共享辦公最早興起于美國，是一種為降低辦公室租賃成本，而而進行共享辦公空間的辦公模式，它也被稱為聯合辦公。共享辦公室與獨立辦公室相比，場所更加開放，而且配套設施、辦公空間都是共用的，非常適合創業型中小微企業租用。詳細>>

1、交流方便

共(gong)享辦公(gong)室最大的(de)(de)優點(dian)就是交(jiao)流(liu)方便(bian)(bian)了，因為辦公(gong)空間是通(tong)用的(de)(de)，所以(yi)方便(bian)(bian)企業(ye)員工與其他企業(ye)更好(hao)地進(jin)行交(jiao)流(liu)。同時通(tong)過辦公(gong)空間、辦公(gong)服務、第三(san)方服務、社群的(de)(de)四類共(gong)享，還可以(yi)增加與領域內的(de)(de)一些專業(ye)人士(shi)的(de)(de)交(jiao)流(liu)機會。

2、資源共享

共(gong)享(xiang)辦(ban)公室的(de)(de)(de)辦(ban)公設施(shi)和資源(yuan)都(dou)是共(gong)享(xiang)的(de)(de)(de)，因為(wei)辦(ban)公環境是一樣的(de)(de)(de)，而且交流眾多，所以很容易建立起信任機制(zhi)，能(neng)夠促進(jin)企(qi)業(ye)間的(de)(de)(de)資源(yuan)互換。

3、設施齊全

在租(zu)用共享辦(ban)公室(shi)的時候，一(yi)般都(dou)不(bu)需要額(e)外自行(xing)購置辦(ban)公設施(shi)了，因(yin)為共享辦(ban)公室(shi)會提(ti)供相關設施(shi)設備，同時后續的維護和保養也不(bu)需要企(qi)業自費，設備損壞有專門(men)的人員維護，非常方(fang)便。

1、人員復雜

由于共享辦(ban)公(gong)室(shi)的辦(ban)公(gong)場(chang)所是共享的，所以共享辦(ban)公(gong)室(shi)空間的人員非常復雜(za)，而(er)且由于共享辦(ban)公(gong)室(shi)的辦(ban)公(gong)桌一(yi)個(ge)挨著一(yi)個(ge)，所以在(zai)辦(ban)公(gong)的時(shi)候，工作(zuo)人員之(zhi)間很容易干擾(rao)，不(bu)利于管理。

2、公共資源不足

大部分的共享辦公室都選擇設立在寸土寸金的繁華地帶，那么有的共享辦公室為了減少成本支出，就可能會簡配公共資源，比如少配置公共空間和設備，那么在辦公的時候，效率就會有所延誤。詳細>>

1、租賃成本低

與商務樓的高租金(jin)相(xiang)比，共享(xiang)辦(ban)公(gong)空(kong)(kong)間(jian)的租賃成本更低，在(zai)共享(xiang)辦(ban)公(gong)空(kong)(kong)間(jian)租工位(wei)，比獨(du)立(li)租辦(ban)公(gong)房(fang)要省三到(dao)四成，所(suo)以很適(shi)合小微企業。

2、辦公方便

由(you)于共(gong)(gong)享(xiang)辦公(gong)(gong)(gong)空間會提供(gong)共(gong)(gong)享(xiang)的(de)公(gong)(gong)(gong)共(gong)(gong)空間和設(she)施，如WiFi、會議室(shi)、咖(ka)啡(fei)休息(xi)室(shi)、打(da)印機、傳真(zhen)機等(deng)，而且有的(de)共(gong)(gong)享(xiang)辦公(gong)(gong)(gong)室(shi)還會額外提供(gong)法務、公(gong)(gong)(gong)司(si)注(zhu)冊等(deng)方面的(de)附加服務，所以對于入(ru)駐公(gong)(gong)(gong)司(si)來(lai)說還是十分方便的(de)。

3、人才聚集

共享式辦公服務的特點能夠吸引更多的人才聚集，而且移動辦公的環境能夠讓公司以更靈活、更多的辦公環境組合去配合員工新的喜好，能夠增加員工滿意度。詳細>>

1、線上社區模式

共享辦公(gong)通過線下辦公(gong)場所設施來打造(zao)各個(ge)企業(ye)之間的線上社區，會不定期舉(ju)辦沙龍(long)、聚會等活動來增強會員之間的溝通，從而提(ti)升用戶粘性(xing)。同(tong)時線上社區模式還可以可以在平(ping)臺上對(dui)接資源、廣告、提(ti)供(gong)線上服(fu)務(wu)等。

2、媒體投融資模式

媒體(ti)投融資模式多以(yi)小(xiao)企業為主，除了提供共(gong)享辦(ban)(ban)公(gong)空間(jian)之外(wai)，還會利(li)用(yong)媒體(ti)、投融資能力(li)提升共(gong)享辦(ban)(ban)公(gong)空間(jian)對入駐(zhu)企業的吸引(yin)力(li)，而且還可以(yi)通過直接(jie)股權(quan)投資入駐(zhu)的企業來獲利(li)。

