一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名是(shi)指數據(ju)電(dian)(dian)(dian)(dian)文中(zhong)以電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)形式所含(han)、所附(fu)用(yong)于識別簽(qian)名人(ren)身份并表明(ming)簽(qian)名人(ren)認可(ke)其中(zhong)內容(rong)的數據(ju)。通俗點說,電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名就(jiu)是(shi)通過密碼技(ji)術對電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文檔(dang)的電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)形式的簽(qian)名,并非(fei)是(shi)書面簽(qian)名的數字圖像化,它類似(si)于手(shou)寫簽(qian)名或印(yin)章,也可(ke)以說它就(jiu)是(shi)電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)印(yin)章。電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名的用(yong)途:在電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)版的中(zhong)秋(qiu)賀(he)卡,結婚(hun)請帖,建(jian)筑合同上簽(qian)名。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根(gen)據《電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名(ming)(ming)法(fa)》第14條(tiao)規定:“可(ke)靠的(de)電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名(ming)(ming)與手(shou)寫(xie)簽(qian)名(ming)(ming)或(huo)者蓋章(zhang)具(ju)有同等的(de)法(fa)律效力。”可(ke)靠的(de)電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名(ming)(ming)應當具(ju)備以下法(fa)定條(tiao)件:
1、電子簽名(ming)制作數據用于(yu)(yu)電子簽名(ming)時,屬(shu)于(yu)(yu)電子簽名(ming)人(ren)專有。
2、簽署時電(dian)子(zi)(zi)簽名制作數(shu)據僅由電(dian)子(zi)(zi)簽名人控制。
3、簽署后對電子簽名(ming)的任(ren)何改動能夠被發現。
4、簽署后對電(dian)文內(nei)容(rong)和形式的任何改動能夠被發(fa)現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文檔,將插入點置于文檔中要添加簽(qian)(qian)名行的位置,然后點擊【插入】-【文本(ben)】-【Microsoft Office簽(qian)(qian)名行】按(an)鈕(niu)。
2、打(da)開“簽(qian)(qian)(qian)名設(she)置”對話框(kuang),在(zai)對應的(de)文(wen)本框(kuang)中(zhong)輸入建議的(de)簽(qian)(qian)(qian)名人姓名、職(zhi)務、電子(zi)郵件地(di)址以及向簽(qian)(qian)(qian)署(shu)入提(ti)供的(de)說明(注:選填(tian));如果不需要顯示簽(qian)(qian)(qian)署(shu)的(de)日(ri)期,則取消(xiao)勾選擇“在(zai)簽(qian)(qian)(qian)名行中(zhong)顯示簽(qian)(qian)(qian)署(shu)日(ri)期”復選框(kuang),填(tian)寫完畢,單擊“確定”按鈕。
3、此(ci)時,文檔中(zhong)即(ji)自動插(cha)入(ru)了簽(qian)名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手(shou)動(dong)在(zai)一張白紙(zhi)上寫(xie)下(xia)我們(men)的(de)簽名,用手(shou)機(ji)拍(pai)下(xia)我們(men)的(de)簽名,然后(hou)傳(chuan)送到電腦上。
2、接下來,我(wo)們打開計算機(ji)上的word軟件,并輸入需要添加到簽名服務中的word文檔。
3、輸入文檔后,我們在軟件(jian)菜(cai)單欄(lan)中(zhong)找到了“插(cha)入”菜(cai)單,并繼(ji)續在“插(cha)入”菜(cai)單下(xia)找到“插(cha)圖(tu)”選項卡。
