開盤活動方案策劃
1、活動背景或前言
活(huo)動背景或(huo)前言主要講述(shu)組織該活(huo)動的時間、市場、工程進度等背景。
2、活動前期調查
活動(dong)(dong)前(qian)期(qi)調查屬于(yu)對消費者的(de)調查范疇,也屬于(yu)開(kai)盤前(qian)期(qi)調查的(de)一部分。活動(dong)(dong)前(qian)期(qi)調查是指(zhi)通過了(le)解該樓盤目(mu)標客戶(hu)的(de)各種背景(jing)資料,從而了(le)解目(mu)標客戶(hu)對各種活動(dong)(dong)的(de)喜好和參與熱情,使得活動(dong)(dong)策劃(hua)組(zu)織者能更加有(you)效的(de)策劃(hua)組(zu)織活動(dong)(dong),達到促銷(xiao)的(de)目(mu)的(de)。
3、問題及機會分析
問題及機會分析實際上是開盤前制訂營銷方案的(de)依(yi)據(ju),當然也(ye)就屬于開(kai)盤(pan)活動方(fang)案制訂的(de)依(yi)據(ju),其分(fen)析(xi)的(de)基(ji)礎(chu)是開(kai)盤(pan)前對市場競爭狀況、樓盤(pan)現(xian)狀和消費者(zhe)三方(fang)面進行調查的(de)結果。分(fen)析(xi)的(de)方(fang)法是SWOT分(fen)析(xi),分(fen)析(xi)的(de)目的(de)是使(shi)得活動的(de)策劃組織(zhi)能避開(kai)劣(lie)勢,充分(fen)發(fa)揮優勢。
4、活動目的
活動(dong)(dong)(dong)目(mu)(mu)(mu)的(de)也叫活動(dong)(dong)(dong)目(mu)(mu)(mu)標,有兩種(zhong)目(mu)(mu)(mu)標,一種(zhong)是(shi)非量(liang)化目(mu)(mu)(mu)標,如給市場(chang)明確的(de)項目(mu)(mu)(mu)正式銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)信息,制造(zao)熱銷(xiao)(xiao)氣氛,與(yu)客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)良好(hao)互動(dong)(dong)(dong),促使客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)購買,吸引新(xin)客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu),融洽與(yu)政府部門和企業相關合作伙伴的(de)關系,通(tong)過(guo)媒(mei)體記者對樓(lou)盤進行全(quan)面新(xin)聞宣傳等(deng)等(deng)目(mu)(mu)(mu)標;另一種(zhong)是(shi)可量(liang)化的(de)目(mu)(mu)(mu)標,如使到(dao)場(chang)客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)達到(dao)300人,當天銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)80套房(fang),前期積累客(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)實際購買率達到(dao)70%以上等(deng)目(mu)(mu)(mu)標。
5、活動主題
活動主題就是活動的名稱,房地產項目(mu)(mu)開(kai)盤活(huo)動的(de)主(zhu)題(ti)簡單的(de)可以稱為某某項目(mu)(mu)開(kai)盤活(huo)動。結合樓盤的(de)特色和活(huo)動的(de)具體內容,開(kai)盤活(huo)動的(de)主(zhu)題(ti)還可以有某某項目(mu)(mu)開(kai)盤剪彩暨簽約(yue)新(xin)聞發布(bu)會儀式或(huo)某某項目(mu)(mu)開(kai)盤典禮暨茶文(wen)化節等等。
6、活動形式與內容
活動(dong)(dong)形式也就(jiu)是活動(dong)(dong)內容(rong),是指活動(dong)(dong)涉及到的(de)具體(ti)的(de)活動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目的(de)名(ming)稱(cheng),一般可用名(ming)稱(cheng)列(lie)出,也可以(yi)對具體(ti)活動(dong)(dong)項(xiang)(xiang)目進行解釋。
7、活動對象
活動(dong)對象就是要列出參與(yu)活動(dong)的(de)人群。活動(dong)對象一般分三類。
第(di)一類是活(huo)動的(de)投資(zi)、組織、策劃(hua)(hua)、執行人員和(he)參與樓(lou)盤策劃(hua)(hua)、設計、施工(gong)、監理、銷售、物(wu)業等樓(lou)盤開發環節的(de)主要領導人。
第二類(lei)是活動(dong)邀請的嘉(jia)賓,如(ru)政府高官、行(xing)政主管部門領導,上級(ji)主管企(qi)業領導,社會知名人士(shi)和(he)新聞媒體記者等。
第(di)三(san)類是已購房客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)、有(you)購買意(yi)向的(de)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)、購買卡的(de)客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu),下定客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)及其他新客(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)戶(hu)的(de)本人及其家人朋友。
