Microsoft Excel是Microsoft為使(shi)(shi)用(yong)(yong)Windows和Apple Macintosh操(cao)作(zuo)系統的(de)電腦編(bian)寫的(de)一款電子表格軟件，廣(guang)泛地應用(yong)(yong)于(yu)管(guan)理(li)、統計(ji)(ji)財經(jing)、金融等眾多領域。Excel主要用(yong)(yong)于(yu)處理(li)表格數(shu)(shu)據(ju)，包(bao)括數(shu)(shu)據(ju)的(de)處理(li)、分(fen)(fen)析、統計(ji)(ji)等，常用(yong)(yong)于(yu)各種表格數(shu)(shu)據(ju)的(de)處理(li)以(yi)及數(shu)(shu)據(ju)的(de)統計(ji)(ji)分(fen)(fen)析。Excel可以(yi)學習用(yong)(yong)戶(hu)的(de)使(shi)(shi)用(yong)(yong)模式(shi)，幫助用(yong)(yong)戶(hu)整(zheng)理(li)數(shu)(shu)據(ju)以(yi)節省時(shi)間，使(shi)(shi)用(yong)(yong)公式(shi)執行(xing)計(ji)(ji)算并且還可以(yi)用(yong)(yong)圖表和圖形方(fang)式(shi)呈現數(shu)(shu)據(ju)。
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IF函數格式：IF(條(tiao)件,值1,值2)
函數說明：用(yong)于(yu)判(pan)斷條(tiao)件是否滿(man)足，滿(man)足則顯示值1,不滿(man)足則顯示值2
案例：在C2單(dan)元(yuan)格輸(shu)入【=IF(B2>=18.5,"偏(pian)高","偏(pian)低")】，判斷北京市小時工資偏(pian)高或偏(pian)低
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SUM函數格式：SUM（求和范圍）
函數說明：用于對數值型行(xing)或者(zhe)(zhe)列進行(xing)操(cao)作，計算一行(xing)或者(zhe)(zhe)一列的數值總和
案例：在(zai)B11單元格(ge)輸(shu)入(ru)【=SUM(B2:B10)】，得到B2-B10單元格(ge)的數值總(zong)和
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SUM函數格式：SUMIF（條件(jian)范圍，條件(jian)，求和(he)范圍）
函數說明：用(yong)于單條(tiao)件求和，對求和范圍內符合(he)條(tiao)件的數值求和
案例：用公式【=SUMIF(C2:C10,"偏高(gao)",B2:B10)】求出符合“偏高(gao)”條件的工資(zi)總和
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SUMIFS函數格式：SUMIFS（求和范圍，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)1范圍，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)1，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)2范圍，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)2,……條(tiao)件(jian)(jian)(jian)N范圍，條(tiao)件(jian)(jian)(jian)N）
函數說明：用于(yu)多(duo)條(tiao)件求和，對求和范圍(wei)內符合條(tiao)件的數值求和
案例：用公式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏低")】求出大于16且符(fu)合“偏低”條件的(de)工資總和
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MIN函數格式：MIN（數值區域）
函數說明：用于對數值型行(xing)或(huo)者(zhe)列進行(xing)操作(zuo)，計算一行(xing)或(huo)者(zhe)一列的最小(xiao)值
案例：用公式【=MIN(B2:B10)】求(qiu)得小(xiao)時工資(zi)數列(lie)中最小(xiao)值(zhi)
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MAX函數格式：MAX（數值區(qu)域）
函數說明：用于對數值型行或者(zhe)列(lie)進行操作(zuo)，計(ji)算一(yi)行或者(zhe)一(yi)列(lie)的最大值
案例：用公式【=MAX(B2:B10)】求得小時工資數列(lie)中最大值(zhi)
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AVERAGE函數格式：AVERAGE（數(shu)值區域）
函數說明：用(yong)于對數值型行或(huo)者(zhe)列進(jin)行操作(zuo)，計(ji)算一行或(huo)者(zhe)一列的(de)平均值
案例：用公式(shi)【=AVERAGE(B2:B10)】求得小時工(gong)資數(shu)列平均值(zhi)
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COUNT函數格式：COUNT（數值區域）
函數說明：用于計算(suan)一(yi)行或者一(yi)列(lie)的數(shu)值個數(shu)
案例：用(yong)公(gong)式【=COUNT(B2:B10)】求(qiu)得(de)小時工資數列(lie)中共有9個數據
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COUNTIF函數格式：COUNTIF(條件范圍，條件)
函數說明：用于單條件(jian)計數，計算符合條件(jian)的數據個數
案例：用公式【=COUNTIF(C2:C10,"偏(pian)低")】得出符合“偏(pian)低”條(tiao)件的有5個數據
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COUNTIFS函數格式：COUNTIFS（條(tiao)(tiao)件范(fan)圍1，條(tiao)(tiao)件1，條(tiao)(tiao)件范(fan)圍2，條(tiao)(tiao)件2……條(tiao)(tiao)件范(fan)圍N，條(tiao)(tiao)件N）
函數說明：用于多條件(jian)計(ji)(ji)數，計(ji)(ji)算符合條件(jian)的數據個數
案例：用公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低(di)",B2:B10,">16")】得(de)出符合“偏低(di)”條件且(qie)大于(yu)16的數(shu)據有4個
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ROUND函數格式：ROUND（單元(yuan)格，保留幾位小數）
函數說明：用于對數值按指定的位數四舍五入
案例：在C1單元格輸入(ru)【=ROUND(B2,0)】，得到B2數據四舍五入(ru)保留整數的結果
