一、項目管理軟件和項目管理的關系是什么

項(xiang)目(mu)管理軟(ruan)件是(shi)項(xiang)目(mu)管理的一種技能工具。

項目越大管理越復雜，甚至同時進行幾個項目，因為隨著項目類型和數量的增加，項目所涉及的范圍越來越寬廣，內容越來越復雜。因此需要專業的項目管理工具做輔助，項目管(guan)理軟件能夠為(wei)項目施(shi)工(gong)單位提(ti)供良好的施(shi)工(gong)質量(liang)管(guan)理、執行追蹤，對項目各事項進(jin)行統一(yi)的管(guan)理和協調，提(ti)高施(shi)工(gong)的效(xiao)率并加速施(shi)工(gong)的進(jin)程。

二、項目管理軟件怎么制作計劃

1、系統自帶模板，解決初做項目思路不清晰問題

剛(gang)開(kai)(kai)始建(jian)立項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)時，系(xi)統自帶常用項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)類型(xing)模板可(ke)供選擇(ze)，也(ye)可(ke)以從已有(you)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)中選擇(ze)類似的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)模板直接使用。選擇(ze)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)模板后就可(ke)以進行項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)計劃的(de)模板選擇(ze)，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)計劃的(de)框架就搭(da)建(jian)好了(le)，支(zhi)持在(zai)此基礎上根據個人項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)情況進行調整，適合(he)剛(gang)開(kai)(kai)始接項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)經理(li)小(xiao)白。

2、里程碑計劃：有效進行項目總體進度把控以及工作匯報

借助專業的項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理工具制定里程碑計(ji)劃后，系統(tong)會對項(xiang)目(mu)(mu)所(suo)有階段進行(xing)實時(shi)的完成狀態監控，如有延誤會及時(shi)進行(xing)預警，可(ke)視化展示項(xiang)目(mu)(mu)所(suo)處的階段，更方便(bian)項(xiang)目(mu)(mu)經理進行(xing)項(xiang)目(mu)(mu)進度(du)管(guan)理。

3、WBS計劃：任務分解不迷糊，責任到人易追蹤

通過系(xi)統進(jin)行項目分(fen)(fen)解計(ji)劃制(zhi)定時(shi)，可(ke)以(yi)(yi)對各個任務(wu)之間設置合理的(de)依賴關系(xi)，也(ye)支持版本變(bian)更以(yi)(yi)及對比。任務(wu)分(fen)(fen)配的(de)合理性(xing)，保障項目任務(wu)的(de)順利(li)進(jin)展，也(ye)利(li)于后續(xu)任務(wu)跟(gen)進(jin)，直觀的(de)了(le)解哪(na)項任務(wu)進(jin)度延誤會影響后續(xu)的(de)工作(zuo)進(jin)度。

這次使用項目工(gong)具(ju)進(jin)行項目計(ji)劃的(de)(de)(de)制定，要快(kuai)，準，狠。模塊(kuai)的(de)(de)(de)選擇，利于計(ji)劃制定快(kuai)速產出，節約了計(ji)劃制定的(de)(de)(de)時間(jian)；進(jin)度跟進(jin)到具(ju)體階段以及任務完成的(de)(de)(de)進(jin)度，都由(you)系統實時更新，比起日常開會匯(hui)報，更準確；責任直接分配到個人，管(guan)控的(de)(de)(de)力度精準到個人，狠狠的(de)(de)(de)拿捏(nie)住項目的(de)(de)(de)進(jin)度延誤的(de)(de)(de)具(ju)體原因。

對于(yu)初(chu)級項(xiang)目經理來說，有一款項(xiang)目管理工具(ju)傍身，可以很快(kuai)的開(kai)展工作。