業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小區(qu)(大(da)廈)符合下(xia)列情況之一的，業(ye)主5人以(yi)上(shang)聯名可向該小區(qu)(大(da)廈)所在的街道辦事處(或鎮人民(min)政府(fu)，下(xia)同)書面提(ti)出申請，填報《首(shou)屆(jie)業(ye)主(代(dai)表(biao))大(da)會籌備(bei)小組(zu)成立申請表(biao)》，成立首(shou)屆(jie)業(ye)主委員(yuan)會：

(一(yi))物業(ye)已交付使用(yong)的建筑面(mian)積達到(dao)50%以上；

(二)物業已交付(fu)使用的(de)建筑面積達到30%以(yi)上不足50%，且使用超過一年的(de)。

二、成立籌備小組

街道(dao)辦事處收到申請(qing)后，作出書面批(pi)復意見(jian)，指導小(xiao)區(大廈)成立業主委(wei)員會籌(chou)備小(xiao)組(zu)(以下簡(jian)稱籌(chou)備小(xiao)組(zu))。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備小(xiao)組(zu)經批復成(cheng)立后，應告知(zhi)建設單位或(huo)物業公司(si)在15日內將其(qi)掌(zhang)握(wo)的全體(ti)業主名單、聯系(xi)地址及(ji)其(qi)聯系(xi)電話等材料(liao)報街(jie)道(dao)辦事處；街(jie)道(dao)辦事處收到有(you)關材料(liao)后5日內將上述資料(liao)交(jiao)予籌備小(xiao)組(zu)。

(二(er))籌(chou)備小(xiao)組(zu)自成立(li)之日起(qi)30日內(nei)擬好(hao)《業主(zhu)公約》、《業主(zhu)委(wei)(wei)員會章程》、《業主(zhu)委(wei)(wei)員會選(xuan)舉辦法(fa)》，并在小(xiao)區(大(da)廈)內(nei)明顯(xian)位置張貼公布，征求(qiu)業主(zhu)意(yi)見。籌(chou)備小(xiao)組(zu)將《業主(zhu)委(wei)(wei)員會政策(ce)法(fa)規宣(xuan)(xuan)傳資料》在宣(xuan)(xuan)傳欄內(nei)公布并發放給(gei)業主(zhu)。

(三)籌備小組組織各樓(lou)宇業主通過自薦或推薦方式(shi)產生業主委員會候(hou)選人。

(四)籌(chou)備小組將(jiang)業(ye)(ye)(ye)主(zhu)委員會(hui)(hui)候選(xuan)人簡歷表、業(ye)(ye)(ye)主(zhu)委員會(hui)(hui)選(xuan)票(piao)格式樣本(ben)、業(ye)(ye)(ye)主(zhu)大(da)會(hui)(hui)議程向業(ye)(ye)(ye)主(zhu)張貼(tie)公(gong)布，同時將(jiang)《業(ye)(ye)(ye)主(zhu)委員會(hui)(hui)選(xuan)舉辦法(fa)》書面送達(da)全體業(ye)(ye)(ye)主(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成(cheng)以上工作(zuo)后，將(jiang)業(ye)(ye)(ye)主(zhu)(zhu)候選(xuan)人(ren)名單及簡歷表、《業(ye)(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)選(xuan)舉辦法》、《業(ye)(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)會(hui)章程(cheng)》、《業(ye)(ye)(ye)主(zhu)(zhu)公(gong)約》送達街道(dao)辦事處(chu)，并提出召開業(ye)(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會(hui)或業(ye)(ye)(ye)主(zhu)(zhu)代(dai)表大會(hui)的(de)書(shu)面申請，同(tong)時做好會(hui)務(wu)籌備工作(zuo)，包(bao)括落實(shi)場地(di)，組(zu)織人(ren)員(yuan)印制選(xuan)票(piao)，設備投票(piao)猜箱，通知所有(you)投票(piao)權人(ren)，知會(hui)街道(dao)辦事處(chu)、派出所、開發公(gong)司、物業(ye)(ye)(ye)公(gong)司等有(you)關人(ren)員(yuan)。

籌備(bei)小組根據(ju)議(yi)程召開(kai)大會：收集、登記選票；審(shen)議(yi)并(bing)表決通過《業主委(wei)員(yuan)會章程》及《業主公(gong)(gong)約(yue)》；公(gong)(gong)開(kai)唱票、點(dian)票，宣讀(du)選舉結果，產生業主委(wei)員(yuan)會委(wei)員(yuan)。

會(hui)后(hou)籌備小組將大(da)會(hui)簽(qian)到表、選舉結果統計(ji)表予(yu)以公布。

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五、申請登記業主委員會

自(zi)產生之日(ri)起(qi)15日(ri)內，持下列(lie)文(wen)件向所在區或縣(xian)級市房地(di)產行政(zheng)主管(guan)部門申請辦(ban)理備案(an)登記手(shou)續；

(一)業主委員會登(deng)記申請表；

(二)街道(dao)辦(ban)事處核準證明；

(三)業主委員會(hui)選(xuan)票(piao)；

(四)業主代表(biao)選票(piao)；

(五)業主授權委托書；

(六)業主大會或業主代(dai)表大會簽到表；

(七)業主(zhu)委員(yuan)會章程；

(八)業主公約；

(九)其他(ta)相關(guan)資料(liao)。

六、核準批復

區或縣(xian)級市(shi)房地(di)產行(xing)政(zheng)部門經(jing)審核，給予業主(zhu)委員(yuan)會書面批復意見。業主(zhu)委員(yuan)會憑批文到公(gong)(gong)安(an)部門辦理(li)刻(ke)制公(gong)(gong)章手續(xu)，并將(jiang)公(gong)(gong)章式樣報區或縣(xian)級市(shi)房地(di)產行(xing)政(zheng)部門及街(jie)道(dao)辦事處備案。

