一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免(mian)費的(de)工(gong)程項目(mu)(mu)管(guan)理軟(ruan)件，通常(chang)是(shi)軟(ruan)件廠商推出的(de)引流款，它(ta)的(de)主(zhu)要目(mu)(mu)的(de)就是(shi)吸引企業使(shi)用，等上(shang)(shang)線后，企業發(fa)現功能(neng)(neng)不足時，會選擇付費購買收費版軟(ruan)件。因此(ci)免(mian)費的(de)工(gong)程項目(mu)(mu)管(guan)理軟(ruan)件在功能(neng)(neng)上(shang)(shang)，開放(fang)的(de)還(huan)是(shi)相(xiang)對于比較少的(de)，基本不能(neng)(neng)滿足企業的(de)需求。

而(er)付(fu)費的(de)工程項目管理(li)軟件(jian)，針對(dui)工程行(xing)業不同的(de)場景，每個功能都是精打細磨出(chu)來的(de)，更(geng)加符(fu)合企業的(de)場景需(xu)(xu)求。如(ru)果(guo)軟件(jian)本身(shen)滿足不了企業的(de)需(xu)(xu)求，也可以進(jin)行(xing)另(ling)外的(de)開發訂制。

2、數據安全

免費的(de)工程項目管(guan)理軟(ruan)件，一般都(dou)攜帶著(zhu)第三方(fang)的(de)標識，或者軟(ruan)件內存在跳轉頁面(mian)(mian)，盡管(guan)有(you)提供體驗(yan)賬號的(de)可能(neng)性，但在賬號方(fang)面(mian)(mian)得(de)不到一個(ge)有(you)效(xiao)的(de)保(bao)障(zhang)，體驗(yan)賬號一般都(dou)是(shi)(shi)多(duo)人使(shi)用，數據亂七八糟體驗(yan)感(gan)非常差(cha)；市(shi)面(mian)(mian)上就算是(shi)(shi)出現破解(jie)版的(de)工程項目管(guan)理軟(ruan)件也(ye)好，但數據安全方(fang)面(mian)(mian)，也(ye)得(de)不到有(you)效(xiao)的(de)保(bao)障(zhang)，恰恰數據又是(shi)(shi)企(qi)業(ye)的(de)命脈，不能(neng)向外透露(lu)。

付費的工程項目管理軟件則不一樣，每(mei)個(ge)企業都配備著一個(ge)數(shu)據庫(ku)，使用賬號也不限(xian)制人數(shu)，還可以給賬號設置權限(xian)。例如：成(cheng)(cheng)本部的(de)資料，只由成(cheng)(cheng)本部來負責。采購(gou)部的(de)資料，只由采購(gou)部來負責。

3、售后服務

免費(fei)(fei)的(de)(de)工(gong)程項目管理軟(ruan)(ruan)件(jian)雖(sui)然(ran)說，沒有成本(ben)(ben)的(de)(de)要求(qiu)，但使用漏洞比較多(duo)，會(hui)有很多(duo)的(de)(de)bug，且版本(ben)(ben)固(gu)定(ding)(ding)基本(ben)(ben)是(shi)無法升(sheng)級，畢(bi)竟是(shi)免費(fei)(fei)的(de)(de)東西，廠商(shang)肯定(ding)(ding)不會(hui)花太多(duo)的(de)(de)時(shi)間(jian)去(qu)做開發跟(gen)測試，軟(ruan)(ruan)件(jian)出問題，想找售后(hou)也是(shi)基本(ben)(ben)上(shang)不可能(neng)的(de)(de)事(shi)。畢(bi)竟免費(fei)(fei)軟(ruan)(ruan)件(jian)只是(shi)廠商(shang)作為一個(ge)引(yin)流的(de)(de)工(gong)具，其真正的(de)(de)目的(de)(de)還(huan)是(shi)想讓(rang)大家(jia)去(qu)了解(jie)他們的(de)(de)付費(fei)(fei)產品(pin)。

付費工程項目軟(ruan)件(jian)則(ze)是處處為了用(yong)戶(hu)著想，用(yong)戶(hu)可以通過對(dui)軟(ruan)件(jian)產品(pin)使用(yong)過程中發現(xian)的(de)業務、功(gong)能(neng)、性(xing)能(neng)等提出需求或(huo)Bug反饋，我們(men)(men)會(hui)根據(ju)客戶(hu)的(de)反饋需求內容(rong)以及所期望達到的(de)效果(guo)、目的(de)，進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)收集評估(gu)。對(dui)于需求填寫(xie)規(gui)(gui)范、合(he)理，且(qie)符合(he)產品(pin)規(gui)(gui)劃(hua)范圍的(de)，進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)受(shou)理。而且(qie)我們(men)(men)還會(hui)對(dui)系統(tong)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)業務跟蹤(zong)梳(shu)理，對(dui)系統(tong)完善性(xing)建議進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)收集，并(bing)對(dui)系統(tong)進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)補充和(he)完善，使系統(tong)更好用(yong)。

大(da)多數免費(fei)工(gong)程項目管理軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)，也只(zhi)是(shi)打著免費(fei)的(de)旗號(hao)，變(bian)相(xiang)的(de)在賣廣告(gao)營利，或者是(shi)變(bian)相(xiang)收費(fei)。當然也有(you)(you)(you)付費(fei)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)中也會有(you)(you)(you)坑人(ren)的(de)，免費(fei)軟(ruan)(ruan)件(jian)(jian)也不(bu)乏良心佳作，為了企業(ye)的(de)利益，還是(shi)建(jian)議大(da)家不(bu)要相(xiang)信免費(fei)的(de)東西。畢竟天下沒有(you)(you)(you)免費(fei)的(de)午餐。