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活動策劃行業簡介

一、什么是活動策劃公司

活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公(gong)(gong)司是由活(huo)動(dong)創意策(ce)(ce)劃專家和(he)各(ge)類型(xing)(xing)的(de)(de)活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃專業人(ren)員(yuan)組成的(de)(de)，專門提供公(gong)(gong)關(guan)活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃和(he)提供公(gong)(gong)關(guan)活(huo)動(dong)執行的(de)(de)組織性(xing)(xing)、策(ce)(ce)略性(xing)(xing)的(de)(de)服務性(xing)(xing)機(ji)構。活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公(gong)(gong)司就是幫助各(ge)大企業、組織、協會、單位，舉辦各(ge)類型(xing)(xing)的(de)(de)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)動(dong)、會議活(huo)動(dong)的(de)(de)策(ce)(ce)劃公(gong)(gong)司。

活(huo)動策劃(hua)沒(mei)有彩排，只有“直播(bo)”，所以，活(huo)動策劃(hua)公(gong)司想(xiang)要成功(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)舉(ju)辦一個(ge)活(huo)動，最重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)還是(shi)(shi)活(huo)動策劃(hua)公(gong)司對于細節(jie)的(de)(de)(de)(de)掌握(wo)和對細節(jie)的(de)(de)(de)(de)調控，不可忽視的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)：創意也是(shi)(shi)成功(gong)(gong)舉(ju)辦一個(ge)完美活(huo)動的(de)(de)(de)(de)前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)是為了舉辦大型(xing)活(huo)(huo)動的(de)(de)公(gong)司(si)進行活(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)實施的(de)(de)服務機構，具(ju)體的(de)(de)工(gong)作(zuo)內容主(zhu)要(yao)(yao)(yao)包括，活(huo)(huo)動的(de)(de)編排，組織公(gong)司(si)的(de)(de)宣(xuan)傳活(huo)(huo)動，以及商業性的(de)(de)促銷(xiao)互動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)執行，以及相應的(de)(de)活(huo)(huo)動方案制(zhi)定(ding)(ding)和(he)執行等一系列的(de)(de)宣(xuan)傳策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)工(gong)作(zuo)。活(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)需要(yao)(yao)(yao)對活(huo)(huo)動經費做出準確的(de)(de)評估，確定(ding)(ding)活(huo)(huo)動場地，參加活(huo)(huo)動的(de)(de)人員數量(liang)，和(he)最終活(huo)(huo)動要(yao)(yao)(yao)達到的(de)(de)預期效(xiao)果(guo)，這(zhe)些(xie)都(dou)是要(yao)(yao)(yao)活(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)去(qu)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)落實的(de)(de)工(gong)作(zuo)，而除了這(zhe)些(xie)，活(huo)(huo)動策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)工(gong)作(zuo)內容還有這(zhe)些(xie)：

活(huo)(huo)(huo)動策劃公司在做活(huo)(huo)(huo)動之前，要跟(gen)(gen)客戶進(jin)行活(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)確定，商量活(huo)(huo)(huo)動的(de)(de)(de)細節(jie)，對于活(huo)(huo)(huo)動的(de)(de)(de)詳細內容進(jin)行反復溝通，促使活(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)最(zui)終(zhong)落實(shi)，推進(jin)整(zheng)個活(huo)(huo)(huo)動有(you)計劃的(de)(de)(de)執(zhi)行。保證(zheng)(zheng)活(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目前期(qi)跟(gen)(gen)進(jin)，中間的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動執(zhi)行，以(yi)及后期(qi)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目制作都能夠有(you)條不紊的(de)(de)(de)進(jin)行，保證(zheng)(zheng)活(huo)(huo)(huo)動項(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)最(zui)終(zhong)質量和(he)效果。

活(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公(gong)司還需(xu)要(yao)(yao)(yao)對活(huo)動(dong)(dong)項目(mu)進行創意方(fang)案(an)的(de)(de)(de)策劃(hua)，這個(ge)需(xu)要(yao)(yao)(yao)跟客戶進行商量(liang)，了(le)解客戶的(de)(de)(de)實際需(xu)求(qiu)(qiu)，結合客戶的(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)制(zhi)定活(huo)動(dong)(dong)方(fang)案(an)，完成活(huo)動(dong)(dong)方(fang)案(an)的(de)(de)(de)最終執(zhi)行。活(huo)動(dong)(dong)前期(qi)的(de)(de)(de)籌備工作非常的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)，需(xu)要(yao)(yao)(yao)跟活(huo)動(dong)(dong)供應(ying)商進行溝通，和提供活(huo)動(dong)(dong)場地的(de)(de)(de)負責(ze)方(fang)進行談(tan)判，準備好(hao)活(huo)動(dong)(dong)需(xu)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)各種(zhong)物(wu)料，為(wei)活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)順(shun)利進行，做好(hao)前期(qi)的(de)(de)(de)準備工作。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司還(huan)要參與活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現(xian)場的(de)(de)(de)管理(li)工作(zuo)，解決(jue)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項(xiang)目進(jin)行(xing)(xing)中(zhong)突發的(de)(de)(de)狀況(kuang)，在活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)完成之后，要搜集整(zheng)理(li)各類文件(jian)，總結(jie)數據(ju)報(bao)告(gao)，將活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)的(de)(de)(de)照片進(jin)行(xing)(xing)匯總和(he)整(zheng)理(li)，為(wei)客戶(hu)提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總結(jie)報(bao)告(gao)，要跟客戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結(jie)束后的(de)(de)(de)總結(jie)工作(zuo)，了解客戶(hu)的(de)(de)(de)滿意度，對于(yu)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)出現(xian)的(de)(de)(de)不(bu)足(zu)情況(kuang)，進(jin)行(xing)(xing)確認和(he)評(ping)估(gu)，避免后期(qi)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)過(guo)程中(zhong)再次出現(xian)，提高活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)效果和(he)質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成(cheng)功的活(huo)(huo)動策(ce)劃包(bao)含活(huo)(huo)動策(ce)劃主(zhu)題、活(huo)(huo)動達成(cheng)的目的、現場布置、接待(dai)人員安排等、演藝人員，活(huo)(huo)動策(ce)劃費用(yong)預算主(zhu)要從以下幾(ji)個方面(mian)入(ru)手：

