Word最常用的通用快捷鍵
1、基礎功能快捷鍵
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜(xie)體(ti)
Ctrl+U:為字符添加(jia)下(xia)劃線
Ctrl+Shift+<:縮小字號
Ctrl+Shift+>:增(zeng)大(da)字號
Ctrl+C:復(fu)制所選(xuan)文本或對象
Ctrl+X:剪切所選文本或(huo)對象
Ctrl+V:粘貼文本或對(dui)象
Ctrl+Z:撤消上一操作(zuo)
Ctrl+Y:重復上一(yi)操(cao)作
2、單鍵快捷鍵
F1:獲得聯(lian)機幫(bang)助或Office助手
F10:激活菜單欄(lan)
F12:選擇“文件”菜單(dan)中(zhong)的“另存為”命令
3、Shift+功能鍵
Shift+F4:重復“查(cha)找”或“定位(wei)”操(cao)作
Shift+F10:顯(xian)示快捷菜單
Shift+F12:選擇(ze)“文件(jian)”菜單上的(de)“保(bao)存”命令
4、Ctrl+功能鍵
Ctrl+F4:關閉窗口
Ctrl+F5:還原文(wen)檔(dang)窗口文(wen)檔(dang)大小
Ctrl+F10:將(jiang)文檔窗口最大化
Ctrl+F12:選擇“文(wen)件”菜單(dan)上的“打(da)開(kai)”命令
5、Alt+功能鍵
Alt+F4:退出Word
Alt+F5:還原程序窗口大小(xiao)
Alt+F10:將程序窗口最大化
Alt+F11:顯示Microsoft Visual Basic代碼
6、改變字體或字號
Ctrl+Shift+F:改變(bian)字體
Ctrl+Shift+P:改變字號
Ctrl+]:逐磅(bang)增大字號
Ctrl+[:逐磅減小(xiao)字號
7、應用字符格式
Ctrl+D:改變字(zi)符(fu)格式(shi)(“格式(shi)”菜單中的“字(zi)體”命令(ling))
Shift+F3:改變字母大小寫(xie)
Ctrl+Shift+A:將所有字母(mu)設為大寫
Ctrl+Shift+K:將所(suo)有字母設成(cheng)小寫(xie)
Ctrl+=(等號):應用下(xia)標格(ge)式(自動間(jian)距)
Ctrl+Shift++(加號(hao)):應(ying)用(yong)上(shang)標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z:取消人(ren)工(gong)設(she)置的(de)字符格式(shi)
Ctrl+Shift+Q:將所選部分設為Symbol字體
8、設置行距
Ctrl+1:單倍行(xing)距
Ctrl+2:雙倍行距
Ctrl+5:1.5倍行距
Ctrl+0:在段前添加一行(xing)間距
9、設置段落對齊方式
Ctrl+E:段落居中
Ctrl+J:兩端對齊(qi)
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+M:左側段落(luo)縮進
Ctrl+Shift+M:取消左側段落縮進
Ctrl+T:創建懸(xuan)掛縮進
Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮(suo)進量(liang)
Ctrl+Q:取(qu)消段落格式
10、應用段落格式
Ctrl+Shift+S:應用(yong)樣式
Alt+Ctrl+K:啟動(dong)“自動(dong)套(tao)用格式”
Ctrl+Shift+N:應用(yong)“正文”樣式
Alt+Ctrl+1:應用“標(biao)題1”樣式
Alt+Ctrl+2:應(ying)用(yong)“標題2”樣式
Alt+Ctrl+3:應用“標題3”樣式
Ctrl+Shift+L:應用(yong)“列表”樣式
11、選定文字和圖形
Shift+右箭頭:右側的一個字符
Shift+左箭頭(tou):左側的一個字符
Ctrl+Shift+右箭頭:單(dan)詞(ci)結尾
Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始
Shift+End:行尾
Shift+Home:行首(shou)
Shift+下箭頭(tou):下一行
Shift+上(shang)箭(jian)頭:上(shang)一行
Ctrl+Shift+下(xia)箭頭:段尾
Ctrl+Shift+上箭頭:段首
Shift+Page Down:下一(yi)屏
