Word最常用的通用快捷鍵

1、基礎功能快捷鍵

Ctrl+B：加粗

Ctrl+I：斜體

Ctrl+U：為字符(fu)添(tian)加下劃(hua)線

Ctrl+Shift+<：縮小字號

Ctrl+Shift+>：增(zeng)大(da)字(zi)號

Ctrl+C：復制所選文(wen)本或對象

Ctrl+X：剪切所選(xuan)文本或對象

Ctrl+V：粘貼文(wen)本(ben)或對象

Ctrl+Z：撤消上一操(cao)作

Ctrl+Y：重(zhong)復上一(yi)操(cao)作

2、單鍵快捷鍵

F1：獲得聯機幫(bang)助或Office助手

F10：激活(huo)菜單欄

F12：選(xuan)擇“文件”菜單中的“另存為”命令(ling)

3、Shift+功能鍵

Shift+F4：重復“查找”或“定位”操作

Shift+F10：顯示快(kuai)捷菜單

Shift+F12：選擇“文件”菜單上的“保存”命令

4、Ctrl+功能鍵

Ctrl+F4：關閉窗(chuang)口

Ctrl+F5：還原文檔窗口(kou)文檔大小

Ctrl+F10：將文檔窗口最大(da)化

Ctrl+F12：選擇“文件”菜單上的(de)“打開”命(ming)令

5、Alt+功能鍵

Alt+F4：退(tui)出(chu)Word

Alt+F5：還原程序窗口大小

Alt+F10：將程序窗口(kou)最大(da)化

Alt+F11：顯示Microsoft Visual Basic代(dai)碼

6、改變字體或字號

Ctrl+Shift+F：改變字(zi)體

Ctrl+Shift+P：改變字號

Ctrl+]：逐磅增大字號

Ctrl+[：逐磅減(jian)小字號

7、應用字符格式

Ctrl+D：改(gai)變字符格(ge)式（“格(ge)式”菜(cai)單(dan)中(zhong)的“字體”命(ming)令）

Shift+F3：改變字母(mu)大小(xiao)寫

Ctrl+Shift+A：將(jiang)所(suo)有(you)字母設(she)為大寫

Ctrl+Shift+K：將所有字母設成小寫

Ctrl+=（等(deng)號）：應用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）：應(ying)用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z：取消人工設置的字符格(ge)式(shi)

Ctrl+Shift+Q：將所選部分設(she)為Symbol字(zi)體

8、設置行距

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Ctrl+1：單(dan)倍行距(ju)

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5倍行(xing)距(ju)

Ctrl+0：在段(duan)前添加一(yi)行間距

9、設置段落對齊方式

Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：兩端對(dui)齊

Ctrl+L：左對齊

Ctrl+R：右對齊(qi)

Ctrl+M：左側段落縮進

Ctrl+Shift+M：取消(xiao)左側段落縮進

Ctrl+T：創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進量

Ctrl+Q：取消段落(luo)格式

10、應用段落格式

Ctrl+Shift+S：應(ying)用樣式

Alt+Ctrl+K：啟動(dong)“自動(dong)套用格式”

Ctrl+Shift+N：應用(yong)“正(zheng)文”樣(yang)式

Alt+Ctrl+1：應(ying)用“標題(ti)1”樣式

Alt+Ctrl+2：應用“標題(ti)2”樣式

Alt+Ctrl+3：應用“標(biao)題3”樣式

Ctrl+Shift+L：應(ying)用“列表”樣(yang)式

11、選定文字和圖形

Shift+右(you)箭頭：右(you)側(ce)的一個字符

Shift+左箭頭(tou)：左側的一(yi)個字符(fu)

Ctrl+Shift+右(you)箭(jian)頭(tou)：單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭：單(dan)詞開始

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首

Shift+下(xia)箭(jian)頭：下(xia)一行

Shift+上箭(jian)頭：上一行(xing)

Ctrl+Shift+下箭頭：段(duan)尾

Ctrl+Shift+上箭頭：段首

Shift+Page Down：下(xia)一屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文(wen)檔(dang)開始處

