傳真機選購全攻略

傳真機作(zuo)為一種信(xin)息傳遞工(gong)具(ju)，以(yi)方(fang)便、快捷、準確和通(tong)訊費用低等優勢，成為企事業單位必不可少的(de)通(tong)信(xin)工(gong)具(ju)。目(mu)前，市(shi)場上的(de)傳真機種類有(you)很多，既(ji)有(you)國產的(de)，也(ye)有(you)進口的(de)，既(ji)有(you)價格(ge)在(zai)一千元左右(you)的(de)廉(lian)價型，也(ye)有(you)價格(ge)在(zai)萬元以(yi)上的(de)昂貴型。那么怎(zen)樣(yang)才(cai)能(neng)選購(gou)到一臺稱心如意(yi)的(de)傳真機呢？下面就(jiu)從幾(ji)個方(fang)面加以(yi)介(jie)紹，希望能(neng)對你(ni)的(de)選購(gou)和使用有(you)所幫助。

一、傳真機分類

傳真機按不同的指標和分(fen)類(lei)方式(shi)大致(zhi)可分(fen)為以下幾種(zhong)：

1.按價格

傳真機(ji)按(an)價(jia)格(ge)分為(wei)高、中、低檔三類(lei)傳真機(ji)，他們都具有復印、發信、收信三項(xiang)基(ji)本(ben)功(gong)(gong)能。要實(shi)(shi)現(xian)以上(shang)三項(xiang)功(gong)(gong)能，就(jiu)離不開掃(sao)(sao)描與(yu)記錄。采(cai)用的(de)掃(sao)(sao)描方(fang)式(shi)與(yu)記錄幅(fu)面的(de)大小，再加上(shang)所能實(shi)(shi)現(xian)的(de)附加功(gong)(gong)能就(jiu)決定了傳真機(ji)的(de)價(jia)格(ge)。總體上(shang)可分為(wei)：

低(di)檔型：熱敏紙(zhi)，簡單收發，有(you)(無(wu))液晶顯示(shi)，復印(yin)，無(wu)自動切紙(zhi)，無(wu)錄(lu)音。

中檔型：熱敏(min)紙(zhi)(zhi)，液晶顯(xian)示(shi)(中/英文)，自動(dong)切(qie)紙(zhi)(zhi)，自動(dong)進紙(zhi)(zhi)，錄音電話，無紙(zhi)(zhi)接(jie)收，呼叫轉移(yi)，來電顯(xian)示(shi)，計算(suan)機(ji)外置(zhi)接(jie)口。

中(zhong)高檔型(xing)：普通紙(zhi)(噴墨、熱轉印(yin))，液晶顯(xian)示，自動進紙(zhi)，錄音(yin)電話，無(wu)紙(zhi)接收(shou)，呼叫轉移(yi)，來電顯(xian)示，計(ji)算機內/外置(zhi)接口。

高(gao)檔型：激光(guang)普通紙，多合一功能，計算機接口。

2.按掃描方式

傳(chuan)真機的掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)(shi)可(ke)分為電荷耦合掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(CCD掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao))和接(jie)觸式(shi)(shi)圖像掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)(CIS掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao))。采用(yong)CCD掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)(shi)的灰度(du)級一般為16～64級，而采用(yong)CIS掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)(shi)的灰度(du)級一般為8～32級。當對含有(you)圖像的稿件進行(xing)復印或發送時，CCD掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)(shi)優于(yu)CIS掃(sao)(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)方式(shi)(shi)，得(de)到的圖像更加清(qing)晰(xi)，層次更加豐(feng)富(fu)。

