一、怎樣快速提高解決問題能力?
對付“混淆(xiao)問題(ti)與(yu)現(xian)象”、“混淆(xiao)問題(ti)與(yu)目標”兩大毛病(bing),最好的(de)方法就是3W(what/why/how)法。
1、What-界定問題,搞清(qing)楚問題到底(di)是什(shen)么?
2、Why-分析問題(ti),結構化分析問題(ti)的(de)本質原(yuan)因是什么?
3、How-解(jie)決問題,應(ying)用目標導向(xiang)思(si)維怎么(me)解(jie)決?
二、應用3W法
1、比如(ru)銷(xiao)售總(zong)監被(bei)董事長質(zhi)問為什么一(yi)年都(dou)沒(mei)有開(kai)單(dan)?
1)What-“一年沒(mei)有開單”是現象,董(dong)事長(chang)問的問題(ti)應該是“怎樣把產品賣(mai)出去”?
2)Why-產(chan)品(pin)賣不出去(qu)的(de)原(yuan)因(yin)可(ke)以分(fen)為公司內(nei)部原(yuan)因(yin)和外(wai)(wai)部原(yuan)因(yin),假設(she)是(shi)公司外(wai)(wai)部原(yuan)因(yin),那么(me)董事長只要說為什(shen)么(me)別的(de)公司同類產(chan)品(pin)可(ke)以賣出去(qu)就(jiu)(jiu)反駁了(le)這個原(yuan)因(yin);假設(she)是(shi)公司內(nei)部原(yuan)因(yin),那么(me)要分(fen)是(shi)公司品(pin)牌知(zhi)名度低、還(huan)是(shi)銷售員能力(li)不行、還(huan)是(shi)產(chan)品(pin)競(jing)爭力(li)不夠(gou)。分(fen)析原(yuan)因(yin)的(de)過(guo)程是(shi)最(zui)復雜卻(que)是(shi)解(jie)(jie)決問題(ti)最(zui)有效(xiao)的(de)途徑(jing),因(yin)為找(zhao)到了(le)本質原(yuan)因(yin),問題(ti)就(jiu)(jiu)迎(ying)面而解(jie)(jie)。
3)How-假設通(tong)過結(jie)構化(hua)一步(bu)步(bu)分析的具體原因是:公(gong)司產品(pin)(pin)線太(tai)多,現(xian)有團隊人(ren)員不能(neng)很好(hao)地支(zhi)撐所有產品(pin)(pin)線,導(dao)致產品(pin)(pin)核(he)心競爭(zheng)力差客(ke)戶滿意度低,那(nei)么(me)解決方法就是明確品(pin)(pin)牌定位,優化(hua)現(xian)有產品(pin)(pin)線,提升(sheng)用(yong)戶體驗感(gan),提升(sheng)產品(pin)(pin)核(he)心競爭(zheng)力。
大家不難發現(xian),3W法里最重要的(de)是前(qian)面兩個W,一個是界定問題,一個是分(fen)析問題,這(zhe)兩步(bu)做好了(le)解決方案(an)自然就(jiu)有了(le)。
三、what-如何正確的界定問題?
這是解決問題(ti)最(zui)基(ji)礎的一步。
什(shen)么是問題?“問題”是指(zhi)你(ni)不喜歡某一結果(比(bi)如銷售額(e)(e)降低)(稱為(wei)R1,即現狀,Undesired Results),想得到其他結果(比(bi)如銷售額(e)(e)增長(chang))(稱為(wei)R2,即目標,Desired Results)。
解決問題則是如何從R1到R2:
所以,要想(xiang)快速(su)解決(jue)(jue)問題(ti)(ti),得先搞清楚你的(de)R1是什(shen)(shen)么(me),R2是什(shen)(shen)么(me)?這樣(yang)才(cai)能清晰界定問題(ti)(ti),如果連問題(ti)(ti)是什(shen)(shen)么(me)都沒有搞清楚,又何談解決(jue)(jue)問題(ti)(ti)呢?
四、why-如何結構化分析問題產生的原因?
這是解決問題最(zui)核心的(de)一步。結構化分析(xi)問題的(de)最(zui)有效工具還是MECE原則(ze)。
意思是“相(xiang)互(hu)獨立(li),完全窮盡”,也(ye)就(jiu)是對(dui)問題的(de)(de)分(fen)析(xi),能夠做到不(bu)重復、不(bu)遺漏,從而直達(da)問題的(de)(de)核心,并找到問題的(de)(de)解(jie)決方法。
所謂的(de)不(bu)(bu)遺漏、不(bu)(bu)重疊(die)指在(zai)將某(mou)個整體(ti)(不(bu)(bu)論是客觀存在(zai)的(de)還是概念性的(de)整體(ti))劃分(fen)為不(bu)(bu)同的(de)部(bu)分(fen)時(shi),必須(xu)保(bao)證劃分(fen)后的(de)各部(bu)分(fen)符合以下(xia)要求:
第一,完整性(xing)(無遺漏(lou)),指(zhi)分解工作的過程中不(bu)要漏(lou)掉(diao)某(mou)項(xiang),意味著問題(ti)的細(xi)分是在同一維度上并有明確區(qu)分、不(bu)可重(zhong)迭(die)的;
第二(er),獨(du)立性(無(wu)重復),強(qiang)調每項工作(zuo)之(zhi)間要(yao)獨(du)立,無(wu)交(jiao)叉重疊,意(yi)味著問題的分(fen)析要(yao)全面、周(zhou)密。
解(jie)決問題能(neng)(neng)力已經(jing)逐(zhu)漸成為(wei)(wei)職場(chang)中最核心的(de)(de)(de)能(neng)(neng)力,你不會(hui)很好地(di)解(jie)決問題,就不能(neng)(neng)很好的(de)(de)(de)為(wei)(wei)公司產生效益(yi),不能(neng)(neng)為(wei)(wei)公司產生效益(yi)意味(wei)著對于公司沒有(you)價值,這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)人(ren)是在公司呆不久的(de)(de)(de)更別提晉(jin)升了。唯有(you)靈活自(zi)如,遇到任何問題都能(neng)(neng)解(jie)決的(de)(de)(de)人(ren),才能(neng)(neng)成為(wei)(wei)職場(chang)中的(de)(de)(de)多(duo)面(mian)手(shou)。