8、活動概括
活動(dong)概況也(ye)稱活動(dong)概要(yao),活動(dong)總(zong)述(shu),主(zhu)(zhu)要(yao)可以包(bao)括前面(mian)所列出的(de)開盤(pan)活動(dong)的(de)活動(dong)背景(jing)、活動(dong)目的(de)、活動(dong)主(zhu)(zhu)題、活動(dong)形式(shi)或內容(rong)、活動(dong)對象等(deng)等(deng),另外(wai)一定(ding)還需要(yao)列出活動(dong)舉辦的(de)時(shi)間很地點這兩個重(zhong)要(yao)因素。
9、活動流程
活(huo)動流程(cheng)也稱活(huo)動程(cheng)序,是指將(jiang)活(huo)動內容(rong)用時間進行先(xian)后順序的(de)排列(lie),并預計出(chu)每(mei)個(ge)活(huo)動內容(rong)所需要占用的(de)時間。活(huo)動流程(cheng)與活(huo)動內容(rong)不(bu)同的(de)地方還在于,活(huo)動流程(cheng)在時間、人物(wu)和具(ju)體(ti)操作上會(hui)對每(mei)個(ge)活(huo)動內容(rong)進行說明。
10、成立活動組委會
開盤作(zuo)為房地產項(xiang)目開發的(de)(de)(de)重要節點,其成功與(yu)否直接關系到(dao)樓盤的(de)(de)(de)銷售(shou)和資金的(de)(de)(de)回(hui)籠(long),而(er)(er)且開盤活動是一個系統工程(cheng),幾乎涉及到(dao)開發商內(nei)部的(de)(de)(de)所有職能部門(men),而(er)(er)且還(huan)可能有策劃公司(si)、銷售(shou)代理公司(si),廣告(gao)公司(si)或活動公司(si)的(de)(de)(de)參與(yu)策劃執(zhi)行。
因此有必(bi)要以開發商的總(zong)經理或主管銷(xiao)售的副總(zong)經理為主要領導,成(cheng)立(li)活(huo)動(dong)籌備組(zu)委會,制訂(ding)前(qian)期工(gong)作(zuo)的計劃。并分配任(ren)務到個人以及限定各項任(ren)務的完成(cheng)時間。活(huo)動(dong)組(zu)委會一(yi)般可設立(li)以下一(yi)些職(zhi)位和小組(zu):
(1)活動總(zong)指揮:一般由開發商最高領(ling)導擔任。
(2)活動總調(diao)控:一(yi)般由開發商的營銷(xiao)總監或銷(xiao)售經理等主管(guan)營銷(xiao)的領導(dao)擔任。
(3)會務組:一般由開發(fa)商行政部或辦公室(shi)人員組成,負(fu)責邀請嘉賓(bin)及相關單位領(ling)導,負(fu)責與外界的接(jie)口協調(diao),負(fu)責聯系場地,負(fu)責了解天氣情況,以及負(fu)責領(ling)導坐席安排等。
(4)企劃(hua)組:企劃(hua)組有時也稱秘(mi)書(shu)組或媒體(ti)組,一般由開發(fa)商(shang)的企劃(hua)人(ren)員和(he)(he)廣告公司策(ce)劃(hua)人(ren)員組成(cheng),負責(ze)(ze)統一對外宣傳,設計(ji)并外包制(zhi)造各種形式的廣告和(he)(he)其他所有的物(wu)料(如禮(li)品、請柬、抽獎劵),并積極與媒體(ti)溝通,撰寫給媒體(ti)的新(xin)聞通稿以(yi)及領導(dao)致辭用的文稿,另外還需(xu)要(yao)和(he)(he)演藝公司一起制(zhi)訂(ding)主(zhu)持人(ren)串詞(ci),在開盤現場還需(xu)要(yao)負責(ze)(ze)攝影(ying)、攝像等(deng)任務。
(5)銷售組:銷售組主(zhu)要(yao)由銷售部或銷售代理公司人(ren)員(yuan)組成(cheng),主(zhu)要(yao)負責制訂(ding)開盤銷售策略,制訂(ding)價格策略,完善各(ge)種銷售物料(如樓書、單(dan)張、戶(hu)型圖、銷售手(shou)冊、價格表、認購書、訂(ding)單(dan)等)并主(zhu)要(yao)對(dui)銷售人(ren)員(yuan)培訓。
(6)工(gong)程組(zu):這里的(de)(de)工(gong)程指的(de)(de)是開(kai)盤(pan)活動(dong)這項工(gong)程。工(gong)程組(zu)主(zhu)要由負責會場布(bu)置的(de)(de)策劃部人(ren)員(yuan)、活動(dong)公司(si)人(ren)員(yuan)、演藝公司(si)人(ren)員(yuan)以及(ji)開(kai)發商的(de)(de)工(gong)程設計人(ren)員(yuan)組(zu)成,主(zhu)要負責會場的(de)(de)科學分區,會場的(de)(de)布(bu)置包裝、禮儀人(ren)員(yuan)的(de)(de)培訓分工(gong),音響。燈光、道具等(deng)器材的(de)(de)籌備,以及(ji)負責開(kai)盤(pan)現場的(de)(de)通道,園林(lin),景(jing)觀,售樓部,樣板房等(deng)具有銷(xiao)售力的(de)(de)地方(fang)的(de)(de)工(gong)程施工(gong)與裝飾。
(7)保(bao)安(an)組(zu):一般由開發商(shang)的保(bao)安(an)和物(wu)業公司的保(bao)安(an)組(zu)成,負責指(zhi)揮車(che)輛停放,保(bao)證會務(wu)安(an)全,維(wei)護(hu)現場次序,以(yi)及接(jie)受客戶(hu)問(wen)詢(xun)等工作。
(8)后勤組:一(yi)般由開發(fa)商(shang)的行政部或辦公(gong)室和財務部人(ren)員組成(cheng),負責(ze)提供公(gong)司車(che)輛(liang)調度、管理(li)衛生保潔(jie)人(ren)員及支付各(ge)項資金(jin)等。
