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【多功能一體機百科】多功能一體機哪個好 辦公一體機知識大全

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導語

時下公司對人才的要求走向復合型,希望“一人多能”,而同樣在IT辦公設備領域,多功能一體機就是復合型人才的代表,受到不少企業公司甚至家庭SOHO用戶的追捧。它憑借著全面的性能,吸引廣大的消費者。那么多功能一(yi)體機哪個好,我們一(yi)起(qi)來看(kan)看(kan)接下來的辦公(gong)一(yi)體機知識大全(quan)。

目錄
多功能一體機簡介
多功能一體機分類
多功能一體機功能
多功能一體機選購
多功能一體機使用方法
多功能一體機保養維護
多功能一體機品牌
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多功能一體機簡介
辦公室電子設備

多功能一(yi)體機雖然有多種的功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng),但是(shi)打印技術是(shi)多功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)一體機(ji)基礎功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng),因(yin)為無(wu)論是(shi)復印功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)還是(shi)接收傳真(zhen)功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)的實現都需要打印功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)支持才能(neng)(neng)(neng)夠(gou)完(wan)成。因(yin)此多功(gong)(gong)能(neng)(neng)(neng)一體機(ji)可以根據打(da)(da)印方式分為(wei)“激光型產品(pin)”和“噴(pen)墨型產品(pin)”兩大類。并且同普通打(da)(da)印機(ji)一(yi)(yi)樣,噴(pen)墨型多(duo)功能一(yi)(yi)體(ti)機(ji)的價格(ge)較為(wei)便宜(yi),同時(shi)能夠(gou)以較低的價格(ge)實現彩色打(da)印,但是使用時(shi)的(de)單位成本較高(gao);而激光型(xing)多(duo)功能一體機的(de)價格較貴(gui),并(bing)且在(zai)萬元以下的(de)機型(xing)中都(dou)只能實(shi)現黑(hei)白(bai)打(da)印,而它的(de)優勢在(zai)于使用時(shi)的(de)單位成本比噴(pen)墨型低許多。

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多功能一體機分類

除了可以根據打印(yin)技術來(lai)進行分(fen)類(lei)之外(wai),多功能一體機還可以根據產品(pin)的(de)功能性來進行(xing)分類(lei)。要知道,雖然(ran)都是集(ji)打印、復印、掃描、傳(chuan)真(zhen)為一體的(de)產品(pin)(有的(de)產品(pin)可能沒有傳(chuan)真(zhen)功能),有的(de)用戶覺得只(zhi)要功能一樣,產品也就(jiu)沒有什么差別,但是(shi)(shi)事實卻不是(shi)(shi)這樣。絕大(da)多數的(de)(de)產品在各個(ge)功能上是(shi)(shi)有強(qiang)弱(ruo)之分的(de)(de),是(shi)(shi)以某一個(ge)功能為主導的(de)(de),因此它(ta)的(de)這個功能便(bian)特(te)別的(de)出色,一般情況(kuang)下(xia)可(ke)以分為打印(yin)主導型、復印(yin)主導型、傳真(zhen)主導型,而(er)掃(sao)描主導型的(de)產品(pin)還(huan)不(bu)多見。當然(ran)也有些全能性的(de)產品(pin),它的(de)各(ge)個功能都非常強(qiang),不(bu)過價格上也相對貴一(yi)些。

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多功能一體機功能

理(li)論上多功能(neng)一體機的(de)功(gong)能有(you)打印(yin)、掃描、傳(chuan)真,但對于實際的(de)產品來說,只(zhi)要具有(you)其中的(de)兩種功(gong)能就可以稱之為(wei)多功(gong)能一(yi)體(ti)機(ji)了。較為(wei)常見(jian)的(de)產品在類型上一(yi)般有(you)兩種(zhong)(zhong)(zhong)。一(yi)種(zhong)(zhong)(zhong)涵蓋了三種(zhong)(zhong)(zhong)功(gong)能(neng),即(ji)(ji)打印、掃(sao)描、復(fu)印,典型(xing)(xing)代(dai)表為愛普生Stylus CX5100。另一(yi)種(zhong)(zhong)(zhong)則涵蓋了四種(zhong)(zhong)(zhong),即(ji)(ji)打印、復(fu)印、掃(sao)描、傳真,典型(xing)(xing)代(dai)表為Brother MFC-7420。

多功能一體機除(chu)了常規的功能之外,還有哪(na)些(xie)自己獨到之處。比(bi)如愛普(pu)生 Stylus Photo RX510為代表的數碼照片型多功能一(yi)體(ti)機可(ke)以支持存儲(chu)卡直接打印。

在(zai)標準(zhun)配(pei)置之外(wai),可以增(zeng)強產品(pin)功(gong)能(neng),提升產品(pin)性(xing)能(neng)的部件,是需要另外(wai)進行購買(mai)的。和標準配置不同,不使用可選配件不會(hui)影響到產品(pin)的基本功(gong)能(neng)的使用。可選配件的種類很多(duo),不同的產(chan)品支持的可選(xuan)產(chan)品也(ye)是(shi)不同的,因此(ci)在選(xuan)購可選(xuan)配件時應(ying)該事先查閱產(chan)品的說明,以免買了不能(neng)用。比較常見的可選(xuan)配件有擴展內存、大容(rong)量進紙盒、雙面打印裝置等(deng)。

