為什么公司需要發票才能報銷

發票(piao)就是發生的(de)成本、費(fei)(fei)用或(huo)收入(ru)的(de)原始憑證。對于(yu)公(gong)司來(lai)(lai)講(jiang)，發票(piao)主要是公(gong)司做(zuo)賬的(de)依(yi)據，同時也是繳稅的(de)費(fei)(fei)用憑證；而對于(yu)員工來(lai)(lai)講(jiang)，發票(piao)主要是用來(lai)(lai)報(bao)銷的(de)。

哪種發票可以報銷

可以報銷的發票有：

1、增值(zhi)稅(shui)專用發票

2、增值(zhi)稅普(pu)通發票

3、增(zeng)值稅電(dian)子(zi)普(pu)通發票

4、通用機(ji)打發(fa)票

5、機(ji)動車銷(xiao)售統一發票

6、通用定額發票

7、二手車銷售統一發票(piao)

8、通行費發票

9、出租車發票

10、客運(yun)發(fa)票(piao)火車票(piao)機票(piao)

11、景區門票

12、通用(yong)手工發票

不能報銷的發票包括：

1、貨(huo)物名稱籠統開(kai)具為“日用品(pin)”“禮(li)品(pin)”“辦公用品(pin)”等大(da)類別，沒有具體(ti)明(ming)細；

2、改變商品名稱開(kai)票，譬如說實際采購內容為月餅(bing)、水(shui)果等(deng)(deng)，但發(fa)票內容開(kai)具(ju)為辦公(gong)用品等(deng)(deng)；

3、附在(zai)培訓(xun)會議(yi)報銷(xiao)單(dan)(dan)的(de)(de)培訓(xun)會議(yi)清單(dan)(dan)，并不(bu)是從(cong)酒店系統(tong)或銷(xiao)售系統(tong)開具的(de)(de)，而是會議(yi)承(cheng)辦方自(zi)行(xing)用A4紙制(zhi)作的(de)(de)；

4、接(jie)(jie)受(shou)第三方(fang)開(kai)票，向甲方(fang)購物，通過乙方(fang)介(jie)紹或同(tong)意甲方(fang)的(de)安排，接(jie)(jie)受(shou)乙方(fang)開(kai)具的(de)發票；

5、沒有(you)購物，直接完全(quan)虛開發票。

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發票報銷有效期多久

一般公(gong)司的(de)發(fa)票(piao)報(bao)銷(xiao)有效期(qi)是半年，因為發(fa)票(piao)本身沒有有效期(qi)，隨時可(ke)以進(jin)行報(bao)銷(xiao)。但(dan)是由于每個(ge)公(gong)司要求報(bao)銷(xiao)的(de)時間期(qi)限不同，所以什么時候(hou)報(bao)銷(xiao)作廢是不確(que)定(ding)的(de)。

發票報銷流程

每個公(gong)司(si)(si)的流(liu)程可能都有(you)(you)所差別，公(gong)司(si)(si)越大(da)，流(liu)程環節就越多，層層審批。具體(ti)流(liu)程和公(gong)司(si)(si)規模(mo)、還有(you)(you)財務管(guan)理制度，以及使用的報(bao)銷軟(ruan)件(jian)有(you)(you)關系。但大(da)致的思路差不多，一(yi)般都是：

1、報銷人提報銷申(shen)請(qing)(qing)，將需要的資料和發票錄入申(shen)請(qing)(qing)單，同一提交。

2、發票(piao)單(dan)傳遞給提交(jiao)給你的部(bu)門，確認沒有問題，將(jiang)跨部(bu)門提交(jiao)給財務(wu)部(bu)。這個環節可能分(fen)開(kai)多步(bu)，如(ru)果人多領導多，那就可能是先(xian)直屬領導、再(zai)部(bu)門經理、或者中心經理。主(zhu)要看公司的組織(zhi)架構(gou)和(he)職(zhi)責職(zhi)能劃分(fen)情況(kuang)。

3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報(bao)銷(xiao)要求，有(you)問題就(jiu)退回修(xiu)改，沒有(you)問題再提交(jiao)給上級領導財務(wu)經理，一般就(jiu)是審(shen)核走個流程。

4、最后出納(na)打錢。

發票報銷怎么貼

1、找一張貼發票的載體，這(zhe)個載體不(bu)要超過報銷(xiao)單的大(da)小。

2、按(an)照(zhao)書本翻(fan)閱(yue)的(de)習慣（方(fang)便財務人員審閱(yue)），將發(fa)票(piao)按(an)照(zhao)從(cong)左到右的(de)順序粘貼，量多的(de)情況(kuang)下(xia)要(yao)錯開重疊著(zhu)貼，注意要(yao)整(zheng)齊、牢固(gu)、分布(bu)要(yao)均勻、不要(yao)超(chao)出載體。

3、小而硬的(de)票據（如火車票、登機牌），不好(hao)翻，貼(tie)(tie)在最(zui)下層、最(zui)右側（用固體膠粘最(zui)好(hao)），防止其對其他票據的(de)翻閱造成(cheng)影響，并且這樣不易(yi)脫落。大張的(de)票據貼(tie)(tie)在最(zui)上層，靠(kao)左側。

4、票(piao)(piao)據張數少也不要(yao)整張都糊在(zai)載體上(shang)，這樣就無(wu)法在(zai)其后面添加新的票(piao)(piao)據了，而(er)且(qie)萬一發(fa)票(piao)(piao)需要(yao)重開還不好撕下來。一般只需在(zai)票(piao)(piao)據左側涂少量膠(jiao)水粘(zhan)上(shang)即可(ke)。

5、輔助(zhu)性證明材料（大(da)小一般為A4紙）貼在(zai)載體背面(mian)，不同類的發票也(ye)不能貼在(zai)一起(qi)