9、活動物料準備
活動物(wu)(wu)料(liao)屬于樓盤(pan)銷售(shou)物(wu)(wu)料(liao)的范疇。活動物(wu)(wu)料(liao)準備是(shi)指開盤(pan)活動所(suo)需要的所(suo)有物(wu)(wu)品和資料(liao)的設(she)計、制作、安裝、擺放。這些物(wu)(wu)料(liao)可以分(fen)為四大(da)類(lei):廣告宣(xuan)傳物(wu)(wu)料(liao)、現場氣氛(fen)和形(xing)象包(bao)裝物(wu)(wu)料(liao)、銷售(shou)工(gong)作必備物(wu)(wu)料(liao)、具(ju)體活動所(suo)需要的物(wu)(wu)料(liao),這些物(wu)(wu)料(liao)主要由(you)工(gong)程(cheng)部、設(she)計部配合(he),由(you)廣告公司或(huo)企劃人員設(she)計,由(you)制作公司制作。由(you)銷售(shou)部和策劃部領(ling)導監(jian)督負(fu)責完成(cheng)的。
由于各(ge)種物(wu)料(liao)的設計、制作、安(an)裝、擺(bai)放(fang)需要花費不同的時間周(zhou)期,因此,在樓(lou)盤(pan)工(gong)程達(da)到要求的情況下(如(ru)售(shou)樓(lou)部和樣板房的施(shi)工(gong)裝修完(wan)成,看(kan)樓(lou)通道、入口道路和景觀達(da)標等),活動(dong)物(wu)料(liao)應當盡早安(an)排部門和人員(yuan)進(jin)行(xing)設計、制作、安(an)裝、擺(bai)放(fang)。以下是樓(lou)盤(pan)開盤(pan)所需的物(wu)料(liao)比較全面的清單(dan):
(1)廣告宣傳(chuan)物(wu)料禮儀(yi)綬帶(dai),羅馬旗,條幅,展板噴繪(hui),照相機(ji),攝影機(ji),圍(wei)墻包裝,戶(hu)外廣告牌,戶(hu)外噴繪(hui)條幅,電(dian)視宣傳(chuan)片,三維動(dong)畫片,電(dian)視機(ji),放映機(ji),主持(chi)人稿,領導講稿,新聞通稿,現(xian)場問答題。
(2)現場氣氛和形象包裝物料(liao)彩旗(qi),花籃,彩虹(hong)門,空飄(piao),三角彩旗(qi),氫(qing)氣舞星,各功能區導視牌(pai)(特別是停(ting)車場)、路障、隔離帶、、警示牌(pai)。
(3)銷(xiao)售(shou)(shou)工作(zuo)必備(bei)(bei)物(wu)料銷(xiao)售(shou)(shou)桌(zhuo)椅,銷(xiao)控(kong)臺,電(dian)話,名片,胸卡,規劃平面圖(tu)(tu)。模型(xing),預(yu)售(shou)(shou)證,收據,認購書,買(mai)賣(mai)合同(tong),資料架,海(hai)報(bao),樓書,形象折頁(ye),促銷(xiao)單張,手(shou)提袋,光盤(pan),物(wu)業(ye)(ye)管理公約,建材設備(bei)(bei)表(biao)(biao)(biao)(biao),套內家(jia)具配置(zhi)圖(tu)(tu),戶型(xing)圖(tu)(tu),銷(xiao)售(shou)(shou)標準說(shuo)辭,競爭樓盤(pan)市(shi)場調查匯總表(biao)(biao)(biao)(biao),答客(ke)問(wen),銷(xiao)售(shou)(shou)夾,預(yu)售(shou)(shou)許可(ke)證復(fu)(fu)印(yin)件(jian),開發商(shang)營(ying)業(ye)(ye)執(zhi)照復(fu)(fu)印(yin)件(jian),小區平面圖(tu)(tu),面積(ji)表(biao)(biao)(biao)(biao)(測繪(hui)局面積(ji)測繪(hui)報(bao)告),價格表(biao)(biao)(biao)(biao),付款(kuan)方式,銀行貸款(kuan)利率表(biao)(biao)(biao)(biao),貸款(kuan)所需(xu)資料明細表(biao)(biao)(biao)(biao),樣本合同(tong)補充條款(kuan),管線圖(tu)(tu),來人(客(ke)戶)表(biao)(biao)(biao)(biao),來電(dian)表(biao)(biao)(biao)(biao),預(yu)定(ding)單,退房表(biao)(biao)(biao)(biao),考(kao)勤表(biao)(biao)(biao)(biao),已購客(ke)戶明細表(biao)(biao)(biao)(biao),銷(xiao)控(kong)表(biao)(biao)(biao)(biao)等。
(4)具體活動需(xu)要的物(wu)料接待部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen):邀請函(han),簽到臺,簽到本(ben),筆(bi),胸(xiong)花(hua),嘉賓(bin)名(ming)座,不(bu)干膠胸(xiong)貼,普通禮品(pin)舞(wu)臺部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen):舞(wu)臺,背景(jing),地毯(tan),背景(jing)布(bu),音響(xiang),話筒(tong)等。抽獎(jiang)(jiang)部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen):抽獎(jiang)(jiang)箱,抽獎(jiang)(jiang)劵,獎(jiang)(jiang)品(pin),抽獎(jiang)(jiang)機。