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電腦操作快捷鍵有哪些?實用的辦公軟件小技巧

本文章由 MAIGOO編輯 上傳提供 2021-10-23 ★★★ 評論 發布 反饋 0
導(dao)

對(dui)于在辦(ban)(ban)公(gong)室上班的(de)(de)人(ren)來說,整理資料、錄入信息及信息處理等(deng)(deng)等(deng)(deng)都(dou)需要用(yong)到電腦(nao),因此,學(xue)會靈(ling)活(huo)使用(yong)快(kuai)(kuai)捷(jie)鍵(jian)才能(neng)有(you)效提高我們日常辦(ban)(ban)公(gong)的(de)(de)效率。下面,小編為(wei)大(da)家整理了一份常用(yong)的(de)(de)電腦(nao)快(kuai)(kuai)捷(jie)鍵(jian)使用(yong)方式及辦(ban)(ban)公(gong)軟件使用(yong)技巧,建議大(da)家可以學(xue)習(xi)一下,希望能(neng)夠學(xue)習(xi)后熟(shu)練使用(yong)。

鍵盤使用小技巧
功能鍵F1-F12的使用(yong)
  • F1:彈出(chu)幫助窗口

  • F2:重命名所選項目

  • F3:在文件(jian)(jian)資源(yuan)管理(li)器中搜索文件(jian)(jian)

  • F4:顯示地址欄列表

  • F5:快速查詢(xun)輸入過的網址

  • F6:瀏覽(lan)器地址欄定(ding)位(wei)

  • F7:在“命令提示符”調用歷(li)史指(zhi)令

  • F8:啟動(dong)高級菜單

  • F9:無(wu)特別用處

  • F10:搭配Shift鍵相當于按下鼠標的右鍵

  • F11:瀏覽器(qi)進入或退出全屏(ping)

  • F12:調(diao)出開發人(ren)員工具(ju)

Ctrl組合鍵的使用(yong)
  • Ctrl+A:彈出幫(bang)助窗口

  • Ctrl+B:隱(yin)藏瀏覽器收藏夾(jia)、文檔(dang)文字加(jia)粗

  • Ctrl+C:復制(zhi)

  • Ctrl+D:添(tian)加收藏(瀏覽器)

  • Ctrl+E:快速查詢輸入過(guo)的網址(zhi)

  • Ctrl+F:查(cha)找瀏覽器歷史瀏覽記錄

  • Ctrl+G:定位

  • Ctrl+N:打開瀏覽器新窗口(kou)

  • Ctrl+O:打(da)開文件

  • Ctrl+P:打(da)印

  • Ctrl+R:刷新(xin)

  • Ctrl+S:保(bao)存

  • Ctrl+V:粘貼(tie)

  • Ctrl+W:關閉(bi)當前(qian)窗口

  • Ctrl+X:剪切

  • Ctrll+Shift +Tab:在選項卡之間(jian)向后移動

  • Ctrl+Tab:在選項(xiang)卡(ka)之(zhi)間向前(qian)移動(dong)

  • Ctrl+Esc:顯(xian)示開始菜單

  • Ctrl+Shift:輸入法切換

  • Ctr+F4:關(guan)閉活動應(ying)用

Window組合鍵的使用
  • Windows:彈出電(dian)腦菜單窗口

  • Windows+L:切換(huan)系統(tong)用戶

  • Windows+D:顯示桌面

  • Windows+M:最(zui)小(xiao)化所有窗口

  • Windows+E:打開文(wen)件資(zi)源管理器

  • Windows+R:打(da)開運行程序窗口

  • Windows+F:查找文件

  • Windows+U:打開電腦輔(fu)助

Alt組合鍵的使用
  • Alt+ F4:關閉(bi)當前(qian)程(cheng)序或者計算機

  • Alt+Tab:在打(da)開(kai)的項(xiang)目/窗口之間切(qie)換

  • Alt+空格鍵:為(wei)當(dang)前(qian)窗口(kou)打(da)開控(kong)制菜單

  • Alt+空格+N:最(zui)小化當前(qian)窗(chuang)口(kou)

  • Alt+空(kong)格(ge)+R:恢復最大化窗口(kou)

  • Alt+空格+X:最(zui)大化當前窗口(kou)

