PPT常用技巧
1、去除PPT的默認版式
選中幻燈片,點擊開始→版式→空白,就可以輕松(song)去除。
2、一鍵排版
選中所有(you)圖片,點擊格式(shi)中的圖片樣式(shi),即可完成一鍵排版。
3、文本轉圖形
選擇文本,右鍵點(dian)擊轉換為SmartArt,選擇需要(yao)展示(shi)的圖形即可。
4、圖片裁剪
插入(ru)圖片(pian)后,依(yi)次點擊插入(ru)形狀→選中形狀和(he)圖片(pian)→格式→合并形狀→相交即可。
5、如何讓自動播放的幻燈片停留在最后一頁
選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換片方式:取(qu)消(xiao)打勾單擊(ji)鼠標(biao)時(shi),取(qu)消(xiao)打勾設置自動換片時(shi)間。
6、如何讓幻燈片循環播放
選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設置幻燈片放映→打勾循環放映→確定。此時,菜單欄切(qie)換的換片(pian)方(fang)式設置自動換片(pian)時間(jian)是勾選狀態。
7、如何給PPT增加日期或頁碼
選(xuan)擇左側(ce)幻(huan)燈片,菜單欄插入-日期(qi)和(he)時(shi)間(jian):自動更新(或者固定)-打勾幻(huan)燈片編號(hao)-全部應(ying)用(或者應(ying)用,根據需求選(xuan)擇)。
PPT電腦軟件快捷鍵
1、常用快捷鍵
Ctrl+A:選擇全部對象(xiang)或(huo)幻(huan)燈片
Ctrl+B:添加/刪除文本加粗(cu)
Ctrl+C:復(fu)制
Ctrl+D:生(sheng)成對(dui)象或幻燈(deng)片副本
Ctrl+E:段(duan)落居中(zhong)對齊
Ctrl+F:打開“查找(zhao)”對(dui)話框(kuang)
Ctrl+G:打開“網格參考(kao)線”對話框
Ctrl+H:打開“替換”對話(hua)框(kuang)
Ctrl+I:添加/刪除文本傾斜
Ctrl+J:段落兩端對齊
Ctrl+K:插入超鏈接(jie)
Ctrl+L:段(duan)落(luo)左對齊
Ctrl+M:或(huo)Enter:插入新(xin)幻燈片
Ctrl+N:生(sheng)成新PPT文件(jian)
Ctrl+O:打(da)開(kai)PPT文件(jian)
Ctrl+P:打開“打印(yin)”對話(hua)框
Ctrl+Q:關閉程序
Ctrl+R:段落右對(dui)齊(qi)
Ctrl+S:保存當前(qian)文件(jian)
Ctrl+T:打(da)開“文(wen)字”對話框
Ctrl+U:添加/刪除文(wen)本下(xia)劃(hua)線(xian)
Ctrl+V:粘(zhan)貼(tie)
Ctrl+W:關閉當前(qian)文件
Ctrl+X:剪切
Ctrl+Y:重復(fu)最后操作
Ctrl+Z:撤(che)銷操作
2、Ctrl快捷鍵
Ctrl+F4:關閉(bi)程序
Ctrl+F5:還原(yuan)當(dang)前演示窗口大(da)小
Ctrl+F6:移動到下一個窗口
Ctrl+F9:最小化(hua)當前(qian)演示文件窗口
Ctrl+F10:最大化(hua)當前演示文(wen)件窗(chuang)口
Ctrl+Shift+C:復(fu)制對(dui)象格(ge)式
Ctrl+Shift+V:粘(zhan)貼對象(xiang)格式
Ctrl+Shift+F:更改字(zi)體(ti)
Ctrl+Shift+P:更(geng)改字號
Ctrl+Shift+G:組合對象
Ctrl+Shift+H:解除組合
Ctrl+]:增大字號
Ctrl+[:減小字號
3、Alt快捷鍵
Alt+F5:還原(yuan)PPT程序窗口大小
Alt+F10:最(zui)大化PPT程序窗口
Alt+F9:顯示/隱藏參考線
Alt+S:幻燈片設計(ji)
Alt+N:幻燈片布局
Alt+U:圖形
4、放映中快捷鍵
Ctrl+P:將指針更改(gai)為注釋筆
E:擦除(chu)屏幕上的(de)注釋
W:屏幕白屏
B:屏幕黑屏