一、電子簽名是什么意思
電(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)是指數據電(dian)文中以(yi)電(dian)子(zi)形(xing)式(shi)所含、所附用于(yu)識別簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)人身份并表明簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)人認(ren)可其中內容(rong)的(de)(de)數據。通俗(su)點(dian)說,電(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)就(jiu)是通過密碼技術對(dui)電(dian)子(zi)文檔的(de)(de)電(dian)子(zi)形(xing)式(shi)的(de)(de)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming),并非是書面簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)的(de)(de)數字圖像化,它類似于(yu)手寫簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)或印(yin)章(zhang),也(ye)可以(yi)說它就(jiu)是電(dian)子(zi)印(yin)章(zhang)。電(dian)子(zi)簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)的(de)(de)用途:在電(dian)子(zi)版的(de)(de)中秋賀卡,結婚請(qing)帖,建筑合同上簽(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根(gen)據《電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)法(fa)》第14條(tiao)規定:“可(ke)靠的電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)與手(shou)寫簽(qian)名(ming)或者蓋章具有同等的法(fa)律(lv)效(xiao)力。”可(ke)靠的電(dian)(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)應當具備以下(xia)法(fa)定條(tiao)件:
1、電子簽名制作數(shu)據用于(yu)電子簽名時,屬(shu)于(yu)電子簽名人(ren)專有。
2、簽(qian)署時電子(zi)簽(qian)名(ming)制作數據僅(jin)由電子(zi)簽(qian)名(ming)人控制。
3、簽(qian)署后對電子簽(qian)名的任何改動能夠被發現(xian)。
4、簽署后對電文內(nei)容(rong)和形式的任(ren)何(he)改動能夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文檔(dang),將插入(ru)(ru)點置于文檔(dang)中要添加簽(qian)(qian)名(ming)行(xing)(xing)的位置,然后點擊【插入(ru)(ru)】-【文本】-【Microsoft Office簽(qian)(qian)名(ming)行(xing)(xing)】按鈕。
2、打開“簽名(ming)設(she)置(zhi)”對話(hua)框(kuang)(kuang),在對應的文(wen)本框(kuang)(kuang)中(zhong)輸入(ru)建議的簽名(ming)人姓名(ming)、職(zhi)務、電子郵件地址以及向簽署入(ru)提供(gong)的說(shuo)明(注:選(xuan)填(tian));如(ru)果不需要顯示簽署的日(ri)期,則(ze)取(qu)消勾選(xuan)擇(ze)“在簽名(ming)行中(zhong)顯示簽署日(ri)期”復選(xuan)框(kuang)(kuang),填(tian)寫(xie)完畢,單擊(ji)“確定”按鈕(niu)。
3、此(ci)時,文檔中即自動插入了簽名(ming)行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我們(men)手動在一張白(bai)紙上(shang)寫下我們(men)的簽名,用手機拍下我們(men)的簽名,然后傳送到電腦上(shang)。
2、接下來,我們打開計(ji)算機上的word軟(ruan)件,并輸入需要添加到簽名服務中的word文(wen)檔(dang)。
3、輸入文檔后,我們在軟件菜(cai)(cai)單(dan)欄中找到了“插(cha)入”菜(cai)(cai)單(dan),并繼續在“插(cha)入”菜(cai)(cai)單(dan)下找到“插(cha)圖”選(xuan)項卡。
4、選擇“插圖”標簽(qian)中(zhong)的(de)“圖片”選項功能,插入我(wo)們剛剛導(dao)入計算機的(de)手寫簽(qian)名圖片。
5、插入(ru)簽(qian)名(ming)圖片后,我們選(xuan)擇(ze)了(le)圖片,在軟件頂部(bu)菜單欄的新“格式”菜單中找(zhao)到了(le)“排(pai)列”選(xuan)項組,并在選(xuan)項組中找(zhao)到了(le)“環繞文本”選(xuan)項。
