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一、什么是活動策劃公司

活動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)公(gong)司是由活動(dong)(dong)創意策(ce)劃(hua)(hua)(hua)專(zhuan)家(jia)和各(ge)類型的(de)(de)活動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)專(zhuan)業人員組(zu)成的(de)(de)，專(zhuan)門提供(gong)公(gong)關活動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)和提供(gong)公(gong)關活動(dong)(dong)執行的(de)(de)組(zu)織性(xing)、策(ce)略性(xing)的(de)(de)服務性(xing)機構。活動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)公(gong)司就(jiu)是幫助各(ge)大企業、組(zu)織、協(xie)會(hui)、單位，舉辦各(ge)類型的(de)(de)公(gong)關活動(dong)(dong)、會(hui)議活動(dong)(dong)的(de)(de)策(ce)劃(hua)(hua)(hua)公(gong)司。

活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)沒有(you)彩排，只有(you)“直播”，所以(yi)，活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司想(xiang)要成(cheng)功的舉辦一(yi)(yi)個(ge)活(huo)(huo)動(dong)，最重要的還是活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公(gong)司對(dui)于細節的掌握和對(dui)細節的調(diao)控，不可忽視的是：創(chuang)意也(ye)是成(cheng)功舉辦一(yi)(yi)個(ge)完美活(huo)(huo)動(dong)的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)公司(si)主(zhu)要(yao)(yao)是為了舉辦大型活(huo)(huo)(huo)(huo)動的(de)(de)(de)公司(si)進行(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)和(he)實(shi)施的(de)(de)(de)服務機(ji)構，具(ju)體的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容主(zhu)要(yao)(yao)包括，活(huo)(huo)(huo)(huo)動的(de)(de)(de)編排，組織(zhi)公司(si)的(de)(de)(de)宣(xuan)傳活(huo)(huo)(huo)(huo)動，以(yi)及商業性(xing)的(de)(de)(de)促(cu)銷(xiao)互動策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)執(zhi)行(xing)，以(yi)及相應(ying)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動方案制定和(he)執(zhi)行(xing)等一系(xi)列的(de)(de)(de)宣(xuan)傳策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)工(gong)作(zuo)(zuo)。活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)公司(si)需要(yao)(yao)對活(huo)(huo)(huo)(huo)動經費做出準(zhun)確的(de)(de)(de)評估，確定活(huo)(huo)(huo)(huo)動場地，參加活(huo)(huo)(huo)(huo)動的(de)(de)(de)人員數量，和(he)最終活(huo)(huo)(huo)(huo)動要(yao)(yao)達到(dao)的(de)(de)(de)預期效果，這(zhe)些(xie)(xie)都是要(yao)(yao)活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)公司(si)去(qu)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)和(he)落實(shi)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，而除了這(zhe)些(xie)(xie)，活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)(hua)公司(si)主(zhu)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容還(huan)有(you)這(zhe)些(xie)(xie)：

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司在做活(huo)(huo)動(dong)(dong)之前(qian)，要跟客戶進(jin)(jin)行活(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目(mu)的確定(ding)，商量(liang)活(huo)(huo)動(dong)(dong)的細節，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)的詳細內容進(jin)(jin)行反復溝通，促(cu)使活(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目(mu)的最(zui)(zui)終落實(shi)，推進(jin)(jin)整個活(huo)(huo)動(dong)(dong)有計劃(hua)的執行。保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目(mu)前(qian)期(qi)跟進(jin)(jin)，中間的活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行，以及后(hou)期(qi)的活(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目(mu)制作都能夠有條不紊的進(jin)(jin)行，保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目(mu)的最(zui)(zui)終質(zhi)量(liang)和效果。

