在(zai)線(xian)(xian)辦(ban)(ban)(ban)(ban)公,即網上辦(ban)(ban)(ban)(ban)公,是一種(zhong)新型辦(ban)(ban)(ban)(ban)公方式。線(xian)(xian)上辦(ban)(ban)(ban)(ban)公的(de)意思不難(nan)理解(jie),就是企(qi)業(ye)(ye)和工(gong)作者通過(guo)使(shi)用協同辦(ban)(ban)(ban)(ban)公平臺(tai)來實(shi)現遠程辦(ban)(ban)(ban)(ban)公。和傳統(tong)辦(ban)(ban)(ban)(ban)公方式相(xiang)比,使(shi)用移動(dong)辦(ban)(ban)(ban)(ban)公平臺(tai)不僅省去(qu)了(le)企(qi)業(ye)(ye)日常開支成本,而且員工(gong)也(ye)省去(qu)了(le)通勤的(de)時間,所以受到了(le)很多企(qi)業(ye)(ye)的(de)歡(huan)迎。雖然(ran)線(xian)(xian)上辦(ban)(ban)(ban)(ban)公的(de)優勢有(you)很多,但它(ta)難(nan)管理、難(nan)控制(zhi)效率的(de)缺點(dian)也(ye)是有(you)目共睹的(de),如何做(zuo)好在(zai)線(xian)(xian)辦(ban)(ban)(ban)(ban)公工(gong)作?在(zai)線(xian)(xian)辦(ban)(ban)(ban)(ban)公行業(ye)(ye)又該(gai)如何發展(zhan)?和Maigoo編輯來了(le)解(jie)下吧!
線上辦公概念就是指個人和組織通過使用互聯網工作,協同工作。在線辦公的實現方式是標準的云計算模式,隸屬于軟件即服務范疇。詳細>>
遠程辦公(gong)其(qi)實是包含了在線(xian)辦公(gong)的概念的。遠程辦公(gong)除了線(xian)上(shang)辦公(gong)這一種(zhong)方(fang)式(shi)之外,還能使(shi)用電話、傳真機、語音信(xin)箱(xiang)、電子郵件等多種(zhong)辦公(gong)方(fang)式(shi),而(er)在線(xian)辦公(gong)則專指(zhi)利用互聯網進(jin)行協同工作。
一、線上辦公的優勢
對(dui)公司(si)來說,開展(zhan)在線(xian)辦(ban)公工(gong)(gong)作可以(yi)有效(xiao)節約(yue)房(fang)租、水(shui)電等常(chang)規支出,而且還減少了(le)差旅費(fei)用(yong)以(yi)及日(ri)常(chang)的(de)支出消耗。而對(dui)于員工(gong)(gong)來說,線(xian)上辦(ban)公省去了(le)通勤的(de)時間(jian)和(he)費(fei)用(yong),而且對(dui)工(gong)(gong)作時間(jian)和(he)空間(jian)限(xian)制較小(xiao),能更(geng)靈活地開展(zhan)工(gong)(gong)作。
二、在線辦公的缺點
不同于(yu)線下辦公,在(zai)線辦公的協作性以(yi)及溝(gou)通(tong)效率都是比較低的,而且(qie)管理方便也存在(zai)著很大的難題,對員工來說,沒有了工作的壓力感(gan),在(zai)工作時可能會出現拖(tuo)延、懈(xie)怠等問題。
買購網編提醒大(da)家注意:線上辦(ban)公的好處與壞處都有(you)很多,要采用辨證的觀點(dian)來看待該(gai)工作(zuo)方式(shi),不能因(yin)為它(ta)方便、限制小等優點(dian)就過分依賴,也不能因(yin)為它(ta)管理效率低、協作(zuo)性差就視如(ru)敝(bi)屐,棄之(zhi)不用。把握它(ta)的長處,盡量避免它(ta)的短處,這才是正(zheng)確的在(zai)線辦(ban)公開展方法。
在團隊共用的在線辦公平臺上開啟上班(ban)簽(qian)(qian)到(dao)、健康(kang)簽(qian)(qian)到(dao)功能,通過(guo)實現簽(qian)(qian)到(dao)信(xin)息群(qun)內(nei)同步,實現透明高效的打卡。
現(xian)(xian)在(zai)(zai)絕大(da)多數在(zai)(zai)線(xian)辦公(gong)網站都支持(chi)在(zai)(zai)線(xian)會(hui)(hui)議功能,通(tong)過開啟視頻會(hui)(hui)議、畫面(mian)共享(xiang)、語音會(hui)(hui)議等功能,實現(xian)(xian)多人(ren)實時線(xian)上溝(gou)通(tong)。
1、工作時間
