一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名(ming)是(shi)指數據電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)文(wen)中以(yi)(yi)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)形(xing)式所含、所附用于(yu)識別簽(qian)名(ming)人身份并表明簽(qian)名(ming)人認可(ke)(ke)其中內容的(de)(de)數據。通俗點說,電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名(ming)就(jiu)是(shi)通過密碼技(ji)術對(dui)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)檔的(de)(de)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)形(xing)式的(de)(de)簽(qian)名(ming),并非是(shi)書(shu)面簽(qian)名(ming)的(de)(de)數字圖(tu)像化,它類似于(yu)手寫(xie)簽(qian)名(ming)或印章(zhang),也可(ke)(ke)以(yi)(yi)說它就(jiu)是(shi)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)印章(zhang)。電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)簽(qian)名(ming)的(de)(de)用途:在電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)版的(de)(de)中秋賀卡,結婚請帖,建筑合同上簽(qian)名(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根(gen)據《電子(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)法(fa)》第(di)14條規定(ding):“可(ke)(ke)靠(kao)的(de)電子(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)與手寫簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)或者蓋章具有同等的(de)法(fa)律效力。”可(ke)(ke)靠(kao)的(de)電子(zi)簽(qian)(qian)(qian)(qian)名(ming)應當(dang)具備以下法(fa)定(ding)條件:
1、電(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名(ming)制作(zuo)數據用(yong)于電(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名(ming)時,屬于電(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)名(ming)人專有。
2、簽(qian)(qian)(qian)署時電子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)制作數據(ju)僅(jin)由電子(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)人(ren)控制。
3、簽署后對電子(zi)簽名的(de)任何(he)改動能夠被發現。
4、簽署后對電文(wen)內容和形式的(de)任何改動能夠被發現(xian)。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打(da)開文(wen)檔,將插入點(dian)置于文(wen)檔中要添加簽名(ming)行(xing)的位置,然后點(dian)擊【插入】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽名(ming)行(xing)】按(an)鈕(niu)。
2、打開(kai)“簽(qian)名(ming)(ming)設置”對(dui)話框,在對(dui)應的文本框中(zhong)輸入建(jian)議的簽(qian)名(ming)(ming)人姓名(ming)(ming)、職務、電子郵件地址以及向簽(qian)署(shu)入提供的說明(注:選填);如(ru)果(guo)不需要(yao)顯示簽(qian)署(shu)的日(ri)期,則取消勾選擇(ze)“在簽(qian)名(ming)(ming)行(xing)中(zhong)顯示簽(qian)署(shu)日(ri)期”復選框,填寫完畢,單擊“確定(ding)”按鈕。
3、此時,文檔中即自動插入了簽名行(xing)。
(二)添加手寫簽名
1、首先(xian),我(wo)們手動在一張白紙上寫下我(wo)們的簽名,用手機拍下我(wo)們的簽名,然后傳送到電腦上。
2、接下來,我們打開(kai)計算機(ji)上的(de)word軟件(jian),并輸入需要添加(jia)到簽名服務(wu)中(zhong)的(de)word文(wen)檔。
3、輸入文檔后,我們(men)在(zai)軟件菜單(dan)欄中找(zhao)到(dao)了“插(cha)入”菜單(dan),并繼續在(zai)“插(cha)入”菜單(dan)下找(zhao)到(dao)“插(cha)圖(tu)”選項卡。
