【管(guan)理(li)幅度(du)】影響(xiang)管(guan)理(li)幅度(du)的(de)因素 管(guan)理(li)幅度(du)與管(guan)理(li)層次(ci)的(de)關系
影響管理幅度的因素
綜合和(he)發揚兩種基(ji)本組織形態(tai)的(de)(de)(de)優點,要求確定合理的(de)(de)(de)管(guan)理層次和(he)管(guan)理幅(fu)度。由于管(guan)理層次的(de)(de)(de)多少取決于管(guan)理幅(fu)度的(de)(de)(de)大小,因此后者便成了矛盾的(de)(de)(de)主要方面。
在具(ju)體確立組織的管理幅度(du)和層次時,我(wo)們只需要把握(wo)以下幾個(ge)關系:
1、在被管(guan)理(li)(li)(li)人員確定的(de)情況下(xia),管(guan)理(li)(li)(li)幅(fu)度(du)與管(guan)理(li)(li)(li)層次(ci)成(cheng)反(fan)比,即(ji)管(guan)理(li)(li)(li)幅(fu)度(du)越(yue)大,則管(guan)理(li)(li)(li)層次(ci)越(yue)少;反(fan)過來,管(guan)理(li)(li)(li)幅(fu)度(du)越(yue)小(xiao),則管(guan)理(li)(li)(li)層次(ci)越(yue)多。
2、管理(li)者的個人能(neng)(neng)(neng)力(li)。這里的管理(li)能(neng)(neng)(neng)力(li)的綜合表(biao)達能(neng)(neng)(neng)力(li)強,能(neng)(neng)(neng)夠迅速地(di)把握問題(ti)的關(guan)鍵,對下(xia)屬的請示提出恰(qia)當的指導(dao)建議,并且能(neng)(neng)(neng)夠使(shi)下(xia)屬明確(que)地(di)理(li)解,從而縮短與每一位下(xia)屬接觸所占(zhan)用的時間,其管理(li)的幅(fu)度就會擴(kuo)大。
3、管理(li)(li)(li)幅(fu)度(du)與(yu)管理(li)(li)(li)者(zhe)的(de)水平和管理(li)(li)(li)手段的(de)先進程(cheng)度(du)有關。管理(li)(li)(li)者(zhe)水平高,管理(li)(li)(li)手段先進,則(ze)管理(li)(li)(li)幅(fu)度(du)可大些。否則(ze),就可小些。
4、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)幅度(du)與(yu)被管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)對(dui)象有關。下屬的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)能力的(de)(de)強弱(ruo)對(dui)上級的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)幅度(du)也有著直接的(de)(de)影響。下屬的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)能力,能夠很(hen)快的(de)(de)明白上級的(de)(de)指(zhi)令,在工(gong)作(zuo)(zuo)中能夠獨(du)立地處(chu)理(li)(li)所遇(yu)到的(de)(de)困難和(he)問題(ti),就會減少對(dui)上級的(de)(de)時間的(de)(de)占用。而事事向上級請示、匯報,上級觸一(yi)下動一(yi)下的(de)(de)下級,就必然制約上級的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)幅度(du)。所以被管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人員素(su)質高、責任(ren)心強,能獨(du)立勝任(ren)工(gong)作(zuo)(zuo)且忠于(yu)組織(zhi),則管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)幅度(du)可大些(xie)(xie)。否則,可小些(xie)(xie)。
5、不(bu)同(tong)工(gong)(gong)作內容(rong)(rong)和性質(zhi)。管理者(zhe)(zhe)工(gong)(gong)作性質(zhi)越(yue)(yue)(yue)(yue)復雜、涉及面越(yue)(yue)(yue)(yue)廣、越(yue)(yue)(yue)(yue)不(bu)規范,,對管理者(zhe)(zhe)的(de)時間(jian)、精力(li)的(de)占用就越(yue)(yue)(yue)(yue)多,其(qi)管理的(de)幅度就越(yue)(yue)(yue)(yue)小(xiao)。工(gong)(gong)作的(de)同(tong)一(yi)性越(yue)(yue)(yue)(yue)高(gao),較容(rong)(rong)易,且規范、穩定,變化小(xiao),不(bu)需要(yao)創造性,管理者(zhe)(zhe)碰到同(tong)類問題的(de)概率就越(yue)(yue)(yue)(yue)大,就可(ke)(ke)以采(cai)用程(cheng)序性的(de)方法(fa)解決,管理的(de)幅度就可(ke)(ke)以大些,反之就要(yao)小(xiao)一(yi)些。
6、管理(li)幅度(du)(du)與組織(zhi)法規健(jian)全(quan)與否有關。對于一個法規、程序(xu)健(jian)全(quan)的組織(zhi),幅度(du)(du)就(jiu)可大些(xie)。
7、計(ji)劃的詳盡程度。計(ji)劃是對工作(zuo)的一種事先(xian)安排(pai)。如果計(ji)劃制定得十分詳盡,下級也(ye)已經(jing)透徹地了解且接受,管理工作(zuo)就相(xiang)對容易(yi),管理的幅度就可以大一些(xie),反之就要小一些(xie)。