3.按記錄方式

傳真(zhen)機按記錄方(fang)式(shi)可分為：熱敏(min)紙記錄方(fang)式(shi)和(he)普通紙記錄方(fang)式(shi)。

目前采用(yong)(yong)熱敏(min)(min)紙(zhi)記(ji)錄方式的(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機較(jiao)多(duo)，熱敏(min)(min)紙(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機價格便宜，輕(qing)巧美觀實用(yong)(yong)，但收(shou)(shou)到傳(chuan)(chuan)真(zhen)不(bu)便長期存(cun)儲。傳(chuan)(chuan)真(zhen)件大(da)小也不(bu)統一規范。選擇一臺熱敏(min)(min)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機，首先(xian)要(yao)搞懂它(ta)的(de)功(gong)能，最普通的(de)熱敏(min)(min)紙(zhi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機具備液晶(jing)顯示，自動接(jie)收(shou)(shou)功(gong)能，停電(dian)時(shi)電(dian)話(hua)機使(shi)用(yong)(yong)功(gong)能，在它(ta)的(de)基礎上又可以選擇電(dian)話(hua)錄音(yin)、多(duo)張輸稿(gao)、自動切紙(zhi)、無紙(zhi)接(jie)收(shou)(shou)、B4幅面收(shou)(shou)發功(gong)能，每(mei)選擇上述一種功(gong)能。這(zhe)類傳(chuan)(chuan)真(zhen)機推(tui)薦使(shi)用(yong)(yong)松下(xia)KX系(xi)(xi)列(lie)，上海理光系(xi)(xi)列(lie) 。

采用普通(tong)紙(zhi)(zhi)記錄的傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)是發(fa)展趨(qu)勢。普通(tong)紙(zhi)(zhi)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)分為噴墨普通(tong)紙(zhi)(zhi)、色帶普通(tong)紙(zhi)(zhi)、激光(guang)普通(tong)紙(zhi)(zhi)三種。噴墨及色帶普通(tong)紙(zhi)(zhi)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)價格適中，稿件便于保存，功能齊全(quan)，但(dan)接(jie)收的效(xiao)果及分辨率較(jiao)差，圖(tu)像層次感較(jiao)低。推薦(jian)使用施樂FC-160和(he)松下(xia)UF-8330型(xing)；激光(guang)普通(tong)紙(zhi)(zhi)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)圖(tu)像接(jie)收效(xiao)果好，并可(ke)以與計(ji)算機(ji)(ji)聯網打印(yin)機(ji)(ji)，收發(fa)傳真(zhen)(zhen)速度快，內(nei)存量大(da)，但(dan)價格在傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)里(li)屬(shu)高檔型(xing)。這類(lei)傳真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)推薦(jian)使用松下(xia)UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和(he)理光(guang)4000L/5100L型(xing)

4.按品牌和產地

傳真機(ji)按品(pin)(pin)牌(pai)和(he)產(chan)地(di)大致(zhi)可(ke)分為：日本(ben)品(pin)(pin)牌(pai)、韓國(guo)品(pin)(pin)牌(pai)、國(guo)產(chan)品(pin)(pin)牌(pai)、其(qi)他(ta)品(pin)(pin)牌(pai)。

二、傳真機的技術指標

目前(qian)市面上的傳真(zhen)機功能(neng)總數多(duo)達三四(si)十種，而真(zhen)正決定傳真(zhen)機性(xing)能(neng)高低(di)的技(ji)術指標主要(yao)有：分辨率、有效記錄幅面、發送(song)時間、灰度級四(si)項。

1.發送時間

又稱發送速度，是指傳真發送一項標(biao)準A4尺寸(cun)的(de)稿件所需要的(de)時間(jian), 通常分為：23秒(miao)、18秒(miao)、15秒(miao)、9秒(miao)和6秒(miao)等幾種。

發送(song)時(shi)間的(de)(de)長(chang)短(duan)，取決(jue)于傳(chuan)真(zhen)機所(suo)(suo)采用的(de)(de)調(diao)制(zhi)解(jie)調(diao)器(qi)速(su)(su)度(du)、電路(lu)形式及軟件編程。中、低(di)檔傳(chuan)真(zhen)機的(de)(de)調(diao)制(zhi)解(jie)調(diao)器(qi)速(su)(su)度(du)最(zui)高為(wei)9600比(bi)特(te)/秒，可(ke)(ke)自動調(diao)節為(wei)7200/4800/2400比(bi)特(te)/秒，而高檔傳(chuan)真(zhen)機的(de)(de)調(diao)制(zhi)解(jie)調(diao)器(qi)的(de)(de)最(zui)高速(su)(su)度(du)為(wei)14400比(bi)特(te)/秒，發送(song)時(shi)間最(zui)快可(ke)(ke)達(da)6秒。發送(song)時(shi)間在9秒以下的(de)(de)為(wei)高檔傳(chuan)真(zhen)機。發送(song)時(shi)間越短(duan)，傳(chuan)送(song)效率就越高，而且如果(guo)每次發送(song)的(de)(de)文件越多(duo)，所(suo)(suo)花(hua)費(fei)的(de)(de)電信費(fei)用也越低(di)。