對工作時間和效率做好嚴格規定,在(zai)什么時間段(duan)內完(wan)成什么任務,不要拖延,完(wan)成之后在(zai)在(zai)線辦公工具上勾選完(wan)成任務框,這(zhe)樣能夠(gou)實時看到自己的(de)工作效率。
2、工作回應
Maigoo網編認為(wei),為(wei)了(le)他人以及自己的(de)方便,在接收到工(gong)作(zuo)信(xin)息(xi)之(zhi)后(hou),應當(dang)及時給予回復,若有必要,可開啟在線會議,使(shi)工(gong)作(zuo)信(xin)息(xi)能最快速、有效地(di)傳達成功。
3、任務分配
互聯網辦公需要把控好任務分配量,明確每個時間段應當做的具體任務,并對任務進度以及開展任務時存在的問題進行及時溝通和處理。詳細>>
1、考勤管理
規(gui)定(ding)考(kao)勤時(shi)間,在規(gui)定(ding)的(de)時(shi)間內(nei)必須(xu)在協同辦公(gong)平臺上進行(xing)上下班簽(qian)到打卡(ka),并(bing)及時(shi)回復(fu)工作信息(xi)。
2、工作紀律管理
由(you)于無法查看到員(yuan)工(gong)的具體工(gong)作(zuo)狀態,管理者可(ke)選擇幾(ji)個時(shi)間點(dian)發送工(gong)作(zuo)狀態查詢信息,若長(chang)時(shi)間未回(hui)復的,可(ke)給予相關(guan)處罰。
3、信息匯報管理
員工(gong)(gong)應按日匯(hui)報每天具體工(gong)(gong)作項目,管理者根(gen)據員工(gong)(gong)匯(hui)報的信息(xi),每月(yue)或每半月(yue)整(zheng)理歸納(na),并上(shang)傳至移動辦公平臺。
一、市場規模持續穩步增長
疫情的發生(sheng)雖(sui)然對實(shi)體(ti)經濟產(chan)生(sheng)了(le)很(hen)大(da)的沖(chong)擊,但是在線(xian)辦公的規模卻因此得到了(le)增長(chang),在線(xian)辦公的需求日益(yi)增加的同時,用戶習(xi)慣也在逐漸(jian)形成,而市場仍將保(bao)持此勢頭發展下去。
二、在線辦公工具呈井噴式發展
市場(chang)的(de)急速發展催生了(le)一大(da)批移(yi)動(dong)辦公(gong)平臺,多個平臺相互(hu)競(jing)爭(zheng)下,形(xing)成了(le)主打功能明確的(de)行業細(xi)分狀態(tai)。如(ru)協同辦公(gong)平臺:釘釘、企業微信等,文檔(dang)協作:金山(shan)、石墨文檔(dang)等。
三、用戶活躍度保持較穩定的數值
企業復(fu)工復(fu)產對在線辦(ban)公軟件的依賴,以(yi)及(ji)用戶(hu)習慣的養成,使各大在線辦(ban)公軟件都(dou)能保持一定月活量。
四、信息系統安全性有待提升
互聯(lian)網辦公(gong)的(de)(de)數據權屬問(wen)題尚(shang)未有法(fa)規文(wen)件,行業(ye)缺乏對數據進(jin)行統籌管理的(de)(de)部分(fen),而且(qie)數據在(zai)傳(chuan)輸和存(cun)儲的(de)(de)過程(cheng)中存(cun)在(zai)被泄露的(de)(de)風險(xian),因(yin)此數據安全問(wen)題仍是在(zai)線(xian)辦公(gong)行業(ye)亟待(dai)解決(jue)的(de)(de)問(wen)題之一。
五、管理機制存在缺陷
在線辦公使得員工的參與感和歸屬感降低,而且也給企業的管理造成了一定困難,考勤、績效考核、工作質量考核等管理機制仍存在較多的缺陷,缺乏科學的管理機制。【一圖讀懂在線辦公>>】
1、每逢節日活動,就到了網(wang)購(gou)達人們大展(zhan)身(shen)手的時候了,然(ran)而面對五花八門的商品、參(can)差不齊的價格卻(que)不知如(ru)何下手?
2、每逢(feng)節日活動,就到了網購達(da)人們大展身手的(de)(de)時候了,然而面對五花八門的(de)(de)商品、參差(cha)不(bu)齊的(de)(de)價(jia)格卻不(bu)知如(ru)何(he)下手?
1、每(mei)逢(feng)節日活動,就到(dao)了網購達人們(men)大(da)展身手的(de)時候了,然而面對五花八門(men)的(de)商品、參(can)差不齊的(de)價格卻不知如何(he)下手?
2、每逢節日(ri)活動,就到了網購達人們(men)大展身手(shou)(shou)的時候了,然而面對五(wu)花八門的商品、參差不齊的價(jia)格(ge)卻不知如何下手(shou)(shou)?
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