一、檔案管理系統的功能有哪些

1、檔案的采集與形成

在線(xian)收集(ji)、離線(xian)采集(ji)、屬性新(xin)建、掃描新(xin)建、網(wang)頁(ye)新(xin)建、批(pi)量新(xin)建、批(pi)量上傳(chuan)、批(pi)量掛接(jie)、批(pi)量著錄(lu)、在線(xian)移交、流程化(hua)歸(gui)檔(dang)(dang)、歸(gui)檔(dang)(dang)編(bian)輯、自(zi)動(dong)編(bian)號、電(dian)子標(biao)簽(qian)、自(zi)動(dong)標(biao)引、自(zi)動(dong)歸(gui)檔(dang)(dang)。

2、檔案的存儲

檔(dang)案注冊、檔(dang)案類型與屬性、檔(dang)案備份、虛擬庫房、存放地點(dian)、檔(dang)案注銷(xiao)、綜合統(tong)計、到期(qi)檔(dang)案管理、表(biao)格(ge)打印、歷史(shi)版本、存儲加密、回(hui)收(shou)站與回(hui)收(shou)中心。

3、檔案的利用

搜(sou)(sou)索(suo)平臺、關鍵詞檢索(suo)、全文檢索(suo)、二次檢索(suo)、元數據檢索(suo)、編(bian)號搜(sou)(sou)索(suo)、類自然語(yu)言搜(sou)(sou)索(suo)、組合條(tiao)件搜(sou)(sou)索(suo)、在線(xian)預(yu)覽、在線(xian)編(bian)輯、檔(dang)案編(bian)研、檔(dang)案利用統計、提醒、發放與移交、監(jian)控平臺、操(cao)作日(ri)志、放擴散水印、借還(huan)登記(ji)。

4、系統管理

組織管(guan)理、用戶管(guan)理、模塊管(guan)理、對象管(guan)理、流(liu)程管(guan)理、綜(zong)合(he)查詢(xun)、統計(ji)分析、系(xi)統維(wei)護。

5、安全管理

登錄審計(ji)、系統監控、機器指紋、文檔防擴(kuo)散、權限管(guan)理、數字(zi)證書(shu)。

二、檔案管理系統的作用

1、高效整合資源

發(fa)揮檔(dang)(dang)案(an)價(jia)值通過(guo)數字化(hua)智能抓取與實(shi)時歸檔(dang)(dang)，對繁瑣(suo)的檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息進行收集與整合，實(shi)現檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息資源的集中管控，促進檔(dang)(dang)案(an)的增(zeng)值利(li)用。

2、規范檔案管理

降低管(guan)(guan)理(li)成本(ben)自動化(hua)、標準化(hua)、規范(fan)化(hua)檔案(an)全生命周期管(guan)(guan)理(li)，解(jie)決傳統管(guan)(guan)理(li)方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問(wen)題，提升檔案(an)管(guan)(guan)理(li)效率(lv)。

3、信息安全管控

規避檔案(an)風險多重檔案(an)信(xin)息安(an)全管(guan)控機制，嚴格文檔使(shi)用權(quan)限與安(an)全控制，檔案(an)使(shi)用全過程信(xin)息化可追溯，規避檔案(an)信(xin)息遺失、泄漏(lou)等風險。

4、數據互聯互通

構建資(zi)源平(ping)臺(tai)基(ji)于統(tong)一(yi)的(de)數(shu)據標(biao)準(zhun)，將分散(san)的(de)檔案數(shu)據統(tong)一(yi)匯總、集中(zhong)進行(xing)處理，構建完整的(de)檔案資(zi)源信息共享服(fu)務平(ping)臺(tai)。

三、檔案管理系統的優點

檔(dang)案(an)(an)管理系(xi)統的優(you)勢在于其高效、準(zhun)確、方(fang)便快(kuai)捷(jie)和經濟可靠。通過(guo)實現對檔(dang)案(an)(an)信息的網(wang)絡化傳輸和查(cha)詢，用戶可以(yi)實時查(cha)看自己的信息和檔(dang)案(an)(an)情況。

更多專業內容，可點擊檔案管理系統十大品牌進行查看哦。