業主委員會成立程序

一、提出申請

物業管理小區(大廈)符(fu)合下列情(qing)況之(zhi)一(yi)的，業主5人以上聯名可(ke)向該小區(大廈)所在的街道辦事(shi)處(或鎮人民政府，下同)書面提出申請(qing)(qing)，填報《首(shou)屆業主(代表)大會籌備小組成立申請(qing)(qing)表》，成立首(shou)屆業主委員會：

(一)物業(ye)已交付使用的建(jian)筑面積達到50%以(yi)上；

(二)物(wu)業已交付使用的(de)建(jian)筑面(mian)積達到30%以上不足50%，且使用超(chao)過一年的(de)。

二、成立籌備小組

街道辦事(shi)處(chu)收到申(shen)請后，作出書面批復意見，指導小區(大廈)成(cheng)立業主委員會籌備小組(zu)(以下簡稱籌備小組(zu))。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌(chou)備小組(zu)(zu)經批(pi)復成立后，應告知(zhi)建設(she)單(dan)位或物業公司在15日內將其(qi)掌握的全(quan)體業主名單(dan)、聯系地址及其(qi)聯系電(dian)話等材料報街道辦事(shi)處；街道辦事(shi)處收到(dao)有關材料后5日內將上(shang)述(shu)資料交(jiao)予籌(chou)備小組(zu)(zu)。

(二)籌備小組自成立之日起(qi)30日內(nei)擬(ni)好《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)公約》、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會章程》、《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會選舉(ju)辦法(fa)(fa)》，并在(zai)小區(大(da)廈)內(nei)明(ming)顯位(wei)置張貼(tie)公布，征求業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)意見。籌備小組將《業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會政策法(fa)(fa)規(gui)宣傳資料》在(zai)宣傳欄內(nei)公布并發放給業(ye)主(zhu)(zhu)(zhu)。

(三(san))籌備小組(zu)組(zu)織各樓宇業主通過自薦或推薦方(fang)式產生(sheng)業主委員會候選人。

(四)籌備(bei)小(xiao)組(zu)將(jiang)業主(zhu)委員(yuan)(yuan)會(hui)候選人簡歷表(biao)、業主(zhu)委員(yuan)(yuan)會(hui)選票格式樣本、業主(zhu)大會(hui)議程(cheng)向業主(zhu)張貼公布(bu)，同時(shi)將(jiang)《業主(zhu)委員(yuan)(yuan)會(hui)選舉辦法》書(shu)面送達全體業主(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上工(gong)作后，將業主(zhu)(zhu)候選人(ren)(ren)名單及簡歷表(biao)、《業主(zhu)(zhu)委員會選舉辦法》、《業主(zhu)(zhu)委員會章程》、《業主(zhu)(zhu)公約》送達街道辦事處，并提出召開業主(zhu)(zhu)大(da)會或業主(zhu)(zhu)代表(biao)大(da)會的書面申請，同(tong)時做(zuo)好會務籌備工(gong)作，包括落(luo)實(shi)場地，組織人(ren)(ren)員印制(zhi)選票(piao)(piao)，設備投(tou)票(piao)(piao)猜箱(xiang)，通知(zhi)(zhi)所(suo)有(you)(you)投(tou)票(piao)(piao)權人(ren)(ren)，知(zhi)(zhi)會街道辦事處、派出所(suo)、開發公司(si)、物業公司(si)等(deng)有(you)(you)關人(ren)(ren)員。

籌備小(xiao)組根據議(yi)程(cheng)(cheng)召開大會(hui)：收集、登記選(xuan)票；審議(yi)并表(biao)決通過《業主(zhu)委員(yuan)會(hui)章程(cheng)(cheng)》及《業主(zhu)公約》；公開唱票、點(dian)票，宣(xuan)讀選(xuan)舉(ju)結果，產生業主(zhu)委員(yuan)會(hui)委員(yuan)。

會(hui)后(hou)籌備小組(zu)將大會(hui)簽到表、選(xuan)舉結果統計表予以公布。

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五、申請登記業主委員會

自產生之日起15日內(nei)，持(chi)下列文件向所在(zai)區或(huo)縣級市房地(di)產行政主管部(bu)門申請辦理備案登記手續；

(一)業主委員會登記申(shen)請表；

(二)街道(dao)辦(ban)事處核(he)準證明；

(三)業主(zhu)委(wei)員會(hui)選票；

(四)業主代表選票；

(五)業主(zhu)授權委托書；

(六(liu))業主(zhu)大會(hui)或業主(zhu)代表(biao)大會(hui)簽到表(biao)；

(七)業主委員會章程(cheng)；

(八)業主公(gong)約；

(九(jiu))其他相關資(zi)料(liao)。

六、核準批復

區(qu)(qu)或(huo)縣級(ji)市(shi)房地產(chan)(chan)行政(zheng)部門(men)經審核，給予業主委(wei)員會書面(mian)批復(fu)意見(jian)。業主委(wei)員會憑(ping)批文到(dao)公(gong)安部門(men)辦(ban)理刻制公(gong)章手續，并將公(gong)章式(shi)樣報區(qu)(qu)或(huo)縣級(ji)市(shi)房地產(chan)(chan)行政(zheng)部門(men)及街(jie)道辦(ban)事處(chu)備案。