  • Alt+空格+M:移動窗(chuang)口

  • Alt+空格+S:改變窗口大小(xiao)

  • Alt+D:選中地址欄或文(wen)件(jian)夾路(lu)徑

  • Alt+Ctrl+Del:終止(zhi)某一進程

鼠標使用小技巧
電腦鼠標手勢怎么設置

MAIGOO小編以360瀏覽(lan)器為例(li),在(zai)設(she)置(zhi)中點擊選項里的(de)鼠標(biao)手勢(shi)(shi)(shi),可(ke)啟(qi)用鼠標(biao)手勢(shi)(shi)(shi)和鼠標(biao)手勢(shi)(shi)(shi)提(ti)示,并了解和設(she)置(zhi)各種(zhong)鼠標(biao)手勢(shi)(shi)(shi)動作對應的(de)功(gong)能。在(zai)各大瀏覽(lan)器中,都有關于右(you)鍵快捷手勢(shi)(shi)(shi)的(de)介紹。

鼠標滾輪使用小技巧

快速切換文件夾視圖在Win7中,只(zhi)要(yao)按住ctrl鍵,再滾(gun)動鼠標滾(gun)輪就可(ke)以切換文件夾視圖了。

放大或縮小網頁比例通過(guo)按住(zhu)Ctrl鍵,然后(hou)滾動鼠標滾輪就可以調節(jie)網頁大小比例(li)或者電腦(nao)桌面圖(tu)標的大小。

鼠標自動滾屏在(zai)網頁或文檔中,按下(xia)鼠標(biao)滾輪,若鼠標(biao)箭(jian)頭(tou)變(bian)成(cheng)一(yi)個上下(xia)左(zuo)右(you)四(si)個箭(jian)頭(tou)一(yi)起(qi)的(de)圖標(biao),只需移動鼠標(biao)即可實現上下(xia)翻頁或者左(zuo)右(you)。

如何快速選擇文本

一個單詞雙擊該單詞。

一行文本將鼠標指(zhi)針移動到該行(xing)的左側,直到指(zhi)針變為(wei)指(zhi)向右(you)邊的箭頭,然后單擊。

一個段落將鼠標指針移動到該段落的(de)左側,直到指針變為指向右邊的(de)箭頭,然后雙擊(ji)。

辦公軟件使用技巧
Word文(wen)檔快捷鍵
  • Ctrl+N:新建(jian)Word文檔

  • Ctrl+]:放大字體(ti)

  • Ctrl+[:縮小字體

  • Ctrl+1:設置(zhi)一(yi)倍行距

  • Ctrl+2:設(she)置二倍行(xing)距

  • Ctrl+5:設置1.5倍行距

  • Ctrl+R:右對齊

  • Ctrl+L:左(zuo)對齊

Word文檔使用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

文檔加密點(dian)擊文(wen)(wen)檔左上角的“文(wen)(wen)件”,在文(wen)(wen)件中點(dian)擊文(wen)(wen)件加密后(hou),輸入密碼點(dian)擊確定即可(ke)。

文檔隱藏選中word文件,右(you)鍵(jian)選擇“屬性”,勾選“隱藏”復選框(kuang),單擊(ji)“確定”即可。

文字轉換成表格點擊插入→表(biao)格→文字轉表(biao)格→段落標(biao)記,用分隔(ge)符(fu)號將內容隔(ge)開(kai)即(ji)可(ke)。

Word轉PDF打開文(wen)件,點擊菜單中的文(wen)件,然后點擊輸出為(wei)PDF,點擊確定(ding)即可。

Excel表(biao)格快捷鍵
  • Ctrl+P:打開打印(yin)設置界面

  • Ctrl+Shfit+5:設置為百分比樣式(shi)

  • Alt+=:快速求(qiu)和

  • Ctrl+T:將(jiang)數據區(qu)域創建為表格

  • Ctrl+;:插入當前日期(qi)

  • Ctrl+9:隱藏選定的行

  • Ctrl+Shift+;:插(cha)入當前(qian)時間

  • Ctrl+0:隱藏選定(ding)的列

Excel表(biao)格使用技巧(qiao)
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凍結首行單元格全選(xuan)首行(xing)單(dan)元(yuan)格→視圖→凍結窗(chuang)口→凍結首行(xing)即(ji)可(ke)。

