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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦(ban)(ban)公和在家(jia)辦(ban)(ban)公也是(shi)辦(ban)(ban)公室。從協(xie)作的(de)角(jiao)度(du)來(lai)看，每個人都需(xu)要(yao)制(zhi)定(ding)上(shang)下班通(tong)勤的(de)時間標準。如果一個人遠離家(jia)，就會(hui)有(you)各種各樣(yang)的(de)誘惑，并且舒適的(de)環境很容易散漫。

在(zai)實(shi)施遠程工作之前(qian)，公(gong)司應(ying)與所(suo)有成(cheng)(cheng)員商(shang)定統一的工作時間，并(bing)且不(bu)在(zai)線或不(bu)在(zai)辦公(gong)室的成(cheng)(cheng)員應(ying)闡明其(qi)在(zai)即時消(xiao)息工具(ju)上的狀態。所(suo)有團隊成(cheng)(cheng)員都(dou)需要自律，也需要告訴家人不(bu)要打擾。

2、工作回應

在辦(ban)公室(shi)，如(ru)果您要找人，一抬頭就能看到，而不(bu)(bu)必擔心響(xiang)應問題。遠程辦(ban)公中最明顯的(de)區別(bie)是工作響(xiang)應時(shi)間(jian)不(bu)(bu)確定，這使員(yuan)工不(bu)(bu)愿提出(chu)問題，同時(shi)增加(jia)了人們之(zhi)間(jian)的(de)焦慮和(he)不(bu)(bu)信任感。

在(zai)(zai)實施遠程工作之前，團隊應與所(suo)有成員達成共識：1、保持在(zai)(zai)線狀(zhuang)態，2、如(ru)果需要(yao)討論，可(ke)隨時(shi)開始面對面的(de)視頻會議(yi)，3、不(bu)要(yao)在(zai)(zai)辦公時(shi)間(jian)內(nei)聊天，并(bing)且(qie)發(fa)送信件時(shi)不(bu)要(yao)問是(shi)否有人(ren)在(zai)(zai)場(chang)。如(ru)果您(nin)不(bu)需要(yao)群聊，請選(xuan)擇一對一方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺(que)乏(fa)監督和跟蹤上(shang)，導致自驅(qu)能力或(huo)者多任務能力管理(li)較(jiao)弱的人無法區分(fen)任務優先級(ji)，無法及時響應內(nei)外部的需求。

在實施(shi)遠(yuan)程(cheng)工作之前(qian)，團隊應(ying)與所有成(cheng)(cheng)員達成(cheng)(cheng)一(yi)(yi)致：1、必須以明(ming)確(que)的(de)目(mu)的(de)，任(ren)(ren)務(wu)描述(shu)，完成(cheng)(cheng)時間(jian)，成(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)和明(ming)確(que)的(de)責任(ren)(ren)人(ren)來啟動任(ren)(ren)務(wu)。 2、收到任(ren)(ren)務(wu)后，負(fu)(fu)(fu)責人(ren)和相(xiang)關成(cheng)(cheng)員需(xu)(xu)要：已收到響應(ying)任(ren)(ren)務(wu)。 3、負(fu)(fu)(fu)責人(ren)需(xu)(xu)要根據(ju)完成(cheng)(cheng)期限合(he)理評(ping)估(gu)可以完成(cheng)(cheng)什么時間(jian)。 4、任(ren)(ren)務(wu)進度(du)，問題(ti)(ti)和計劃(hua)的(de)交流應(ying)基于此書面記錄并(bing)統一(yi)(yi)形成(cheng)(cheng)一(yi)(yi)個(ge)全面的(de)任(ren)(ren)務(wu)計劃(hua)。5、負(fu)(fu)(fu)責人(ren)或項目(mu)負(fu)(fu)(fu)責人(ren)掌握任(ren)(ren)務(wu)執行的(de)結果并(bing)跟蹤(zong)任(ren)(ren)務(wu)計劃(hua)中的(de)問題(ti)(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用(yong)遠程辦(ban)公(gong)或(huo)輪班(ban)辦(ban)公(gong)，可降低企業辦(ban)公(gong)環境的成本。

2、可聘用異地優秀(xiu)人才(cai)。

3、可明確下達目標，客觀進行績(ji)效(xiao)考(kao)核。

4、會篩選出出一部分混(hun)日子的(de)員工。

于員工而言：

1、上班不在受區域(yu)和(he)地點限制，咖啡店，圖書(shu)館，家都可能是你的工作的地方。

2、不用花幾個小時在上班(ban)高峰期(qi)出行(xing)早(zao)起擠(ji)地鐵、公交。

3、不用佯裝努力工作(zuo)，更(geng)有(you)效(xiao)率，更(geng)具有(you)目標性，干擾更(geng)少。

4、遠程會議避免了不(bu)必要的寒暄，直擊(ji)重點，提高效(xiao)率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差(cha)的員工(gong)不好管理(li)，工(gong)作效率低。

2、員工缺乏歸屬(shu)感，責任意識不強。

3、遠程(cheng)溝通(tong)，難免會有(you)疏漏。

4、對管(guan)理者來說是(shi)專業能(neng)力巨(ju)大的(de)考驗(yan)。

于員工而言：

1、在節省路上成本的(de)同時也增加了溝通成本。

2、工(gong)作時間靈活的同(tong)時，也(ye)是工(gong)作時間無限(xian)延長的開始。

3、遠(yuan)程會議可(ke)能會造成理解上的(de)誤區(qu)。