業主委員會成立條件(jian)

業主委員會由業主大會選舉產生，業主委員會成員應當由業主擔任。在成立之前，是由開發商負責小區(qu)的前期物(wu)業(ye)(ye)管(guan)理，并(bing)有權(quan)選(xuan)聘物(wu)業(ye)(ye)管(guan)理公司。要是住宅小區(qu)入住率達到50%以(yi)上(shang)，或者自第(di)一位業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)入住之日(ri)起滿(man)2年的，開發(fa)商或其(qi)委托單位就應當及(ji)時告知該區(qu)住宅主(zhu)(zhu)管(guan)部門(men)(men)，6個月內(nei)召(zhao)開第(di)一次業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大(da)會(hui)。而第(di)一屆業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員會(hui)則由物(wu)業(ye)(ye)管(guan)理行政主(zhu)(zhu)管(guan)部門(men)(men)與開發(fa)商或物(wu)業(ye)(ye)管(guan)理公司、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)代表組(zu)成籌委會(hui)，推薦業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委員會(hui)候選(xuan)人名(ming)單，提(ti)交第(di)一次業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大(da)會(hui)選(xuan)舉產(chan)生(sheng)。

有些小區是(shi)(shi)分期(qi)開發，如(ru)(ru)遇到這種(zhong)情(qing)況，可以(yi)經(jing)過已入住半數(shu)業(ye)主(zhu)(zhu)的(de)(de)申請，成立臨時(shi)業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)，而臨時(shi)業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)則具有與(yu)業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)同樣的(de)(de)權利(li)和義務。因為(wei)擔任(ren)業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，除主(zhu)(zhu)任(ren)可以(yi)是(shi)(shi)專(zhuan)職的(de)(de)以(yi)外(wai)，其他委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)都是(shi)(shi)兼職，而且是(shi)(shi)義務地為(wei)廣大(da)業(ye)主(zhu)(zhu)服務，所以(yi)經(jing)常被(bei)視為(wei)是(shi)(shi)一(yi)項(xiang)“吃力(li)不討好(hao)”的(de)(de)苦(ku)差(cha)事。那么，業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)成員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)就應當(dang)(dang)是(shi)(shi)既(ji)熱心公(gong)益事業(ye)、責任(ren)心強，又(you)有一(yi)定的(de)(de)組織能力(li)和時(shi)間的(de)(de)人(不同階層的(de)(de)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，如(ru)(ru)：年齡、族別、性(xing)別以(yi)及工作(zuo)和離(li)退休)。在通(tong)常情(qing)況下，業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)由11至17位成員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)組成，也可以(yi)適(shi)當(dang)(dang)增(zeng)減，但最少不能低于(yu)5人。其每屆任(ren)期(qi)為(wei)3年，可以(yi)連任(ren)。在任(ren)期(qi)內，委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)撤換、增(zeng)減，由業(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)議(yi)通(tong)過后，提交業(ye)主(zhu)(zhu)大(da)會(hui)(hui)(hui)確認(ren)。

業主大會行使的職權

1、選舉、罷免業主委員會的成員；

2、監督業(ye)主(zhu)委員會的工作；

3、聽(ting)取和(he)審(shen)查業主委(wei)員(yuan)會的工(gong)作報告；

4、決定住(zhu)宅區內(nei)關于業主利(li)益的重大(da)事(shi)項；

5、修改業(ye)主(zhu)公約；

6、改變和撤消業主委員(yuan)會不恰當的決(jue)定；

7、批準業主委員會的章程。

要辦理的登記手續

業主委員會的成立，并不需要政府部門的審批，只需到所轄區的政府房管部門備案即可(在房地產管理部門填寫備案表，一式三份)。也就是說，即使物業公司不配(pei)合，業主們只(zhi)需(xu)在“內部(bu)”完成有關程序，再到政府部(bu)門(men)備案，即可獲得(de)法(fa)定地(di)位。業主委員會及其成員名單應當自選取產生之日起的15日內，持下列文件報所(suo)在地(di)的區住宅主管部(bu)門(men)辦(ban)理登(deng)記：

1、成(cheng)立業主(zhu)委員會登記申請(qing)書(shu)；

2、業主委員(yuan)會委員(yuan)名(ming)單(dan)；

3、業主委員(yuan)會章程(cheng)。

此(ci)部門應(ying)自(zi)受理登(deng)記(ji)申請(qing)之日(ri)起15日(ri)內，完(wan)成(cheng)登(deng)記(ji)工(gong)作，而(er)對于不(bu)符合規定成(cheng)立(li)的業主委(wei)員(yuan)會(hui)不(bu)予(yu)登(deng)記(ji)，并用書面通知申請(qing)人。房地產管理部門應(ying)與(yu)公安部門(法制科)取得聯(lian)系為(wei)業主委(wei)員(yuan)會(hui)刻制業主委(wei)員(yuan)會(hui)印章。