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函數格式：=單元格(ge)1&單元格(ge)2
函數說明：用于合并兩個或(huo)多個單(dan)元(yuan)格內容
案例：在(zai)D1單元格輸入【=A2&$B$1&C2】，得到3個單元格內容(rong)合并后的結果
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RANDBETWEEN函數格式：RANDBETWEEN(數(shu)字(zi)下限,數(shu)字(zi)上限)
函數說明：RAND函(han)數(shu)(shu)可直(zhi)接(jie)生成一個0-1的隨機數(shu)(shu)，如果要設定生成數(shu)(shu)值的范圍可使(shi)用RANDBETWEEN函(han)數(shu)(shu)
案例：在單元格(ge)內輸入【=RAND()】得到(dao)一(yi)個0-1之間的隨(sui)機(ji)數，在單元格(ge)內輸入【=RANDBETWEEN(20,30)】得到(dao)一(yi)個20-30之間的隨(sui)機(ji)數
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VLOOKUP函數格式：VLOOKUP（查找(zhao)的(de)值，查詢范圍，找(zhao)查找(zhao)范圍中的(de)第幾列，匹(pi)配(pei)條件），其中，匹(pi)配(pei)條件包(bao)括精準匹(pi)配(pei)與(yu)近似匹(pi)配(pei)兩種，分(fen)別用(yong)FALSE與(yu)TRUE或0與(yu)1來表(biao)示
函數說明：用于查詢表格(ge)中特定值(zhi)對(dui)(dui)應(ying)的數據，函數如果(guo)查找不到對(dui)(dui)應(ying)值(zhi)則會顯示錯誤值(zhi)“#N/A”；查找值(zhi)的格(ge)式(shi)要與查找范圍格(ge)式(shi)一(yi)樣(yang)，否(fou)則數據取不出來
案例：在A:B列(lie)中找到與(yu)D列(lie)對(dui)應的B列(lie)的數據(ju)，用公式【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查找出(chu)與(yu)“地區(qu)”對(dui)應的“小時工(gong)資(zi)”
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LOOKUP函數格式：LOOKUP（查找的值，查詢范圍，返回值的范圍）
函數說明：用于查詢(xun)表格中(zhong)特定值對(dui)應(ying)的數(shu)據
案例：在A:B列中找到(dao)與D列對(dui)應(ying)的(de)(de)B列的(de)(de)數據，用公式【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查找出(chu)指定“地區(qu)”對(dui)應(ying)的(de)(de)“小(xiao)時工資(zi)”
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操作步驟：
1、批量選(xuan)中要鏈接到的文(wen)件(jian)，同(tong)時按下shift和鼠標(biao)右鍵，選(xuan)擇“復(fu)制為路徑”；
2、將路(lu)徑粘(zhan)貼到表格中，編輯好顯示的鏈接名稱；
3、在單元格輸入(ru)公式【=HYPERLINK(鏈(lian)接(jie)路(lu)徑,鏈(lian)接(jie)名稱(cheng))】，即可(ke)得到超鏈(lian)接(jie)。
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操作步驟：選(xuan)中要篩選(xuan)的(de)表格內容后點(dian)擊(ji)“數據”-“篩選(xuan)”即可進行(xing)篩選(xuan)操作(zuo)。
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操作步驟：
1、選(xuan)中(zhong)(zhong)列(lie)，點(dian)擊excel中(zhong)(zhong)的(de)“分(fen)列(lie)”；
2、分(fen)列的方式有兩(liang)種，一種是按(an)(an)分(fen)隔字符(fu)分(fen)列，一種是按(an)(an)固定寬度分(fen)列；
3、若按固定寬度分(fen)列，建(jian)立分(fen)列線后，選擇(ze)數據(ju)類型即(ji)可(ke)；
4、若(ruo)按分隔符(fu)分列，選(xuan)擇(ze)合適的分隔符(fu)后，選(xuan)擇(ze)數據類型(xing)即可。
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操作步驟：在“行和(he)(he)列”中找到“行高”和(he)(he)“列寬”，輸入數(shu)值即(ji)可。
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操作步驟：點(dian)擊“審閱(yue)”-“保護工(gong)作表”，在彈出窗(chuang)口中(zhong)設置密碼(ma)即可。
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操作步驟：
1、點擊“編輯”-“定位(wei)”；
2、在彈出窗口中(zhong)選(xuan)擇“空值”即可定位到空值；
3、在單元(yuan)格中輸入“0”，同時按下Ctrl和Enter，即可把空值全部填寫為“0”。
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操作步驟：
1、鼠標右(you)鍵點擊單(dan)元格(ge)，選(xuan)擇“設置單(dan)元格(ge)格(ge)式”；
2、在彈出的窗口中選(xuan)擇(ze)“保護”-“隱藏(zang)”即可(ke)。
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操作步驟：在單元(yuan)格內想(xiang)要輸入兩(liang)行(xing)或(huo)兩(liang)行(xing)以上文字，可以同時按下(xia)Alt和Enter換行(xing)。
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操作步驟：選中數據后(hou)點擊(ji)“插入”-“全部圖表”，選擇(ze)合適的圖表類型即可。
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操作步驟：選(xuan)中設置好(hao)格(ge)(ge)(ge)式(shi)了的(de)單元(yuan)格(ge)(ge)(ge)，單擊“格(ge)(ge)(ge)式(shi)刷(shua)”，再選(xuan)中其他(ta)單元(yuan)格(ge)(ge)(ge)，可(ke)將原單元(yuan)格(ge)(ge)(ge)格(ge)(ge)(ge)式(shi)應用到另一單元(yuan)格(ge)(ge)(ge)；雙擊“格(ge)(ge)(ge)式(shi)刷(shua)”可(ke)以連續使用到多(duo)個單元(yuan)格(ge)(ge)(ge)。
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