3、科技運營服務模式

科技運營服務模式指的是共享辦公室會向企業提供智能辦公解決方案的商業模式，其最核心的能力在于它的智能技術，大大地提高了用戶辦公的便捷性。詳細>>

大部分的共享辦公都是根據租賃面積來進行收費的，也有按照工位和工作人員的數量進行收費的模式。影響共享辦公室費用的因素有共享辦公室的地理位置、共享辦公室的基礎設施等，還有不同辦公空間的費用也各不相同，與移動工位比起來，獨立辦公室的租賃價格會更貴一點。詳細>>

1、租用移動工位

移(yi)(yi)動(dong)工位(wei)是共(gong)(gong)享(xiang)辦公室(shi)最多(duo)的一(yi)種工位(wei)，它的租金(jin)比較(jiao)便宜，企業(ye)的員工可以(yi)在共(gong)(gong)享(xiang)辦公室(shi)的任意位(wei)置坐下來隨時開始工作。一(yi)般移(yi)(yi)動(dong)工位(wei)會提(ti)供(gong)保險柜、臺(tai)式電腦等基礎設(she)(she)施，那么工作人(ren)員可以(yi)設(she)(she)置共(gong)(gong)享(xiang)文件夾以(yi)便在工作中使用(yong)。

2、租用固定工位

固定工位有兩種模式，一種是在大廳內租用一張指定的位置，也可以直接租用一個小單間，那么這種租賃方法就是可以確保在租賃期內，這張辦公桌的使用權始終屬于一個人，使用起來會比較方便，但是租金相對來說也會比移動工位要高一點。詳細>>

1、看會議室

共(gong)(gong)享辦(ban)公(gong)室的(de)工位設(she)置(zhi)大(da)多相似，所以(yi)(yi)在(zai)選擇共(gong)(gong)享辦(ban)公(gong)室的(de)時候可以(yi)(yi)看下會(hui)議(yi)室的(de)設(she)置(zhi)，盡量挑選寬敞、基礎設(she)施較為(wei)齊(qi)全的(de)會(hui)議(yi)室。因為(wei)在(zai)共(gong)(gong)享辦(ban)公(gong)空間內(nei)工作，企(qi)業內(nei)部(bu)成員之間的(de)交流主要還是(shi)集中在(zai)會(hui)議(yi)室內(nei)，所以(yi)(yi)一個設(she)施齊(qi)全、空間大(da)小適(shi)中的(de)會(hui)議(yi)室更加能提高辦(ban)公(gong)效率。

2、看裝修風格

共享辦公(gong)室的裝修風(feng)格最好(hao)以簡(jian)潔、活力為(wei)主，因(yin)為(wei)這樣才能提高工(gong)作人員的工(gong)作效率，如果是在(zai)一個(ge)裝修風(feng)格老氣的辦公(gong)室里(li)，不(bu)僅員工(gong)工(gong)作效率會低下，而且工(gong)作心情和(he)動力也會逐(zhu)漸(jian)喪失。

3、看服務

共享辦公室需要提供企業基礎辦公設施服務，同時清潔、設備維修、網絡服務也是共享辦公室需要提供的，此外如果還能提供額外的資源共享服務就更好了。詳細>>

雖然共(gong)(gong)(gong)享(xiang)辦公(gong)(gong)室(shi)(shi)注(zhu)重交流，大部分打造的(de)(de)都是(shi)開(kai)(kai)放(fang)的(de)(de)工作(zuo)空(kong)間，但是(shi)如果(guo)是(shi)單一性(xing)質(zhi)的(de)(de)分享(xiang)空(kong)間的(de)(de)話，其實是(shi)不太能吸引(yin)企(qi)業(ye)入(ru)駐的(de)(de)。所(suo)以在(zai)設計共(gong)(gong)(gong)享(xiang)辦公(gong)(gong)室(shi)(shi)的(de)(de)時候，需(xu)要注(zhu)意相對(dui)開(kai)(kai)放(fang)和相對(dui)私(si)密的(de)(de)空(kong)間共(gong)(gong)(gong)存(cun)，除了公(gong)(gong)共(gong)(gong)(gong)工位，還需(xu)要設計相對(dui)封閉的(de)(de)空(kong)間，比(bi)如獨(du)立辦公(gong)(gong)、會議室(shi)(shi)等場(chang)所(suo)。

與(yu)一般(ban)的(de)(de)格子(zi)間辦公(gong)室不同(tong)，共享辦公(gong)空(kong)間需要(yao)注重空(kong)間的(de)(de)創新和舒適度，可以打(da)造多(duo)變室內空(kong)間設計，能夠給予企業員工更多(duo)的(de)(de)工作方式，同(tong)時(shi)自由形(xing)式的(de)(de)辦公(gong)場所也有利(li)于營造一種良好的(de)(de)辦公(gong)氛圍。

