一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大(da)(da)部(bu)(bu)分的(de)工程(cheng)項(xiang)目管理系統(tong)系統(tong)都(dou)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)用來獲得(de)項(xiang)目中(zhong)(zhong)各項(xiang)活動、資源的(de)有關(guan)情況。人(ren)員的(de)工資可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)按(an)小時、加班或(huo)一(yi)(yi)次(ci)性(xing)(xing)來計算，也(ye)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)具體明確到期支付日(ri)。對(dui)于原材料，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)確定一(yi)(yi)次(ci)性(xing)(xing)或(huo)持續成本，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)設立相應的(de)會計和(he)預算代碼。另外，還可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)利(li)用用戶自定義公式來運行成本函(han)數(shu)。大(da)(da)部(bu)(bu)分軟件程(cheng)序都(dou)應用這一(yi)(yi)信息來幫助計算項(xiang)目成本，在項(xiang)目過程(cheng)中(zhong)(zhong)跟蹤費(fei)用。項(xiang)目過程(cheng)中(zhong)(zhong)，隨時可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)就單個(ge)資源、團隊(dui)資源或(huo)整(zheng)個(ge)項(xiang)目的(de)實際成本與(yu)預算成本進行對(dui)比分析(xi)，在計劃和(he)匯(hui)報工作中(zhong)(zhong)都(dou)要用到這一(yi)(yi)信息。還可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)隨時顯示并打印出每項(xiang)任務、每種資源（人(ren)員、機器(qi)等）或(huo)整(zheng)個(ge)項(xiang)目的(de)費(fei)用情況。

2、日程表管理特征

日程(cheng)(cheng)表(biao)程(cheng)(cheng)序主要(yao)(yao)用來對(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)中(zhong)各(ge)(ge)個單(dan)項(xiang)(xiang)(xiang)資(zi)源(yuan)(yuan)或一組(zu)資(zi)源(yuan)(yuan)確定工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)(jian)。可以用這些(xie)日程(cheng)(cheng)表(biao)計(ji)算出(chu)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)進度計(ji)劃。大部分系統軟件(jian)都對(dui)基本工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)(jian)設置一個默認值，比如星(xing)期一到(dao)星(xing)期五，早上8點(dian)到(dao)下(xia)午(wu)5點(dian)，中(zhong)間(jian)(jian)有一小時(shi)(shi)的(de)午(wu)餐時(shi)(shi)間(jian)(jian)。對(dui)于各(ge)(ge)個單(dan)項(xiang)(xiang)(xiang)資(zi)源(yuan)(yuan)或一組(zu)資(zi)源(yuan)(yuan)，可以修(xiu)(xiu)改此日程(cheng)(cheng)表(biao)。例如：修(xiu)(xiu)改上、下(xia)班時(shi)(shi)間(jian)(jian)，按非工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)(jian)輸入(ru)公司假期，輸入(ru)各(ge)(ge)種換班（白天(tian)、夜晚），包括(kuo)節假日以及(ji)數量單(dan)位（小時(shi)(shi)、天(tian)、周）。匯報工(gong)(gong)作(zuo)進程(cheng)(cheng)時(shi)(shi)要(yao)(yao)用到(dao)這些(xie)日程(cheng)(cheng)表(biao)，它通(tong)常可以根據每個單(dan)項(xiang)(xiang)(xiang)資(zi)源(yuan)(yuan)按天(tian)、周或月(yue)打(da)(da)印(yin)出(chu)來，或者(zhe)將整個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)日程(cheng)(cheng)打(da)(da)印(yin)成一份(fen)全(quan)面(mian)的(de)，可能有墻壁大的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)日程(cheng)(cheng)表(biao)。

3、電子郵件管理特征

一些(xie)項(xiang)目(mu)(mu)管理系統(tong)程序的(de)(de)共同特征(zheng)是可以(yi)通過(guo)(guo)電(dian)子(zi)郵件(jian)發送項(xiang)目(mu)(mu)信(xin)息。這一功(gong)能使得用戶不必通過(guo)(guo)打(da)印(yin)機或(huo)(huo)屏幕顯示，直接從(cong)電(dian)子(zi)郵件(jian)中獲得信(xin)息。通過(guo)(guo)電(dian)子(zi)郵件(jian)，項(xiang)目(mu)(mu)團隊成(cheng)員可以(yi)了解重(zhong)大變化，比如最新的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)計劃(hua)或(huo)(huo)進度計劃(hua)，可以(yi)掌握當前的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)工作情況，也(ye)可以(yi)發出各種業務(wu)表格。

4、多項處理管理特征

有些項(xiang)目(mu)規模很(hen)大，需要分成較小的(de)任務集合或子(zi)項(xiang)目(mu)。另一種情況是經驗豐富的(de)項(xiang)目(mu)經理(li)(li)(li)同(tong)時(shi)管理(li)(li)(li)好幾個項(xiang)目(mu)，而且，團隊(dui)成員也同(tong)時(shi)為(wei)多(duo)(duo)個項(xiang)目(mu)工作(zuo)，在(zai)(zai)多(duo)(duo)個項(xiang)目(mu)中分派工作(zuo)時(shi)間。在(zai)(zai)這種情況下(xia)，大部分項(xiang)目(mu)管理(li)(li)(li)系統程序能(neng)提供幫助(zhu)。它們通(tong)常可以將多(duo)(duo)個項(xiang)目(mu)儲(chu)存在(zai)(zai)不(bu)同(tong)文件(jian)里，這些文件(jian)相互連接(jie)。項(xiang)目(mu)管理(li)(li)(li)系統也能(neng)在(zai)(zai)同(tong)一個文件(jian)中儲(chu)存多(duo)(duo)個項(xiang)目(mu)，同(tong)時(shi)處(chu)理(li)(li)(li)幾百(bai)個甚至幾千(qian)個項(xiang)目(mu)，并繪制出甘特圖和(he)網絡圖。

