一、項目管理軟件和項目管理的關系是什么
項(xiang)(xiang)目管理軟件是項(xiang)(xiang)目管理的一種(zhong)技能工(gong)具。
項目越大管理越復雜,甚至同時進行幾個項目,因為隨著項目類型和數量的增加,項目所涉及的范圍越來越寬廣,內容越來越復雜。因此需要專業的項目管理工具做輔助,項(xiang)(xiang)目(mu)管理軟(ruan)件(jian)能夠為項(xiang)(xiang)目(mu)施(shi)工單位提(ti)供良(liang)好的(de)施(shi)工質(zhi)量管理、執行(xing)追蹤(zong),對項(xiang)(xiang)目(mu)各事項(xiang)(xiang)進行(xing)統一的(de)管理和(he)協調,提(ti)高施(shi)工的(de)效率(lv)并加速施(shi)工的(de)進程。
二、項目管理軟件怎么制作計劃
1、系統自帶模板,解決初做項目思路不清晰問題
剛開始建立(li)項目(mu)(mu)(mu)時,系統(tong)自帶常用項目(mu)(mu)(mu)類型模板可供(gong)選擇,也可以從(cong)已有的項目(mu)(mu)(mu)中(zhong)選擇類似的項目(mu)(mu)(mu)模板直接(jie)使用。選擇項目(mu)(mu)(mu)模板后就(jiu)可以進行項目(mu)(mu)(mu)計劃的模板選擇,項目(mu)(mu)(mu)計劃的框架就(jiu)搭建好了,支持在此基礎(chu)上(shang)根據個人(ren)項目(mu)(mu)(mu)的情況進行調整,適合剛開始接(jie)項目(mu)(mu)(mu)的項目(mu)(mu)(mu)經理(li)小白。
2、里程碑計劃:有效進行項目總體進度把控以及工作匯報
借助專業的項目(mu)管(guan)理工具(ju)制定里程碑計劃后,系統會對項目(mu)所有階段進行(xing)實時的完成狀態監控,如有延誤會及時進行(xing)預警,可視化展示項目(mu)所處的階段,更方(fang)便項目(mu)經理進行(xing)項目(mu)進度管(guan)理。
3、WBS計劃:任務分解不迷糊,責任到人易追蹤
通過系(xi)統進(jin)行項目分解計劃制定(ding)時,可以(yi)(yi)對(dui)(dui)各(ge)個任(ren)務之間設(she)置合理(li)的(de)(de)(de)依賴關系(xi),也(ye)支持版本變更以(yi)(yi)及(ji)對(dui)(dui)比。任(ren)務分配的(de)(de)(de)合理(li)性,保障項目任(ren)務的(de)(de)(de)順利進(jin)展,也(ye)利于后(hou)續任(ren)務跟(gen)進(jin),直觀的(de)(de)(de)了(le)解哪項任(ren)務進(jin)度延誤會影響后(hou)續的(de)(de)(de)工作進(jin)度。
這次使(shi)用項(xiang)(xiang)目工具進行項(xiang)(xiang)目計劃(hua)(hua)的(de)(de)制(zhi)(zhi)定,要快,準,狠。模(mo)塊的(de)(de)選擇,利于計劃(hua)(hua)制(zhi)(zhi)定快速產出,節(jie)約(yue)了計劃(hua)(hua)制(zhi)(zhi)定的(de)(de)時間(jian);進度(du)(du)跟進到具體階段以及任務(wu)完成(cheng)的(de)(de)進度(du)(du),都(dou)由系統實時更(geng)新,比起日常開會匯報,更(geng)準確(que);責任直(zhi)接分配到個人,管控的(de)(de)力度(du)(du)精準到個人,狠狠的(de)(de)拿捏住(zhu)項(xiang)(xiang)目的(de)(de)進度(du)(du)延誤的(de)(de)具體原因(yin)。
對于(yu)初級項(xiang)目經理來說,有一款項(xiang)目管理工具傍身(shen),可以(yi)很快的開展工作。