隱藏單元格中的內容選中數據區域(yu),按CTRL+1設置單元格格式(shi),然(ran)后將數字格式(shi)調整成自(zi)定(ding)義,格式(shi)類型輸入;;;即可。

快速篩選多個項目在空白的數據庫,輸入要篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)的字段名字+條件(jian),然后在數據里面選(xuan)(xuan)(xuan)擇高級(ji)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan),將輔(fu)助項(xiang)做為條件(jian)區域(yu),進行篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)即可。

PPT快捷鍵(jian)使用(yong)
  • Shift+F5:從(cong)當前幻燈片開始放映

  • 數(shu)字+回(hui)車鍵:返回(hui)到該數字幻燈片

  • F5:完(wan)整地進行幻燈(deng)片放映

  • Alt+N:幻燈(deng)片(pian)布局

  • 空(kong)格(ge)鍵(jian)或單擊鼠(shu)標:切換到(dao)下(xia)一張幻(huan)燈片(pian)或者(zhe)播放下(xia)一個動畫

  • Alt+S:幻(huan)燈片設計

  • Esc:退出幻(huan)燈片放映(ying)

  • Alt+F5:還原PPT程(cheng)序窗(chuang)口大小

PPT制作常用技巧
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去除PPT的默認版式選中幻燈片,點(dian)擊開始→版式(shi)→空白,就可以(yi)輕松去(qu)除。

一鍵排版選(xuan)中所有圖片,點擊(ji)格式中的圖片樣式,即可完成一鍵(jian)排版。

文本轉圖形選(xuan)(xuan)擇(ze)文(wen)本,右(you)鍵(jian)點擊轉(zhuan)換為SmartArt,選(xuan)(xuan)擇(ze)需要(yao)展示的圖形(xing)即可。

圖片裁剪插入(ru)圖(tu)片(pian)后,依次點擊插入(ru)形(xing)(xing)狀(zhuang)→選(xuan)中形(xing)(xing)狀(zhuang)和圖(tu)片(pian)→格式→合并形(xing)(xing)狀(zhuang)→相交即(ji)可。

PDF轉Word選(xuan)中要(yao)轉(zhuan)換的PDF,點(dian)擊打開(kai),打開(kai)文件后,選(xuan)擇PDF轉(zhuan)Word,點(dian)擊開(kai)始轉(zhuan)換,等待數秒(miao)即(ji)可(ke)。

PDF轉Excel先(xian)打(da)開(kai)電腦里的wps軟(ruan)件,然后點(dian)擊PDF轉(zhuan)Office,再(zai)選(xuan)擇PDF轉(zhuan)Excel,接著(zhu)點(dian)擊開(kai)始轉(zhuan)換,最后點(dian)擊打(da)開(kai)文件即(ji)可。

PDF轉CAD打開CAD2017以(yi)上的版本(ben),在(zai)插入中有個(ge)PDF輸入,在(zai)參數(shu)設(she)置面板里選擇創建(jian)對象圖層,稍等片刻加載轉換完成后即可。

PDF轉PPT打開要轉換的(de)(de)PDF文件,然(ran)后左(zuo)上方(fang)“文件”的(de)(de)“另(ling)存(cun)為”,將保存(cun)類(lei)型選擇其中的(de)(de)“PowerPoint演示(shi)文稿”,保存(cun)即可(ke)。

PDF轉JPGMaiGoo網編提醒打開PDF文件,點(dian)擊(ji)“文件”,點(dian)擊(ji)“另存為”,在彈出的(de)對話框中選擇保存格(ge)(ge)式為jpg格(ge)(ge)式,然后保存即(ji)可。

PS快捷鍵使(shi)用
  • CTRL+U:整色(se)相、飽和度(du)

  • CTRL+SHIFT+I:反選選擇

  • CTRL+SHIFT+L:自動調整色(se)階

  • Ctrl+~:全(quan)圖調整(zheng)

  • CTRL+SHIFT+ALT+L:自動調(diao)整(zheng)對比度

  • Ctrl+Shift+U:去色(se)

