一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項目(mu)管(guan)理理論固(gu)化成一(yi)整套框架、制度和規范，使得(de)跟項目(mu)相(xiang)關的一(yi)切工作都有據可依，穩步推(tui)進，概(gai)括起(qi)來(lai)如下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項(xiang)目管理系(xi)統(tong)可以在(zai)有(you)(you)(you)限(xian)的(de)(de)資(zi)(zi)源約束下，運用系(xi)統(tong)的(de)(de)觀點(dian)、方法和(he)理論，對項(xiang)目涉及的(de)(de)全部工(gong)作進行有(you)(you)(you)效地管理。如果不采用項(xiang)目管理的(de)(de)方法，我們通常會盲目地啟動一個項(xiang)目，將所有(you)(you)(you)資(zi)(zi)源均安排在(zai)項(xiang)目中，可能會有(you)(you)(you)很多的(de)(de)人員、任務的(de)(de)瓶(ping)頸，同時也會造成(cheng)很多的(de)(de)資(zi)(zi)源閑置，這(zhe)樣(yang)勢必會造成(cheng)資(zi)(zi)源和(he)時間的(de)(de)浪費。

2、可以加強項目團隊的合作

項(xiang)(xiang)目管理的方(fang)法提(ti)供(gong)了一(yi)系列的人力資源(yuan)管理、溝通管理的方(fang)法，通過這些方(fang)法的使用，可以增強團隊合(he)作精神，提(ti)高(gao)項(xiang)(xiang)目組成員的工(gong)作士氣和效率。

3、降低項目風險

項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)中(zhong)重要的(de)一(yi)部分是(shi)風(feng)(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，通過(guo)風(feng)(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)可以有(you)效降低項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)不確(que)定(ding)因素對(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)影響。這(zhe)些工(gong)作(zuo)往往是(shi)傳統項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實(shi)施很容(rong)易忽視的(de)，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統對(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)生命(ming)周期進行(xing)精(jing)細(xi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，涉及(ji)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)啟動、計劃、執行(xing)、監控、收尾等(deng)整個過(guo)程，可以有(you)效減少(shao)風(feng)(feng)險(xian)(xian)。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項(xiang)目(mu)階段管理實現(xian)項(xiang)目(mu)全生命周期可視化(hua)的管理，并且(qie)能夠(gou)(gou)跟蹤和監控(kong)項(xiang)目(mu)任務的進展(zhan)，及時掌控(kong)各成員的進度，能夠(gou)(gou)，預測未來工作量是(shi)否飽和優化(hua)與配置合理性(xing)。

2、項目計劃管理功能

分解(jie)項(xiang)目(mu)任務以(yi)及階段合理配(pei)置項(xiang)目(mu)的資源，江(jiang)澤全到(dao)人(ren)，每個人(ren)了解(jie)自己(ji)的工作是(shi)什么，避免發(fa)生矛盾。

3、項目進度管理功能

通過系(xi)統，我(wo)們對(dui)項(xiang)目信息一(yi)覽無(wu)余(yu)，并且能夠實時(shi)管控項(xiang)目的進度，以及發生在個(ge)節點。

4、項目過程管理功能

實時監控(kong)項(xiang)(xiang)目(mu)的全過程，保證項(xiang)(xiang)目(mu)的結果歸(gui)集項(xiang)(xiang)目(mu)各項(xiang)(xiang)成本費用(yong)的發生，并且能夠嚴格管控(kong)，對超值金(jin)額進行預警提示(shi)。

5、大數據報表功能

通(tong)過(guo)系統能夠實現(xian)銷售多維(wei)度(du)的數據(ju)統計，自動化生(sheng)成，圖形化報(bao)表輔助(zhu)管理層人員進行決(jue)策分析。