一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件能(neng)讓項(xiang)目經理及時(shi)掌握項(xiang)目進(jin)展，項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件還有助于(yu)把復(fu)雜的任(ren)務分解成(cheng)簡(jian)單的任(ren)務，項(xiang)目經理能(neng)及時(shi)了解整個團隊進(jin)展到(dao)哪個環節。如(ru)果對各(ge)個成(cheng)員進(jin)展根(gen)本不(bu)了解，那么(me)他對整個團隊方向的發展根(gen)本不(bu)明(ming)確，不(bu)利于(yu)做(zuo)決策。

項目經理(li)可在整(zheng)個過程中查(cha)看結果并迅速做出調整(zheng)，這樣能夠確保更(geng)好的結果和(he)避(bi)免產(chan)生更(geng)多的問題。增(zeng)加信息獲取的便捷(jie)性(xing)和(he)及時性(xing)不僅能減少問題，還能節省更(geng)多資金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作(zuo)為團隊(dui)的(de)負責人，他們會站(zhan)得(de)更高看得(de)更遠，當得(de)到成員匯報結果的(de)時候，便有利于他們及時調整(zheng)工作(zuo)的(de)方式和方向，給團隊(dui)成員一個合適的(de)工作(zuo)建(jian)議。

3、方便團隊之間的溝通

良好(hao)的(de)溝(gou)通是建(jian)設項目(mu)的(de)基本原則。使(shi)用(yong)項目(mu)管理(li)軟件，方(fang)便工作的(de)銜接和(he)任(ren)務的(de)分(fen)配。

隨時了解項(xiang)目的最新情況，知道下一(yi)(yi)步(bu)該做(zuo)什么(me)。同時，有效確保每(mei)個部門(men)之間溝通暢通無阻。由于員(yuan)工之間溝通順暢，信息(xi)可以快速(su)傳遞。項(xiang)目參與者可以保持一(yi)(yi)致意見。

4、文檔條理化

使用(yong)項目管理軟件可以確(que)保文(wen)檔(dang)歸檔(dang)，并保存在云端。這(zhe)樣你可以輕(qing)松管理和不(bu)間斷地(di)訪問文(wen)檔(dang)。

項目(mu)團(tuan)隊(dui)在任(ren)何地方、任(ren)何設備(bei)上都(dou)能立(li)即使(shi)用(yong)軟(ruan)件，團(tuan)隊(dui)成(cheng)員之間可以共享(xiang)和更新文(wen)件，保護重要(yao)文(wen)檔，使(shi)它(ta)們(men)永遠不會丟(diu)失。

項目(mu)每個步驟的(de)文檔都需要安全記(ji)錄和存儲，沒有項目(mu)管理軟(ruan)件(jian)，這就需要在紙上完成。

文件很容易丟失和過時，并且需(xu)要(yao)大量時間和精(jing)力進行歸檔。使用項目管理軟件，就可以(yi)快速整理。