共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公室共享打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)如何連接(jie)呢(ni)？第一(yi)步(bu)：將打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)連接(jie)至主機(ji)(ji)，打(da)(da)(da)(da)開打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)電(dian)源，通(tong)過(guo)主機(ji)(ji)的“控制面板”進入到(dao)“打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)和傳真(zhen)”文件夾(jia)，在(zai)空白處單擊(ji)鼠標右鍵，選擇“添加打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)”命令，打(da)(da)(da)(da)開添加打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)向導窗(chuang)口。選擇“連接(jie)到(dao)此計算(suan)機(ji)(ji)的本地打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)”，并勾選“自(zi)動檢(jian)測并安裝即(ji)插(cha)即(ji)用(yong)的打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)”復選框。

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第二步：此時主機(ji)將(jiang)會進行新打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)檢測，很快便會發現(xian)已(yi)經連接好的(de)打(da)(da)印(yin)機(ji)，根(gen)據提示(shi)將(jiang)打(da)(da)印(yin)機(ji)附帶的(de)驅動程(cheng)序光盤放入光驅中，安裝好打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)驅動程(cheng)序后，在“打(da)(da)印(yin)機(ji)和傳真(zhen)”文件夾內便會出現(xian)該(gai)打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)圖標了。

第三步：在新(xin)安裝的(de)打(da)印機(ji)圖標上單擊鼠標右鍵，選(xuan)擇(ze)“共享(xiang)”命令，打(da)開打(da)印機(ji)的(de)屬性(xing)對話框(kuang)(kuang)，切換(huan)至“共享(xiang)”選(xuan)項卡，選(xuan)擇(ze)“共享(xiang)這臺打(da)印機(ji)”，并(bing)在“共享(xiang)名”輸入框(kuang)(kuang)中填入需要共享(xiang)的(de)名稱。

2、配置協議

第一(yi)步：右(you)擊(ji)桌面上的“網上鄰(lin)居(ju)”，選擇(ze)“屬(shu)性”命令，進(jin)入到“連接”文件(jian)夾，在“本地連接”圖標(biao)上點擊(ji)鼠標(biao)右(you)鍵，選擇(ze)“屬(shu)性”命令，找到“Microsoft的文件(jian)和打印機共享”選項，進(jin)行配(pei)置即可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則(ze)需要(yao)單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服(fu)務”，然(ran)后(hou)點擊“添加(jia)”，在“選擇服(fu)務”窗口中選擇“文(wen)件和打印機(ji)共享”，最(zui)后(hou)單擊“確定”按鈕即可(ke)完(wan)成。

3、客戶機的安裝與配置

第一(yi)步：單擊“開始→設置→打印機(ji)和傳真”，啟動(dong)“添加打印機(ji)向(xiang)導”，選擇(ze)“打印機(ji)”選項。

第二(er)步：在(zai)“指(zhi)定打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機”頁面中(zhong)提供了(le)幾(ji)種(zhong)添加打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機的(de)(de)方式。如果您(nin)不(bu)知道(dao)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機的(de)(de)具體路(lu)徑，則(ze)(ze)可(ke)以(yi)選(xuan)擇“瀏覽打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機”選(xuan)擇來查找局域(yu)網(wang)同一工作(zuo)組內共享(xiang)的(de)(de)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機，已(yi)經安裝了(le)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機的(de)(de)電腦(nao)，再選(xuan)擇打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機后點擊“確(que)定”按鈕(niu)；如果已(yi)經知道(dao)了(le)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機的(de)(de)路(lu)徑，則(ze)(ze)可(ke)以(yi)使用(yong)(yong)訪問資源的(de)(de)“通用(yong)(yong)命名(ming)規范”（UNC）格(ge)式輸入共享(xiang)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機的(de)(de)路(lu)徑，最后點擊“下一步”。

第三步(bu)：這(zhe)時系統將要您再次輸入(ru)打印(yin)(yin)機名，輸完后(hou)，單(dan)擊(ji)“下(xia)一步(bu)”按(an)鈕，接著按(an)“完成(cheng)”按(an)鈕，如果主機設置了共(gong)享密碼，這(zhe)里就要求輸入(ru)密碼。最后(hou)我(wo)們可以看到在客戶機的“打印(yin)(yin)機和傳真”文(wen)件夾內(nei)已經出現了共(gong)享打印(yin)(yin)機的圖(tu)標，到這(zhe)兒我(wo)們的打印(yin)(yin)機就已經安裝(zhuang)完成(cheng)了。

設置共享打印機要注意什么

1、需要(yao)共享打印機(ji)的電腦，都必須(xu)正常和(he)局域網(wang)內的主機(ji)通信。設置前，可使用ping命令進行檢查，如(ru)果(guo)ping通就是(shi)能(neng)正常通信，如(ru)果(guo)不(bu)(bu)能(neng)ping通就是(shi)不(bu)(bu)在一個局域網(wang)內，或不(bu)(bu)是(shi)一個網(wang)段。

2、現在有(you)些(xie)打印(yin)機是(shi)使用網線(xian)(xian)的(de)，根本(ben)就沒數據線(xian)(xian)，而(er)有(you)些(xie)是(shi)使用數據線(xian)(xian)來連接(jie)電腦進行傳輸(shu)信號(hao)的(de)。在設置共享打印(yin)機時，電腦如(ru)(ru)果(guo)一點(dian)反應(ying)都(dou)沒，再換幾個接(jie)口再試，如(ru)(ru)果(guo)都(dou)不行，可能(neng)是(shi)打印(yin)機或(huo)數據線(xian)(xian)有(you)問題(ti)，需要更(geng)換。