芒果视频下载

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公(gong)和(he)在家(jia)辦公(gong)也是(shi)辦公(gong)室。從(cong)協作的(de)角度來看，每個人(ren)都需要(yao)制定上下(xia)班通勤的(de)時間標準(zhun)。如果一(yi)個人(ren)遠離(li)家(jia)，就會有各種(zhong)各樣(yang)的(de)誘惑，并且舒(shu)適的(de)環境很(hen)容易(yi)散漫。

在(zai)(zai)實施(shi)遠程工(gong)作(zuo)之前，公(gong)司應(ying)與所有成(cheng)員(yuan)(yuan)商定統一的工(gong)作(zuo)時(shi)間，并(bing)且(qie)不(bu)在(zai)(zai)線或(huo)不(bu)在(zai)(zai)辦公(gong)室的成(cheng)員(yuan)(yuan)應(ying)闡明其(qi)在(zai)(zai)即(ji)時(shi)消息(xi)工(gong)具(ju)上(shang)的狀態。所有團(tuan)隊成(cheng)員(yuan)(yuan)都需要自律，也需要告訴家人不(bu)要打擾。

2、工作回應

在辦公(gong)室，如果您要找(zhao)人(ren)，一抬(tai)頭就能看到，而(er)不必(bi)擔心響應問題。遠程辦公(gong)中最明(ming)顯的(de)區別是工作響應時間不確定，這使員工不愿(yuan)提出問題，同(tong)時增加了人(ren)們之(zhi)間的(de)焦慮和不信任感。

在(zai)(zai)實施遠程工作之(zhi)前，團隊(dui)應(ying)與(yu)所有成員達(da)成共識：1、保持在(zai)(zai)線狀態，2、如果(guo)(guo)需要(yao)(yao)討論，可(ke)隨(sui)時(shi)(shi)開始面對面的(de)視(shi)頻會議(yi)，3、不(bu)要(yao)(yao)在(zai)(zai)辦(ban)公(gong)時(shi)(shi)間內聊天(tian)，并且發送信件時(shi)(shi)不(bu)要(yao)(yao)問是否有人在(zai)(zai)場。如果(guo)(guo)您不(bu)需要(yao)(yao)群聊，請選(xuan)擇一(yi)對一(yi)方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺(que)乏(fa)監督和跟蹤上(shang)，導致自驅能力(li)或者多任(ren)務(wu)能力(li)管理較弱的人(ren)無法(fa)區分任(ren)務(wu)優先級(ji)，無法(fa)及(ji)時響應(ying)內(nei)外部(bu)的需(xu)求。

在實(shi)施遠程工作之前，團(tuan)隊應與所有成(cheng)員達成(cheng)一(yi)致：1、必須以(yi)明確(que)的(de)(de)目的(de)(de)，任(ren)(ren)(ren)務(wu)描(miao)述，完(wan)成(cheng)時間，成(cheng)員組成(cheng)和(he)明確(que)的(de)(de)責(ze)任(ren)(ren)(ren)人來(lai)啟動任(ren)(ren)(ren)務(wu)。 2、收(shou)(shou)到(dao)任(ren)(ren)(ren)務(wu)后，負(fu)(fu)(fu)責(ze)人和(he)相關成(cheng)員需要(yao)：已(yi)收(shou)(shou)到(dao)響(xiang)應任(ren)(ren)(ren)務(wu)。 3、負(fu)(fu)(fu)責(ze)人需要(yao)根據完(wan)成(cheng)期(qi)限合理評(ping)估可以(yi)完(wan)成(cheng)什(shen)么(me)時間。 4、任(ren)(ren)(ren)務(wu)進(jin)度，問題和(he)計(ji)劃(hua)(hua)的(de)(de)交流應基(ji)于此(ci)書面記(ji)錄并(bing)統一(yi)形成(cheng)一(yi)個全面的(de)(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)計(ji)劃(hua)(hua)。5、負(fu)(fu)(fu)責(ze)人或項目負(fu)(fu)(fu)責(ze)人掌握任(ren)(ren)(ren)務(wu)執行的(de)(de)結(jie)果并(bing)跟蹤任(ren)(ren)(ren)務(wu)計(ji)劃(hua)(hua)中的(de)(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長(chang)期(qi)使用遠程辦公(gong)或輪班辦公(gong)，可降低企(qi)業辦公(gong)環境的成(cheng)本。

2、可聘用異地優秀人才。

3、可明確下達目標，客觀進行績效考(kao)核。

4、會(hui)篩選出(chu)出(chu)一(yi)部(bu)分(fen)混(hun)日(ri)子的員工。

于員工而言：

1、上班不在受區域(yu)和地點(dian)限制，咖(ka)啡店(dian)，圖書館，家(jia)都(dou)可能是你的工作的地方。

2、不(bu)用花幾個小(xiao)時在上班高峰期出行早起(qi)擠地(di)鐵、公交。

3、不用佯(yang)裝努力工(gong)作，更有效率，更具有目標性，干擾更少。

4、遠程會議(yi)避免了不必要的寒暄，直(zhi)擊重點，提(ti)高(gao)效率。

弊：

于企業而言：

1、自(zi)覺(jue)性差的員工不好管理，工作效率低。

2、員工缺乏歸屬感(gan)，責任意識不強。

3、遠程溝(gou)通，難免會有(you)疏漏。

4、對管理者(zhe)來說是專業能(neng)力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節(jie)省(sheng)路上成本的同時也(ye)增加了(le)溝通成本。

2、工作(zuo)時間(jian)靈活(huo)的同(tong)時，也是工作(zuo)時間(jian)無限延長的開始(shi)。

3、遠程會議(yi)可能會造成理解上的誤區。