6、單(dan)擊“環繞文本(ben)”選(xuan)項(xiang)旁邊(bian)的小三角形(xing)打開(kai)其下拉(la)菜(cai)單(dan),并在下拉(la)菜(cai)單(dan)選(xuan)項(xiang)中選(xuan)擇“浮動在文本(ben)上方”選(xuan)項(xiang)。
7、最(zui)后,我們可以將(jiang)圖(tu)片(pian)的大小調(diao)整到(dao)適當(dang)的大小,并(bing)將(jiang)圖(tu)片(pian)移動到(dao)文檔中(zhong)的適當(dang)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)行(xing)(xing)操作(zuo)。首先在(zai)第三(san)方(fang)電(dian)(dian)子(zi)(zi)合同平(ping)臺進(jin)行(xing)(xing)注冊和(he)實名(ming)(ming)認(ren)證,個人實名(ming)(ming)認(ren)證和(he)企業(ye)實名(ming)(ming)認(ren)證需要提(ti)供的材料不同,這點要注意一下。然后(hou)在(zai)第三(san)方(fang)平(ping)臺進(jin)行(xing)(xing)電(dian)(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)的制作(zuo),個人可(ke)以制作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang),企業(ye)可(ke)以制作(zuo)電(dian)(dian)子(zi)(zi)公章(zhang)。最后(hou)就可(ke)以進(jin)行(xing)(xing)電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽章(zhang)的步驟了。
“電子簽(qian)(qian)章(zhang)”就(jiu)是(shi)電子合(he)同簽(qian)(qian)署中的電子蓋章(zhang)步(bu)驟。在蓋章(zhang)之前(qian),當然(ran)要準備好一(yi)份(fen)合(he)同。以放心簽(qian)(qian)第三方(fang)電子合(he)同平臺(tai)為例(li):
放(fang)心(xin)簽支(zhi)持本(ben)地(di)上(shang)傳(chuan)和合(he)同(tong)模版(ban)兩種方式發起合(he)同(tong)。前者(zhe)直接上(shang)傳(chuan)合(he)同(tong)文本(ben)即(ji)可(ke)(目前僅支(zhi)持word和PDF格式);如果使用合(he)同(tong)模板,需(xu)要預先在合(he)同(tong)模版(ban)里編(bian)(bian)輯(ji)好的模版(ban)內(nei)容。模版(ban)上(shang)傳(chuan)后可(ke)以通過“設置”功(gong)能(neng),對(dui)(dui)合(he)同(tong)進行二次編(bian)(bian)輯(ji),設置簽署人(即(ji)合(he)同(tong)發送(song)對(dui)(dui)象(xiang))的可(ke)編(bian)(bian)輯(ji)區域。
上(shang)傳或(huo)調(diao)用(yong)模版后,就可以正式地進行合(he)同發(fa)起(qi)的操作(zuo)。可以修(xiu)改合(he)同名稱、簽(qian)(qian)署(shu)截止日期,以及(ji)添(tian)加(jia)簽(qian)(qian)署(shu)方。簽(qian)(qian)署(shu)方可以是企業(必須(xu)是已認證過的企業)或(huo)個人(ren),且身份一定不能填錯;簽(qian)(qian)署(shu)方也可以是多個;歷(li)史(shi)發(fa)送人(ren)可通(tong)過通(tong)訊錄添(tian)加(jia)。
內容都(dou)填好(hao)了,就可以(yi)點擊右下(xia)角的(de)“下(xia)一步(bu)”,設置(zhi)發(fa)起方(fang)簽(qian)章的(de)位置(zhi),以(yi)及(ji)規劃簽(qian)署(shu)方(fang)的(de)簽(qian)署(shu)區域,注意(yi)所有簽(qian)署(shu)方(fang)的(de)區域必須都(dou)進行規劃后(hou),才能進行到(dao)下(xia)一步(bu)。用(yong)戶也可更換自己的(de)簽(qian)章,并隨(sui)時將當前未發(fa)起的(de)合同保存為草稿。
所有簽章(zhang)和(he)簽署(shu)區域放置(zhi)好后,就可(ke)(ke)以發(fa)(fa)起(qi)合(he)(he)同(tong)了,需(xu)要填寫(xie)合(he)(he)同(tong)發(fa)(fa)起(qi)方(fang)的手機驗證碼(意(yi)愿認證),方(fang)可(ke)(ke)成功過發(fa)(fa)起(qi)合(he)(he)同(tong)。發(fa)(fa)送(song)成功后,您可(ke)(ke)以隨時(shi)進行合(he)(he)同(tong)提醒、合(he)(he)同(tong)下(xia)載或合(he)(he)同(tong)撤回等操作。
至此(ci),一份電(dian)子合(he)同就(jiu)簽署完(wan)成(cheng)了(le),在線電(dian)子簽章也(ye)操作完(wan)成(cheng)了(le)。