)(ye)的人(ren)力(li)資源管理部(bu)門并不是(shi)(shi)消極等待,而應該(gai)是(shi)(shi)積(ji)極的參與,概(gai)括起來(lai)說也包(bao)括兩方面內容。一(yi)方面是(shi)(shi)要注意人(ren)力(li)資源外(wai)(wai)包(bao)風(feng)險的防范(fan)與控(kong)制,企業(ye)(ye)方應與服(fu)(fu)務商(shang)就相(xiang)應的外(wai)(wai)包(bao)項目鑒定書面合(he)同(tong),明確雙(shuang)方的權利(li)和(he)義務以及違約(yue)賠償等問題。在外(wai)(wai)包(bao)實(shi)施(shi)過程中對工(gong)作(zuo)(zuo)的進展作(zuo)(zuo)定時檢查,確保工(gong)作(zuo)(zuo)的順利(li)、安全實(shi)施(shi)。另一(yi)方面,企業(ye)(ye)人(ren)力(li)資源部(bu)門還應積(ji)極參與配合(he),為外(wai)(wai)包(bao)服(fu)(fu)務商(shang)盡可(ke)(ke)能提供幫助,雙(shuang)方應建立起雙(shuang)贏的合(he)作(zuo)(zuo)關系,共(gong)同(tong)把(ba)工(gong)作(zuo)(zuo)做好(hao)。

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