活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃公司還(huan)需(xu)要(yao)對活(huo)(huo)(huo)動項目進(jin)(jin)行創(chuang)意方(fang)案(an)的(de)策(ce)劃，這(zhe)個需(xu)要(yao)跟客戶(hu)進(jin)(jin)行商量，了解客戶(hu)的(de)實際需(xu)求，結(jie)合客戶(hu)的(de)要(yao)求制(zhi)定活(huo)(huo)(huo)動方(fang)案(an)，完成(cheng)活(huo)(huo)(huo)動方(fang)案(an)的(de)最終(zhong)執(zhi)行。活(huo)(huo)(huo)動前期的(de)籌備(bei)工作非常的(de)重要(yao)，需(xu)要(yao)跟活(huo)(huo)(huo)動供應商進(jin)(jin)行溝通(tong)，和提供活(huo)(huo)(huo)動場(chang)地的(de)負責方(fang)進(jin)(jin)行談判，準備(bei)好活(huo)(huo)(huo)動需(xu)要(yao)的(de)各種物(wu)料，為活(huo)(huo)(huo)動的(de)順利進(jin)(jin)行，做好前期的(de)準備(bei)工作。

活(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司還要(yao)參與活(huo)動(dong)(dong)(dong)現(xian)場的(de)(de)(de)管理工作，解決活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進行(xing)中(zhong)突發的(de)(de)(de)狀況(kuang)，在活(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)完成(cheng)之后(hou)(hou)，要(yao)搜集整理各類文件(jian)，總結(jie)(jie)數(shu)據報告，將活(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)的(de)(de)(de)照片(pian)進行(xing)匯總和整理，為客(ke)戶提(ti)供活(huo)動(dong)(dong)(dong)總結(jie)(jie)報告，要(yao)跟客(ke)戶進行(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)結(jie)(jie)束后(hou)(hou)的(de)(de)(de)總結(jie)(jie)工作，了解客(ke)戶的(de)(de)(de)滿意度(du)，對于活(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)出現(xian)的(de)(de)(de)不足情況(kuang)，進行(xing)確認(ren)和評估(gu)，避免后(hou)(hou)期活(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)過程中(zhong)再次出現(xian)，提(ti)高(gao)活(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)效果和質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一(yi)場(chang)成(cheng)功的(de)(de)活(huo)(huo)動策劃包含活(huo)(huo)動策劃主題、活(huo)(huo)動達成(cheng)的(de)(de)目的(de)(de)、現場(chang)布置(zhi)、接(jie)待人(ren)員安排等、演藝(yi)人(ren)員，活(huo)(huo)動策劃費用預(yu)算主要(yao)從(cong)以下幾(ji)個方面入手：

1、活動布置價格

一場(chang)活動(dong)需要的布(bu)置(zhi)有噴繪、印刷(shua)、KT板、布(bu)幔、道(dao)具、花藝、桌椅吧臺(tai)、舞臺(tai)搭建……

2、活動當天要用設備

活(huo)動當(dang)天(tian)的(de)主要設備有：led、燈(deng)光、音燈(deng)、攝影錄(lu)像、泡泡機(ji)、煙霧機(ji)、雪花機(ji)……

3、活動演藝工作人員

主持人(ren)、表演團隊、禮(li)儀、模特、化妝.....

以上幾(ji)項收(shou)費(fei)基本是(shi)活(huo)動(dong)策劃公司(si)的(de)(de)(de)(de)收(shou)費(fei)內容，當然，價(jia)格會(hui)隨著數(shu)量會(hui)有相應(ying)的(de)(de)(de)(de)調整。而有些(xie)活(huo)動(dong)還會(hui)涉(she)及(ji)到(dao)(dao)(dao)一(yi)些(xie)禮品的(de)(de)(de)(de)費(fei)用(yong)、餐飲費(fei)用(yong)、宣傳推廣費(fei)用(yong)等等。活(huo)動(dong)不管是(shi)大還是(shi)小，都涉(she)及(ji)到(dao)(dao)(dao)方(fang)方(fang)面面，想(xiang)準確的(de)(de)(de)(de)知(zhi)道活(huo)動(dong)策劃公司(si)的(de)(de)(de)(de)收(shou)費(fei)價(jia)格，最好是(shi)自己有一(yi)個大概的(de)(de)(de)(de)預算(suan)及(ji)活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)，然后找(zhao)到(dao)(dao)(dao)合適的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)策劃公司(si)進行咨詢(xun)，看這樣的(de)(de)(de)(de)預算(suan)費(fei)用(yong)是(shi)否能(neng)達到(dao)(dao)(dao)自己想(xiang)要的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)目的(de)(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的(de)項(xiang)目(mu)經驗，不管什(shen)么行業的(de)活動策劃都能保證(zheng)其策劃的(de)方案(an)切實可行。所以選擇活動策劃公(gong)司時(shi)要了解其時(shi)間、資質證(zheng)書、辦(ban)公(gong)規模(mo)等，作為實力參考依據(ju)。