剪彩(cai)部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen):剪彩(cai)用(yong)品(pin)(托盤和剪刀(dao)),鞭(bian)炮(pao),皇家禮炮(pao)。后(hou)勤部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen):看樓客戶(hu)接送車,飲(yin)(yin)用(yong)水(純凈水,礦(kuang)泉水,飲(yin)(yin)水機),一次性(xing)水杯,休(xiu)閑(xian)椅,紅色地毯(tan),遮(zhe)陽棚,太陽傘(san),流動廁(ce)所(suo),自助餐(can),方便飯盒,糕(gao)點,水果,飲(yin)(yin)料,對講機,垃圾(ji)桶,紙簍,大小垃圾(ji)袋,清潔工具,水管,清潔劑,殺蟲劑,洗手液(ye),衛生紙,空調,復印件,傳真(zhen)機,點鈔機,電腦,打印機等。
另外,一(yi)(yi)般(ban)開盤活動需(xu)要(yao)有(you)一(yi)(yi)些(xie)專業人(ren)(ren)員或組織的(de)參與,這些(xie)人(ren)(ren)或組織也屬于前期活動需(xu)要(yao)聘(pin)請(qing)的(de),包括:樂隊(dui),禮儀小姐,主持人(ren)(ren),舞獅隊(dui),音響師,放映人(ren)(ren),攝影師,演員。
10、主持人文稿、領導講話和新聞通稿
為(wei)了(le)使開(kai)盤活(huo)動舉行的(de)流暢(chang),緊湊,氣氛熱(re)烈,也(ye)為(wei)了(le)使主持人和(he)領(ling)(ling)導的(de)講話內(nei)容有所傾(qing)向,活(huo)動的(de)策(ce)劃者(zhe)往往需(xu)(xu)要(yao)(yao)為(wei)主持人和(he)各(ge)級領(ling)(ling)導事(shi)先準備講話稿(gao),另外(wai),樓盤開(kai)盤一般(ban)都需(xu)(xu)要(yao)(yao)在媒體(ti)上發(fa)(fa)布消息(xi),最好是以記者(zhe)中立的(de)語氣來寫這些消息(xi),因(yin)此,活(huo)動策(ce)劃者(zhe)除(chu)了(le)邀請(qing)各(ge)種媒體(ti)記者(zhe)參(can)加外(wai),還(huan)需(xu)(xu)要(yao)(yao)為(wei)記者(zhe)準備新(xin)聞通(tong)稿(gao),使得記者(zhe)易于編發(fa)(fa)文章。
11、場地區域劃分
場(chang)地(di)區(qu)域劃(hua)分(fen)(fen)也稱活(huo)動(dong)現場(chang)規劃(hua)或(huo)會場(chang)分(fen)(fen)區(qu),是指(zhi)將活(huo)動(dong)現場(chang)根據活(huo)動(dong)的(de)先后順序和功能(neng)的(de)不同(tong)舉(ju)行劃(hua)分(fen)(fen),以利于活(huo)動(dong)的(de)順暢(chang)舉(ju)行,一(yi)般劃(hua)分(fen)(fen)的(de)區(qu)域有以下幾種:
(1)樓盤(pan)外圍:一般指通(tong)往樓盤(pan)周邊的道路。
(2)小區(qu)入口:是車輛和行人進入樓盤活動現(xian)場(chang)的(de)必經(jing)之路(lu),一般設保安(an)指(zhi)引。
(3)停車(che)場:停車(che)場可以根(gen)據嘉(jia)賓的身份不同進行區別,如重(zhong)要嘉(jia)賓,一(yi)般(ban)嘉(jia)賓,誠意客(ke)戶,一(yi)般(ban)客(ke)戶等(deng)。
(4)嘉賓簽到(dao)(dao)處(chu):一般有簽到(dao)(dao)臺(tai),簽到(dao)(dao)筆和本(ben),相關禮品以及禮儀小姐等。
(5)舞(wu)臺:即(ji)演(yan)講臺和表演(yan)臺。
(6)主(zhu)席(xi)臺:主(zhu)席(xi)臺就(jiu)是重要嘉賓(bin)和領導就(jiu)座(zuo)的地(di)方,一般設在(zai)舞(wu)臺側面,也可以在(zai)舞(wu)臺上。
(7)嘉(jia)賓臺:是嘉(jia)賓就(jiu)座觀(guan)賞的(de)地方,與群眾的(de)觀(guan)看處區分,一般設在舞臺側(ce)面,也可(ke)以在舞臺上。
(8)觀看(kan)處:是舞臺正面所對的(de)觀眾觀看(kan)開盤(pan)儀(yi)式,觀看(kan)節目,參(can)與節目的(de)地方。
(9)售樓部:是展示樓盤(pan)賣點,洽談(tan)客(ke)戶和簽約(yue)銷(xiao)售樓盤(pan)的地(di)方(fang),一(yi)般售樓部又分為展示區(qu)(qu),銷(xiao)控區(qu)(qu),選房區(qu)(qu),簽約(yue)區(qu)(qu)四大(da)區(qu)(qu)域,當然還可(ke)以有辦公(gong)區(qu)(qu)和休息區(qu)(qu)。
(10)展示區:主要(yao)用于客戶(hu)參(can)觀模型(xing)(xing),圖片,展板(ban),電(dian)視專題(ti)片的(de)地方,也(ye)是客戶(hu)拿樓盤(pan)資料和戶(hu)型(xing)(xing)圖的(de)地方。
(11)選(xuan)房(fang)區(qu):一般設在銷(xiao)控區(qu)旁邊,只在樓盤開盤時設立,平時不會單獨劃分(fen)出該(gai)區(qu)域(yu),主要用作客戶在該(gai)區(qu)域(yu)通過(guo)銷(xiao)售人員的(de)講解和價(jia)格預算,進行選(xuan)房(fang),確定房(fang)號,并(bing)簽署相關(guan)協議(yi)的(de)地方,平時會擺放談(tan)判桌椅,開盤時由(you)于(yu)人多且選(xuan)房(fang)時間短,因此只用隔離帶劃分(fen)。