一般用戶(hu)應(ying)選用傳送時間不(bu)超過15秒的(de)傳真(zhen)機。

2.分辨率

分辨(bian)率又稱清晰度、解(jie)像(xiang)度、掃描密度，是(shi)衡量(liang)傳真機對(dui)原稿中細小(xiao)部(bu)分再現程度高低(di)的(de)一項指標，它是(shi)以每(mei)毫米像(xiang)素點數(shu)(水平)和(he)掃描行數(shu)(垂直)來 表(biao)示的(de)。可分為垂直分辨(bian)率和(he)水平分辨(bian)率。垂直分辨(bian)率是(shi)指垂直方(fang)向上每(mei)毫米的(de)像(xiang)素點數(shu)。

傳真機(三類傳真機)國際標(biao)(biao)準的(de)水平掃描密(mi)度為8像素(su)點/mm。垂直方向的(de)掃描密(mi)度則可分為標(biao)(biao)準3.85線(xian)/mm，精(jing)細(xi)7.7線(xian)/mm、超(chao)精(jing)細(xi)15.4線(xian)/mm。

在選購時應注意傳(chuan)真機是否具(ju)備超(chao)(chao)精(jing)細(xi)方式，一般(ban)而言(yan)，中(zhong)、高檔(dang)傳(chuan)真機均具(ju)有超(chao)(chao)精(jing)細(xi)功(gong)能。無超(chao)(chao)精(jing)細(xi)功(gong)能的傳(chuan)真機在復印或發送(song)時，對細(xi)小(xiao)文字(zi)、復雜(za)圖像的處理會(hui)丟掉某(mou)些細(xi)節，造成副本的可(ke)讀性不強。

3.灰度級

灰(hui)度級又(you)稱中間(jian)色調(diao)，它是反映(ying)圖(tu)像(xiang)亮度層(ceng)次(ci)(ci)、黑白對比變化的(de)技術指標。傳真機具有的(de)灰(hui)度級的(de)級數(shu)越多，其所(suo)記錄與傳輸得(de)到副(fu)本的(de)圖(tu)像(xiang)層(ceng)次(ci)(ci)就越豐(feng)富、越逼(bi)真。

目前傳(chuan)真機的灰度(du)級(ji)有(you)三種(zhong)：16級(ji)、32級(ji)和64級(ji)。選購時以(yi)64級(ji)為最佳。

從掃描(miao)方式來看采用CCD作(zuo)(zuo)為(wei)(wei)掃描(miao)器的(de)傳(chuan)真機，其中(zhong)間色調可(ke)達64級；而采用CIS作(zuo)(zuo)為(wei)(wei)掃描(miao)器的(de)傳(chuan)真機，其中(zhong)間色調最多可(ke)達32級，一般(ban)均在16級以(yi)下。因此，對(dui)于經常(chang)需(xu)要對(dui)圖像信(xin)息(xi)進行傳(chuan)真和復印的(de)用戶來說，采用CCD掃描(miao)方式的(de)傳(chuan)真機當為(wei)(wei)首選，并且(qie)應選擇(ze)具(ju)有(you)64級中(zhong)間色調的(de)傳(chuan)真機。

4.有效記錄幅面

有(you)(you)效記(ji)錄幅(fu)面(mian)(mian)可分為(wei)(wei)(wei)A4(210mm)和B4(252mm)兩種。一般來(lai)說，有(you)(you)效記(ji)錄幅(fu)面(mian)(mian)為(wei)(wei)(wei)A4的(de)，其有(you)(you)效掃描寬度(du)為(wei)(wei)(wei)216mm；有(you)(you)效記(ji)錄幅(fu)面(mian)(mian)為(wei)(wei)(wei)B4的(de)，其有(you)(you)效掃描寬度(du)為(wei)(wei)(wei)256mm(有(you)(you)的(de)還可對A3/280mm幅(fu)面(mian)(mian)的(de)文件進行(xing)掃描)。A4幅(fu)面(mian)(mian)的(de)像素點每行(xing)為(wei)(wei)(wei)1728位，B4幅(fu)面(mian)(mian)的(de)像素點每行(xing)為(wei)(wei)(wei)2048位。

