一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免費的(de)工程項目(mu)管理(li)軟(ruan)件(jian)，通常(chang)是軟(ruan)件(jian)廠商(shang)推出的(de)引流款，它(ta)的(de)主要目(mu)的(de)就(jiu)是吸引企(qi)業(ye)使用，等上(shang)線后，企(qi)業(ye)發現功能(neng)(neng)不足時，會選擇付費購買收費版(ban)軟(ruan)件(jian)。因此免費的(de)工程項目(mu)管理(li)軟(ruan)件(jian)在功能(neng)(neng)上(shang)，開放的(de)還是相對于比(bi)較少的(de)，基本不能(neng)(neng)滿足企(qi)業(ye)的(de)需求。

而付費的(de)工(gong)程(cheng)項目(mu)管(guan)理軟件(jian)，針對工(gong)程(cheng)行(xing)業不同的(de)場(chang)(chang)景，每(mei)個功(gong)能(neng)都是精打細(xi)磨出(chu)來的(de)，更加符合企業的(de)場(chang)(chang)景需求。如果軟件(jian)本身滿足不了企業的(de)需求，也可以進行(xing)另外的(de)開發訂制。

2、數據安全

免(mian)費(fei)的工程(cheng)項目(mu)管理軟件(jian)，一般都(dou)攜帶(dai)著第三方的標識，或(huo)者軟件(jian)內存在(zai)跳轉頁面，盡管有提(ti)供體驗賬號(hao)的可(ke)能(neng)性，但(dan)在(zai)賬號(hao)方面得不到(dao)一個有效(xiao)的保障(zhang)，體驗賬號(hao)一般都(dou)是(shi)多人使用(yong)，數據(ju)亂七八糟體驗感非常差；市面上就(jiu)算是(shi)出(chu)現(xian)破解(jie)版的工程(cheng)項目(mu)管理軟件(jian)也好，但(dan)數據(ju)安全方面，也得不到(dao)有效(xiao)的保障(zhang)，恰恰數據(ju)又(you)是(shi)企業的命脈，不能(neng)向外透露。

付費的工程項目管理軟件則(ze)不一樣(yang)，每個企業都配備著一個數據庫，使用賬號也不限(xian)制人數，還可以給賬號設置權限(xian)。例如(ru)：成本(ben)部(bu)的資料，只由成本(ben)部(bu)來負責。采(cai)購部(bu)的資料，只由采(cai)購部(bu)來負責。

3、售后服務

免費(fei)的(de)(de)工程項目管理軟件(jian)雖然(ran)說，沒有成本(ben)的(de)(de)要求，但使用漏洞(dong)比較(jiao)多，會有很多的(de)(de)bug，且版(ban)本(ben)固定基本(ben)是(shi)無法升級，畢竟是(shi)免費(fei)的(de)(de)東西，廠商(shang)(shang)肯定不會花太多的(de)(de)時間去做開發(fa)跟測試，軟件(jian)出問題(ti)，想找售后(hou)也是(shi)基本(ben)上不可能的(de)(de)事。畢竟免費(fei)軟件(jian)只是(shi)廠商(shang)(shang)作為一個引(yin)流的(de)(de)工具(ju)，其真(zhen)正的(de)(de)目的(de)(de)還是(shi)想讓(rang)大家去了解(jie)他們的(de)(de)付費(fei)產品。

付(fu)費工程項目軟件(jian)則是處(chu)處(chu)為了用(yong)(yong)(yong)戶著想，用(yong)(yong)(yong)戶可以(yi)通過(guo)對(dui)(dui)軟件(jian)產品使(shi)用(yong)(yong)(yong)過(guo)程中發(fa)現的(de)業務(wu)、功能、性能等提出需(xu)求(qiu)或Bug反(fan)(fan)饋，我們會根據客(ke)戶的(de)反(fan)(fan)饋需(xu)求(qiu)內(nei)容以(yi)及所期望達到的(de)效果、目的(de)，進行收集評估(gu)。對(dui)(dui)于需(xu)求(qiu)填寫規(gui)范、合理，且(qie)(qie)符合產品規(gui)劃范圍的(de)，進行受理。而且(qie)(qie)我們還(huan)會對(dui)(dui)系統(tong)進行業務(wu)跟蹤(zong)梳理，對(dui)(dui)系統(tong)完(wan)(wan)善性建議進行收集，并對(dui)(dui)系統(tong)進行補充(chong)和完(wan)(wan)善，使(shi)系統(tong)更好(hao)用(yong)(yong)(yong)。

大多數免費(fei)(fei)工程項(xiang)目管理軟件(jian)(jian)，也只是(shi)打著免費(fei)(fei)的(de)旗(qi)號，變相的(de)在賣(mai)廣告營(ying)利(li)，或者是(shi)變相收(shou)費(fei)(fei)。當然也有(you)(you)付費(fei)(fei)軟件(jian)(jian)中(zhong)也會有(you)(you)坑人的(de)，免費(fei)(fei)軟件(jian)(jian)也不(bu)乏(fa)良心佳作，為了企業(ye)的(de)利(li)益，還是(shi)建議大家不(bu)要相信(xin)免費(fei)(fei)的(de)東西(xi)。畢竟(jing)天下沒有(you)(you)免費(fei)(fei)的(de)午(wu)餐。