Shift+Page Up:上(shang)一(yi)屏
Ctrl+Shift+Home:文檔開始處
Ctrl+Shift+End:文檔結(jie)尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗(chuang)口結尾(wei)
Ctrl+A:包含整篇文(wen)檔
12、創建、查看和保存文檔
Ctrl+N:創建(jian)與當(dang)前或(huo)最近使用過(guo)的(de)文檔(dang)類型相(xiang)同的(de)新文檔(dang)
Ctrl+O:打開(kai)文檔
Ctrl+W:關閉文檔(dang)
Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗口
Alt+Shift+C:撤消拆分文檔(dang)窗口
Ctrl+S:保(bao)存文(wen)檔
13、查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F:查找文(wen)字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y:重復(fu)查找(在關(guan)閉“查找和替換”窗口之后)
Ctrl+H:替(ti)換文字、特殊(shu)格式(shi)和特殊(shu)項
Ctrl+G:定位(wei)(wei)至頁、書簽(qian)、腳注、表格、注釋、圖形或其它位(wei)(wei)置(zhi)
Alt+Ctrl+Z:返回(hui)至頁、書簽(qian)、腳注、表格、批注、圖形(xing)或其(qi)他位置
Alt+Ctrl+Home:瀏覽文檔
14、撤消和恢復操作
Esc鍵:取消操(cao)作(zuo)
Ctrl+Z:撤消操作
Ctrl+Y:恢復或重復操作
15、切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P:切換到頁(ye)面視圖
Alt+Ctrl+O:切(qie)換到(dao)大(da)綱視圖(tu)
Alt+Ctrl+N:切換到普通視圖
Ctrl+:在(zai)主控文(wen)檔和(he)子(zi)文(wen)檔之間移動
16、用于審閱文檔的快捷鍵
Alt+Ctrl+M:插(cha)入批注
Ctrl+Shift+E:打開或(huo)關閉標(biao)記修(xiu)訂(ding)功能
Home:定位至批注開始
Ene:定(ding)位至批注結尾
Ctrl+Home:定位至一組批(pi)注的起始處
Ctrl+End:定位至一組批(pi)注的結尾處
17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
Alt+Shift+O:標記(ji)目錄(lu)項
Alt+Shift+I:標記(ji)引文目(mu)錄項
Alt+Ctrl+X:插入索(suo)引項(xiang)
word常用技巧
1、給Word文檔加密
點(dian)擊(ji)文(wen)檔(dang)左上角的“文(wen)件(jian)(jian)”,在文(wen)件(jian)(jian)中點(dian)擊(ji)文(wen)件(jian)(jian)加(jia)密后,輸入(ru)密碼點(dian)擊(ji)確定即可。
2、Word轉PDF
職場辦公中,經(jing)常需要格(ge)式轉換,Word轉PDF可(ke)以一鍵操作(zuo),使用快捷鍵F12,打開(kai)另存(cun)窗口,將保存(cun)類型改為【PDF(.pdf)】,點擊【保存(cun)】即可(ke)。
3、一鍵拆分文本
我們選(xuan)(xuan)中(zhong)內(nei)容,點(dian)擊【布局】-【欄】,接著(zhu)我們可(ke)以(yi)選(xuan)(xuan)擇將其分成一(yi)欄、兩(liang)欄或者三欄。
4、翻譯
選(xuan)中文(wen)字內容(rong),點擊(ji)【審閱】,選(xuan)擇(ze)【語言】,點開【翻譯】下拉菜單,選(xuan)擇(ze)【翻譯所(suo)選(xuan)文(wen)字】即(ji)可(ke)。
5、文檔隱藏
選(xuan)(xuan)中word文件(jian),右鍵選(xuan)(xuan)擇“屬(shu)性”,勾選(xuan)(xuan)“隱藏(zang)”復(fu)選(xuan)(xuan)框,單擊“確定”即(ji)可。
6、文字轉換成表格
點擊(ji)插入→表格(ge)(ge)→文字(zi)轉表格(ge)(ge)→段落標記,用分隔符號將內容隔開即(ji)可。