一、項目管理軟件怎么用

企(qi)業借助項(xiang)目(mu)管理軟件(jian)(jian)(jian)將混亂的(de)管理得(de)到控制。項(xiang)目(mu)管理軟件(jian)(jian)(jian)本身(shen)也是(shi)較為復雜的(de)工(gong)(gong)(gong)具(ju)，對于項(xiang)目(mu)經理來(lai)說，熟練(lian)掌握工(gong)(gong)(gong)程項(xiang)目(mu)管理軟件(jian)(jian)(jian)是(shi)必須的(de)。基礎的(de)是(shi)要(yao)會(hui)項(xiang)目(mu)申請(qing)，項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)、會(hui)建立(li)活動、會(hui)提交工(gong)(gong)(gong)時表(biao)(biao)、懂需(xu)求(qiu)變更(geng)，會(hui)利用工(gong)(gong)(gong)具(ju)做報表(biao)(biao)等等。

項目的實施過程是一個漫長的過程，這其中會遇到許多影響項目的因素，對于項目經理來說，如何能及時發現問題，調整項目是非常重要的。這時需要項目經理能夠根據項目管理軟件的數據(ju)反(fan)饋追蹤項目的進度，能夠(gou)發現具體問(wen)題所在，及時解決問(wen)題。

往(wang)往(wang)實際情況是多(duo)個項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)同時(shi)執行，這時(shi)需要項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)經理(li)能夠(gou)使(shi)用項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理(li)軟件(jian)的多(duo)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理(li)功能，對(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)之(zhi)間的資源(yuan)進(jin)行調配，或者(zhe)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)之(zhi)間依賴關系(xi)的管理(li)等(deng)等(deng)。

項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)經(jing)理(li)(li)熟練掌握工程項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)軟件是必須(xu)的，可是只有連同項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)軟件背后的管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)原(yuan)理(li)(li)一起掌握，才能夠用所學知識(shi)，解釋企業生產經(jing)營管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)活(huo)動(dong)所采用的相關(guan)理(li)(li)論(lun)，才能夠具備發現企業管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)現存的關(guan)鍵(jian)問題。

會(hui)使用、會(hui)操作工程項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)理(li)(li)軟(ruan)件只(zhi)是基本的(de)(de)能力，這(zhe)對于一般人(ren)來說都(dou)是非常簡單的(de)(de)。而(er)真正(zheng)掌握項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)理(li)(li)軟(ruan)件核心的(de)(de)，會(hui)應用項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)理(li)(li)軟(ruan)件的(de)(de)人(ren)卻并不(bu)多。但恰(qia)恰(qia)只(zhi)有會(hui)應用項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)理(li)(li)軟(ruan)件的(de)(de)人(ren)才能夠(gou)(gou)深刻(ke)理(li)(li)解(jie)并能夠(gou)(gou)融會(hui)貫(guan)通(tong)的(de)(de)掌握。

二、如何使用項目管理軟件有效管理項目人員

在建立項(xiang)目(mu)時(shi)，項(xiang)目(mu)管(guan)理技術(shu)和方(fang)法(fa)對(dui)于確保清晰和有重點非常重要。然而，項(xiang)目(mu)核心人員的(de)協(xie)作程度對(dui)于項(xiang)目(mu)的(de)整(zheng)體成功影響最大。

以下(xia)是管理(li)項目團隊的技(ji)巧，旨在提高團隊效率：

1、建立平衡的團隊

確定項目團隊成員(yuan)既(ji)有(you)正確的技術專長，又有(you)廣泛的溝通(tong)和(he)思維方式(shi)。

這種平衡(heng)可以通過潛(qian)在的項目團隊(dui)成員過去可能采取(qu)的問卷調查來(lai)確定。

2、確保項目目標清晰和“認同”

無論項(xiang)目團隊成員(yuan)的資歷或經(jing)驗水平如何，每個人(ren)都需要完(wan)全清楚并致力(li)于實現項(xiang)目目標。

為(wei)團隊(dui)提(ti)供(gong)在項目早(zao)期向你公開(kai)或私下提(ti)出(chu)擔憂(you)或問題的(de)(de)機會，這可以避免與承諾缺乏相關的(de)(de)負(fu)面影響(xiang)。