5、資源管理特征

項(xiang)目(mu)管(guan)理系(xi)統都有一(yi)(yi)(yi)份資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)清單，列明(ming)(ming)各種(zhong)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的名(ming)稱(cheng)、資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)可(ke)以(yi)(yi)利用(yong)時(shi)間的極限、資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)標準及(ji)過時(shi)率(lv)、資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的收益方(fang)法和(he)文本說(shuo)明(ming)(ming)。每(mei)種(zhong)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)都可(ke)以(yi)(yi)配(pei)(pei)以(yi)(yi)一(yi)(yi)(yi)個(ge)代碼和(he)一(yi)(yi)(yi)份成員(yuan)個(ge)人的計(ji)劃日程(cheng)表。對(dui)每(mei)種(zhong)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)加以(yi)(yi)約束，比如它可(ke)被利用(yong)的時(shi)間數(shu)(shu)量。用(yong)戶(hu)可(ke)以(yi)(yi)按百分(fen)比分(fen)為(wei)任(ren)務配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)，設定資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)的優先標準，為(wei)同一(yi)(yi)(yi)任(ren)務分(fen)配(pei)(pei)各個(ge)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)，并保持對(dui)每(mei)項(xiang)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的備注和(he)說(shuo)明(ming)(ming)。系(xi)統能(neng)突出顯示并幫(bang)助(zhu)修正不(bu)合理配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)，調(diao)整和(he)修勻資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)。大部分(fen)軟件包可(ke)以(yi)(yi)為(wei)項(xiang)目(mu)處理數(shu)(shu)以(yi)(yi)千計(ji)的資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在(zai)所有項(xiang)(xiang)目管理(li)系統(tong)包中，用戶(hu)都能界定(ding)需(xu)要(yao)進(jin)行的(de)(de)(de)活動(dong)。正如軟件通常能維護(hu)資源清單，它也能維護(hu)一個活動(dong)或任(ren)務清單。用戶(hu)對(dui)每項(xiang)(xiang)任(ren)務選取一個標(biao)題、起始與結(jie)束日期(qi)、總結(jie)評價，以(yi)(yi)及預計(ji)工(gong)(gong)期(qi)（包括按各種計(ji)時標(biao)準的(de)(de)(de)樂觀、最可能及悲(bei)觀估計(ji)），明確與其他任(ren)務的(de)(de)(de)先后順序(xu)關系以(yi)(yi)及負責人。通常，項(xiang)(xiang)目管理(li)系統(tong)中的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目會有幾千個相關任(ren)務。另外，大部(bu)分程序(xu)可以(yi)(yi)創(chuang)建(jian)工(gong)(gong)作(zuo)分析(xi)結(jie)構，協助進(jin)行計(ji)劃(hua)工(gong)(gong)作(zuo)。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)(li)企業(ye)按(an)照合(he)同(tong)約定，在工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)決(jue)策(ce)(ce)階(jie)段，為業(ye)主(zhu)編(bian)制可(ke)行性研究報(bao)告，進(jin)行可(ke)行性分析(xi)和(he)項(xiang)(xiang)目(mu)策(ce)(ce)劃；在工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)實(shi)施階(jie)段，為業(ye)主(zhu)提供招標代理(li)(li)(li)、設計管理(li)(li)(li)、采購管理(li)(li)(li)、施工(gong)(gong)管理(li)(li)(li)和(he)試運行（竣工(gong)(gong)驗收）等服務，代表業(ye)主(zhu)對(dui)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)進(jin)行質量、安全、進(jin)度、費用、合(he)同(tong)、信息等管理(li)(li)(li)和(he)控制。工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)(li)(li)企業(ye)一般應按(an)照合(he)同(tong)約定承(cheng)擔相應的管理(li)(li)(li)責任。

2、項目管理承包（PMC）

是指工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)管理企業按照(zhao)合(he)同(tong)約定(ding)(ding)，除完(wan)成項目(mu)管理服務(wu)（PM）的(de)(de)全(quan)部工(gong)(gong)作內(nei)容外，還可以負責完(wan)成合(he)同(tong)約定(ding)(ding)的(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)初步(bu)設(she)計(ji)（基礎工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設(she)計(ji)）等工(gong)(gong)作。對(dui)于需要完(wan)成工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)初步(bu)設(she)計(ji)（基礎工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設(she)計(ji)）工(gong)(gong)作的(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項目(mu)管理企業，應(ying)(ying)當具有相(xiang)應(ying)(ying)的(de)(de)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設(she)計(ji)資質(zhi)。項目(mu)管理承包(bao)企業一(yi)般(ban)應(ying)(ying)當按照(zhao)合(he)同(tong)約定(ding)(ding)承擔(dan)一(yi)定(ding)(ding)的(de)(de)管理風險和經濟(ji)責任。