(12)簽約區:主要由于下定(ding)(ding)客(ke)戶在(zai)該區域簽訂認購書(shu),繳(jiao)納房(fang)款(kuan)定(ding)(ding)金,以及之后正(zheng)式簽約并履(lv)行相關手續(xu)的地方。
(13)休息區:一般(ban)設有飲(yin)水機,飲(yin)料,食品和桌椅,供(gong)看樓客(ke)戶(hu)休息。
12、嘉賓邀約
嘉賓邀(yao)約(yue)就是要在開盤活動的時間、地點、內容確定(ding)后,對特定(ding)的領導(dao)、社會名(ming)流、媒體人(ren)員和意向(xiang)客戶進行邀(yao)請,并確定(ding)其是否能(neng)夠參加的過程,邀(yao)約(yue)的方式主要有電話通知,郵寄(ji)請柬,專(zhuan)人(ren)拜(bai)訪以及針對目標客戶的廣告邀(yao)約(yue)。邀(yao)約(yue)最重要的是書寫邀(yao)請函(han)。
13、活動當天工作分配
活(huo)(huo)(huo)動(dong)當天工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)(fen)配是指開盤(pan)活(huo)(huo)(huo)動(dong)當天參與活(huo)(huo)(huo)動(dong)組織的(de)所有人(ren)員的(de)工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)(fen)工(gong)(gong),使(shi)得活(huo)(huo)(huo)動(dong)現場的(de)各個環節和各項活(huo)(huo)(huo)動(dong)都有人(ren)具(ju)體負(fu)責(ze),便于活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)執行和監(jian)督,工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)(fen)配一(yi)般根據人(ren)員所屬(shu)的(de)單位和部(bu)門的(de)職能以及(ji)活(huo)(huo)(huo)動(dong)場地區域劃(hua)分(fen)(fen)和活(huo)(huo)(huo)動(dong)內容等因素來進(jin)行。人(ren)員的(de)工(gong)(gong)作(zuo)分(fen)(fen)配一(yi)般會參照活(huo)(huo)(huo)動(dong)前期的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)組委會進(jin)行調(diao)整,可設(she)立以下一(yi)些職位和小組:
(1)活(huo)動總指(zhi)揮:一般(ban)由開發(fa)商最(zui)高層(ceng)領導(dao)擔任。
(2)活動(dong)總(zong)(zong)調(diao)控:一(yi)般由開發商的營銷(xiao)總(zong)(zong)監或策劃經理等主管營銷(xiao)的領導擔(dan)任。
(3)銷(xiao)售現場(chang)總控(kong):(銷(xiao)控(kong))銷(xiao)售經(jing)理或專案。
(4)嘉賓接(jie)待組:負責到(dao)(dao)場嘉賓的接(jie)待、簽到(dao)(dao)及迎(ying)送工作,一般由開發商會務組或禮儀小姐組成(cheng)。
(5)客戶接待組:負(fu)責到場客戶的接待,簽到及迎送(song)工作,一(yi)般由(you)保安,銷(xiao)售(shou)人員或禮儀小姐組成。
(6)咨詢銷(xiao)售(shou)(shou)組:主要由銷(xiao)售(shou)(shou)部或銷(xiao)售(shou)(shou)代理公司的售(shou)(shou)樓人(ren)員組成,一(yi)般承擔客戶接待,樓盤(pan)介紹,單(dan)元推薦,帶看樣板房,購房指導,引導下定等職能。
(7)活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行組(zu):主要負責現(xian)場(chang)活(huo)(huo)動(dong)(dong)的人員(yuan)和物料的安(an)排(pai),協調和指(zhi)揮,使活(huo)(huo)動(dong)(dong)連貫,保持現(xian)場(chang)氣氛熱烈、歡快,一般由策劃(hua)人員(yuan)和活(huo)(huo)動(dong)(dong)。演藝公司人員(yuan)組(zu)成。
(8)后(hou)勤保(bao)(bao)障組(zu):主要負(fu)責活動當天的(de)(de)車輛(liang)調度,衛(wei)生(sheng)保(bao)(bao)潔(jie)以(yi)及食品、飲料(liao)的(de)(de)供應保(bao)(bao)障工作,一般由開發(fa)商的(de)(de)行政部(bu)或辦公(gong)室(shi)和物業管理公(gong)司(si)的(de)(de)人員(yuan)組(zu)成(cheng),其中(zhong)的(de)(de)衛(wei)生(sheng)保(bao)(bao)潔(jie)還可以(yi)單(dan)獨組(zu)成(cheng)小組(zu)。
(9)安全保障(zhang)組(zu):負責活動(dong)現場安全防范及次序(xu)維護工作,一般由開(kai)發商的保安和物(wu)業管理公(gong)司的保安及當地公(gong)安部(bu)門人員組(zu)成。
(10)工程設(she)計組:主要(yao)負責活動(dong)現場(chang)的用(yong)電和用(yong)水保障工作(zuo),保障活動(dong)現場(chang)的工地安全通(tong)暢(chang),樣板房區域有的還派(pai)工程部(bu)或(huo)設(she)計部(bu)的人員(yuan)(yuan)與禮儀人員(yuan)(yuan)一起為客戶(hu)做產品介紹(shao),一般由工程部(bu)或(huo)設(she)計部(bu)人員(yuan)(yuan)組成。
