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什么是人力資源外包 有什么作用 人力資源外包運作流程

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摘要:人力資源外包是將人力資源管理的一些職能對外承包給專業機構操作的管理策略。人力資源外包對于企業來說可以降低成本、減輕人資成本、節省運營成本,對于社會來說有利于促使社會分工進一步細化,提高整個社會的效率。那么你知道人力資源外包的運作流程是怎樣的嗎?接下來一起看看詳細知識。

人力資源外包是什么

人力資源外包,簡稱HRO。指企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外(wai)包(bao)(bao)出去,交由(you)其(qi)他企業或組(zu)織進行管理(li),以降低(di)人(ren)力成本,實現效率最(zui)大(da)化(hua)。總體(ti)而言,人(ren)力資(zi)源(yuan)管理(li)外(wai)包(bao)(bao)將(jiang)滲(shen)透到企業內部的(de)所(suo)有人(ren)事業務(wu),包(bao)(bao)括人(ren)力資(zi)源(yuan)規劃、制(zhi)度(du)設(she)計(ji)與創新、流(liu)程整合、員工滿意度(du)調查、薪(xin)資(zi)調查及方(fang)案設(she)計(ji)、培訓工作、勞動仲裁、員工關系、芒果视频下载設(she)計(ji)等方(fang)方(fang)面面。

人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)外(wai)包不(bu)是簡單地人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)含(han)義與(yu)外(wai)包含(han)義的(de)(de)組合,它有(you)其特定的(de)(de)豐富含(han)義。它是指利用組織外(wai)部的(de)(de)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan),更經濟、更有(you)效地解決(jue)組織內部人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)活(huo)動(dong)所涉及(ji)的(de)(de)工(gong)作。“人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)”在“人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)外(wai)包”中含(han)義擴(kuo)大為“人(ren)(ren)(ren)力(li)(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)活(huo)動(dong)所涉及(ji)的(de)(de)工(gong)作”。

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人力資源外包的作用

1、人力資源外包致使專業機構規模化社會運作,降低單個企業成本

多個企(qi)業相同的工作集中于一家專業機構(gou)(gou)處理,除了技(ji)術熟練(lian)程(cheng)度的優勢外(wai),專業機構(gou)(gou)可使三(san)個企(qi)業三(san)件相同的工作轉(zhuan)為一個企(qi)業三(san)件相同的工作,從而(er)在(zai)人工、時間和流(liu)程(cheng)的總(zong)成本上大大下降(jiang),降(jiang)低單個企(qi)業的成本。

2、人力(li)(li)資源外(wai)包可使企業減輕(qing)基礎性工(gong)作,更關注促進企業競爭力(li)(li)的(de)核心(xin)工(gong)作

根(gen)據(ju)“二/八(ba)原(yuan)則”,80%的企業(ye)利潤是(shi)由20%的核心工作創造(zao)的,將這(zhe)(zhe)非核心的工作部(bu)分外包(bao)出去,則可令企業(ye)人(ren)力資(zi)源人(ren)士(shi)有更多時間和精力關注這(zhe)(zhe)20%的工作,從而(er)有效保持和提(ti)升企業(ye)核心競爭力。

3、人力(li)資源外包促(cu)使社(she)會分工(gong)進一步(bu)細化,有利于社(she)會整體運(yun)作效率(lv)

分(fen)工的(de)(de)進一步(bu)細分(fen),必然是技能的(de)(de)專(zhuan)門(men)化和效(xiao)率(lv)的(de)(de)提升,社會每(mei)個(ge)(ge)細胞組(zu)織的(de)(de)效(xiao)率(lv)提升也必然促進整(zheng)個(ge)(ge)社會效(xiao)率(lv)的(de)(de)提高(gao)。

4、大大節省了公(gong)司的(de)運營成本,優化辦事流程。

人力資源外包的運作流程

1、確定外包的內容

企業在進行人力資源管(guan)理(li)外(wai)(wai)包(bao)(bao)決(jue)策(ce)時,首(shou)先要考慮的(de)(de)(de)是(shi)外(wai)(wai)包(bao)(bao)的(de)(de)(de)內容。我(wo)國尚無相應的(de)(de)(de)、完(wan)(wan)善的(de)(de)(de)法律法規去規范(fan)"獵頭"以及其它外(wai)(wai)包(bao)(bao)咨詢行業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)運作,因(yin)此,在企業(ye)(ye)(ye)準備實施人(ren)(ren)力(li)資源管(guan)理(li)外(wai)(wai)包(bao)(bao)之前,必須(xu)先界定清(qing)楚,某一職能(neng)是(shi)否真的(de)(de)(de)適宜外(wai)(wai)包(bao)(bao)。對于企業(ye)(ye)(ye)來說,首(shou)先通常是(shi)安全性,同時要堅(jian)持不(bu)能(neng)把關系(xi)企業(ye)(ye)(ye)核心發展能(neng)力(li)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作外(wai)(wai)包(bao)(bao)出去的(de)(de)(de)原(yuan)則。對于人(ren)(ren)力(li)資源管(guan)理(li)來講,工(gong)(gong)作分析與崗位(wei)描述(shu)、員工(gong)(gong)招聘、培訓(xun)與發展、薪(xin)酬、福利、勞(lao)動關系(xi)、人(ren)(ren)力(li)管(guan)理(li)信(xin)息(xi)系(xi)統等工(gong)(gong)作是(shi)可(ke)以考慮進行外(wai)(wai)包(bao)(bao)的(de)(de)(de)。比如(ru)企業(ye)(ye)(ye)對員工(gong)(gong)進行的(de)(de)(de)各類在職培訓(xun),就企業(ye)(ye)(ye)本身(shen)而言一般是(shi)沒有(you)能(neng)力(li)來全部完(wan)(wan)成的(de)(de)(de)。再如(ru)國家法定的(de)(de)(de)福利制度,如(ru)養老保(bao)險、失業(ye)(ye)(ye)保(bao)險、醫療保(bao)險、住(zhu)房公積金(jin)等事務性工(gong)(gong)作完(wan)(wan)全可(ke)以外(wai)(wai)包(bao)(bao)出去。

