文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓接收方一眼(yan)明(ming)白文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)主題(ti)。這一點特別是在給同事(shi)發郵件(jian)(jian)的(de)時(shi)(shi)候顯得特別重要，對方可以在不下載文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)并打開(kai)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)就能夠知道文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)大概內容，節(jie)約對方時(shi)(shi)間。

2、索引的需要

方便(bian)快速檢索(suo)到所需(xu)(xu)要的(de)(de)文件。windows電腦(nao)自帶的(de)(de)搜索(suo)工(gong)具(ju)以及市面(mian)上(shang)常用的(de)(de)檢索(suo)軟(ruan)件（如Everything）都是基于文件的(de)(de)名稱，無法檢索(suo)到文件里面(mian)內容（macOS可以）。為了(le)(le)能夠使用上(shang)述工(gong)具(ju)快速定(ding)位到所需(xu)(xu)的(de)(de)文件，規范(fan)的(de)(de)文件命名就顯得尤(you)為重要了(le)(le)。

3、回溯的需要

區分版本(ben)并隨時(shi)回(hui)溯到以前的(de)版本(ben)

錯誤(wu)示范：XX終稿、XX終稿最(zui)終版(ban)、XX終稿最(zui)終絕不修改(gai)版(ban)

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命(ming)名結(jie)構：項(xiang)目命(ming)名詞(ci)(ci)（或(huo)項(xiang)目編(bian)號(hao)）+文件(jian)(jian)命(ming)名詞(ci)(ci)+文件(jian)(jian)作者+日(ri)期+版本(ben)號(hao).文件(jian)(jian)后(hou)綴(zhui)

例如：2016年公司部門工作總結_營銷部_大(da)鵬_20170101_V1.0.doc

文件(jian)名稱由五部分(fen)組成：

第一部分為闡述文(wen)件主題，觀其(qi)名知(zhi)大意(yi)；

第二(er)部(bu)分為文件所屬類(lei)別，如在單位工作(zuo)的寫工作(zuo)部(bu)分、學生人群可寫班級等；

第(di)三部分為文件創建(jian)者；

第四部分為當前(qian)文件(jian)的日期；

第五部分為文件階段標識，用于版本管理(li)。

2、文件夾命名

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命名(ming)(ming)結構：文件夾(jia)名(ming)(ming)稱(cheng)+開始日期+結束日期

例如(ru)：Prj_PC PIS Project_20170101_第二個下劃線后(hou)為(wei)空，等待工作結束后(hou)添加結束日期即可。

文件夾的(de)命名由三部(bu)(bu)分(fen)組成：第一部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目(mu)名稱；第二(er)部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目(mu)開始日期；第三部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目(mu)結束(shu)日期。

3、思想指導下的文件命名

為了更好(hao)的整理自己(ji)的文(wen)(wen)件，可(ke)增(zeng)加了幾個特殊(shu)的符號(hao)，用于標(biao)識不同狀態的文(wen)(wen)件：

1、！（嘆號）——標注(zhu)重要(yao)的文件(jian)或者文件(jian)夾

2、#（井號(hao)）——標注等(deng)待處理的文(wen)件或者(zhe)文(wen)件夾

3、@（@號）——標注正(zheng)在處理的文件或者文件夾

對那(nei)些(xie)處理完畢的文(wen)(wen)件(jian)，應該放在合(he)適(shi)的文(wen)(wen)件(jian)夾當中(zhong)，因此不作特殊符(fu)號的標注。這些(xie)符(fu)號的使用，是作為(wei)文(wen)(wen)件(jian)命名的首字應用，如此一個(ge)文(wen)(wen)件(jian)夾中(zhong)，標注特殊符(fu)號的文(wen)(wen)件(jian)會排列在一塊，查找和使用起來(lai)會比較方(fang)便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任何一個(ge)(ge)文件(jian)名最多可使(shi)用255個(ge)(ge)英(ying)文字(zi)符，如果使(shi)用中(zhong)文字(zi)符則(ze)不能超過(guo)127個(ge)(ge)漢字(zi)。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸入的英文(wen)字母、符號、空格、中文(wen)等均(jun)可以作為合法字符，但由于以下字符由系統保留它用(yong)，因此(ci)(ci)不能用(yong)在(zai)(zai)文(wen)件(jian)命名中::/?*“<>|此(ci)(ci)外，如果空格用(yong)在(zai)(zai)文(wen)件(jian)名的第(di)一個(ge)字符，則忽略不計。

3、英文文件名大小寫規定

如(ru)果使用英(ying)文(wen)(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)(ming)，則(ze)大(da)(da)(da)小(xiao)寫不(bu)做區(qu)分，但(dan)系(xi)(xi)統(tong)可顯(xian)示(shi)(shi)用戶輸入的(de)大(da)(da)(da)小(xiao)寫字符(fu)。文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)當然不(bu)止上面我(wo)(wo)們(men)(men)介(jie)紹的(de)幾種(zhong)(zhong)，以后我(wo)(wo)們(men)(men)還會接(jie)觸更(geng)多(duo)的(de)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)，時間長了(le)，對于不(bu)同的(de)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)表(biao)(biao)示(shi)(shi)的(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)類型自(zi)然就清楚(chu)了(le)。文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)通常是(shi)由3~4個(ge)英(ying)文(wen)(wen)(wen)(wen)字母組成，大(da)(da)(da)多(duo)數擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)其實就是(shi)相關英(ying)文(wen)(wen)(wen)(wen)單(dan)詞的(de)縮寫，用來(lai)標明此文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)屬(shu)于哪種(zhong)(zhong)類型，比如(ru)txt表(biao)(biao)示(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)本，doc表(biao)(biao)示(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)檔，bmp表(biao)(biao)示(shi)(shi)圖片，avi表(biao)(biao)示(shi)(shi)視(shi)頻等。需(xu)要(yao)說明的(de)是(shi)，大(da)(da)(da)多(duo)數情(qing)況(kuang)下我(wo)(wo)們(men)(men)都不(bu)需(xu)要(yao)自(zi)己去添加文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)，系(xi)(xi)統(tong)會自(zi)動識別并添加的(de)，但(dan)我(wo)(wo)們(men)(men)必(bi)須記(ji)住，雖然我(wo)(wo)們(men)(men)只取了(le)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)(ming)，但(dan)一(yi)個(ge)文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)完整的(de)名(ming)(ming)(ming)(ming)稱應為“文(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)名(ming)(ming)(ming)(ming).擴(kuo)展(zhan)名(ming)(ming)(ming)(ming)”。