有效記(ji)錄幅(fu)(fu)面與有效掃描寬度是決定傳真(zhen)機價格(ge)的(de)一個(ge)主要因素，同等功能條件下，B4幅(fu)(fu)面的(de)傳真(zhen)機往(wang)往(wang)比(bi)A4幅(fu)(fu)面的(de)價格(ge)高許多。

三、選購經驗

要(yao)選購一臺(tai)適(shi)合自(zi)己使用(yong)(yong)(yong)的(de)傳(chuan)真(zhen)機，首先(xian)應從用(yong)(yong)(yong)途及(ji)功(gong)能上進行選擇。是家用(yong)(yong)(yong)，還(huan)是辦公(gong)用(yong)(yong)(yong)？傳(chuan)真(zhen)量大還(huan)是小？是否(fou)要(yao)錄(lu)音？是否(fou)要(yao)普通(tong)紙？是否(fou)要(yao)多合一等等。因為每(mei)增(zeng)加(jia)一個功(gong)能就要(yao)增(zeng)加(jia)購買成(cheng)本，所以要(yao)結合自(zi)己實際使用(yong)(yong)(yong)情況(kuang)，選一款性能價格比(bi)最適(shi)合自(zi)己的(de)傳(chuan)真(zhen)機。

家用(yong)(yong)傳真(zhen)機與(yu)辦(ban)公用(yong)(yong)的(de)(de)傳真(zhen)機在功(gong)(gong)能(neng)設計(ji)上有許多(duo)不同，價格上的(de)(de)差異也(ye)是相當(dang)大(da)的(de)(de)。如果你(ni)收發傳真(zhen)的(de)(de)數量(liang)(liang)不大(da)，又沒有大(da)量(liang)(liang)的(de)(de)國內和國際傳真(zhen)業務，購買一般的(de)(de)家用(yong)(yong)機就可以(yi)了。現在的(de)(de)家用(yong)(yong)機設計(ji)都非常小巧，同時也(ye)增(zeng)加了很多(duo)方便功(gong)(gong)能(neng)，像(xiang)電話答錄系(xi)統、電話貯(zhu)存、自動切(qie)紙、無紙接收、存貯(zhu)發送、保密傳輸、普通紙接收等(deng)原來(lai)辦(ban)公用(yong)(yong)傳真(zhen)機才有的(de)(de)功(gong)(gong)能(neng)，價格較為便宜，一般1000～2000元(yuan)左右的(de)(de)即能(neng)夠用(yong)(yong)。

如(ru)果(guo)你的傳真(zhen)機為商務用(yong)途，使用(yong)頻率相當高，那(nei)么可以選擇較為高級(ji)的，價格在(zai)3000元～20000元左(zuo)右的。

選購時應注意：

第一，傳真機的速率

如果有大量的國際業務傳真，那么高速傳真機可為你節省(sheng)大量的通信費(fei)用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳(chuan)(chuan)真機(ji)傳(chuan)(chuan)送的都(dou)是A4幅寬，但(dan)很多文件會因(yin)幅面的限制而無法傳(chuan)(chuan)送。如果你經常(chang)有寬幅的文稿傳(chuan)(chuan)送，就需要選擇B4甚至(zhi)A3的傳(chuan)(chuan)真機(ji)。

第三，要確定文件傳送的質量要求

目前一般傳(chuan)真機的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細型，你只(zhi)能(neng)傳(chuan)送(song)大字(zi)(zi)體的文件；如果你的文件字(zi)(zi)體很小，對方就無法(fa)分(fen)辨(bian)了。因此應選擇15.4線/mm超粗細型的傳(chuan)真機，就會幫(bang)你解決此類問題。

第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。