2、看公司案例

曾經(jing)完成的(de)案(an)(an)例(li)可對這(zhe)家公司(si)(si)的(de)實力窺見(jian)一二，看看都是(shi)給哪些公司(si)(si)做的(de)活動(dong)，活動(dong)圖(tu)片有沒有，創意如何(he)，推測現(xian)場氣氛，這(zhe)些都能(neng)成為(wei)你評判(pan)的(de)依據。當然了，公司(si)(si)對于案(an)(an)例(li)可是(shi)會精心包裝的(de)，所以一定要問(wen)清細節，從細節中識別案(an)(an)例(li)是(shi)否屬于這(zhe)家公司(si)(si)所做，特(te)別是(shi)一些大公司(si)(si)的(de)案(an)(an)例(li)。無論公司(si)(si)的(de)負責人(ren)把自(zi)己(ji)的(de)公司(si)(si)吹噓的(de)多(duo)好(hao)，你只要看一看他(ta)們以往的(de)工作案(an)(an)例(li)就能(neng)明辨真假了。

3、看公司服務

服務(wu)(wu)制度(du)的(de)(de)完善，是(shi)(shi)直接(jie)體現是(shi)(shi)否值(zhi)得合(he)作(zuo)的(de)(de)重要因素，前期(qi)的(de)(de)溝通交流，工作(zuo)人員(yuan)的(de)(de)態度(du)，所考慮到的(de)(de)細節，都(dou)是(shi)(shi)可以看出(chu)服務(wu)(wu)的(de)(de)好(hao)壞，若(ruo)前期(qi)服務(wu)(wu)都(dou)不(bu)好(hao)，那(nei)在真正的(de)(de)實行過(guo)程中就會(hui)出(chu)現尷尬問(wen)題，沒人處(chu)理或者處(chu)理很(hen)慢，這種給(gei)企業帶(dai)來的(de)(de)損失是(shi)(shi)無(wu)法(fa)估量(liang)，所以要重視公司(si)的(de)(de)服務(wu)(wu)。

4、看公司團隊

有(you)(you)能(neng)力承辦的(de)(de)(de)公司，都有(you)(you)一(yi)個(ge)特點，就是(shi)(shi)擁有(you)(you)一(yi)個(ge)專(zhuan)業的(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊，其中包(bao)括活動策(ce)劃師(shi)、執行(xing)者、設計師(shi)等人才所(suo)組成的(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊。因(yin)為一(yi)個(ge)完(wan)美的(de)(de)(de)活動涵蓋(gai)方方面面，一(yi)個(ge)靠譜團(tuan)(tuan)隊會讓(rang)每個(ge)方面都能(neng)兼顧，最(zui)后(hou)默契和諧的(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊氛圍(wei)也是(shi)(shi)一(yi)個(ge)考慮(lv)因(yin)素，好的(de)(de)(de)團(tuan)(tuan)隊氛圍(wei)，迸(beng)發出的(de)(de)(de)創(chuang)意將無窮無盡，所(suo)以你(ni)在挑(tiao)選活動策(ce)劃公司的(de)(de)(de)時候，一(yi)定記(ji)得考察這一(yi)點。