PPT常用技巧
1、去除PPT的默認版式
選中(zhong)幻燈片,點擊(ji)開(kai)始(shi)→版式→空白,就可以輕松去除。
2、一鍵排版
選中所有圖(tu)片,點擊格(ge)式中的圖(tu)片樣式,即可完成一鍵排版。
3、文本轉圖形
選(xuan)擇(ze)文本(ben),右鍵(jian)點擊(ji)轉換為SmartArt,選(xuan)擇(ze)需(xu)要(yao)展示的(de)圖(tu)形即可(ke)。
4、圖片裁剪
插(cha)入(ru)圖片后,依次點擊插(cha)入(ru)形(xing)狀(zhuang)→選中形(xing)狀(zhuang)和圖片→格(ge)式→合并形(xing)狀(zhuang)→相交即可。
5、如何讓自動播放的幻燈片停留在最后一頁
選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換(huan)片方式(shi):取(qu)消打勾單(dan)擊鼠標時,取(qu)消打勾設置自動換(huan)片時間(jian)。
6、如何讓幻燈片循環播放
選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設置幻燈片放映→打勾循環放映→確定。此時,菜單(dan)欄切換的換片(pian)方式設置自動換片(pian)時間是(shi)勾選狀態。
7、如何給PPT增加日期或頁碼
選擇左(zuo)側幻(huan)燈(deng)片(pian),菜單欄(lan)插入-日期和時間:自動更新(或(huo)者(zhe)固定(ding))-打勾幻(huan)燈(deng)片(pian)編號(hao)-全(quan)部(bu)應(ying)用(yong)(或(huo)者(zhe)應(ying)用(yong),根據需求選擇)。
PPT電腦軟件快捷鍵
1、常用快捷鍵
Ctrl+A:選擇全部對象或(huo)幻燈片
Ctrl+B:添加/刪(shan)除文本加粗
Ctrl+C:復制
Ctrl+D:生(sheng)成對象(xiang)或(huo)幻燈(deng)片副(fu)本
Ctrl+E:段落居中對齊
Ctrl+F:打開“查(cha)找”對話框
Ctrl+G:打(da)開“網格參考線(xian)”對話框
Ctrl+H:打(da)開“替換”對(dui)話框
Ctrl+I:添加/刪除文本傾(qing)斜
Ctrl+J:段(duan)落兩(liang)端對齊(qi)
Ctrl+K:插入超鏈接
Ctrl+L:段落左對(dui)齊(qi)
Ctrl+M:或Enter:插入(ru)新幻(huan)燈片(pian)
Ctrl+N:生成新PPT文(wen)件
Ctrl+O:打開PPT文件
Ctrl+P:打開“打印”對(dui)話框
Ctrl+Q:關閉程序
Ctrl+R:段落右(you)對(dui)齊
Ctrl+S:保存當前文件
Ctrl+T:打開“文(wen)字”對(dui)話框(kuang)
Ctrl+U:添加/刪除文本下劃線
Ctrl+V:粘(zhan)貼
Ctrl+W:關(guan)閉當前文件
Ctrl+X:剪切
Ctrl+Y:重復最后操作
Ctrl+Z:撤(che)銷(xiao)操作
2、Ctrl快捷鍵
Ctrl+F4:關(guan)閉(bi)程序
Ctrl+F5:還原當(dang)前演示(shi)窗(chuang)口大小
Ctrl+F6:移動(dong)到下一個窗(chuang)口
Ctrl+F9:最小化(hua)當前演示文件窗口
Ctrl+F10:最(zui)大化當前演示(shi)文件窗(chuang)口
Ctrl+Shift+C:復(fu)制對象(xiang)格(ge)式
Ctrl+Shift+V:粘貼對象格式
Ctrl+Shift+F:更改字(zi)體
Ctrl+Shift+P:更(geng)改字(zi)號(hao)
Ctrl+Shift+G:組合對(dui)象
Ctrl+Shift+H:解除組合
Ctrl+]:增(zeng)大字號
Ctrl+[:減小字號
3、Alt快捷鍵
Alt+F5:還原PPT程序窗口大小(xiao)
Alt+F10:最大化PPT程序窗口(kou)
Alt+F9:顯示/隱(yin)藏參考線
Alt+S:幻燈片設計
Alt+N:幻燈(deng)片布局
Alt+U:圖(tu)形
4、放映中快捷鍵
Ctrl+P:將指針更改為(wei)注釋筆
E:擦除屏幕上的注(zhu)釋
W:屏幕白屏
B:屏幕黑屏