芒果视频下载

在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公(gong)和在家辦公(gong)也是辦公(gong)室(shi)。從協作的角度來看(kan)，每個人都(dou)需要制定上(shang)下班通勤的時間標準。如果(guo)一個人遠離家，就會有各(ge)種(zhong)各(ge)樣(yang)的誘惑，并且舒適的環境很容易(yi)散漫(man)。

在(zai)實施遠程工作(zuo)之前，公(gong)(gong)司應與所有成員商(shang)定統一的工作(zuo)時間，并(bing)且不(bu)在(zai)線或不(bu)在(zai)辦公(gong)(gong)室的成員應闡明其在(zai)即(ji)時消(xiao)息工具上的狀(zhuang)態。所有團隊成員都需要(yao)自律，也需要(yao)告訴(su)家人不(bu)要(yao)打擾。

2、工作回應

在辦公室，如(ru)果您要找(zhao)人(ren)(ren)，一(yi)抬頭就能(neng)看到，而不必擔心響應(ying)問題。遠(yuan)程辦公中(zhong)最明顯的(de)區別是工作響應(ying)時間(jian)不確定，這使(shi)員工不愿(yuan)提出問題，同時增加(jia)了(le)人(ren)(ren)們之間(jian)的(de)焦慮(lv)和(he)不信任感。

在(zai)實施遠程工(gong)作之前，團隊(dui)應與所有成員達成共識：1、保持在(zai)線狀態，2、如果需(xu)要(yao)討論，可隨時開始面(mian)對(dui)面(mian)的視頻會議，3、不要(yao)在(zai)辦公時間內(nei)聊(liao)天，并且發送信件時不要(yao)問是否(fou)有人在(zai)場(chang)。如果您不需(xu)要(yao)群聊(liao)，請選擇一對(dui)一方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺(que)乏監督和跟蹤(zong)上(shang)，導致(zhi)自(zi)驅(qu)能(neng)力或者多任(ren)務能(neng)力管理較(jiao)弱的(de)人無(wu)(wu)法區(qu)分任(ren)務優先級，無(wu)(wu)法及時響(xiang)應內外部的(de)需求。

在實(shi)施(shi)遠程工作(zuo)之前，團隊應(ying)與所(suo)有成(cheng)員達成(cheng)一(yi)致：1、必須以(yi)明確(que)的(de)目的(de)，任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)務描述(shu)，完(wan)成(cheng)時間，成(cheng)員組(zu)成(cheng)和明確(que)的(de)責(ze)任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)人(ren)(ren)(ren)來啟動任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)務。 2、收到(dao)任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)務后(hou)，負(fu)責(ze)人(ren)(ren)(ren)和相關成(cheng)員需(xu)(xu)要：已收到(dao)響應(ying)任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)務。 3、負(fu)責(ze)人(ren)(ren)(ren)需(xu)(xu)要根據完(wan)成(cheng)期限合理評估可(ke)以(yi)完(wan)成(cheng)什(shen)么時間。 4、任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)務進度(du)，問題和計(ji)劃的(de)交(jiao)流應(ying)基于(yu)此(ci)書面記錄并統一(yi)形成(cheng)一(yi)個全面的(de)任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)務計(ji)劃。5、負(fu)責(ze)人(ren)(ren)(ren)或項目負(fu)責(ze)人(ren)(ren)(ren)掌(zhang)握任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)務執行的(de)結(jie)果并跟蹤(zong)任(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)務計(ji)劃中的(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程辦公或輪班(ban)辦公，可降低企(qi)業(ye)辦公環境的成(cheng)本(ben)。

2、可聘用異地優秀人才。

3、可明確下(xia)達目(mu)標，客觀進(jin)行績效考核。

4、會(hui)篩選出(chu)出(chu)一部分混日子的員工。

于員工而言：

1、上班不(bu)在(zai)受(shou)區域(yu)和地(di)點限制，咖(ka)啡店，圖書館，家都(dou)可能是你的工作的地(di)方。

2、不用(yong)花幾個(ge)小時(shi)在上班高峰期出行早起擠地鐵、公交。

3、不(bu)用佯裝努力工作，更有效率(lv)，更具有目標性，干擾更少。

4、遠程會議避免(mian)了不必(bi)要的寒暄(xuan)，直(zhi)擊重(zhong)點，提高效(xiao)率。

弊：

于企業而言：

1、自覺(jue)性(xing)差(cha)的員工(gong)不好(hao)管(guan)理，工(gong)作效率低。

2、員工缺乏歸屬感，責任意識不強。

3、遠程溝通，難免會有疏漏。

4、對管理者來說是(shi)專業(ye)能力巨大(da)的(de)考驗。

于員工而言：

1、在節省路上成(cheng)本(ben)(ben)的同時也增加(jia)了溝通成(cheng)本(ben)(ben)。

2、工作時間靈活的同時，也是工作時間無限(xian)延(yan)長的開始。

3、遠程會(hui)議(yi)可(ke)能會(hui)造成(cheng)理解(jie)上(shang)的誤區。