傳真機怎么發傳真

其實(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機發傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)很簡單的(de)(de)(de)(de)(de)，只(zhi)是(shi)(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機的(de)(de)(de)(de)(de)機型不同，設計方(fang)(fang)面也就(jiu)(jiu)有些不同，不過(guo)發傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)都差不多(duo)。我(wo)們首先(xian)把要(yao)發的(de)(de)(de)(de)(de)原稿放(fang)(fang)入(ru)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機，現(xian)在的(de)(de)(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機都會(hui)自動(dong)(dong)進(jin)紙(zhi)，這時(shi)你會(hui)聽到(dao)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機已檢測到(dao)紙(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)聲(sheng)音(yin)，說(shuo)明傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機已準備好可(ke)(ke)以傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)，你可(ke)(ke)以拿(na)起電話，按你要(yao)發給對(dui)(dui)方(fang)(fang)的(de)(de)(de)(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)號碼，對(dui)(dui)方(fang)(fang)會(hui)給你信(xin)號，如果(guo)對(dui)(dui)方(fang)(fang)是(shi)(shi)自動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)，對(dui)(dui)方(fang)(fang)電話會(hui)在幾聲(sheng)響后(hou)(hou)聽到(dao)信(xin)號聲(sheng)（與收(shou)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)時(shi)聽到(dao)的(de)(de)(de)(de)(de)聲(sheng)音(yin)相同）。如果(guo)對(dui)(dui)方(fang)(fang)是(shi)(shi)手動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)，就(jiu)(jiu)要(yao)有人接聽，對(dui)(dui)方(fang)(fang)再給你信(xin)息，也會(hui)聽到(dao)以上聲(sheng)音(yin)，這時(shi)你可(ke)(ke)以按“確(que)定”（同收(shou)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)），之后(hou)(hou)放(fang)(fang)下聽筒，原紙(zhi)會(hui)在傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機上走(zou)一遍后(hou)(hou)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)就(jiu)(jiu)發過(guo)去了，在發傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候注意(yi)看傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機進(jin)紙(zhi)口(kou)的(de)(de)(de)(de)(de)標示，別(bie)把紙(zhi)給放(fang)(fang)反了，如果(guo)放(fang)(fang)反了，對(dui)(dui)方(fang)(fang)接到(dao)的(de)(de)(de)(de)(de)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)別(bie)一份文(wen)件了。

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傳真機怎么發傳真也就講解完了，是(shi)(shi)不是(shi)(shi)很簡單呢，其它的(de)傳真機發傳真的(de)方(fang)法也都是(shi)(shi)一樣(yang)的(de)，不一樣(yang)的(de)就是(shi)(shi)按的(de)鍵不一樣(yang)而已。

自動傳真步驟

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先(xian)把蓋(gai)子打開(kai)的，將需要傳(chuan)真的稿件(jian)放(fang)入傳(chuan)真機，傳(chuan)真機會將稿件(jian)吸入幾毫米的距離，表示(shi)放(fang)入稿件(jian)成功(gong)。

2、提(ti)示傳(chuan)真(zhen)機聽筒(tong)或按下免提(ti)鍵，撥通對方(fang)電(dian)話號碼。

3、等待傳(chuan)(chuan)(chuan)真機自(zi)動(dong)應答并發出“嘀～～～”的傳(chuan)(chuan)(chuan)真信(xin)號，此時按下(xia)“傳(chuan)(chuan)(chuan)真/開始”按鈕，傳(chuan)(chuan)(chuan)真就(jiu)會(hui)自(zi)動(dong)傳(chuan)(chuan)(chuan)送(song)了。

4、撥通(tong)之后(hou)，聽到“滴-----”的信(xin)號聲，此(ci)時(shi)按(an)下“傳(chuan)真/開始”按(an)鈕。

人工應答傳真步驟

1、將需(xu)要傳(chuan)真(zhen)的稿件(jian)放入(ru)(ru)傳(chuan)真(zhen)機，傳(chuan)真(zhen)機會將稿件(jian)吸入(ru)(ru)幾(ji)毫米的距離，表示(shi)放入(ru)(ru)稿件(jian)成功。

2、提(ti)示傳真機聽筒或按(an)下免提(ti)鍵，撥通對方電(dian)話號碼(ma)。

3、等待對方(fang)接(jie)聽(ting)電話，當電話接(jie)通時(shi)，你需要向對方(fang)表明意愿(yuan)（如：您好！請給我(wo)傳真信號，請將傳真將給某某某，謝(xie)謝(xie)！）。

4、當聽到“嘀～～～”聲之后(hou)，按下你傳(chuan)真機上的“啟動”鍵，開始傳(chuan)真，同時(shi)放(fang)回(hui)聽筒掛(gua)機。

傳真機使用注意事項

1、不要頻繁地開機(ji)(ji)(ji)(ji)。這是因為每(mei)次(ci)(ci)開關機(ji)(ji)(ji)(ji)都會使機(ji)(ji)(ji)(ji)內(nei)的(de)(de)電(dian)子元器件(jian)發生冷熱變化，而頻繁的(de)(de)冷熱變化容(rong)易導致機(ji)(ji)(ji)(ji)內(nei)元器件(jian)提前(qian)老(lao)化，每(mei)次(ci)(ci)開機(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)沖擊電(dian)流也會縮短(duan)傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)使用壽(shou)命。經(jing)常通電(dian)其實是傳真(zhen)機(ji)(ji)(ji)(ji)最好的(de)(de)保養(yang)方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網(wang)的電腦及傳真機等。

3、不要(yao)隨意更換電源線。傳(chuan)真機原機所帶(dai)電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起(qi)保護接地作用。若將其拔(ba)掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

4、不宜(yi)在高(gao)溫、強(qiang)磁、強(qiang)腐(fu)蝕性(xing)氣體的(de)(de)環境(jing)中使用。高(gao)溫、強(qiang)腐(fu)蝕性(xing)氣體不但會影響傳(chuan)真機記錄紙(zhi)的(de)(de)印字(zi)質量，而且會對(dui)電子線路造成不良(liang)影響或毀壞。強(qiang)磁場不僅會干擾通話，還會傳(chuan)送的(de)(de)圖像失真。

5、不要使(shi)用非標準的(de)傳真紙。劣質的(de)傳真紙光(guang)潔度不夠，使(shi)用時會(hui)對感(gan)熱記錄頭和輸紙輥造成磨損(sun)。記錄紙上的(de)化學染料配方不合(he)理，會(hui)造成印字質量不佳(jia)，保存(cun)時間(jian)變(bian)短。

6、合紙艙(cang)(cang)(cang)蓋(gai)(gai)的(de)動作不宜過(guo)猛。傳真機(ji)的(de)感熱記錄頭(tou)大(da)多(duo)裝(zhuang)在紙艙(cang)(cang)(cang)蓋(gai)(gai)的(de)下面，合上紙艙(cang)(cang)(cang)蓋(gai)(gai)時(shi)動作過(guo)猛，輕則會使(shi)紙艙(cang)(cang)(cang)蓋(gai)(gai)變形，重則會造成感熱記錄頭(tou)的(de)破裂和損壞。