4、選(xuan)擇“插(cha)圖”標(biao)簽(qian)中的(de)“圖片(pian)”選(xuan)項功能,插(cha)入我們剛(gang)剛(gang)導入計算機的(de)手(shou)寫簽(qian)名(ming)圖片(pian)。
5、插入簽(qian)名圖片后,我們選(xuan)擇了(le)(le)圖片,在軟(ruan)件頂部菜單欄的(de)新“格式”菜單中找到(dao)了(le)(le)“排(pai)列”選(xuan)項(xiang)組(zu),并在選(xuan)項(xiang)組(zu)中找到(dao)了(le)(le)“環繞文本(ben)”選(xuan)項(xiang)。
6、單擊“環繞文(wen)本”選項旁(pang)邊的小(xiao)三角(jiao)形打(da)開其下(xia)(xia)拉菜(cai)單,并(bing)在下(xia)(xia)拉菜(cai)單選項中(zhong)選擇“浮(fu)動在文(wen)本上(shang)方”選項。
7、最后,我們(men)可以將圖片的(de)大(da)小(xiao)(xiao)調(diao)整(zheng)到適(shi)當的(de)大(da)小(xiao)(xiao),并將圖片移動到文檔中的(de)適(shi)當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行(xing)操作(zuo)。首先在第(di)三(san)方電(dian)子(zi)(zi)合同平(ping)臺進行(xing)注冊和實名(ming)(ming)認證,個人實名(ming)(ming)認證和企業實名(ming)(ming)認證需要(yao)提供的材料不同,這點要(yao)注意一下。然后在第(di)三(san)方平(ping)臺進行(xing)電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)的制(zhi)作(zuo),個人可(ke)以制(zhi)作(zuo)電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang),企業可(ke)以制(zhi)作(zuo)電(dian)子(zi)(zi)公(gong)章(zhang)。最(zui)后就可(ke)以進行(xing)電(dian)子(zi)(zi)簽章(zhang)的步驟了。
“電子(zi)簽章”就是電子(zi)合(he)同簽署中(zhong)的電子(zi)蓋(gai)章步驟(zou)。在蓋(gai)章之前,當然要(yao)準備好(hao)一份合(he)同。以放(fang)心簽第三(san)方電子(zi)合(he)同平臺(tai)為例:
放心簽(qian)支持(chi)本(ben)地上傳(chuan)和合(he)(he)同(tong)模版(ban)兩種方式發起合(he)(he)同(tong)。前者直接上傳(chuan)合(he)(he)同(tong)文本(ben)即(ji)可(目前僅支持(chi)word和PDF格式);如果使用合(he)(he)同(tong)模板,需要(yao)預先(xian)在合(he)(he)同(tong)模版(ban)里編(bian)(bian)輯(ji)好的(de)(de)模版(ban)內容。模版(ban)上傳(chuan)后可以通(tong)過“設(she)置”功能,對合(he)(he)同(tong)進行二次編(bian)(bian)輯(ji),設(she)置簽(qian)署人(ren)(即(ji)合(he)(he)同(tong)發送對象(xiang))的(de)(de)可編(bian)(bian)輯(ji)區域(yu)。
上傳或調(diao)用模版后(hou),就可以正式地(di)進行合同發起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及(ji)添加簽署方。簽署方可以是企業(ye)(ye)(必須(xu)是已認證過的企業(ye)(ye))或個(ge)人,且(qie)身份一(yi)定不能填錯;簽署方也可以是多(duo)個(ge);歷史(shi)發送(song)人可通過通訊錄添加。
內(nei)容都(dou)填好了(le),就可以(yi)(yi)點擊右下角(jiao)的(de)“下一步(bu)”,設(she)置發(fa)起方(fang)(fang)簽(qian)(qian)章(zhang)的(de)位(wei)置,以(yi)(yi)及規劃簽(qian)(qian)署(shu)(shu)方(fang)(fang)的(de)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)區域,注意所有簽(qian)(qian)署(shu)(shu)方(fang)(fang)的(de)區域必(bi)須(xu)都(dou)進行規劃后(hou),才能進行到下一步(bu)。用戶也可更換自己的(de)簽(qian)(qian)章(zhang),并隨時將當前未發(fa)起的(de)合同(tong)保存為(wei)草稿。
所有簽(qian)章(zhang)和簽(qian)署區(qu)域(yu)放置好后(hou),就可(ke)以(yi)發(fa)起(qi)合(he)(he)同(tong)了,需要(yao)填寫合(he)(he)同(tong)發(fa)起(qi)方的手機驗證碼(意(yi)愿認證),方可(ke)成(cheng)功(gong)過(guo)發(fa)起(qi)合(he)(he)同(tong)。發(fa)送成(cheng)功(gong)后(hou),您可(ke)以(yi)隨時進行合(he)(he)同(tong)提醒、合(he)(he)同(tong)下載或(huo)合(he)(he)同(tong)撤(che)回等操作。
至此,一份(fen)電(dian)子合(he)同就簽署完成了,在線電(dian)子簽章也操(cao)作完成了。