一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大部分的(de)工程(cheng)項(xiang)目(mu)管理(li)系統系統都(dou)(dou)可(ke)以(yi)(yi)用(yong)(yong)來(lai)獲得項(xiang)目(mu)中各項(xiang)活動、資源的(de)有(you)關情(qing)況。人(ren)員的(de)工資可(ke)以(yi)(yi)按(an)小時、加班或(huo)(huo)(huo)一(yi)次性(xing)來(lai)計(ji)(ji)算，也可(ke)以(yi)(yi)具體明確到期支付日。對于原材料(liao)，可(ke)以(yi)(yi)確定一(yi)次性(xing)或(huo)(huo)(huo)持續成(cheng)本，可(ke)以(yi)(yi)設(she)立(li)相應的(de)會計(ji)(ji)和(he)預算代碼。另外，還可(ke)以(yi)(yi)利用(yong)(yong)用(yong)(yong)戶(hu)自定義公(gong)式來(lai)運行(xing)成(cheng)本函數。大部分軟件程(cheng)序都(dou)(dou)應用(yong)(yong)這(zhe)一(yi)信息(xi)來(lai)幫助計(ji)(ji)算項(xiang)目(mu)成(cheng)本，在項(xiang)目(mu)過(guo)程(cheng)中跟蹤費用(yong)(yong)。項(xiang)目(mu)過(guo)程(cheng)中，隨時可(ke)以(yi)(yi)就單個(ge)資源、團(tuan)隊資源或(huo)(huo)(huo)整(zheng)個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)實際(ji)成(cheng)本與預算成(cheng)本進行(xing)對比分析，在計(ji)(ji)劃和(he)匯報工作中都(dou)(dou)要(yao)用(yong)(yong)到這(zhe)一(yi)信息(xi)。還可(ke)以(yi)(yi)隨時顯(xian)示并打印出每項(xiang)任務(wu)、每種資源（人(ren)員、機器等）或(huo)(huo)(huo)整(zheng)個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)費用(yong)(yong)情(qing)況。

2、日程表管理特征

日(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)程(cheng)(cheng)序主要用(yong)來(lai)(lai)對項(xiang)(xiang)目(mu)中(zhong)各個(ge)單(dan)項(xiang)(xiang)資源(yuan)(yuan)或(huo)一組資源(yuan)(yuan)確(que)定工作時(shi)(shi)間(jian)。可(ke)以用(yong)這些日(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)計(ji)算(suan)出項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)進(jin)度計(ji)劃。大部分系統(tong)軟(ruan)件都對基本工作時(shi)(shi)間(jian)設置一個(ge)默認值(zhi)，比如(ru)星(xing)期(qi)一到(dao)星(xing)期(qi)五，早(zao)上8點到(dao)下午5點，中(zhong)間(jian)有(you)一小時(shi)(shi)的(de)午餐時(shi)(shi)間(jian)。對于各個(ge)單(dan)項(xiang)(xiang)資源(yuan)(yuan)或(huo)一組資源(yuan)(yuan)，可(ke)以修(xiu)改此日(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)。例(li)如(ru)：修(xiu)改上、下班(ban)時(shi)(shi)間(jian)，按(an)非工作時(shi)(shi)間(jian)輸(shu)入公司假(jia)期(qi)，輸(shu)入各種(zhong)換班(ban)（白天(tian)、夜(ye)晚），包括節假(jia)日(ri)以及數量單(dan)位（小時(shi)(shi)、天(tian)、周）。匯報工作進(jin)程(cheng)(cheng)時(shi)(shi)要用(yong)到(dao)這些日(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)，它通常可(ke)以根據(ju)每個(ge)單(dan)項(xiang)(xiang)資源(yuan)(yuan)按(an)天(tian)、周或(huo)月打印出來(lai)(lai)，或(huo)者將整個(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)日(ri)程(cheng)(cheng)打印成一份全面(mian)的(de)，可(ke)能有(you)墻壁(bi)大的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)日(ri)程(cheng)(cheng)表(biao)(biao)。

3、電子郵件管理特征

一(yi)(yi)些(xie)項目(mu)管理系統(tong)程序的共同特征是可以(yi)通過電子(zi)郵(you)件發送項目(mu)信息(xi)。這一(yi)(yi)功(gong)能使得(de)用戶(hu)不必(bi)通過打印機(ji)或屏幕顯示，直接從電子(zi)郵(you)件中(zhong)獲得(de)信息(xi)。通過電子(zi)郵(you)件，項目(mu)團隊成員可以(yi)了解重大(da)變化，比如最新的項目(mu)計劃或進度計劃，可以(yi)掌(zhang)握當前(qian)的項目(mu)工作(zuo)情況，也可以(yi)發出各種業務表格(ge)。

