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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公(gong)和(he)在(zai)家(jia)辦公(gong)也是辦公(gong)室。從(cong)協(xie)作的(de)角度來看，每(mei)個人都需要制定上下班通(tong)勤(qin)的(de)時(shi)間標準。如果一個人遠離家(jia)，就會有各(ge)種(zhong)各(ge)樣的(de)誘惑，并且舒適(shi)的(de)環境很容易(yi)散漫。

在(zai)(zai)實施遠程工(gong)(gong)作(zuo)之前，公(gong)司應(ying)與(yu)所(suo)有成員商(shang)定統一(yi)的工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)間，并且(qie)不(bu)(bu)(bu)在(zai)(zai)線(xian)或不(bu)(bu)(bu)在(zai)(zai)辦公(gong)室的成員應(ying)闡明其(qi)在(zai)(zai)即時(shi)消(xiao)息工(gong)(gong)具上的狀(zhuang)態。所(suo)有團隊成員都需(xu)(xu)要自律，也需(xu)(xu)要告訴家人不(bu)(bu)(bu)要打(da)擾(rao)。

2、工作回應

在(zai)辦(ban)公室，如(ru)果您要找人，一(yi)抬頭就能看到，而不必擔心(xin)響應(ying)問題。遠(yuan)程辦(ban)公中最明顯的區別是工(gong)作(zuo)響應(ying)時(shi)間不確定(ding)，這使員工(gong)不愿提出問題，同時(shi)增加(jia)了人們(men)之間的焦慮和不信任感。

在實施遠程工(gong)作之前，團隊應(ying)與所(suo)有成員達(da)成共(gong)識：1、保持在線狀態，2、如果需要(yao)(yao)討論，可隨時開始(shi)面(mian)對面(mian)的視(shi)頻(pin)會議，3、不(bu)要(yao)(yao)在辦公時間內聊(liao)天，并且發(fa)送信件時不(bu)要(yao)(yao)問是否有人在場。如果您(nin)不(bu)需要(yao)(yao)群聊(liao)，請(qing)選擇一(yi)(yi)對一(yi)(yi)方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監(jian)督和跟蹤上，導(dao)致自驅能力(li)或者多任務能力(li)管理較弱(ruo)的(de)人無法區分(fen)任務優先級，無法及時響應內外(wai)部的(de)需求。

在實施遠程工作之前，團隊應與(yu)所(suo)有成員達成一(yi)(yi)致：1、必須以明(ming)確(que)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)，任(ren)(ren)務(wu)(wu)描述(shu)，完成時(shi)間，成員組成和明(ming)確(que)的(de)(de)(de)(de)責(ze)(ze)任(ren)(ren)人來(lai)啟動任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收到任(ren)(ren)務(wu)(wu)后，負責(ze)(ze)人和相關成員需要(yao)(yao)：已收到響應任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負責(ze)(ze)人需要(yao)(yao)根據完成期限合理評估可(ke)以完成什么時(shi)間。 4、任(ren)(ren)務(wu)(wu)進度，問題(ti)和計(ji)劃的(de)(de)(de)(de)交(jiao)流應基于此書面記錄并統(tong)一(yi)(yi)形成一(yi)(yi)個全面的(de)(de)(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃。5、負責(ze)(ze)人或(huo)項目負責(ze)(ze)人掌握任(ren)(ren)務(wu)(wu)執行的(de)(de)(de)(de)結果并跟蹤(zong)任(ren)(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃中(zhong)的(de)(de)(de)(de)問題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用(yong)遠程辦(ban)公或(huo)輪班辦(ban)公，可降低企業(ye)辦(ban)公環境的(de)成本。

2、可聘用異地優秀人才。

3、可明確(que)下達(da)目(mu)標，客觀進行績效考核。

4、會篩選出出一(yi)部分混日子的員(yuan)工(gong)。

于員工而言：

1、上班不(bu)在受區(qu)域和地點限(xian)制，咖啡店(dian)，圖書館，家都(dou)可能是你的(de)(de)工作的(de)(de)地方。

2、不用花幾個小時在上班高峰(feng)期出(chu)行早起擠地鐵、公交。

3、不(bu)用佯裝(zhuang)努力工作(zuo)，更(geng)有效率，更(geng)具有目標性，干擾更(geng)少。

4、遠程(cheng)會議避(bi)免了不必要(yao)的寒暄，直擊重點，提高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員工不好管理(li)，工作效(xiao)率低。

2、員(yuan)工缺乏歸屬感，責任意識不強(qiang)。

3、遠程溝通，難免會有疏(shu)漏。

4、對管理(li)者來(lai)說是(shi)專業能(neng)力巨大(da)的考(kao)驗。

于員工而言：

1、在節(jie)省(sheng)路上成(cheng)(cheng)本的同時也增加了(le)溝通成(cheng)(cheng)本。

2、工作時(shi)(shi)間靈活(huo)的同時(shi)(shi)，也是工作時(shi)(shi)間無限(xian)延長的開(kai)始。

3、遠程會議可能會造成(cheng)理解上的誤區。