共享辦公室是作為辦公空間存在的，所以在設計的時候也要注意體現它的商務屬性，在設計的色彩上不應該太活潑，不要過分過度追求娛樂性，而失去了原本的特質。詳細>>

1、配置打印機主機

首先需(xu)要(yao)把共享(xiang)辦公室的電腦主機(ji)與(yu)打印機(ji)進行連接配置，可以通(tong)過電腦的控制面板界(jie)面進入到打印機(ji)添(tian)加頁面，勾選(xuan)完“自動檢測并安裝即插即用的打印機(ji)”復選(xuan)框(kuang)之后，主機(ji)就(jiu)連上了共享(xiang)辦公室的打印機(ji)了。

2、配置協議

連接上打印主機之后還需要進行協議配置。鼠標右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”按鍵，然后進入到“屬性”選擇頁面，就可以進行電腦和打印機的配置設定了，此時的電腦才能和打印機進行文件共享。詳細>>

1、創立文件夾

首先(xian)在(zai)共享辦(ban)公(gong)室內隨便找一臺電腦(nao)，然后(hou)在(zai)電腦(nao)上新建一個文(wen)件夾(jia)。文(wen)件夾(jia)最好(hao)是設置在(zai)D盤(pan)或者是E盤(pan)內，這(zhe)樣才不會占用系統盤(pan)空間(jian)。

2、設置共享

建立好文件夾之后，鼠標右鍵點擊文件夾，進入文件夾的屬性設置。在這一個頁面我們可以看到“共享選項”，那么在點擊共享之后，就可以對共享文件夾進行注釋、命名，最好選一個你記得住的名字，這樣在后續更換電腦的時候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。詳細>>

1、增加可調光智能玻璃

共享辦公室的(de)會(hui)(hui)議室玻(bo)(bo)(bo)璃(li)可(ke)(ke)以設置成可(ke)(ke)調光智(zhi)能(neng)玻(bo)(bo)(bo)璃(li)，那么在舉(ju)行會(hui)(hui)議的(de)時候，就可(ke)(ke)以將透明玻(bo)(bo)(bo)璃(li)變(bian)成磨砂效果，這(zhe)樣不僅可(ke)(ke)以保證會(hui)(hui)議的(de)私密性，而且也不會(hui)(hui)受到(dao)打擾。

2、增加智能空氣監測與凈化系統

在共享(xiang)辦(ban)公室(shi)環境配置上，可以增(zeng)加(jia)智能空氣監測(ce)與凈化系統，在空氣的溫度和質量的調節上，可以做到更加(jia)智能化，能夠根據環境的變(bian)化實時變(bian)化，從而創造舒適的辦(ban)公環境。

3、引入記憶式智能感應升降臺

共享辦公室還可以配置智能辦公家具來提高員工的工作效率，比如說可以引入記憶式智能感應升降臺，可以對桌子的高度進行自動升降，以滿足共享辦公室工作人員的個性化需求。詳細>>

能。

只要有對應的合同，企業就可以在共享辦公室注冊公司，這樣不僅可以節約創業的成本，而且注冊下來的公司也有實際辦公地址，可以方便公司開展業務。詳細>>

1、競爭激烈

共享辦公(gong)(gong)雖(sui)然在中(zhong)國新興起不久，但是(shi)它的(de)發展勢頭十分猛，所以(yi)在這(zhe)個行業的(de)競(jing)爭(zheng)(zheng)還(huan)是(shi)十分激烈的(de)。同時，由于沒有(you)相應的(de)行業標準和制(zhi)度，所以(yi)共享辦公(gong)(gong)服(fu)務(wu)企業之(zhi)間的(de)競(jing)爭(zheng)(zheng)基本都以(yi)低(di)價競(jing)爭(zheng)(zheng)或者(zhe)是(shi)高服(fu)務(wu)競(jing)爭(zheng)(zheng)為主(zhu)，這(zhe)在無形之(zhi)中(zhong)就會增加公(gong)(gong)司的(de)成本，這(zhe)是(shi)共享辦公(gong)(gong)發展存在的(de)問題(ti)之(zhi)一。

2、入駐率受地段位置影響大

共享辦公一般都是設置在城市的繁華地帶，只有在這樣的地帶才能帶來較高的企業入駐率，但是一般繁華地帶的區域樓盤競標是比較困難的，但區位相對一般的空置寫字樓入駐率又得不到保障，所以共享辦公室的問題之一還有入駐率受地段位置影響大。詳細>>

在共享辦公環(huan)境(jing)中(zhong)，員(yuan)工(gong)其實是(shi)很容易受到周圍環(huan)境(jing)的(de)(de)(de)影響的(de)(de)(de)。而且因為辦公環(huan)境(jing)共享，所以對于企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)管理人員(yuan)來說管理也是(shi)比(bi)較復雜的(de)(de)(de)。但是(shi)企(qi)業(ye)可以通過定(ding)期舉(ju)行會議或是(shi)共享工(gong)作日歷的(de)(de)(de)方(fang)法來確保每個員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)工(gong)作效率能夠達到一定(ding)的(de)(de)(de)要(yao)求。