(11)媒(mei)體影像(xiang)組:主要負責接(jie)待媒(mei)體人(ren)員并攝影攝像(xiang),一(yi)般由策劃(hua)人(ren)員組成。
14、廣告設計與媒體投放計劃
廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)包括(kuo)平面類廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)(紙質廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)),軟(ruan)文廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao),現場(chang)包裝,展示,禮品(pin)類廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)設(she)(she)計(ji)(ji),以(yi)及三維(wei)動畫和(he)電視(shi)專題片類廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)。在開盤活動策劃書中(zhong),一般可(ke)寫(xie)明負責(ze)廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)設(she)(she)計(ji)(ji)的(de)(de)單位和(he)人(ren)(ren)員,需要設(she)(she)計(ji)(ji)的(de)(de)范圍(wei)、各種(zhong)廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)的(de)(de)設(she)(she)計(ji)(ji)時間,最好寫(xie)明廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)的(de)(de)推(tui)(tui)廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)主(zhu)題、廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)語、廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)調性(xing),廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)要素等。媒體(ti)投(tou)(tou)放(fang)計(ji)(ji)劃就是寫(xie)明開盤前后的(de)(de)廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)告(gao)(gao)(gao)(gao)(gao)和(he)推(tui)(tui)廣(guang)(guang)(guang)(guang)(guang)將選(xuan)擇什么渠道投(tou)(tou)放(fang),覆蓋(gai)什么人(ren)(ren)群、在什么時候(hou)投(tou)(tou)放(fang),投(tou)(tou)放(fang)的(de)(de)規模和(he)頻(pin)率如何,投(tou)(tou)放(fang)的(de)(de)形(xing)式如何,以(yi)及預計(ji)(ji)投(tou)(tou)放(fang)的(de)(de)效(xiao)果等等。
15、各項具體活動細則的制訂
由于開盤活(huo)動(dong)(dong)(dong)涉及到不少的活(huo)動(dong)(dong)(dong)內容(rong),每項活(huo)動(dong)(dong)(dong)內容(rong)又有其獨(du)立性(xing),因此,開盤活(huo)動(dong)(dong)(dong)方案策劃書就很有必(bi)要(yao)對重要(yao)或復雜(za)的活(huo)動(dong)(dong)(dong)內容(rong)制訂(ding)詳細(xi)(xi)的活(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),相(xiang)關領導致辭的順序(xu)和文稿,抽獎(jiang)活(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),有獎(jiang)問答活(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),表演活(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),主題性(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze),促銷活(huo)動(dong)(dong)(dong)細(xi)(xi)則(ze)等等。
16、活動注意事項
活(huo)(huo)(huo)動注意事(shi)項是(shi)活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃者對活(huo)(huo)(huo)動中(zhong)一些難以預測(ce)和(he)把握的事(shi)情事(shi)先進(jin)行安(an)排和(he)防(fang)范,或者是(shi)對活(huo)(huo)(huo)動執行者在(zai)執行過程中(zhong)容易出錯,遺(yi)漏的事(shi)情進(jin)行提醒,使得活(huo)(huo)(huo)動方案更具可行性。
17、開盤前后系列活動計劃
樓(lou)盤(pan)(pan)開盤(pan)(pan)期(qi)(qi)間(jian),除了(le)開盤(pan)(pan)的第一(yi)天外,開盤(pan)(pan)后的一(yi)、二周是所謂的“強銷期(qi)(qi)”,而開盤(pan)(pan)前(qian)的一(yi)、二周則經常是內部認購期(qi)(qi)或(huo)引導期(qi)(qi),這期(qi)(qi)間(jian)往往會舉行(xing)一(yi)系列的活(huo)動,以使該樓(lou)盤(pan)(pan)的客戶能(neng)持(chi)續關注而達到(dao)留在客戶的目的。