任何(he)負面(mian)行為都應該立(li)即(ji)被發現，確(que)保問題能夠得到解決。讓您的團隊在(zai)項目規劃的早期階段(duan)就參(can)與進(jin)來(lai)，這會(hui)有很大的幫助。

3、確保直線管理支持

當(dang)從不同(tong)部門選擇項目團隊成員時(shi)(shi)，獲得他(ta)們的(de)直線經理對項目的(de)支持和(he)(he)承(cheng)諾以及項目成員需(xu)要(yao)分配到(dao)項目會議、研究(jiu)和(he)(he)商定行動的(de)時(shi)(shi)間至關重要(yao)。

與(yu)(yu)直線經(jing)理確認可能與(yu)(yu)團隊成員的(de)工(gong)作或(huo)個(ge)人承諾發生沖突(tu)的(de)領域或(huo)時間。

4、建立團隊代碼

在第一次(ci)項目(mu)團(tuan)隊會議上，利(li)用小組成員(yuan)(yuan)來確(que)定將有助(zhu)于項目(mu)團(tuan)隊的(de)行(xing)為(wei)。這可(ke)以(yi)(yi)簡單(dan)地通過在活(huo)動掛(gua)圖中(zhong)捕捉“項目(mu)負責人的(de)期望”和“每個團(tuan)隊成員(yuan)(yuan)的(de)期望”來實現。這些文件(jian)可(ke)以(yi)(yi)打印出來，分發給團(tuan)隊，并在每次(ci)會議開始時作為(wei)提醒(xing)。

這(zhe)些行為的變(bian)化都可以通過引(yin)用團隊(dui)代(dai)碼(ma)來進(jin)行建設(she)性的挑戰。

5、認識團隊發展的階段

研究(jiu)表明(ming)，所有團(tuan)隊(dui)(dui)都要經(jing)歷(li)不同的(de)發展(zhan)階段(duan)才能(neng)達到最佳績效，無論每(mei)個(ge)團(tuan)隊(dui)(dui)成員的(de)技能(neng)和(he)經(jing)驗如(ru)何，每(mei)個(ge)新團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)團(tuan)隊(dui)(dui)動(dong)態都會有所不同。

你(ni)需要調(diao)整你(ni)的(de)領(ling)導作風（從指示式(shi)方法(fa)到咨詢式(shi)方法(fa)），以適應(ying)每(mei)個階(jie)(jie)段，確保你(ni)的(de)團隊快速有(you)效(xiao)地(di)通過前三個階(jie)(jie)段（形成、行動和規范(fan)），確保他(ta)們在盡可(ke)能快的(de)時(shi)間(jian)內達到最佳績(ji)效(xiao)。

6、在關鍵會議中利用促進者

在關鍵階段(duan)（如想法產(chan)生或(huo)決策(ce)制定），中立(li)的促(cu)進者幫(bang)助項目團隊(dui)開始或(huo)取得進展，這對項目團隊(dui)有極(ji)大的幫(bang)助。

或者，發展(zhan)你在促進團(tuan)隊(dui)方面的技能，以確保從項目團(tuan)隊(dui)中獲得最好的結果(guo)。

7、使用所有內部和外部網絡

與項目(mu)(mu)團隊(dui)一起(qi)，在項目(mu)(mu)早期就確定誰可以幫你實現項目(mu)(mu)目(mu)(mu)標，例如進(jin)行研究(jiu)、查看最佳實踐、尋求(qiu)意見(jian)和從過去的(de)經驗中學習。

在放眼(yan)外部之前，先放眼(yan)整個(ge)組織，因(yin)為(wei)可能會有其他(ta)人面臨(lin)類似的問題，或者想要聯合起(qi)來(lai)，因(yin)為(wei)他(ta)們想要解決項目目標。突然間，你的資源可能增加(jia)了。

8、與主要干系人溝通

在你(ni)(ni)確(que)定(ding)誰可(ke)以幫助你(ni)(ni)的(de)(de)同時，考(kao)慮誰是這個項目的(de)(de)主要影(ying)響者，如項目發起人(ren)、項目所有(you)人(ren)、關鍵(jian)干系人(ren)，并規劃你(ni)(ni)的(de)(de)溝(gou)通策略，確(que)保你(ni)(ni)在整(zheng)個項目中得到他們的(de)(de)全(quan)力承(cheng)諾和(he)支持。