1、活動布置價格

一(yi)場活動需要的布置有噴(pen)繪(hui)、印刷、KT板、布幔、道(dao)具、花藝、桌椅吧臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的主(zhu)要(yao)設(she)備有：led、燈光、音燈、攝影(ying)錄像、泡泡機、煙霧機、雪花機……

3、活動演藝工作人員

主持(chi)人、表演團隊、禮儀、模(mo)特、化妝.....

以上(shang)幾項收費(fei)基本是(shi)(shi)活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公(gong)司(si)的(de)(de)(de)收費(fei)內容(rong)，當然，價(jia)(jia)格會隨(sui)著(zhu)數量會有(you)相應的(de)(de)(de)調整。而有(you)些活(huo)動(dong)還會涉(she)及到(dao)一些禮品(pin)的(de)(de)(de)費(fei)用、餐飲費(fei)用、宣(xuan)傳推廣費(fei)用等等。活(huo)動(dong)不管是(shi)(shi)大(da)還是(shi)(shi)小(xiao)，都涉(she)及到(dao)方(fang)方(fang)面面，想準確的(de)(de)(de)知(zhi)道(dao)活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公(gong)司(si)的(de)(de)(de)收費(fei)價(jia)(jia)格，最好是(shi)(shi)自(zi)己(ji)(ji)有(you)一個大(da)概的(de)(de)(de)預(yu)算(suan)及活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)，然后找到(dao)合適的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃公(gong)司(si)進行(xing)咨詢，看這樣(yang)的(de)(de)(de)預(yu)算(suan)費(fei)用是(shi)(shi)否(fou)能達到(dao)自(zi)己(ji)(ji)想要(yao)的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項(xiang)目經驗，不管什么行業的活動策(ce)劃都能保證(zheng)其(qi)策(ce)劃的方案切實可行。所以(yi)選擇活動策(ce)劃公司時要了解其(qi)時間、資(zi)質證(zheng)書、辦公規模等，作為(wei)實力參考依據。

2、看公司案例

曾(ceng)經完成的(de)案例(li)可對這家公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)實(shi)力(li)窺見一(yi)二，看(kan)看(kan)都是(shi)給哪些公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)做(zuo)(zuo)的(de)活動，活動圖片有沒有，創意(yi)如何，推測現場氣(qi)氛，這些都能成為你(ni)評(ping)判的(de)依據。當然了，公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)對于案例(li)可是(shi)會精心包裝的(de)，所以一(yi)定(ding)要問清(qing)細節，從細節中識別案例(li)是(shi)否屬于這家公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)所做(zuo)(zuo)，特別是(shi)一(yi)些大公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)案例(li)。無論公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)負(fu)責人把自(zi)己的(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)吹噓(xu)的(de)多好(hao)，你(ni)只要看(kan)一(yi)看(kan)他們以往的(de)工作案例(li)就能明辨真(zhen)假了。

3、看公司服務

服(fu)務(wu)制度的(de)完善(shan)，是(shi)(shi)直接(jie)體現是(shi)(shi)否(fou)值得合作(zuo)的(de)重要因素，前(qian)期的(de)溝通(tong)交流，工作(zuo)人(ren)員的(de)態度，所(suo)考慮(lv)到的(de)細(xi)節，都是(shi)(shi)可以看出服(fu)務(wu)的(de)好(hao)壞，若前(qian)期服(fu)務(wu)都不好(hao)，那在真正的(de)實行過程中就會出現尷尬問題，沒人(ren)處(chu)理或者處(chu)理很慢，這種(zhong)給企業帶來(lai)的(de)損失是(shi)(shi)無(wu)法估量，所(suo)以要重視公司的(de)服(fu)務(wu)。

4、看公司團隊

有(you)(you)(you)能力(li)承辦的(de)公(gong)司(si)，都有(you)(you)(you)一(yi)(yi)(yi)個特點(dian)，就是擁有(you)(you)(you)一(yi)(yi)(yi)個專(zhuan)業的(de)團隊(dui)，其中包括活動策劃師(shi)、執行者、設計師(shi)等人(ren)才所組成的(de)團隊(dui)。因為一(yi)(yi)(yi)個完美(mei)的(de)活動涵(han)蓋方方面(mian)(mian)面(mian)(mian)，一(yi)(yi)(yi)個靠譜團隊(dui)會讓每個方面(mian)(mian)都能兼顧，最后默契和諧的(de)團隊(dui)氛(fen)圍也(ye)是一(yi)(yi)(yi)個考(kao)慮因素(su)，好(hao)的(de)團隊(dui)氛(fen)圍，迸發(fa)出的(de)創意將無(wu)窮(qiong)無(wu)盡，所以你在挑(tiao)選活動策劃公(gong)司(si)的(de)時(shi)候，一(yi)(yi)(yi)定記得考(kao)察(cha)這一(yi)(yi)(yi)點(dian)。