一、 購買要有側重

每臺(tai)一體機廠(chang)家在(zai)推出的(de)(de)時(shi)候都會有(you)所側重(zhong),有(you)的(de)(de)側重(zhong)打印(yin);有(you)的(de)(de)側重(zhong)掃描;而有(you)的(de)(de)則側重(zhong)傳真。

二、 硬性指標(biao)要達(da)到

對于噴墨多(duo)功能一體機(ji),首先強(qiang)調的是(shi)分辨率(lv)(lv),目前的噴墨技(ji)術使其(qi)打印出(chu)的圖像可以與沖(chong)印照片一較高下,在(zai)選購時分辨率(lv)(lv)應達到1440dpi,這樣才可以保證(zheng)色(se)彩的良(liang)好輸(shu)出(chu)。

三、 操作(zuo)要簡便(bian)

衡量(liang)一個產(chan)品成熟度的指(zhi)標(biao)就是其(qi)方便的可操(cao)作性。

四、 維修簡(jian)易性

由于(yu)噴(pen)墨多功(gong)能(neng)一(yi)體(ti)機是由各種功(gong)能(neng)的部(bu)件合(he)成一(yi)體(ti),所以一(yi)旦(dan)一(yi)種功(gong)能(neng)發生故障會影響整體(ti)使用,而(er)且還要考慮到將來的升級更新(xin)能(neng)力。

五、 耗(hao)材(cai)的通用性

機器是(shi)買回來了(le),那么后期投資的就是成本了(le),比如(ru)紙張(zhang)、墨(mo)盒。因(yin)

六、 產(chan)品的可擴展(zhan)性(xing)和(he)兼容性(xing)

我(wo)們選擇多(duo)功能一體機不只是用它來(lai)打打照片,作作相冊而已。

七(qi)、 售后(hou)服(fu)務最重(zhong)要

現在(zai),在(zai)市場內許多多功能一(yi)體機的(de)價(jia)格都是降了又降,與此(ci)同時一(yi)些產品(pin)的(de)質量(liang)便(bian)失去(qu)了保證(zheng),而更有甚的(de)是售后服務期限縮短。 【詳細>>】

買什么

與普通打(da)印機不一(yi)樣的是,一(yi)體機在(zai)每次啟動(dong)時,都需要進行(xing)重新(xin)預熱,如果長(chang)期頻繁啟動(dong)一(yi)體機的話,就很容易(yi)會影(ying)響一(yi)體機內(nei)部(bu)光學器件的壽命。為(wei)了(le)避免這種頻繁啟動(dong)現象(xiang),我們應該(gai)盡可能地集中作業(ye),把(ba)需(xu)要(yao)復印(yin)(yin)的(de)材料都集中起來,使用多功(gong)能一體機的(de)連(lian)續復印(yin)(yin)功(gong)能,來進(jin)行批(pi)量化操作,不但可以很好地保護(hu)一體機的壽命,還能提高復印的速(su)度。

該(gai)功(gong)能(neng)的具體使(shi)用也(ye)是比較簡單的(de),我們(men)只要(yao)在一體(ti)機控制面(mian)版上(shang)將工作方式設置成“連續復印”模式,然后再按一下(xia)“復印”按鈕,多功能一體(ti)機就自動(dong)把(ba)文稿復印好。但復印的文稿在數量(liang)上(shang)有一定的限制,一般的多(duo)功能機(ji)連(lian)續(xu)復印量(liang)最多(duo)是99頁,但這對(dui)于我們平常辦公(gong)相信已是綽綽有余了。 【詳(xiang)細>>】

清潔打印系統

一般(ban)情(qing)況(kuang)下,每(mei)次更(geng)換墨(mo)盒時就可(ke)以(yi)對噴墨(mo)打印(yin)進行清洗維護。清潔的(de)步驟也很(hen)簡(jian)單,使用濕布進行擦拭(shi)即可(ke)。當然如有必要,也可(ke)以(yi)使用軟刷或真(zhen)空吸塵器清除紙張(zhang)通道(dao)內的(de)細(xi)小紙屑及灰塵。

需要注意(yi)的是(shi)不要讓水、酒精或其它清(qing)潔液體(ti)進入打印組件內部,可能(neng)會損壞一體(ti)機。另外支架(jia)來回移動發出的噪(zao)聲是(shi)正(zheng)常現象,無需(xu)擔心(xin)。

清潔玻璃板

一體機(ji)長時(shi)(shi)間使用后,在玻璃板(ban)上難免會(hui)留下(xia)手印、污漬和灰塵(chen)等污垢,在復印或掃描時(shi)(shi)就會(hui)降低性能并影響精(jing)度(du)。清潔玻璃板(ban)時(shi)(shi)要關(guan)掉電(dian)源,用濕布輕輕擦(ca)拭,最后(hou)再(zai)使用干燥柔軟的(de)軟布擦干玻璃(li)板(ban)即可。注意不要使用腐蝕(shi)性液體(ti),會造成(cheng)內容設(she)備的(de)損(sun)壞。

校準和清潔打印頭

校正墨盒(he)會確保(bao)一體機在打印文本(ben)或圖形時正確地并排滴落墨水,最方(fang)便(bian)的校準方(fang)法就(jiu)是(shi)使用(yong)一(yi)體機實用(yong)程序(xu)校準和清潔打印頭。 【詳細>>】

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