4、多項處理管理特征

有些(xie)項(xiang)目規模(mo)很大，需要(yao)分成(cheng)較小(xiao)的(de)任務集合(he)或子項(xiang)目。另一種(zhong)情況是經(jing)驗豐富的(de)項(xiang)目經(jing)理(li)同時管(guan)理(li)好幾個(ge)(ge)項(xiang)目，而且，團(tuan)隊(dui)成(cheng)員也(ye)同時為多個(ge)(ge)項(xiang)目工作，在多個(ge)(ge)項(xiang)目中分派工作時間(jian)。在這(zhe)種(zhong)情況下，大部分項(xiang)目管(guan)理(li)系統程序能提(ti)供幫助。它們(men)通(tong)常(chang)可以(yi)將多個(ge)(ge)項(xiang)目儲存(cun)在不同文件里，這(zhe)些(xie)文件相(xiang)互連接。項(xiang)目管(guan)理(li)系統也(ye)能在同一個(ge)(ge)文件中儲存(cun)多個(ge)(ge)項(xiang)目，同時處理(li)幾百個(ge)(ge)甚(shen)至幾千個(ge)(ge)項(xiang)目，并繪制出甘(gan)特(te)圖和網絡圖。

5、資源管理特征

項目(mu)管(guan)理(li)系(xi)統都有一(yi)份資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)清單，列明(ming)各種(zhong)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)名稱(cheng)、資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)可以利用(yong)時(shi)間的(de)極限、資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)標(biao)準及過時(shi)率(lv)、資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)收益方(fang)法(fa)和文本說明(ming)。每種(zhong)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)都可以配(pei)以一(yi)個代碼和一(yi)份成員個人的(de)計劃日(ri)程表(biao)。對(dui)每種(zhong)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)加以約束，比如它可被利用(yong)的(de)時(shi)間數量。用(yong)戶可以按百分(fen)比分(fen)為任務配(pei)置(zhi)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，設(she)定資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)置(zhi)的(de)優先標(biao)準，為同(tong)一(yi)任務分(fen)配(pei)各個資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，并保持對(dui)每項資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)備(bei)注和說明(ming)。系(xi)統能突出顯(xian)示并幫助(zhu)修正不合理(li)配(pei)置(zhi)，調整和修勻資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)置(zhi)。大部分(fen)軟(ruan)件包(bao)可以為項目(mu)處理(li)數以千計的(de)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所有項目(mu)管理系(xi)(xi)統包中，用戶(hu)都能(neng)(neng)界定需要(yao)進(jin)行(xing)的活(huo)動。正如軟(ruan)件通(tong)常能(neng)(neng)維護(hu)資源清單，它也(ye)能(neng)(neng)維護(hu)一個活(huo)動或任(ren)務(wu)清單。用戶(hu)對(dui)每項任(ren)務(wu)選取(qu)一個標(biao)題、起始與(yu)結束日期、總(zong)結評價，以及預計工期（包括按各(ge)種計時(shi)標(biao)準的樂觀、最(zui)可(ke)能(neng)(neng)及悲(bei)觀估計），明確(que)與(yu)其他任(ren)務(wu)的先后順序(xu)關(guan)系(xi)(xi)以及負責人。通(tong)常，項目(mu)管理系(xi)(xi)統中的項目(mu)會有幾千(qian)個相關(guan)任(ren)務(wu)。另外，大部分(fen)程序(xu)可(ke)以創建(jian)工作分(fen)析(xi)結構(gou)，協助進(jin)行(xing)計劃工作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)企業(ye)(ye)按(an)照(zhao)合同約定，在工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)決策(ce)階段，為(wei)業(ye)(ye)主(zhu)編制可行(xing)性(xing)研(yan)究(jiu)報(bao)告，進(jin)(jin)行(xing)可行(xing)性(xing)分析和(he)項(xiang)(xiang)目(mu)策(ce)劃；在工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)實施(shi)階段，為(wei)業(ye)(ye)主(zhu)提供招標代理(li)、設計管(guan)(guan)理(li)、采購管(guan)(guan)理(li)、施(shi)工(gong)管(guan)(guan)理(li)和(he)試運行(xing)（竣(jun)工(gong)驗收）等服務，代表(biao)業(ye)(ye)主(zhu)對(dui)工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)進(jin)(jin)行(xing)質量(liang)、安全、進(jin)(jin)度(du)、費(fei)用(yong)、合同、信息(xi)等管(guan)(guan)理(li)和(he)控制。工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理(li)企業(ye)(ye)一般應(ying)按(an)照(zhao)合同約定承擔相應(ying)的管(guan)(guan)理(li)責任(ren)。

2、項目管理承包（PMC）

是(shi)指工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)項目(mu)(mu)管(guan)理(li)企業(ye)按照合(he)(he)同約定(ding)，除完成(cheng)項目(mu)(mu)管(guan)理(li)服務(wu)（PM）的全(quan)部工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內容外，還可(ke)以負責(ze)完成(cheng)合(he)(he)同約定(ding)的工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)初步設計(ji)(ji)（基礎工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)設計(ji)(ji)）等工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。對于需要完成(cheng)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)初步設計(ji)(ji)（基礎工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)設計(ji)(ji)）工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)項目(mu)(mu)管(guan)理(li)企業(ye)，應(ying)(ying)當具有相應(ying)(ying)的工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)設計(ji)(ji)資質。項目(mu)(mu)管(guan)理(li)承包企業(ye)一(yi)般應(ying)(ying)當按照合(he)(he)同約定(ding)承擔一(yi)定(ding)的管(guan)理(li)風險和(he)經(jing)濟責(ze)任。