Ctrl+Shift+End：文檔(dang)結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結(jie)尾

Ctrl+A：包含(han)整篇文檔

12、創建、查看和保存文檔

Ctrl+N：創建與當(dang)前(qian)或最(zui)近使用(yong)過的文檔類(lei)型相同的新文檔

Ctrl+O：打開文(wen)檔

Ctrl+W：關閉文檔(dang)

Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口

Alt+Shift+C：撤消(xiao)拆分文檔窗口

Ctrl+S：保存文檔

13、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F：查找(zhao)文字、格式和特殊(shu)項

Alt+Ctrl+Y：重復查找（在關閉“查找和替換”窗口(kou)之后(hou)）

Ctrl+H：替(ti)換文字、特殊格式(shi)和(he)特殊項

Ctrl+G：定位(wei)至(zhi)頁、書簽、腳(jiao)注(zhu)、表格(ge)、注(zhu)釋、圖形或(huo)其它位(wei)置

Alt+Ctrl+Z：返回至頁、書簽、腳注、表(biao)格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：瀏(liu)覽文檔

14、撤消和恢復操作

Esc鍵：取消操作

Ctrl+Z：撤消操作

Ctrl+Y：恢復或重(zhong)復操作

15、切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切換到頁(ye)面視圖

Alt+Ctrl+O：切換到(dao)大(da)綱視(shi)圖

Alt+Ctrl+N：切換到普(pu)通視圖(tu)

Ctrl+：在主控(kong)文檔(dang)(dang)和子文檔(dang)(dang)之間(jian)移(yi)動

16、用于審閱文檔的快捷鍵

Alt+Ctrl+M：插(cha)入批注

Ctrl+Shift+E：打開或關閉標記修訂功(gong)能(neng)

Home：定(ding)位至批注開始(shi)

Ene：定位至批注結(jie)尾

Ctrl+Home：定位至(zhi)一組批注的起始處

Ctrl+End：定位至(zhi)一組批注的(de)結尾(wei)處(chu)

17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O：標記目錄項

Alt+Shift+I：標記引文目錄(lu)項

Alt+Ctrl+X：插(cha)入索(suo)引項(xiang)

word常用技巧

1、給Word文檔加密

點(dian)擊(ji)文(wen)檔(dang)左上(shang)角(jiao)的“文(wen)件”，在文(wen)件中點(dian)擊(ji)文(wen)件加密(mi)后，輸入密(mi)碼點(dian)擊(ji)確定即可。

2、Word轉PDF

職場辦公中，經常(chang)需(xu)要格式轉換，Word轉PDF可(ke)以一鍵(jian)操(cao)作，使用快(kuai)捷鍵(jian)F12，打開(kai)另(ling)存(cun)(cun)窗口，將(jiang)保存(cun)(cun)類(lei)型(xing)改為【PDF(.pdf)】，點擊【保存(cun)(cun)】即可(ke)。

3、一鍵拆分文本

我們選(xuan)中內容，點擊【布局】-【欄(lan)】，接著我們可以選(xuan)擇將(jiang)其分(fen)成一(yi)欄(lan)、兩欄(lan)或者三(san)欄(lan)。

4、翻譯

選中文(wen)字(zi)內容，點擊【審閱(yue)】，選擇【語言(yan)】，點開【翻譯(yi)】下拉菜單(dan)，選擇【翻譯(yi)所(suo)選文(wen)字(zi)】即(ji)可。

5、文檔隱藏

選(xuan)(xuan)中(zhong)word文件，右鍵選(xuan)(xuan)擇(ze)“屬性(xing)”，勾選(xuan)(xuan)“隱藏”復選(xuan)(xuan)框，單擊(ji)“確定”即可(ke)。

6、文字轉換成表格

點擊插入→表(biao)格→文(wen)字轉表(biao)格→段落標記，用分隔(ge)符(fu)號將內容隔(ge)開即可(ke)。