業主(zhu)委員會成立條(tiao)件(jian)

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負責小區的前(qian)期(qi)物業(ye)管(guan)理，并有權選聘物業(ye)管(guan)理公司。要是住(zhu)(zhu)宅小區入住(zhu)(zhu)率達(da)到50%以上，或(huo)者自第一(yi)(yi)位(wei)業(ye)主(zhu)入住(zhu)(zhu)之日起滿2年(nian)的，開(kai)發商或(huo)其委(wei)托單位(wei)就應當(dang)及時告知(zhi)該區住(zhu)(zhu)宅主(zhu)管(guan)部(bu)門，6個月內(nei)召(zhao)開(kai)第一(yi)(yi)次業(ye)主(zhu)大會(hui)。而第一(yi)(yi)屆業(ye)主(zhu)委(wei)員會(hui)則由物業(ye)管(guan)理行政主(zhu)管(guan)部(bu)門與開(kai)發商或(huo)物業(ye)管(guan)理公司、業(ye)主(zhu)代表組成籌委(wei)會(hui)，推薦(jian)業(ye)主(zhu)委(wei)員會(hui)候(hou)選人(ren)名單，提交第一(yi)(yi)次業(ye)主(zhu)大會(hui)選舉產(chan)生。

有些(xie)小區(qu)是(shi)(shi)分期開發(fa)，如(ru)遇到這種情況(kuang)，可(ke)(ke)以(yi)(yi)經(jing)過(guo)已入住半數(shu)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)的申(shen)請，成立臨時(shi)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)，而(er)臨時(shi)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)則具有與業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)同樣的權利和(he)義務。因(yin)為(wei)擔任(ren)(ren)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)的成員(yuan)，除(chu)主(zhu)(zhu)(zhu)任(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)(yi)是(shi)(shi)專職的以(yi)(yi)外，其他委(wei)(wei)員(yuan)都是(shi)(shi)兼(jian)職，而(er)且是(shi)(shi)義務地為(wei)廣大業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)服務，所以(yi)(yi)經(jing)常(chang)被(bei)視為(wei)是(shi)(shi)一(yi)項(xiang)“吃力(li)不(bu)討好(hao)”的苦差事。那(nei)么，業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)的成員(yuan)就應當是(shi)(shi)既熱心公(gong)益事業(ye)(ye)、責任(ren)(ren)心強，又(you)有一(yi)定的組(zu)織能力(li)和(he)時(shi)間的人(ren)(不(bu)同階(jie)層的人(ren)員(yuan)，如(ru)：年齡、族別、性(xing)別以(yi)(yi)及(ji)工作和(he)離退休)。在通常(chang)情況(kuang)下，業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)由11至(zhi)17位成員(yuan)組(zu)成，也可(ke)(ke)以(yi)(yi)適當增(zeng)(zeng)減(jian)，但最少不(bu)能低于(yu)5人(ren)。其每屆任(ren)(ren)期為(wei)3年，可(ke)(ke)以(yi)(yi)連(lian)任(ren)(ren)。在任(ren)(ren)期內，委(wei)(wei)員(yuan)的撤換、增(zeng)(zeng)減(jian)，由業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)議通過(guo)后，提(ti)交業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)大會(hui)(hui)(hui)確認。

業主大會行使的職權

1、選(xuan)舉、罷免(mian)業主(zhu)委員(yuan)會的成員(yuan)；

2、監(jian)督業主委(wei)員會的(de)工(gong)作；

3、聽取和審查(cha)業主委員會的工作報告；

4、決定(ding)住宅區內關于(yu)業主(zhu)利益的重大事項；

5、修改業(ye)主(zhu)公(gong)約；

6、改變和撤消(xiao)業(ye)主委員會(hui)不恰當的(de)決定；

7、批準業(ye)主委員會的章(zhang)程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不(bu)配合，業(ye)主(zhu)(zhu)們只需(xu)在“內部”完成有(you)關程序，再到政府部門(men)備案(an)，即可獲得法(fa)定地(di)(di)位。業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會及其成員名單應(ying)當(dang)自選(xuan)取產生之日(ri)起的15日(ri)內，持下(xia)列(lie)文件報所在地(di)(di)的區(qu)住(zhu)宅主(zhu)(zhu)管部門(men)辦理登(deng)記：

1、成立業主委員會登記(ji)申(shen)請書；

2、業主(zhu)委員(yuan)會委員(yuan)名單(dan)；

3、業(ye)主委員(yuan)會章程。

此部(bu)門應(ying)(ying)自(zi)受理登(deng)(deng)記(ji)(ji)申(shen)(shen)請之日起15日內，完成登(deng)(deng)記(ji)(ji)工作，而對于(yu)不符合規定成立的業主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)不予登(deng)(deng)記(ji)(ji)，并用書(shu)面通(tong)知申(shen)(shen)請人。房地產管(guan)理部(bu)門應(ying)(ying)與公安部(bu)門(法制科)取得聯系為業主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)刻(ke)制業主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)印章。