為什么公司需要發票才能報銷

發(fa)票就是發(fa)生的(de)成本、費(fei)用(yong)或(huo)收入的(de)原始憑(ping)證。對于公司來講，發(fa)票主(zhu)(zhu)要(yao)是公司做賬(zhang)的(de)依據，同時也是繳稅的(de)費(fei)用(yong)憑(ping)證；而對于員工來講，發(fa)票主(zhu)(zhu)要(yao)是用(yong)來報銷的(de)。

哪種發票可以報銷

可以報銷的發票有：

1、增值(zhi)稅專用發票

2、增值稅普(pu)通發票

3、增值稅(shui)電子普通發票

4、通用(yong)機打(da)發票

5、機動車銷售(shou)統一發票(piao)

6、通用(yong)定額(e)發(fa)票

7、二手車銷售統(tong)一發票(piao)

8、通行費發票

9、出租車發票

10、客運發票火車票機票

11、景區門票

12、通用(yong)手工(gong)發票(piao)

不能報(bao)銷的發票包括：

1、貨物名稱籠統開具為“日用品(pin)”“禮品(pin)”“辦公用品(pin)”等大類(lei)別(bie)，沒有具體明細；

2、改(gai)變商品名稱開(kai)票(piao)，譬(pi)如說(shuo)實(shi)際(ji)采購內容為(wei)月(yue)餅、水果等，但發票(piao)內容開(kai)具為(wei)辦公用品等；

3、附(fu)在培訓會(hui)(hui)議(yi)報銷單的培訓會(hui)(hui)議(yi)清(qing)單，并不是(shi)從酒店(dian)系統或(huo)銷售系統開具(ju)的，而是(shi)會(hui)(hui)議(yi)承辦方(fang)自行用A4紙(zhi)制作的；

4、接受(shou)(shou)第三方(fang)開票，向甲(jia)方(fang)購物(wu)，通過(guo)乙(yi)方(fang)介紹(shao)或同(tong)意甲(jia)方(fang)的安排(pai)，接受(shou)(shou)乙(yi)方(fang)開具的發票；

5、沒有購物，直(zhi)接完(wan)全(quan)虛開發票。

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發票報銷有效期多久

一(yi)般公司(si)(si)的(de)(de)發(fa)票報(bao)銷有(you)效(xiao)期是(shi)半(ban)年(nian)，因為發(fa)票本身沒(mei)有(you)有(you)效(xiao)期，隨時(shi)可以(yi)進行報(bao)銷。但是(shi)由于每(mei)個公司(si)(si)要求報(bao)銷的(de)(de)時(shi)間期限不同，所(suo)以(yi)什么時(shi)候報(bao)銷作廢是(shi)不確(que)定(ding)的(de)(de)。

發票報銷流程

每個公司(si)(si)的(de)流程可能都有(you)所差(cha)別(bie)，公司(si)(si)越(yue)大，流程環(huan)節就越(yue)多，層層審(shen)批。具體流程和(he)公司(si)(si)規(gui)模、還有(you)財務管理制度，以及(ji)使用的(de)報銷軟(ruan)件(jian)有(you)關系。但大致的(de)思路差(cha)不多，一(yi)般都是：

1、報(bao)銷人提報(bao)銷申(shen)請(qing)，將(jiang)需要的資(zi)料和發(fa)票(piao)錄(lu)入申(shen)請(qing)單，同(tong)一提交。

2、發票單(dan)傳遞給(gei)提交(jiao)給(gei)你的部(bu)門，確認(ren)沒(mei)有問題，將跨(kua)部(bu)門提交(jiao)給(gei)財務部(bu)。這個環節可(ke)能分開多(duo)步，如果人多(duo)領導多(duo)，那就可(ke)能是先直(zhi)屬領導、再部(bu)門經理(li)、或(huo)者中(zhong)心(xin)經理(li)。主要看(kan)公司的組織架構和職(zhi)責職(zhi)能劃分情(qing)況。

3、報銷單將先給會計或者出納（居多），主要是核對單據信息，發票真偽，是否符合財務報銷(xiao)要求(qiu)，有問題就退回(hui)修(xiu)改，沒有問題再提交給上級領(ling)導財(cai)務經理(li)，一般就是審(shen)核走(zou)個(ge)流程。

4、最后出(chu)納打(da)錢(qian)。

發票報銷怎么貼

1、找一張貼發票的(de)載(zai)體(ti)，這個載(zai)體(ti)不要超過(guo)報(bao)銷單(dan)的(de)大小。

2、按(an)照(zhao)書本(ben)翻閱的(de)習慣（方便財務人(ren)員(yuan)審閱），將發票按(an)照(zhao)從(cong)左到右的(de)順序粘貼(tie)，量多的(de)情(qing)況下(xia)要(yao)錯(cuo)開重疊著貼(tie)，注(zhu)意要(yao)整(zheng)齊、牢固、分布要(yao)均勻(yun)、不要(yao)超出載體(ti)。

3、小而硬(ying)的票(piao)據（如(ru)火車票(piao)、登機牌），不好翻(fan)(fan)，貼(tie)在最下層(ceng)、最右側（用(yong)固體膠(jiao)粘最好），防止其對其他票(piao)據的翻(fan)(fan)閱造成影響(xiang)，并且(qie)這樣不易(yi)脫(tuo)落。大張的票(piao)據貼(tie)在最上層(ceng)，靠(kao)左(zuo)側。

4、票(piao)據(ju)張數少也(ye)不要整(zheng)張都糊在(zai)載(zai)體上(shang)，這樣就(jiu)無法在(zai)其后面添加新的(de)票(piao)據(ju)了，而且萬一(yi)發(fa)票(piao)需要重開還(huan)不好撕下來。一(yi)般(ban)只(zhi)需在(zai)票(piao)據(ju)左側涂(tu)少量膠水(shui)粘上(shang)即可。

5、輔助性證明材料（大小一(yi)般為A4紙）貼在載體背(bei)面，不同類的發票也(ye)不能(neng)貼在一(yi)起(qi)