8、管理環境的穩定性。管理環境穩定,組織與環境之間的適應性工作就相對簡單,新問題比較少,經常性的問題可以按照既定的程序來解決,管理幅度就可以大些;反之,環境變化快,新問題多,管理者的時間和精力就必須用來應對出現的各種問題,管理幅度就會受到限制。企業管理的重要性>>
管理幅度與管理層次的關系
管(guan)理(li)幅(fu)(fu)度與管(guan)理(li)層(ceng)次是組織(zhi)(zhi)結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou)的基本范疇。管(guan)理(li)幅(fu)(fu)度與管(guan)理(li)層(ceng)次是影響組織(zhi)(zhi)結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou)的兩(liang)個(ge)決定性因素。幅(fu)(fu)度構(gou)(gou)(gou)(gou)成組織(zhi)(zhi)的橫向結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou),層(ceng)次構(gou)(gou)(gou)(gou)成組織(zhi)(zhi)的縱向結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou),水(shui)平與垂直相結(jie)(jie)合構(gou)(gou)(gou)(gou)成組織(zhi)(zhi)的整體結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)(gou)。在(zai)組織(zhi)(zhi)條件(jian)不變的情(qing)況下,管(guan)理(li)幅(fu)(fu)度與管(guan)理(li)層(ceng)次通常(chang)成反比例關系,即管(guan)理(li)幅(fu)(fu)度寬(kuan),則管(guan)理(li)層(ceng)次少,反之亦然(ran)。
1、管理幅度
管(guan)理幅度(du)(du),又稱控制幅度(du)(du),是指(zhi)一名主(zhu)管(guan)人所能(neng)夠直接(jie)領導、指(zhi)揮和監督的(de)下(xia)級(ji)人員或下(xia)級(ji)部門(men)的(de)數(shu)量及范圍。決定管(guan)理幅度(du)(du)寬窄的(de)主(zhu)要因素一般有三個(ge):
(1)管理者與被管理者的性(xing)格、知識、才干、精力(li)、經驗、習慣、年齡、動機(ji)、作(zuo)風等;
(2)組織的正式(shi)規(gui)定,如規(gui)章(zhang)、制度、規(gui)劃、紀律、責任、待遇(yu)、慣(guan)例以及(ji)技術(shu)設(she)備、氛(fen)圍、人際(ji)關系、權力的集中程度等;
(3)社(she)會(hui)的總體發(fa)展(zhan)水平、社(she)會(hui)對組織的需求、社(she)會(hui)道德風(feng)尚及(ji)意(yi)(yi)識形(xing)態,以(yi)及(ji)與組織有關的家庭或家族意(yi)(yi)志等。
管理(li)幅(fu)度與專(zhuan)業(ye)化的(de)橫向分工相聯系,國(guo)家行政組織分工采用的(de)基本(ben)標準主(zhu)要有:
(1)按(an)職能劃分,即將性質相同或相似的工(gong)作歸類組(zu)成一個組(zu)織單位(wei)(wei),由(you)該單位(wei)(wei)全權(quan)負責處理這一類行政事務。這有利(li)于權(quan)力統一、責任(ren)明確、提高(gao)效(xiao)率(lv),但如果處理不當,也可能造成協調困(kun)難(nan)、妨(fang)礙綜(zong)合優勢發揮。
(2)按程(cheng)序劃分,即(ji)按工作程(cheng)序或(huo)設備技(ji)術(shu)標(biao)準組建(jian)單位。其(qi)優(you)點(dian)(dian)是有利于充(chong)分利用現代(dai)科學知識與技(ji)術(shu),促(cu)使有效的(de)技(ji)術(shu)合作,節省(sheng)人財(cai)物力。其(qi)缺點(dian)(dian)是有可能造成技(ji)術(shu)官僚傾向,重(zhong)視技(ji)術(shu)手段輕視法律政(zheng)策,淡化(hua)公共行政(zheng)的(de)社(she)會公益目的(de)等。
(3)按(an)地(di)(di)(di)域(yu)劃(hua)分,即(ji)按(an)自(zi)(zi)然、社(she)會(hui)和(he)(he)歷(li)史條(tiao)件劃(hua)分行政區域(yu),在此基礎上組建(jian)行政單位(wei),轄區一切(qie)行政事務均(jun)由其(qi)掌理(li)。這種劃(hua)分行政權力(li)集(ji)中,因地(di)(di)(di)制(zhi)宜,有利于(yu)照(zhao)顧地(di)(di)(di)方(fang)利益和(he)(he)反映地(di)(di)(di)方(fang)意(yi)見,但處理(li)不當也可能出現(xian)地(di)(di)(di)方(fang)本位(wei)主義或挾地(di)(di)(di)自(zi)(zi)重現(xian)象,妨礙國(guo)家的整體進步和(he)(he)發展。
(4)按(an)人(ren)或(huo)物劃分,即以管轄對(dui)象(人(ren)或(huo)物)為劃分標(biao)準組建(jian)行政單(dan)位。這種劃分好處(chu)是對(dui)象明確、職責(ze)清楚,有利于不受干擾、全力以赴,但(dan)也可(ke)能(neng)肢解行政職能(neng)、割(ge)裂機體,妨(fang)礙整體行政功(gong)能(neng)。
2、管理層次
管理層次亦稱管理層級,是指組織的縱向等級結構和層級數目。管理層次是以人類勞動的垂直分工和權力的等級屬性為基礎的。不同的行政組織其管理層次的多寡不同,但多數可以分為上、中、下三級或高、中、低、基層四級。前者如通用的部、局、處三級建制,后者如國務院、省政府、縣政府、鄉政府四級領導體制。但無論哪一種層次組建方式,其上下之間都有比較明確和嚴格的統屬關系,都是自上而下的金字塔結構。企業管理的方法>>