4、選(xuan)擇“插(cha)圖(tu)”標簽中的“圖(tu)片”選(xuan)項功能,插(cha)入(ru)我(wo)們剛(gang)剛(gang)導入(ru)計(ji)算機的手寫(xie)簽名圖(tu)片。
5、插(cha)入簽名圖片后,我(wo)們選擇了圖片,在軟(ruan)件頂部菜單欄的新(xin)“格式”菜單中找(zhao)到了“排列”選項(xiang)組,并在選項(xiang)組中找(zhao)到了“環繞文(wen)本”選項(xiang)。
6、單擊“環繞文(wen)本”選項(xiang)旁邊(bian)的(de)小三角形打開其下拉(la)(la)菜單,并在下拉(la)(la)菜單選項(xiang)中選擇“浮動在文(wen)本上方”選項(xiang)。
7、最后(hou),我們可以將圖片(pian)的(de)(de)大小(xiao)調(diao)整到(dao)適(shi)當(dang)的(de)(de)大小(xiao),并(bing)將圖片(pian)移(yi)動到(dao)文(wen)檔中的(de)(de)適(shi)當(dang)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)(jin)行操作。首先(xian)在第三(san)方(fang)電(dian)(dian)子(zi)合(he)同(tong)(tong)平(ping)臺進(jin)(jin)行注冊和實(shi)名認證(zheng),個人實(shi)名認證(zheng)和企業實(shi)名認證(zheng)需(xu)要(yao)提(ti)供的(de)材料不同(tong)(tong),這點要(yao)注意一下(xia)。然后在第三(san)方(fang)平(ping)臺進(jin)(jin)行電(dian)(dian)子(zi)印章的(de)制(zhi)作,個人可以制(zhi)作電(dian)(dian)子(zi)印章,企業可以制(zhi)作電(dian)(dian)子(zi)公章。最后就可以進(jin)(jin)行電(dian)(dian)子(zi)簽章的(de)步(bu)驟(zou)了。
“電子(zi)(zi)簽章”就是電子(zi)(zi)合同簽署中的電子(zi)(zi)蓋章步驟。在(zai)蓋章之前,當然要準備好一(yi)份合同。以放心簽第三方電子(zi)(zi)合同平臺為例:
放心簽支持本(ben)地上傳和(he)合同(tong)模(mo)版兩(liang)種方式發起合同(tong)。前(qian)者(zhe)直接上傳合同(tong)文(wen)本(ben)即可(目前(qian)僅支持word和(he)PDF格式);如果使用合同(tong)模(mo)板,需要預先在(zai)合同(tong)模(mo)版里編輯(ji)(ji)(ji)好的(de)模(mo)版內容。模(mo)版上傳后可以通過“設(she)置”功(gong)能,對合同(tong)進(jin)行二次編輯(ji)(ji)(ji),設(she)置簽署人(ren)(即合同(tong)發送對象)的(de)可編輯(ji)(ji)(ji)區域(yu)。
上(shang)傳或(huo)調用模版后,就可(ke)以正式(shi)地進行合同發起的操作。可(ke)以修(xiu)改合同名(ming)稱(cheng)、簽(qian)署(shu)截止日期,以及添加(jia)(jia)簽(qian)署(shu)方(fang)。簽(qian)署(shu)方(fang)可(ke)以是企(qi)(qi)業(ye)(必須是已認證過(guo)(guo)的企(qi)(qi)業(ye))或(huo)個(ge)(ge)人,且身份一定(ding)不能填錯;簽(qian)署(shu)方(fang)也可(ke)以是多(duo)個(ge)(ge);歷(li)史(shi)發送人可(ke)通過(guo)(guo)通訊錄添加(jia)(jia)。
內(nei)容(rong)都填(tian)好了,就(jiu)可以(yi)點擊右下角的(de)(de)“下一(yi)(yi)步”,設置發(fa)起方(fang)簽(qian)章的(de)(de)位置,以(yi)及(ji)規(gui)劃(hua)簽(qian)署(shu)方(fang)的(de)(de)簽(qian)署(shu)區(qu)域(yu),注(zhu)意所有簽(qian)署(shu)方(fang)的(de)(de)區(qu)域(yu)必須(xu)都進(jin)行(xing)規(gui)劃(hua)后,才(cai)能進(jin)行(xing)到下一(yi)(yi)步。用戶(hu)也(ye)可更換自己的(de)(de)簽(qian)章,并(bing)隨時將(jiang)當前(qian)未發(fa)起的(de)(de)合(he)同保存(cun)為草(cao)稿。
所有簽章和簽署區域(yu)放置(zhi)好后,就(jiu)可以發(fa)起合(he)同了,需要填寫合(he)同發(fa)起方(fang)的手機驗(yan)證碼(意(yi)愿認證),方(fang)可成功過發(fa)起合(he)同。發(fa)送成功后,您可以隨時進行合(he)同提醒、合(he)同下載或合(he)同撤回(hui)等(deng)操作(zuo)。
至此,一份電子合同就簽署完(wan)(wan)成(cheng)了,在(zai)線電子簽章也操作(zuo)完(wan)(wan)成(cheng)了。