18、費用預算
費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)預算是(shi)房地產項目開盤(pan)活(huo)(huo)動(dong)策劃方案(an)的重要(yao)(yao)組(zu)成(cheng)部分,是(shi)該(gai)方案(an)是(shi)否(fou)可行,能(neng)否(fou)通過(guo)領導(dao)審(shen)批的關鍵(jian)要(yao)(yao)素,活(huo)(huo)動(dong)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)的組(zu)成(cheng)主(zhu)要(yao)(yao)由活(huo)(huo)動(dong)組(zu)織和表演人員(yuan)的費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)和與(yu)活(huo)(huo)動(dong)相關的物(wu)品(pin),材料,禮品(pin)的費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)。而(er)對于廣告費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong),現場包(bao)裝費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong),銷(xiao)售(shou)物(wu)料費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong),銷(xiao)售(shou)人員(yuan)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)等等費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong),屬于營(ying)銷(xiao)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong),嚴格(ge)來說不能(neng)算入(ru)活(huo)(huo)動(dong)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)。活(huo)(huo)動(dong)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)與(yu)廣告費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)和物(wu)料費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)并稱營(ying)銷(xiao)三大費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong),屬于營(ying)銷(xiao)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)的范疇(chou)。當然,就(jiu)開盤(pan)前后(hou)這段時(shi)間而(er)言,圍繞開盤(pan)活(huo)(huo)動(dong),將營(ying)銷(xiao)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)歸入(ru)開盤(pan)費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)也(ye)是(shi)可以的。
開盤活動流程
新(xin)客接待→簽到→派發樓盤資(zi)料(liao)→輪候(hou)→現場主持節目→挑選房(fang)源→交款→簽訂認購(gou)協議即可,一般樓盤資(zi)料(liao)包括房(fang)源單價→認購(gou)流程表→調查問卷→樓盤規(gui)劃(hua)圖→規(gui)劃(hua)戶型(xing)圖等等
開盤活動總結范文
經歷了上次開(kai)盤,從(cong)前期的(de)(de)(de)續(xu)水到(dao)后期的(de)(de)(de)成功銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou),整個的(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)過(guo)程都開(kai)始(shi)熟悉(xi)了。在(zai)(zai)接待客(ke)戶當中,自己(ji)的(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)能力有所提(ti)高,慢慢的(de)(de)(de)對于銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)這(zhe)個概(gai)念有所認識。從(cong)自己(ji)那些已經購房的(de)(de)(de)客(ke)戶中,在(zai)(zai)對他們(men)進行銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)的(de)(de)(de)過(guo)程里(li),我也(ye)(ye)體會到(dao)了許(xu)多(duo)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)心得。在(zai)(zai)這(zhe)里(li)拿出(chu)來給大家看(kan)看(kan),也(ye)(ye)許(xu)我還不(bu)是做的(de)(de)(de)很好,但是希(xi)望拿出(chu)來跟(gen)大家分享一(yi)下。
