一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項(xiang)目管理(li)理(li)論固化成一整套框架、制度(du)和規范，使得(de)跟項(xiang)目相(xiang)關的一切工(gong)作都有(you)據可依(yi)，穩步(bu)推進，概(gai)括起來如下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項(xiang)目管(guan)理(li)(li)系(xi)統可(ke)以(yi)在有(you)(you)限的(de)(de)(de)資(zi)源約束下，運用系(xi)統的(de)(de)(de)觀(guan)點、方(fang)法和理(li)(li)論(lun)，對項(xiang)目涉及的(de)(de)(de)全部工作進(jin)行有(you)(you)效地管(guan)理(li)(li)。如(ru)果不采用項(xiang)目管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)方(fang)法，我們通常會(hui)盲目地啟(qi)動(dong)一個(ge)項(xiang)目，將所有(you)(you)資(zi)源均安排(pai)在項(xiang)目中，可(ke)能(neng)會(hui)有(you)(you)很(hen)多的(de)(de)(de)人員(yuan)、任務的(de)(de)(de)瓶頸(jing)，同時(shi)也會(hui)造成(cheng)很(hen)多的(de)(de)(de)資(zi)源閑(xian)置，這樣勢必(bi)會(hui)造成(cheng)資(zi)源和時(shi)間的(de)(de)(de)浪(lang)費(fei)。

2、可以加強項目團隊的合作

項目管理的(de)方法(fa)提(ti)供(gong)了一系列的(de)人(ren)力資源管理、溝通(tong)管理的(de)方法(fa)，通(tong)過這些方法(fa)的(de)使用，可以增強團(tuan)隊合作(zuo)精神，提(ti)高項目組成(cheng)員的(de)工作(zuo)士氣和效率。

3、降低項目風險

項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)中重要(yao)的(de)(de)一(yi)部分是風(feng)(feng)險管(guan)(guan)理(li)，通(tong)過(guo)風(feng)(feng)險管(guan)(guan)理(li)可以(yi)有效(xiao)降低(di)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)不確(que)定因素對項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)影響。這(zhe)些工作往往是傳統項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實施很容易忽(hu)視的(de)(de)，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統對項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)生(sheng)命周期(qi)進行(xing)精細化管(guan)(guan)理(li)，涉及項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)啟動、計劃(hua)、執行(xing)、監控、收尾等整個過(guo)程，可以(yi)有效(xiao)減少風(feng)(feng)險。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項(xiang)(xiang)目階段管理實現項(xiang)(xiang)目全生(sheng)命周期可(ke)視(shi)化(hua)的管理，并(bing)且能夠跟蹤和(he)監控項(xiang)(xiang)目任務的進展，及(ji)時(shi)掌控各成員的進度，能夠，預測未來工作量是否飽和(he)優化(hua)與配(pei)置合理性。

2、項目計劃管理功能

分解項目(mu)任(ren)務以及(ji)階段(duan)合理配置項目(mu)的資源，江澤全到人(ren)，每個人(ren)了(le)解自己的工作(zuo)是什么，避免發(fa)生(sheng)矛(mao)盾。

3、項目進度管理功能

通過系統，我(wo)們對(dui)項目(mu)信(xin)息一覽無余，并且(qie)能(neng)夠實時(shi)管控項目(mu)的(de)進度(du)，以及發生在個節點。

4、項目過程管理功能

實(shi)時監控項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)全過程，保(bao)證項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)結(jie)果歸集項(xiang)(xiang)目(mu)各項(xiang)(xiang)成(cheng)本費(fei)用的(de)發生，并且能夠嚴格管控，對超值金額進(jin)行預警(jing)提示。

5、大數據報表功能

通過系統能夠(gou)實現銷售多維度的數據統計，自動化生成，圖形化報表輔(fu)助管理(li)層人員進行(xing)決策(ce)分析。