  • CTRL+Y:校驗顏色

  • Ctrl+I:反相

PS制作常用技巧
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調整默認背景色選擇(ze)油漆桶(tong)工(gong)具(ju),按住Shift點(dian)擊背景,就可以將其替換(huan)成前(qian)景色了。

讓圖片覆蓋在文字上將圖(tu)片圖(tu)層置(zhi)于(yu)文字圖(tu)層的正上方(fang),按住Alt鍵,單擊兩個圖(tu)層之(zhi)間的線。

轉換背景雙擊背景圖層,只需要單擊“確(que)定”就(jiu)可以(yi)(yi)解除鎖定狀態,然后你就(jiu)可以(yi)(yi)編輯它了。

編輯多個文本圖層按住Cmd/Ctrl 選中多個文(wen)本圖(tu)層,然(ran)后(hou)在(zai)字符設置(zhi)面板中即(ji)可一(yi)次搞定多個圖(tu)層的設置(zhi)。

CorelDRAW快捷鍵
  • Ctrl+Q:將選擇(ze)的(de)對(dui)象轉換成(cheng)曲線

  • ALT+Backspase:顯示(shi)當前選項(xiang)或(huo)工具的(de)屬性

  • Shift+F2:放大選定物件

  • Shift+F4:放(fang)大到頁(ye)面

  • Ctrl+9:打開輪廓(kuo)圖(tu)工具卷簾

  • Ctlr+F5:打開圖形和文本(ben)樣式泊塢窗口

  • Ctrl+L:組(zu)合(he)/合并

  • Ctrl+K:拆(chai)分打散

CorelDRAW常用技巧
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繪制正方形/圓形maigoo編輯提(ti)醒選擇(ze)矩形/橢圓(yuan)工具,按住ctrl鍵,拖動(dong)左鍵繪制,繪制完畢(bi),注(zhu)意先松開ctrl,再放(fang)開左鍵。

填充矢量圖形或文字拖(tuo)動(dong)色(se)盤(pan)上的色(se)塊到矢量(liang)圖形上,當顯示為實心小色(se)塊時(shi),是對其(qi)進(jin)行標準(zhun)填充,顯示為空心色(se)塊時(shi),是設置其(qi)輪(lun)廓線(xian)顏色(se)。

AutoCAD快捷鍵
  • ALT+MUP:提(ti)取輪廓(kuo)

  • Ctrl+B:柵格捕捉模式(shi)控制

  • ALT+TK:快速(su)選(xuan)擇

  • Ctrl+G:柵(zha)格顯示模(mo)式控制

  • ALT+NL:線性(xing)標(biao)注

  • Ctrl+R:旋轉視圖模式

  • Alt+X:透明顯示所(suo)選物體

  • Shift+Ctrl+2:全(quan)部視圖(tu)顯示所(suo)有物(wu)體(ti)

AutoCAD常用技(ji)巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

出圖模板一(yi)般(ban)每個項目(mu)都(dou)有封面、目(mu)錄、設計說明、總(zong)圖、詳(xiang)圖、通用等。比如總(zong)圖包含索引、標高、鋪裝、尺寸、坐(zuo)標、網格等。設置好不同尺寸的空白圖紙。遇到新項目(mu),直接更新參照總(zong)圖,可減少布圖、圖層關閉(bi)等重(zhong)復的工作。

拷貝技巧遇到圖(tu)紙內容無法復(fu)(fu)制,打開一張新圖(tu)→插(cha)入(ru)→DWG參照(zhao)→加載需要復(fu)(fu)制的文件→er外部參照(zhao)管理(li)器→右擊參照(zhao)文件→綁(bang)定(ding),簡單來說就是使用參照(zhao)綁(bang)定(ding)的方式(shi)復(fu)(fu)制圖(tu)紙,綁(bang)定(ding)成功后,圖(tu)紙可恢復(fu)(fu)正常。

查找替換圖紙(zhi)少不(bu)了文字(zi)類(lei)的標注,但是cad和天(tian)正(zheng)的字(zi)體是不(bu)能被互相(xiang)查(cha)找出(chu)來(lai)的,所以,查(cha)找替換(huan)cad字(zi)體需要用到find快捷鍵,而天(tian)正(zheng)的字(zi)體則使用czth(查(cha)找替換(huan))即可。

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