2、選擇外包的服務商

人力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)外包(bao)的內容確定(ding)好(hao)以(yi)后,就要(yao)考(kao)慮如何選(xuan)擇(ze)服務商(shang),一般應從以(yi)下幾個(ge)方(fang)面來考(kao)慮。首先,要(yao)考(kao)慮服務的價格。其次,注重服務商(shang)的信(xin)譽和(he)質量,它將(jiang)對整項工(gong)作的完成乃至對企(qi)業(ye)(ye)的正常發展(zhan)起到決(jue)定(ding)性作用。企(qi)業(ye)(ye)在對涉及企(qi)業(ye)(ye)機密、員(yuan)工(gong)滿意度、工(gong)作流(liu)程等敏感(gan)性人力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)工(gong)作(比如工(gong)作分析與崗位(wei)描述、薪酬設計、人力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)信(xin)息系(xi)統(tong)等)選(xuan)擇(ze)服務商(shang)時,必須(xu)確信(xin)其可靠性。此外,企(qi)業(ye)(ye)還需根據本企(qi)業(ye)(ye)人力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管理(li)工(gong)作量的大小(xiao),考(kao)慮服務商(shang)的強弱(ruo),選(xuan)擇(ze)適合于(yu)本企(qi)業(ye)(ye)的服務商(shang)。

3、選擇外包的方式

接下來的(de)工作(zuo)就是(shi)要選擇外(wai)包的(de)方式(shi)。一(yi)般來說,企業(ye)尋求人(ren)(ren)力資源(yuan)管理外(wai)包服(fu)(fu)務(wu)(wu)商的(de)方式(shi)可(ke)(ke)分為(wei)三大類(lei)。一(yi)類(lei)是(shi)普通的(de)中介咨詢機(ji)構,他們從事的(de)業(ye)務(wu)(wu)很廣,人(ren)(ren)力資源(yuan)管理外(wai)包僅(jin)僅(jin)是(shi)他們諸多業(ye)務(wu)(wu)中的(de)一(yi)項,企業(ye)可(ke)(ke)以(yi)把人(ren)(ren)力資源(yuan)管理的(de)某項工作(zuo)完(wan)全交給他們去做;第(di)二類(lei)是(shi)專(zhuan)業(ye)的(de)人(ren)(ren)才或(huo)人(ren)(ren)力資源(yuan)服(fu)(fu)務(wu)(wu)機(ji)構,如(ru)英法等國(guo)(guo)新(xin)近出現(xian)的(de)快速人(ren)(ren)員服(fu)(fu)務(wu)(wu)公司,就是(shi)專(zhuan)為(wei)企業(ye)人(ren)(ren)力資源(yuan)外(wai)包服(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)。當然,國(guo)(guo)際盛(sheng)行的(de)獵(lie)頭公司,也屬于這類(lei)公司之一(yi);第(di)三類(lei)是(shi)企業(ye)可(ke)(ke)以(yi)尋求高等院校、科研院所的(de)人(ren)(ren)力資源(yuan)專(zhuan)家或(huo)研究(jiu)機(ji)構的(de)幫助,由他們來為(wei)企業(ye)出謀劃策。當然,上(shang)述三類(lei)外(wai)包的(de)方式(shi)不是(shi)各自孤立的(de),在實際操作(zuo)中企業(ye)往(wang)往(wang)會召集各類(lei)人(ren)(ren)員,組成一(yi)個"智(zhi)囊(nang)團",力求把工作(zuo)做好(hao)。

4外包的實施

經過上述工作,人力資源外(wai)包就可(ke)以由相應(ying)(ying)的(de)(de)服(fu)務(wu)商(shang)來(lai)負責實(shi)施。在(zai)這期間(jian),作(zuo)為企(qi)業(ye)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)力(li)資源管理部(bu)門并不是消極等待,而應(ying)(ying)該(gai)是積極的(de)(de)參(can)與,概括起(qi)來(lai)說也(ye)包括兩方(fang)(fang)面(mian)內容。一(yi)方(fang)(fang)面(mian)是要注意人(ren)(ren)(ren)力(li)資源外(wai)包風險的(de)(de)防范與控制,企(qi)業(ye)方(fang)(fang)應(ying)(ying)與服(fu)務(wu)商(shang)就相應(ying)(ying)的(de)(de)外(wai)包項(xiang)目(mu)鑒定(ding)書面(mian)合同,明確(que)雙(shuang)方(fang)(fang)的(de)(de)權利和義務(wu)以及違約賠償(chang)等問(wen)題(ti)。在(zai)外(wai)包實(shi)施過程中對工作(zuo)的(de)(de)進展作(zuo)定(ding)時檢查(cha),確(que)保(bao)工作(zuo)的(de)(de)順(shun)利、安全實(shi)施。另一(yi)方(fang)(fang)面(mian),企(qi)業(ye)人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部(bu)門還應(ying)(ying)積極參(can)與配合,為外(wai)包服(fu)務(wu)商(shang)盡可(ke)能提供(gong)幫助,雙(shuang)方(fang)(fang)應(ying)(ying)建立起(qi)雙(shuang)贏的(de)(de)合作(zuo)關(guan)系,共(gong)同把工作(zuo)做好。

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