1、最基(ji)本的就是在接待當(dang)中,始終要保(bao)持熱情(qing)。
2做(zuo)好客戶(hu)的(de)登記,及進(jin)行回訪跟蹤。做(zuo)好銷售(shou)的(de)前(qian)期工(gong)作,有于后期的(de)銷售(shou)工(gong)作,方便(bian)展開。
3經常(chang)性(xing)約客(ke)(ke)戶(hu)過來看看房,了解(jie)我們(men)樓盤(pan)的動態。加(jia)強(qiang)客(ke)(ke)戶(hu)的購買信(xin)心,做好溝通工作,并針對(dui)客(ke)(ke)戶(hu)的一(yi)些要求,為(wei)客(ke)(ke)戶(hu)做好幾(ji)種方案,便于客(ke)(ke)戶(hu)考慮(lv)及開盤(pan)的銷售(shou),使(shi)客(ke)(ke)戶(hu)的選擇性(xing)大一(yi)些,避免在集中在同(tong)一(yi)個戶(hu)型。這樣也(ye)方便了自己的銷售(shou)。
4、提高自己的(de)業務水平,加(jia)強房地產相關知識及最新(xin)的(de)動態。在(zai)面對客戶的(de)時候(hou)就能游刃有余,樹立(li)自己的(de)專(zhuan)業性,同時也讓(rang)客戶更加(jia)的(de)想信自己。從而促進銷售。
5、多從客(ke)戶的(de)角度想(xiang)問(wen)題,這樣自己就可(ke)以針(zhen)對性的(de)進行(xing)化解(jie),為客(ke)戶提供最適合他的(de)房子,解(jie)決他的(de)疑慮,讓客(ke)戶可(ke)以放心的(de)購房。
6、學(xue)會運(yun)用銷售(shou)技巧,營造一種購買的(de)欲望及氛圍,適當的(de)逼(bi)客戶盡快下(xia)定。
7、無論做(zuo)什么如果沒有一個(ge)良好(hao)(hao)的(de)(de)心(xin)態(tai),那肯(ken)定(ding)是做(zuo)不好(hao)(hao)的(de)(de)。在(zai)工作(zuo)中(zhong)我覺得態(tai)度決(jue)定(ding)一切,當個(ge)人的(de)(de)需要(yao)受挫(cuo)時,態(tai)度最能反映(ying)出你的(de)(de)價值(zhi)觀(guan)念。積極、樂觀(guan)者(zhe)將此歸結為個(ge)人能力(li)、經驗的(de)(de)不完善,他們(men)樂意(yi)不斷向好(hao)(hao)的(de)(de)方(fang)向改進和發展(zhan),而消極、悲(bei)觀(guan)者(zhe)則(ze)怪(guai)罪(zui)于機遇(yu)、環境的(de)(de)不公,總是抱(bao)怨、等待與放棄!什么樣的(de)(de)態(tai)度決(jue)定(ding)什么樣的(de)(de)生活。
8、找出并(bing)認(ren)清(qing)自(zi)己的(de)(de)(de)(de)(de)目標,不斷堅定自(zi)己勇往直前(qian)、堅持到底的(de)(de)(de)(de)(de)信心(xin),這(zhe)個永遠(yuan)是最重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)。龜(gui)兔(tu)賽跑(pao)的(de)(de)(de)(de)(de)寓言,不斷地出現在現實(shi)生(sheng)活當中,兔(tu)子(zi)(zi)傾向于(yu)機會導(dao)向,烏(wu)龜(gui)總(zong)是堅持核心(xin)競爭(zheng)力(li)。現實(shi)生(sheng)活中,也像龜(gui)兔(tu)賽跑(pao)的(de)(de)(de)(de)(de)結局一樣,不斷積(ji)累(lei)核心(xin)競爭(zheng)力(li)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren),最終會贏過追逐機會的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)。人(ren)生(sheng)有(you)(you)時(shi)候像爬(pa)山,當你(ni)年輕力(li)壯的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,總(zong)是像兔(tu)子(zi)(zi)一樣活蹦亂(luan)跳,一有(you)(you)機會就(jiu)(jiu)想跳槽、抄(chao)捷徑;一遇(yu)挫(cuo)折就(jiu)(jiu)想放棄(qi),想休息(xi)。人(ren)生(sheng)是需要(yao)積(ji)累(lei)的(de)(de)(de)(de)(de),有(you)(you)經驗的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren),像是烏(wu)龜(gui)一般,懂得(de)勻(yun)速徐(xu)行的(de)(de)(de)(de)(de)道理(li),我(wo)堅信只(zhi)要(yao)方向正(zheng)確(que),方法正(zheng)確(que),一步一個腳印,每(mei)個腳步都(dou)結結實(shi)實(shi)地踏在前(qian)進的(de)(de)(de)(de)(de)道路上,反而可(ke)以(yi)早點抵達終點。如果領先靠的(de)(de)(de)(de)(de)是機會,運(yun)氣(qi)總(zong)有(you)(you)用盡的(de)(de)(de)(de)(de)一天(tian)。
對工(gong)作保持長久的(de)熱情(qing)和(he)積(ji)極性,更需要有“不(bu)待(dai)揚鞭自(zi)奮(fen)蹄”的(de)精神(shen)。所以這斷時間來(lai)我(wo)一直(zhi)堅持做(zuo)(zuo)好自(zi)己能做(zuo)(zuo)好的(de)事(shi),一直(zhi)做(zuo)(zuo)積(ji)累,一步(bu)一個腳印堅定(ding)的(de)向著我(wo)的(de)目標前行。